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        內(nèi)部控制視域下的水利事業(yè)財(cái)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展

        2023-09-14 20:23:19鄭麗貞
        今日財(cái)富 2023年25期
        關(guān)鍵詞:水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)

        鄭麗貞

        做好水利事業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,將有助于促進(jìn)水利事業(yè)工作朝著更高的層次、更牢固的基礎(chǔ)、更有力的保障、更優(yōu)化的功能方向發(fā)展,從而真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對(duì)水利事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的支撐作用。

        本文從五個(gè)層面,對(duì)如何充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在水利事業(yè)發(fā)展中的支撐功能進(jìn)行了探索。

        一、內(nèi)部控制在水利財(cái)務(wù)管理中的重要性分析

        (一)內(nèi)部控制能提高資金運(yùn)用效率

        水利水電工程的施工具有自身的特殊性,施工周期長(zhǎng),施工規(guī)模大。因此,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資、技術(shù)指標(biāo)等都有較高的要求。在水利工程的建設(shè)過程中,涉及到的施工單位和人員很多,因此,必須要對(duì)其進(jìn)行全面的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管,這將對(duì)工程項(xiàng)目資金的合理使用產(chǎn)生很大的影響。建設(shè)資金在水利建設(shè)中起著舉足輕重的作用,確保水利建設(shè)的全面、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,從而提升水利建設(shè)的整體水平。

        (二)內(nèi)控是項(xiàng)目可持續(xù)經(jīng)營的保障

        內(nèi)部會(huì)計(jì)的管理和控制,是以對(duì)所有的工程項(xiàng)目建設(shè)工作展開科學(xué)、系統(tǒng)分析為基礎(chǔ)的,比如對(duì)工程量、費(fèi)用開支、設(shè)備投資、材料采購等進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)、分析,以確保財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性和可靠性。通過合理的財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃,可以為相關(guān)單位提供有效的財(cái)務(wù)管理手段,從而更好地實(shí)現(xiàn)利潤最大化。同時(shí),對(duì)水利工程項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,以確保水利工程項(xiàng)目的正常運(yùn)作,控制工程管理成本,使水利工程項(xiàng)目整體效益得到提高。在水利工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有十分重要的意義,這是確保工程建設(shè)順利進(jìn)行、高效管理的基本條件。

        (三)內(nèi)部控制能夠提高管理效率

        水利工程的內(nèi)部控制包含著許多內(nèi)容,其中包括建立有效的管理機(jī)制,合理地組織資金分配,以及確保項(xiàng)目實(shí)施過程中的有效監(jiān)督和控制。這些措施可以有效地管理和控制風(fēng)險(xiǎn),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行決策的過程中,對(duì)資金的使用進(jìn)行有效管理,使資金得到合理的利用。此外,還可以對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督和控制。當(dāng)前,很多水利工程項(xiàng)目建設(shè)的內(nèi)控系統(tǒng),都是建立在全面的財(cái)務(wù)管理控制之上的,根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際投入和產(chǎn)出,全面地計(jì)算、評(píng)價(jià)項(xiàng)目投資,準(zhǔn)確地判斷建設(shè)費(fèi)用的合理性。同時(shí),還需要對(duì)施工過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)管,及時(shí)消除隱患,保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行。

        二、當(dāng)前水利財(cái)務(wù)管理中存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的形式化

        事業(yè)單位在性質(zhì)上有別于企業(yè),其主要任務(wù)是為社會(huì)提供公益服務(wù),不像企業(yè)那樣以追求經(jīng)濟(jì)利益為目標(biāo),其經(jīng)營、管理費(fèi)用及日常工作的資金都來自于國家財(cái)政,具有一定的公益性質(zhì)。事業(yè)單位的這些特點(diǎn)和屬性,使其面臨著另一個(gè)問題,即忽視了財(cái)務(wù)管理工作。其中最突出的就是制度建設(shè)。有的水利事業(yè)單位沒有對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)給予足夠的重視,而只是簡(jiǎn)單地套用其他水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)。在現(xiàn)實(shí)生活中,由于不同的水利單位所處的地區(qū)和運(yùn)營管理情況不同,因此,借鑒而來的制度肯定不能完全適用,很難達(dá)到預(yù)期的效果,這就造成了水利財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的形式化。

        (二)財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施的盲目性

        因?yàn)樗块T所處的區(qū)域不同,其職能范圍和工作內(nèi)容也有很大差別,所以,在實(shí)施過程中,一定要按照不同區(qū)域的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,這樣才能保證實(shí)施的順利進(jìn)行。然而,在當(dāng)前水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施過程中,部分水利單位在實(shí)施過程中出現(xiàn)了較大的隨意性,對(duì)內(nèi)部控制的要求不嚴(yán)格。在組織結(jié)構(gòu)方面,部分水利部門未設(shè)立內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),導(dǎo)致對(duì)內(nèi)部控制的缺失。在崗位職責(zé)的設(shè)定上,一些部門沒有嚴(yán)格執(zhí)行“關(guān)鍵崗位分離”“輪換”等制度。在具體的實(shí)施過程中,一些工作人員并沒有嚴(yán)格地遵循標(biāo)準(zhǔn)的程序,他們只是簡(jiǎn)單地遵循著單位領(lǐng)導(dǎo)的指示,這就導(dǎo)致了實(shí)際工作結(jié)果與預(yù)定的目標(biāo)之間出現(xiàn)了偏差。

        (三)內(nèi)部審計(jì)功能不健全

        要想讓水利事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作獲得更好的成效,內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)重要保障。然而,一些水利事業(yè)單位并沒有完全發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)工作的作用,從而導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)內(nèi)部執(zhí)行工作缺乏有效的監(jiān)督和控制,影響了水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的有效性和科學(xué)性。因此,要加強(qiáng)對(duì)水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督和控制,應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的投入,把內(nèi)部審計(jì)職能充分發(fā)揮出來,有效提升水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,面對(duì)日益復(fù)雜的國際市場(chǎng)環(huán)境,在水利事業(yè)單位中,涉及到的經(jīng)濟(jì)問題種類和數(shù)量都在不斷增加,使得內(nèi)部審計(jì)的工作量不斷擴(kuò)大。在我國一些水利事業(yè)單位中,由于沒有設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),因此,對(duì)其進(jìn)行內(nèi)審和外審的工作主要集中在財(cái)務(wù)科。這種做法,無疑是違背了內(nèi)部控制中“關(guān)鍵崗位不相容”原則,其后果是財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)都集中在一個(gè)部門,極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),不利于水利事業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展。

        (四)會(huì)計(jì)信息失真

        由于缺乏有效的信息化手段來支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)中存在的問題,從而影響了水利事業(yè)單位的管理工作。另外,由于人工核算過程比較繁瑣,因此,在核算過程中,難免會(huì)產(chǎn)生一些計(jì)算上的差錯(cuò),使得會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)喪失了應(yīng)有的精確性與真實(shí)性。比如,會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)可能會(huì)出現(xiàn)誤差,從而使報(bào)表上的信息失去準(zhǔn)確性,從而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。此外,人工核算過程中也可能存在錯(cuò)誤操作,比如重復(fù)計(jì)算、遺漏等。因此,為了保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,單位應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),完善內(nèi)部審核程序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤操作,以確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

        三、內(nèi)部控制視域下的水利財(cái)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展優(yōu)化策略

        (一)持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部環(huán)境

        內(nèi)部環(huán)境的好壞,對(duì)內(nèi)部控制制度能否有效地發(fā)揮作用起著至關(guān)重要的作用。各級(jí)行政事業(yè)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的規(guī)定,增強(qiáng)本單位員工對(duì)內(nèi)部控制管理理念的理解,從內(nèi)部環(huán)境著手,全面提高全體干部員工的憂患意識(shí)、能力水平和工作作風(fēng)。各級(jí)水利部門應(yīng)以財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等所查出的問題為基本出發(fā)點(diǎn),深入查找單位內(nèi)部環(huán)境中存在的問題,并進(jìn)行改進(jìn),以問題為導(dǎo)向,持續(xù)提升控制環(huán)境的健康程度。讓水利系統(tǒng)廣大干部和員工能夠更好地把握新發(fā)展階段,推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展,共同創(chuàng)造一個(gè)良好的單位內(nèi)部環(huán)境,同時(shí),在這種情況下,要穩(wěn)定地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)水利工作,要想在新的歷史條件下形成良好的水利財(cái)務(wù)內(nèi)部環(huán)境,必須切實(shí)加強(qiáng)自我制約。

        (二)動(dòng)態(tài)推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

        風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的目標(biāo)而對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)做出的評(píng)估和判斷。當(dāng)前,在水利系統(tǒng)各單位的內(nèi)部控制中,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)相對(duì)較弱的環(huán)節(jié),還沒有形成一種有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的長(zhǎng)效機(jī)制,在此背景下,如何有效地提升水利系統(tǒng)各部門的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、評(píng)估與應(yīng)對(duì)能力,是當(dāng)前我國水利事業(yè)發(fā)展中亟待解決的問題。內(nèi)外部環(huán)境是處于動(dòng)態(tài)變化之中的,特別是外部環(huán)境,如國際、國內(nèi)局勢(shì)等,會(huì)極大地影響著單位的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生與發(fā)展。進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)的早期預(yù)警,以及對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)。除此之外,在水利系統(tǒng)的各個(gè)部門,還應(yīng)該把風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和預(yù)算管理有機(jī)地結(jié)合起來,在全面預(yù)算的過程中,要將風(fēng)險(xiǎn)控制貫穿于全過程,在水利系統(tǒng)各個(gè)層級(jí)編制部門預(yù)算的時(shí)候,要對(duì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè),把有關(guān)工作所產(chǎn)生的資金需要列入預(yù)算,并隨時(shí)關(guān)注有關(guān)預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)整。

        (三)全面強(qiáng)化控制活動(dòng)

        在水利系統(tǒng)各部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了識(shí)別之后,要實(shí)施有效的控制,控制活動(dòng)是保證管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要政策保證。控制活動(dòng)多種多樣,在水利單位控制工作中,主要體現(xiàn)在制度管理和績(jī)效管理等方面。完善體制應(yīng)通過多種方式的管理活動(dòng)來實(shí)現(xiàn),每個(gè)單位要根據(jù)自己的實(shí)際情況,建立相對(duì)應(yīng)的崗位責(zé)任制度,將不相容的崗位有效地分開,形成相互制衡的工作機(jī)制。要制定一套資金管理制度,資金的使用必須事先設(shè)定目標(biāo)、計(jì)劃,并納入預(yù)算。對(duì)各種經(jīng)費(fèi)的開支,也要進(jìn)行嚴(yán)格的審查,按照計(jì)劃和相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行;健全資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的配置要科學(xué)化、規(guī)范化,并對(duì)資產(chǎn)的處理進(jìn)行審批;建立合同管理制度,強(qiáng)化合同的全過程管理,建立事前集體決策,事中跟蹤,事后及時(shí)核查的有效運(yùn)行機(jī)制;全面推行預(yù)算績(jī)效管理,將單位的管理責(zé)任壓實(shí),要從提高預(yù)算管理效率,優(yōu)化經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu),保證經(jīng)費(fèi)安全等方面,真正起到應(yīng)有的作用,而非僅僅是一種形式。

        (四)有序暢通信息溝通

        在水利系統(tǒng)的各個(gè)層面上,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起一種科學(xué)的信息傳遞機(jī)制,根據(jù)單位的目標(biāo),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制等要求,對(duì)不同級(jí)次的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)報(bào)告的重要性進(jìn)行科學(xué)的界定,并制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?bào)告流程,強(qiáng)化有關(guān)信息的整合與共享。在水利系統(tǒng)的各個(gè)部門,應(yīng)該把優(yōu)化部門的運(yùn)行方式作為起點(diǎn),通過構(gòu)建“體系化”和“信息化”兩種方式,加強(qiáng)信息的交換和管理。體系化是管理的根本,運(yùn)用體系化的管理方法,能夠?qū)⒁粋€(gè)單位中不同部門的業(yè)務(wù)模塊結(jié)合起來,這樣,就能有效地促進(jìn)部門有關(guān)決策的快速落地,實(shí)現(xiàn)水利高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。信息化管理是提高信息流動(dòng)效率的一種行之有效的方法。各單位應(yīng)以自己的實(shí)際管理情況為依據(jù),拓展信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的空間,拓寬信息報(bào)告的渠道,廣泛吸納各類合理的意見,讓信息交流渠道更加暢通,快速發(fā)現(xiàn)并有效解決相關(guān)問題。

        (五)不斷加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

        內(nèi)部監(jiān)督就是對(duì)單位內(nèi)部控制的一種綜合審查,評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制體系的建立與運(yùn)行成效,從而彌補(bǔ)單位內(nèi)部控制體系中存在的不足之處。具體地說,各個(gè)部門應(yīng)該抽出一些管理人員,組成一個(gè)評(píng)估工作組,在對(duì)單位的基本狀況有所了解的前提下,對(duì)單位的執(zhí)行測(cè)試和運(yùn)作有效性進(jìn)行評(píng)估,以便對(duì)單位內(nèi)部管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注點(diǎn)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)單位的監(jiān)督和約束,是對(duì)單位內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化的一項(xiàng)重要措施,在新的歷史條件下,如何更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)水利高質(zhì)量發(fā)展的支撐作用,是一個(gè)關(guān)鍵問題。水利系統(tǒng)的所有部門都要重視財(cái)務(wù)工作并強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,通過完善的監(jiān)督體系,能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)各種管理問題,避免系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。目前,每個(gè)單位都應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況建立恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督機(jī)構(gòu),加強(qiáng)各個(gè)部門間的互相制約。在高質(zhì)量發(fā)展的時(shí)代要求下,在水利系統(tǒng)中,建立一套完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,對(duì)構(gòu)建和健全以質(zhì)量為核心的全面內(nèi)部控制制度具有重要意義,這樣才能確保水利事業(yè)的和諧、穩(wěn)定和長(zhǎng)期的發(fā)展。

        結(jié)語:

        在新的時(shí)代發(fā)展背景下,要想實(shí)現(xiàn)水利事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,就必須抓好財(cái)務(wù)工作的管理,在現(xiàn)階段,對(duì)水利事業(yè)單位內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化,是提高財(cái)務(wù)管理水平、推動(dòng)水利事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展的一項(xiàng)重要措施。

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