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        淺談事業(yè)單位會計核算的問題和改進措施

        2023-09-14 18:58:31賴佩
        今日財富 2023年25期
        關鍵詞:會計人員會計核算事業(yè)單位

        賴佩

        會計核算是事業(yè)單位工作中的重點內容,其影響著事業(yè)單位整體的工作質量。事業(yè)單位通過建立完善的會計核算機制,不僅能實現科學管理,還能適應實際發(fā)展需求和管理需求。然而,目前很多的事業(yè)單位的會計核算工作存在管理體系缺失及會計信息失真等問題,導致會計核算的質量不盡如人意。對此,事業(yè)單位需明確自身會計核算工作的不足,并及時健全管理體系,加強信息監(jiān)督,從多方面保障會計核算工作的有效性,從而推進事業(yè)單位長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。本文研究了事業(yè)單位的會計核算問題,提出了具體的改進措施,以期為有關單位提供借鑒。

        近年來,我國市場經濟體系得到了變革與進步,傳統(tǒng)的事業(yè)單位會計核算模式已很難適應時代趨勢,這要求事業(yè)單位的會計核算制度進行改革、創(chuàng)新。事業(yè)單位會計核算工作需及時適應社會需求,從不同方面剖析、研究會計核算工作中的問題,并提出新的會計核算模式,確保事業(yè)單位提高管理水平。會計核算工作貫穿事業(yè)單位各種經濟活動開展的全過程,其專業(yè)化程度高、過程復雜且審核嚴密,對人員的分配、管理制度有著一定要求。合理的會計核算模式能夠有效組織崗位成員,以少量的人力、物力資源獲得更高效的工作效率。

        一、事業(yè)單位會計核算的內涵、意義及必要性

        (一)內涵

        事業(yè)單位會計核算是指把事業(yè)單位的資金集中在某個銀行,相關的財政支出皆由此銀行進行管理。該種資金管理形式較為利于資金集中,能夠有效促進國家經濟的進步。會計核算與事業(yè)單位內部管理工作緊密相連,能幫助管理人員挖掘財務系統(tǒng)的數據信息,降低單位運營成本,增加決策的科學性,提升單位精細化管理的成效。

        (二)意義

        當前,事業(yè)單位的工作愈發(fā)復雜,且承擔的責任越來越重,社會對事業(yè)單位的期許隨之提升。事業(yè)單位為合理應用財政資金且保證資金使用率,應積極提高會計核算資金整體的運轉效率,明確會計核算工作的價值,從而促進事業(yè)單位整體工作質量達到理想狀態(tài)。

        (三)必要性

        事業(yè)單位開展的會計核算工作擔負著單位財務活動完整、系統(tǒng)、連續(xù)記錄的職能。會計核算不僅能監(jiān)督事業(yè)單位的效能,也能真實反映各部門的實際財務狀況。新政府會計制度的推行使我國事業(yè)單位會計核算工作也發(fā)生轉變,若想適應時代趨勢,事業(yè)單位要在當前經濟形式的背景下,健全會計核算制度,從根本上提升會計核算成效,找出會計核算的不足并制定解決方案,規(guī)范自身的資金運用,真正發(fā)揮出事業(yè)單位的效能。

        二、事業(yè)單位會計核算中的問題

        (一)會計信息失真

        當前事業(yè)單位在會計核算工作中,還存在會計信息失真的問題。會計信息缺少應有的規(guī)范性、可靠性,導致事業(yè)單位很難反映出真實、客觀的財務狀況。同時,事業(yè)單位資產核算失真的現象還導致資金在收入、支出等方面無法體現實際的運用情況,造成財務結余不真實。另外,部分事業(yè)單位未按照規(guī)范的會計準則開展會計核算工作,致使會計信息不夠真實,甚至事業(yè)單位資產頻繁流失。

        (二)工作人員職業(yè)素養(yǎng)不高

        當前,多數事業(yè)單位都存在會計核

        算工作人員缺乏相應的素養(yǎng)的問題,具體原因如下所示。

        首先,部分事業(yè)單位的領導人員認為會計工作只是保管好現金、票據及進行員工工資的發(fā)放,從而忽略了對會計工作人員的培訓,導致會計人員的素養(yǎng)與業(yè)務水平普遍不高,很難開展高效的會計核算工作。

        其次,部分會計人員在記賬操作環(huán)節(jié),因未全面掌握記賬憑證所需的信息,導致在憑證摘要上的記錄相對簡單,從而無法為領導的后續(xù)決策提供有力的數據支持。

        最后,一些會計人員的工作能力相對薄弱,缺少工作責任意識、法律法規(guī)知識,在實際工作中未按照規(guī)定操作,造成財務報表與實際情況不相符等狀況。

        (三)缺少管理體系

        事業(yè)單位的工作性質較為特殊,且工作種類繁多,往往需要雇用多個員工進行會計核算管理。單位每年需要大量的資金維持其運作,若對員工、資金缺少管理,將很可能出現費用超出預算的情況,導致事業(yè)單位的發(fā)展受到影響。當前,事業(yè)單位的原始憑證普遍較為混亂,這在一定程度上增加了工作人員審核原始憑證數據的難度,不利于會計核算工作的高效開展。同時,會計核算工作缺少完善的管理制度,導致把控資金流動方面還存在許多不足,資金利用率較低,從而很難保障事業(yè)單位的工作成效。

        (四)預算管理不足

        部分事業(yè)單位不重視預算管理工作,僅財務部門參與預算編制工作,這使得會計人員無法合理評估各部門新增項目的資金需求、業(yè)務量及內容等,只能按照往年報表中的財務數據進行論證與調研,導致預算編制和實際情況差異過大。同時,許多事業(yè)單位往來款項的種類相對繁雜,數額大且舊賬數目較多,存在嚴重的長期掛賬問題,而會計人員在變動崗位及交接手續(xù)時,多是以口頭交接實物票據及印章,并沒有掌握往來款項的實際情況,造成往來款數據越來越亂,影響事業(yè)單位會計核算的質量。

        (五)內控工作不到位

        事業(yè)單位在開展內部控制工作時,未綜合考慮單位的實際情況,使得內控效果不佳。一些事業(yè)單位僅注重內控制度的制定,而忽略了內控工作的落實情況,很難發(fā)揮內控工作的作用。同時,部分事業(yè)單位還過度重視資金使用,且沒有定期盤點固定資產,導致賬實不符,使會計核算工作的開展受到束縛。

        三、事業(yè)單位會計核算的改進措施

        (一)加強信息監(jiān)督,完善監(jiān)督體系

        事業(yè)單位在會計核算的工作過程中,需及時加強信息監(jiān)督工作,及時完善相應的監(jiān)督體系,以保障事業(yè)單位會計信息質量的標準化。

        首先, 事業(yè)單位需以具備準確的評估資料為基礎,著重預測事業(yè)單位的資金渠道、銷售資金及經濟效益等,掌握單位的實際資金情況,為單位的穩(wěn)定運行夯實基礎。同時,事業(yè)單位要指導會計人員對資金流向做出詳細說明,以了解單位具體的資金支出,提升資金利用率。

        其次,事業(yè)單位管理層與上級部門要重視對會計核算的檢查、監(jiān)督,以便于事業(yè)單位更加規(guī)范、有效地使用財政資金,促進財務工作的穩(wěn)定發(fā)展。具體而言,事業(yè)單位可從以下幾方面入手:一是審查會計工作是否根據新會計準則制度的有關規(guī)定設置了會計賬簿;二是審查財務報告、會計賬簿與會計憑證等是否存在弄虛作假的現象,若發(fā)現上述問題,事業(yè)單位應及時做出整改;三是針對會計制度不完善導致信息失真的問題,需要其在一定限期內對制度進行健全;四是要求會計核算人員對憑證填寫不規(guī)范的行為進行整改。

        通過加強重視監(jiān)督管理工作,可以彌補傳統(tǒng)會計核算工作的不足,從而達到預期的會計核算成效。

        (二)提高人員素質,重視會計核算

        在日常工作中,事業(yè)單位需重視會計人員培訓,指導其學習相應的規(guī)則制度、法律內容,以法律法規(guī)規(guī)范人員的職業(yè)行為,增強人員的自我約束意識及約束能力。同時,單位還可鼓勵會計人員參加職業(yè)考試,以促進會計人員的業(yè)務進步與職業(yè)發(fā)展,使會計人員能夠更好地勝任會計核算工作。

        會計核算管理制度的推行往往需要會計人員的執(zhí)行,因而為充分發(fā)揮制度的優(yōu)勢與成效,需幫助會計人員正確認識相關的會計核算制度,監(jiān)督會計人員認真履行自身工作職責,嚴格完成有關的制度標準,使會計工作得以有序推進。會計核算人員既要學習與掌握相關的考級制度、準入制度,還要主動參加教育培訓活動,深入學習與了解《會計基礎工作規(guī)范》《會計法》等制度的內容,熟練掌握會計核算流程,以較強的職業(yè)道德意識、法律法治意識開展會計核算工作,從而最大限度杜絕事業(yè)單位的貪污腐敗現象。

        (三)健全管理體系,強化管理力度

        事業(yè)單位若想優(yōu)化會計核算工作的整體成效,需要主動健全、完善相應的管理體系,嚴格規(guī)范會計核算的工作流程及方式。管理體系是保障事業(yè)單位核算工作有法可依、科學開展的關鍵,因此,事業(yè)單位領導人與部門負責人需及時提升財務管理意識,主動學習會計核算相關的政策文件內容,并結合單位的實際情況,組織以新政策為指導的業(yè)務活動,使會計核算工作更加規(guī)范。

        在制定管理制度時,事業(yè)單位要根據新的政策文件,明確工作人員的職責權限,并要求其認真落實各環(huán)節(jié)工作。同時,事業(yè)單位各部門要互相監(jiān)督與制約,以保證工作的規(guī)范性。要及時糾正會計核算中的資金使用出現的問題,打造財產物資登記盤存機制,并依據事業(yè)單位的實際情況,以年度、季度和月度為期限開展實地盤存。事業(yè)單位的財務部門也要了解并掌握自身的固定資產狀況,要做到會計的賬賬相符與賬實相符,從而有效避免資產流失的現象。最后,事業(yè)單位還要健全定額管理制度或內部價格制度,當有關部門采購辦公材料與辦公設備時,應按照制度對費用支出進行分攤處理,確保會計核算內容的精準度。

        對于當前部分事業(yè)單位在會計核算費用原始憑證上的內容不全和虛假等問題,可從以下幾方面進行規(guī)范與整理:一是要求報銷人員持有內容真實且填寫完整的憑證報賬,部門負責人應簽字確認,若原始憑證不完整又沒有負責人承擔責任,則不予受理;二是單位財務部門需安排專業(yè)人員進行憑證審核,確認無誤后才能簽字報銷。這些措施能使事業(yè)單位的財務原始憑證得到二次審核,可以有效解決內容缺少、內容不符等問題,為后續(xù)的會計核算工作提供有力支撐。

        (四)注重預算管理,關注往來資金的管理

        事業(yè)單位在開展會計核算工作時,要注重預算管理工作,并加強對往來資金的管理及關注,確保單位資金使用的真實性。

        首先,事業(yè)單位在開展本年度預算工作時,需要單位各部門參與其中,并認真、耐心傾聽各部門的不同意見。要重點關注收入、支出平衡的方案,以降低事業(yè)單位出現財政資金結余問題的概率。針對事業(yè)單位需要快速處理的項目,要提前安排資金預算,并結合財政部門所批準的預算方案開展資金使用。在此過程中,事業(yè)單位要著重跟蹤、管理經費開支項目,杜絕無預算、超預算的經費開支行為,進而提升預算資金自身的使用效益。當執(zhí)行預算資金后,還要與審計部門、財政部門進行交流,橫向對比、分析預算資金的使用、預算執(zhí)行及預算編制的合理性,保障會計預算工作的效率。

        其次,事業(yè)單位需結合新會計審核制度,選擇科學的列支渠道,審查原始憑證的完整性、合法性與有效性。會計人員在日常工作中,應審核原始票據是否是單位財務部門所開具,并在本年度末,與債務單位通過書面形式完成對賬,確保票務數據的合法。

        (五)重視內控工作,增強核算意識

        針對事業(yè)單位會計核算工作中分工不明確的現象,事業(yè)單位需及時指導專業(yè)人員開展內部控制工作,以保障會計核算的高效與科學,具體措施如下。

        首先,建立內控制度。事業(yè)單位應結合自身的經營管理需求及人員配備情況等,設計相應的內部控制制度,并由單位領導人員進行宣傳與執(zhí)行,從而督促單位各部門與財務部門進行合作、交流,進一步提升會計核算的時效性、準確性。事業(yè)單位需解釋內控制度的職責與內容,避免職責劃分模糊影響了內控制度的有效性。同時,事業(yè)單位還可指派專業(yè)人員對會計核算的規(guī)范性進行審計,若發(fā)現問題應及時上報、處理,以促進事業(yè)單位工作的有序進行。

        其次,制定財務支出標準。事業(yè)單位需嚴格把控經費支出,不斷完善會計核算的管理制度,幫助工作人員明確財務標準,嚴格履行自身工作職責,抵制違法犯罪行為,更好地完成會計核算工作的目標。

        (六)加速信息化建設,適應時代趨勢

        隨著科學技術手段的進步,事業(yè)單位的會計核算應加速信息化建設,適應當前時代的發(fā)展趨勢。具體而言,需構建會計核算的信息化系統(tǒng),將系統(tǒng)平臺與獨立軟件、單機軟件相關聯(lián),為自動化的會計核算提供支持。同時,事業(yè)單位應提升對信息化設備建設的重視,通過完善會計核算平臺功能、構建網絡防火墻等,預防會計核算的漏洞,保障事業(yè)單位會計核算的高效展開。

        結語:

        綜上所述,目前事業(yè)單位的會計核算問題主要體現在會計信息失真、預算管理不足、缺少管理體系、管理人員素質低及內控工作不到位等方面。對此,事業(yè)單位需及時加大改進措施,重視信息監(jiān)督工作,完善監(jiān)督機制,采取有效的措施提高人員素質,建立相應的管理體系,強化會計核算管理力度。注重預算管理工作及內控工作,從多方面來彌補會計核算的不足,進而實現事業(yè)單位健康、穩(wěn)定、長遠發(fā)展的目標。

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