馬菽
(三峽大學(xué)(湖北)資產(chǎn)經(jīng)營管理有限責(zé)任公司,湖北 宜昌 443000)
企業(yè)管理涵蓋企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理,其交互支撐互相作用并具有聯(lián)動勾稽關(guān)系,反映在財(cái)務(wù)報(bào)表里邊。為了防止決策者主觀判斷,必須根據(jù)其內(nèi)部的會計(jì)信息,加強(qiáng)會計(jì)核算,為決策者提供參考。管理者必須要清楚地了解公司的財(cái)務(wù)狀況,才能制定未來的發(fā)展目標(biāo)和方向。它不但對企業(yè)內(nèi)部的管理者起到了很大的作用,也對外界的用戶起到了很好的支撐作用。比如有關(guān)部門,就可以根據(jù)會計(jì)報(bào)告中的有關(guān)資料,判斷是否與國家有關(guān)的政策相符。對于股東來說,公司的經(jīng)濟(jì)效益能否如原來的規(guī)劃一樣順利地實(shí)現(xiàn),這一點(diǎn)至關(guān)重要。會計(jì)報(bào)表中反映出的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況是企業(yè)的健康程度,這是企業(yè)能夠生存的基礎(chǔ),投資者必然要通過會計(jì)報(bào)表才能判斷自身投資的合理程度,尤其是會計(jì)報(bào)表反映出的主要產(chǎn)品的生產(chǎn)能力和銷售狀況、主要生產(chǎn)線、研發(fā)能力、科技含量等方面是投資者判斷企業(yè)所屬行業(yè)、產(chǎn)業(yè)上下游、是否是國家支持和倡導(dǎo)的行業(yè)、行業(yè)內(nèi)部競爭力的強(qiáng)弱等信息,均是投資人客觀判斷的依據(jù),因此會計(jì)報(bào)表的真實(shí)、合理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。
在中小型企業(yè),其內(nèi)外資源通常相對有限,以實(shí)現(xiàn)資源的合理分配、優(yōu)化與整合,必須強(qiáng)化會計(jì)核算工作。根據(jù)企業(yè)自身的有關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),由經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中,綜合反映企業(yè)的資源、成果、管理現(xiàn)狀。只有建立起一套科學(xué)的會計(jì)制度,才能保證基本資源的合理分配,保證支出的效率與計(jì)劃,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。
會計(jì)核算是一張表格但其反映的卻是企業(yè)整體運(yùn)行的狀況,企業(yè)的采供產(chǎn)銷存的生產(chǎn)鏈條、收付存的資金鏈條、決策執(zhí)行的命令鏈條等,都反映在會計(jì)報(bào)表中。企業(yè)的整體運(yùn)作是物流鏈條、功能鏈條、資金鏈條的相互契合和協(xié)同。以資金為例,并不是功能業(yè)務(wù)部室想要多少資金就有多少資金,每月的資金收付平衡資產(chǎn)財(cái)務(wù)部要給出一個(gè)預(yù)測,而相應(yīng)地采供產(chǎn)銷存儲管理都要形成一個(gè)一致協(xié)同的運(yùn)行狀態(tài),采購多少有庫存多少、能否替換、銷售多少、生產(chǎn)類型等共同影響,一旦庫存數(shù)據(jù)不實(shí)、銷售計(jì)劃有調(diào)整、設(shè)備技術(shù)更新等都可能導(dǎo)致不需再次采購,通過業(yè)務(wù)手段、管理手段、科技手段等變相解決,因此反映在報(bào)表中的數(shù)據(jù)都是企業(yè)各個(gè)功能部門協(xié)同實(shí)現(xiàn)的,會計(jì)報(bào)表是整合企業(yè)資源、優(yōu)化資源配置的體現(xiàn)。
無論是經(jīng)濟(jì)還是成本,會計(jì)工作都非常的重要,它可以反映出公司的財(cái)務(wù)狀況。假設(shè)某些企業(yè)在經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象,那么內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制、紀(jì)委監(jiān)察就能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)督檢查作用,立足于財(cái)務(wù)層面的監(jiān)督都能夠一針見血的效果。從根本上抑制違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。此外,以最低的成本獲得最大的收益,為企業(yè)的投資提供一定的參考。從而為企業(yè)確定投資的目的、發(fā)現(xiàn)的方向,從而實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。會計(jì)報(bào)表在正常反映企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用和創(chuàng)效情況外,還具有整體的監(jiān)督和管控職能,首先從資金方面,資金計(jì)劃就是管控方式,任何部門的資金使用不能超過資金計(jì)劃,倒逼部門盤活已有資產(chǎn)。其次對于對外采購進(jìn)行比價(jià)或招投標(biāo)達(dá)到切實(shí)降低采購成本的作用。最后內(nèi)部監(jiān)管,從采供產(chǎn)銷、人材物料法環(huán)等方面以財(cái)務(wù)指標(biāo)的形式,優(yōu)化各種功能和運(yùn)行,切實(shí)達(dá)到間接性的履行監(jiān)督作用。這種監(jiān)督可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營環(huán)環(huán)相扣、環(huán)環(huán)相扣、環(huán)環(huán)相接達(dá)到勾稽與履行的效果,促使業(yè)務(wù)部門的執(zhí)行效果提升,實(shí)現(xiàn)部門協(xié)作的最優(yōu)程序,達(dá)到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升的效果,隨著逐步優(yōu)化業(yè)務(wù)層面的協(xié)作與財(cái)務(wù)層面的運(yùn)作,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
公司內(nèi)部缺乏對財(cái)務(wù)規(guī)范的認(rèn)識,是造成公司經(jīng)營績效不高的一個(gè)重要因素。首先,一些企業(yè)員工對財(cái)務(wù)管理工作的理解不夠,致使其執(zhí)行不力,比如,在經(jīng)營工作中,部門員工對財(cái)務(wù)管理的理解僅限于對資金的管理,這種管理意識的表象缺失,說明員工對財(cái)務(wù)資源覆蓋的程度不夠全面,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的不足。其次,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理層存在著較弱的財(cái)務(wù)管理意識,對工程建設(shè)的資金和其他資源的投資都比較單一,缺少對經(jīng)營要素的關(guān)注。比如,在項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算中,管理者缺乏規(guī)范的管理意識,導(dǎo)致在統(tǒng)計(jì)時(shí),管理者只會單純地記錄資金的流向,而忽視了從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變動中歸納原因,造成了管理數(shù)據(jù)的泛化、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)不完整等問題。
例如:為拓展業(yè)務(wù)實(shí)施賒銷引發(fā)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),由于收回不及時(shí)導(dǎo)致公司周轉(zhuǎn)困難,由于沒有應(yīng)收賬款管理的預(yù)警與管理,無法制衡業(yè)務(wù)無序擴(kuò)張導(dǎo)致的壞賬風(fēng)險(xiǎn),本可以杜絕的風(fēng)險(xiǎn)未能提前發(fā)現(xiàn)而防御,財(cái)務(wù)管理功能失效。同時(shí)公司的銷售部門和信用部門并沒有進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分,例如銷售人員與客戶信用審核人員的職責(zé)歸屬同一個(gè)人,往往會造成銷售人員為了擴(kuò)大銷售、提升業(yè)績,在沒有對客戶的信用狀況進(jìn)行充分調(diào)查的情形下,對客戶授予信用政策,造成客戶無法及時(shí)償還到期賬款,加大應(yīng)收賬款壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來了一定的損失。
由于財(cái)務(wù)審計(jì)資料的不透明性,使得審計(jì)工作中,只有少數(shù)人可以參與到數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和審核,使得會計(jì)工作的流程太過簡單;數(shù)據(jù)錯(cuò)誤不斷地出現(xiàn)。會計(jì)信息處理方法比較單一,或各會計(jì)處理方法不協(xié)調(diào)。在項(xiàng)目的中期投資核算中,會計(jì)人員使用財(cái)務(wù)管理軟件,以人工輸入為基礎(chǔ),對項(xiàng)目的資金進(jìn)行詳細(xì)的核算,結(jié)算方式有一個(gè)問題,那就是在人工輸入時(shí),賬務(wù)人員忘記了某個(gè)項(xiàng)目的賬目,從而造成了二次會計(jì)信息的處理,不能保證數(shù)據(jù)的精確度。歷史證明無論哪一種事項(xiàng)單獨(dú)有執(zhí)行是不完善的、不成熟的,也就是說財(cái)務(wù)管理在執(zhí)行中不能沒有監(jiān)察與監(jiān)督,監(jiān)察的關(guān)鍵在于模式、方向、原則、理念的方面的完善與糾正,其次的作用糾錯(cuò)。通過不同的視角從公司的角度出發(fā)監(jiān)察財(cái)務(wù)管理的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)對其的監(jiān)管與監(jiān)察。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職能及機(jī)構(gòu)局限性嚴(yán)重影響其獨(dú)立性和管控能力的發(fā)揮。
由于一些企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)性,致使其專業(yè)素質(zhì)不能滿足業(yè)務(wù)需求,致使其績效停滯不前。從財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)來看,管理人員需要的人才主要有功能技術(shù)人才、財(cái)務(wù)人才、業(yè)務(wù)人才、計(jì)算機(jī)管理人才等,但這類人才的需求量很大,再加上人力資源的巨大消耗,很多企業(yè)都會選擇退步,降低企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn),把工作重心轉(zhuǎn)向項(xiàng)目的利益。在這一現(xiàn)象的影響下,隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理的問題也越來越突出,管理的難度也越來越大。公司財(cái)務(wù)管理最大的問題是人才不足,沒有人能夠站出來建設(shè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的職能,而不僅僅是財(cái)務(wù)做賬準(zhǔn)確性差,整體的財(cái)務(wù)會計(jì)職能、財(cái)務(wù)管理職能都未能做到職能健全,從機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、機(jī)構(gòu)獨(dú)立性、人員配置、權(quán)責(zé)設(shè)定、人才供給等方面都存在缺失,從而導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理整體建設(shè)嚴(yán)重滯后、停滯不前。由于人員均為專崗人員,有的沒有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)屬于半路出家,由于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)差導(dǎo)致財(cái)務(wù)做賬處于不規(guī)范和不知道自己不規(guī)范的狀態(tài),相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析只是對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行縫隙,缺乏現(xiàn)狀與趨勢的深入分析。
通過這種模式,可以加強(qiáng)企業(yè)在資源管理、會計(jì)等方面的工作,使企業(yè)的資金得到充分利用。首先,在會計(jì)管理上,可以從初期的宣傳工作入手,使各部門認(rèn)識到會計(jì)的重要作用和其基本功能。其次,提高財(cái)務(wù)知識的認(rèn)識,財(cái)務(wù)人員要主動地了解財(cái)務(wù)知識、國家政策和法律法規(guī),把會計(jì)作為財(cái)務(wù)管理的一種重要方式。最后,要嚴(yán)格遵守有關(guān)制度,加強(qiáng)日常工作中的細(xì)節(jié)管理,以保證工作的順利進(jìn)行。
公司領(lǐng)導(dǎo)要從根本上認(rèn)知財(cái)務(wù)管理的重要性,并組織財(cái)務(wù)管理的制度和職能完善,例如可以從以下幾個(gè)方面入手來做,首先,在財(cái)務(wù)管理制度內(nèi),能夠有組織、有步驟地對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、采編及整理,為不同部門的可行性方案、各種投資及生產(chǎn)方案的評議采納提供數(shù)據(jù)理論基礎(chǔ),從而避免了決策的盲目性與無效性,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,通過科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度制定與運(yùn)行,能夠保障企業(yè)上層決策的效率性,在制度條款的制約和監(jiān)督下,責(zé)權(quán)分工明確,避免工作范疇模糊,決策混亂。最后,科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)的完整性及安全性得到了保障,比如制度下實(shí)施細(xì)則、內(nèi)部的牽制制度,資金處理。同時(shí)完善的財(cái)務(wù)評價(jià)制度。建立合理的監(jiān)督機(jī)制,確保企業(yè)財(cái)務(wù)控制的透明,這樣可以起到規(guī)范資金支出操作的作用,避免違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生的功能。如果評價(jià)制度一成不變,則會使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀得不到正確的評價(jià)。
為達(dá)到會計(jì)核算目的,必須建立健全的內(nèi)部控制制度。在實(shí)施相關(guān)的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),必須保證會計(jì)信息的真實(shí)性,不能有任何的弄虛作假。比如設(shè)計(jì)咨詢企業(yè),要結(jié)合自己的特點(diǎn),綜合考慮多種因素,確定具體的職責(zé)和工作的主體。再依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)測、綜合數(shù)據(jù)分析等因素,確定相應(yīng)的工作崗位和工程項(xiàng)目。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,要充分運(yùn)用信息技術(shù),建設(shè)多種智能體系,如遠(yuǎn)程保障,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動化與共享。財(cái)務(wù)管理的建立與完善需要監(jiān)督與監(jiān)察,只有健康的制約與監(jiān)督才能促使財(cái)務(wù)管理崗位配建、職能延伸不斷地完善。領(lǐng)導(dǎo)層需要規(guī)范的表達(dá),從制度、流程、崗位職能等方面銜接,而財(cái)務(wù)管理作為執(zhí)行方需要做到盡量滿足領(lǐng)導(dǎo)層的需求。領(lǐng)導(dǎo)層的需求不是個(gè)別問題而是由需求引發(fā)的對于企業(yè)整體管理與管控的建設(shè)與完善,那就需要一個(gè)部門將領(lǐng)導(dǎo)層需求與職能部室的執(zhí)行相互銜接,內(nèi)部審計(jì)正是適合這個(gè)功能設(shè)定。通過內(nèi)部審計(jì)完善采購、銷售、人力資源、生產(chǎn)管控等方面的制度與管控理念,提升公司整體管理水平,為財(cái)務(wù)管理的實(shí)施建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理實(shí)施的透明化促使其規(guī)范實(shí)施。
基于我國中小企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn),對財(cái)務(wù)管理人員培養(yǎng)常常圍繞企業(yè)自身的發(fā)展及需求開展培訓(xùn)工作。致使財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)向中等技術(shù)程度的人才需求方向發(fā)展,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏高端及復(fù)合型技術(shù)人才以及低端基礎(chǔ)操作的財(cái)務(wù)管理人才。結(jié)合校企資源的財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng),能夠有效在高校落實(shí)財(cái)務(wù)管理課程的配置及人才培養(yǎng)體系的構(gòu)建。將企業(yè)更多的財(cái)務(wù)管理資源,滲透到高校日常的教學(xué)體系中,從而提升財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)的質(zhì)量及效率,更可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人才的規(guī)模性輸出,從而彌補(bǔ)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理人才需求及儲備量不足的問題。
要想強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,必須建立一個(gè)與現(xiàn)實(shí)相符的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),合理增加編制,并深入到各個(gè)部門和崗位,保證各項(xiàng)工作的具體實(shí)施。同時(shí),要根據(jù)自身的實(shí)際狀況,以及規(guī)劃發(fā)展的方向,做好會計(jì)與整理工作?;谄髽I(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督、預(yù)算管理、績效考核都可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的顯著提升。預(yù)算管理體現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)責(zé)任的履行,并進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任會計(jì)的整合和轉(zhuǎn)化,推動企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不斷提高。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,風(fēng)險(xiǎn)也在不斷累積增加,因此財(cái)務(wù)管理人員在看到企業(yè)發(fā)展得到的經(jīng)濟(jì)收益的同時(shí),應(yīng)深入觀察了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題,并做進(jìn)一步的深究,制定出適合企業(yè)長期發(fā)展的策略。在發(fā)展中不能只看到短期的收益效益,而是將目光更多地放在企業(yè)的長期發(fā)展中,致力于企業(yè)向著更高更遠(yuǎn)的方向發(fā)展,只有長期的發(fā)展才是企業(yè)的生存之道。
在管理中要想企業(yè)得到長久的發(fā)展,就必須要樹立正確的管理觀念和加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金防范的意識,從而使資金防范意識在企業(yè)各階層中得到貫徹實(shí)行,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因素,加強(qiáng)管理人員的凝聚力,讓企業(yè)全體員工參與到共同防范中來,以保證財(cái)務(wù)管理得到有效的手段。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理人員不僅需要有財(cái)務(wù)專業(yè)知識,更需要掌握一定的信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)操作能力,還需要了解一系列的相關(guān)法律法規(guī)。公司財(cái)務(wù)管理人員必須具有高素質(zhì)、高專業(yè)技能,高綜合處理事務(wù)的能力。公司應(yīng)注重對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng),提高其法律法規(guī)方面的知識,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對現(xiàn)代技術(shù)的掌握。
總而言之,財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)而言是不可或缺的中流砥柱,企業(yè)的業(yè)務(wù)層面采供產(chǎn)銷到財(cái)務(wù)層面的財(cái)務(wù)管理集中了企業(yè)的各種管理成果,是企業(yè)整體經(jīng)營成果與財(cái)務(wù)狀況的體現(xiàn),財(cái)務(wù)管理運(yùn)用的完善就會極大地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一旦財(cái)務(wù)管理管理不好就會導(dǎo)致極大的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)組成的因素不同其表現(xiàn)形式也不同。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)首先要有防控意識,應(yīng)根據(jù)企業(yè)需要和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式制定出不同的防范策略,從而有效進(jìn)行控制。企業(yè)要搞好財(cái)務(wù)管理,除了機(jī)構(gòu)人員崗位職能設(shè)定完善外,還要進(jìn)行完善的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的功能契合,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的契合,同時(shí)建立財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督與管控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及運(yùn)行的穩(wěn)步提升。