梅璐璐 曹一梅 趙迪

（陜西服裝工程學(xué)院，陜西 西安 712046）

數(shù)字化時(shí)代，高校需要主動適應(yīng)新變革，尤其是在會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，應(yīng)當(dāng)積極引入先進(jìn)設(shè)備，為會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供保障。會計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理工作的基礎(chǔ)，對于高校發(fā)展而言，高校會計(jì)必須主動服務(wù)學(xué)校發(fā)展，深入貫徹落實(shí)新發(fā)展理念，推動學(xué)校變革與創(chuàng)新，將高校會計(jì)的管理職能作用充分發(fā)揮出來。當(dāng)今時(shí)代背景下，高校會計(jì)需要主動適應(yīng)新的發(fā)展變化，充分依托數(shù)字化技術(shù)，以會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為基礎(chǔ)提升高校財(cái)務(wù)治理水平，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理體制的變革，促進(jìn)會計(jì)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化，加快工作效率和工作進(jìn)度，把有限的經(jīng)費(fèi)加以最大化地有效利用，盡可能減少因管理不善等帶來的決策性失誤發(fā)生，進(jìn)而改善學(xué)校辦學(xué)的社會環(huán)境，提高教育競爭力和影響力。由此可見，在數(shù)字化時(shí)代對高校會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)行研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、數(shù)字化時(shí)代高校會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人工智能、云計(jì)算等技術(shù)得到各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，高校財(cái)務(wù)管理也不例外。會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，高校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到進(jìn)行會計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性，大力推進(jìn)會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動高校的穩(wěn)步健康發(fā)展[1]。

（一）是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的需要

數(shù)字化時(shí)代下，社會環(huán)境、科技水平的發(fā)展使得教育領(lǐng)域發(fā)生了巨大變化，復(fù)雜的教育環(huán)境對高校財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控能力都提出了新的要求。2021年財(cái)政部印發(fā)了《會計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》，明確指出會計(jì)改革需要以數(shù)字化技術(shù)為支撐，推進(jìn)會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步推動會計(jì)職能升級。高校作為政府會計(jì)改革主體之一，進(jìn)行會計(jì)轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為未來發(fā)展趨勢。因此，在這一時(shí)代背景下，我國高校需要積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，積極加快會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，構(gòu)建科學(xué)完善的會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，將會計(jì)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化地發(fā)揮出來。

（二）是實(shí)現(xiàn)高校高質(zhì)量發(fā)展的需要

通常情況下，我國高等院校由多個(gè)院系與職能部門構(gòu)成。要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，高校內(nèi)部各個(gè)院系、各個(gè)職能部門需要做好協(xié)調(diào)與配合工作，形成聯(lián)合機(jī)制，共同為推進(jìn)高校發(fā)展而努力。然而，這一聯(lián)合機(jī)制的形成離不開財(cái)會工作的支持。因此，高校會計(jì)對內(nèi)部運(yùn)用和發(fā)展都有重要影響。高校會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，能夠有效提升財(cái)務(wù)管理水平，促使會計(jì)部門、業(yè)務(wù)部門等部門及時(shí)進(jìn)行信息交流，進(jìn)一步提高內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的共享程度。另外，通過會計(jì)轉(zhuǎn)型，高校內(nèi)部各種信息收集的速度明顯加快，信息共享與交換更為便捷，不僅能夠減少信息數(shù)據(jù)傳輸過程中失誤的可能性，而且能夠?yàn)楦咝９芾頉Q策提供科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)高校的高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。

（三）是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的需要

數(shù)字化時(shí)代，信息技術(shù)得到普及應(yīng)用，高校會計(jì)工作已經(jīng)從傳統(tǒng)人工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀?jì)電算化，在一定程度上提升了會計(jì)工作的高效性與便捷性。然而，伴隨人工智能、云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用，推動高校會計(jì)工作進(jìn)入全新發(fā)展階段，會計(jì)信息數(shù)據(jù)可以通過線上傳輸，大大提升了數(shù)據(jù)共享程度，促使高校財(cái)務(wù)向智能財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變。另外，高校進(jìn)行會計(jì)轉(zhuǎn)型，可以優(yōu)化與完善會計(jì)崗位智能，促使學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門的會計(jì)工作能夠集中管理，將內(nèi)部所有的財(cái)會信息進(jìn)行集中化與精細(xì)化的梳理與管控，不僅能夠?yàn)楦咝８鱾€(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)工作提供更好的服務(wù)，而且還能促使高校戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)的盡快實(shí)現(xiàn)。由此可見，高校進(jìn)行會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。

二、數(shù)字化時(shí)代高校會計(jì)轉(zhuǎn)型存在的問題

數(shù)字化時(shí)代下，高校會計(jì)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，給學(xué)校內(nèi)部會計(jì)工作帶來了很大變化，對會計(jì)人員職能提出了更高要求。在會計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，肯定會經(jīng)過一個(gè)磨合階段，也會存在一些問題與不足。通過對數(shù)字化時(shí)代高校會計(jì)轉(zhuǎn)型存在問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，更有助于高校定位問題，從而找出會計(jì)轉(zhuǎn)型的突破點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供可靠參考。

（一）對會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重視度不高

數(shù)字化時(shí)代下，各大高校積極響應(yīng)時(shí)代號召，在學(xué)校內(nèi)部推進(jìn)校園數(shù)字化。但是在數(shù)字校園構(gòu)建中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將重點(diǎn)放在了學(xué)生管理上，忽視了會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這一現(xiàn)象表明我國高校領(lǐng)導(dǎo)層沒有認(rèn)識到會計(jì)數(shù)字化的重要性，對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重視度不高。另外，一些高校在會計(jì)轉(zhuǎn)型方面的投入有限，使得會計(jì)數(shù)字化起步較晚，轉(zhuǎn)型進(jìn)度較為緩慢。目前部分高校的會計(jì)數(shù)字化僅僅能夠支持線上查賬、審批等，與預(yù)算部門等之間尚未實(shí)現(xiàn)全面信息化，在很大程度上影響了會計(jì)數(shù)字化程度。目前部分高校的會計(jì)人員認(rèn)為數(shù)字化與自身工作關(guān)系不大，缺乏會計(jì)數(shù)字化意識，在會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)等方面態(tài)度比較敷衍，不僅使得會計(jì)信息系統(tǒng)存在一定缺陷與不足，而且無法滿足學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面的工作需求，嚴(yán)重阻礙了會計(jì)轉(zhuǎn)型進(jìn)程[3]。

（二）內(nèi)控管理難度較大

伴隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為了適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求，各大高校紛紛引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備。但是由于高校在這些先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用上能力、經(jīng)驗(yàn)存在一定不足，使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理難度較大。比如，在會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，隨著各種類型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，高校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作量與控制難度明顯增加，相應(yīng)的控制權(quán)限、崗位職責(zé)等都需要重新梳理。當(dāng)前，大部分高校內(nèi)各大財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程與內(nèi)部控制流程的融合度并不高，在實(shí)際控制管理中存在權(quán)限混亂的情況，嚴(yán)重影響了內(nèi)控管理水平。

（三）存在信息安全隱患

高校會計(jì)轉(zhuǎn)型，對信息安全有著極高要求。在日常工作中，不管是線上查賬、審批，還是財(cái)務(wù)管理，都需要在網(wǎng)絡(luò)的支持下完成相應(yīng)的操作。在操作過程中，各種信息數(shù)據(jù)需要傳輸與共享，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露、丟失等情況。其中任何一種情況發(fā)生，都會對高校會計(jì)工作開展造成影響。然而目前部分高校在會計(jì)轉(zhuǎn)型過程中，經(jīng)常會忽視信息安全性問題，沒有采取相應(yīng)的安全防范措施。比如，運(yùn)用會計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的傳輸時(shí)，一些會計(jì)人員并沒有采取防范措施，導(dǎo)致會計(jì)信息的泄露。又如，高?，F(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)并沒有設(shè)置密碼保護(hù)，任何人都可以通過計(jì)算機(jī)查找所需信息。這些情況的存在，給高校會計(jì)工作帶來了很多安全隱患。會計(jì)信息的安全性對于高校而言至關(guān)重要，必須引起高度重視，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)采取有效措施切實(shí)保障會計(jì)信息的安全性。

（四）復(fù)合型會計(jì)人才匱乏

一般情況下，高校財(cái)務(wù)部門人數(shù)是限定的，而且長期處于滿額狀態(tài)，財(cái)會人員的流動性較小。因此，當(dāng)前很多高校財(cái)務(wù)部門的會計(jì)人員年齡較大的在部門中占比較大，年輕的會計(jì)人員占比較小。一些稍微年長的會計(jì)人員對信息化了解得較少，在會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，難以使用數(shù)字化工作模式，所以對會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型持有抗拒心理，在一定程度上制約了會計(jì)轉(zhuǎn)型。另外，當(dāng)前一些高校的會計(jì)人員對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用能力不強(qiáng)，拖慢了會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)度。比如，在會計(jì)轉(zhuǎn)型過程中，學(xué)校內(nèi)部會計(jì)人員由于對信息化知識掌握得不多，缺乏數(shù)字化操作技能，工作態(tài)度消極，很容易出現(xiàn)操作方面的失誤，嚴(yán)重影響了會計(jì)工作效率，難以為高校轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支撐[4]。

三、數(shù)字化時(shí)代高校會計(jì)轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)路徑

在數(shù)字化時(shí)代背景下，高校應(yīng)當(dāng)主動適應(yīng)內(nèi)外界環(huán)境的變化，從思想觀念、管理制度、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行不斷地優(yōu)化與完善，將內(nèi)部各個(gè)部門統(tǒng)一起來，促使他們做好協(xié)調(diào)配合工作，共同推進(jìn)高校會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而保障高校的健康持續(xù)發(fā)展。

（一）加強(qiáng)對會計(jì)轉(zhuǎn)型的重視

數(shù)字化時(shí)代，高校會計(jì)轉(zhuǎn)型能夠推進(jìn)學(xué)校的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級目標(biāo)。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識到會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性和重要性，加大對會計(jì)轉(zhuǎn)型的重視度，根據(jù)自身實(shí)際情況為會計(jì)轉(zhuǎn)型投入資金，將各部門資源有機(jī)整合起來，為會計(jì)轉(zhuǎn)型提供大力支持。一方面，高校應(yīng)當(dāng)利用局域網(wǎng)大力宣傳會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，使內(nèi)部所有人員認(rèn)識到學(xué)校對會計(jì)轉(zhuǎn)型的重視程度，增強(qiáng)內(nèi)部工作人員，尤其是會計(jì)人員的會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識，促使他們積極主動地參與到會計(jì)數(shù)字化建設(shè)中。另一方面，高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)樹立全局觀念，從全局出發(fā)進(jìn)行會計(jì)轉(zhuǎn)型的規(guī)劃布局。云計(jì)算等技術(shù)可以為校園數(shù)據(jù)平臺建設(shè)提供支持，促使會計(jì)信息與其他信息有機(jī)整合，促使各個(gè)部門、各個(gè)領(lǐng)域的信息能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)交換與共享，促使信息共享程度更為深入。因此，高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，利用這些技術(shù)做好會計(jì)轉(zhuǎn)型工作的規(guī)劃設(shè)計(jì)，根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌資金，實(shí)現(xiàn)資金、資源的最優(yōu)配置。

（二）加強(qiáng)內(nèi)控管理

高校會計(jì)轉(zhuǎn)型離不開內(nèi)控管理，在制定內(nèi)控管理制度時(shí)，高校應(yīng)當(dāng)遵循因地制宜原則，結(jié)合自身實(shí)際制定出科學(xué)完善的內(nèi)控管理制度。要想提升高校的內(nèi)控管理水平，高校除了要有系統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制之外，還應(yīng)當(dāng)具備預(yù)算與收支方面的內(nèi)控制度。首先，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)定期評估各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動與科研項(xiàng)目，正確把握校內(nèi)運(yùn)營情況，結(jié)合實(shí)際需要不斷優(yōu)化現(xiàn)有的控制機(jī)制。其次，高校應(yīng)將內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合，有效規(guī)范財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作，監(jiān)督財(cái)會工作流程，促使財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等系統(tǒng)能夠有機(jī)對接，及時(shí)共享信息數(shù)據(jù)。最后，高校進(jìn)行信息授權(quán)時(shí)，需要根據(jù)信息的重要程度進(jìn)行明確劃分，確保每個(gè)崗位人員都能明確自身的工作職責(zé)，并且不斷優(yōu)化授權(quán)申請流程。對于經(jīng)常使用的采購平臺相關(guān)流程，應(yīng)當(dāng)納入數(shù)字化信息系統(tǒng)中，對這些流程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，最大化地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，防范會計(jì)安全隱患[5]。

（三）科學(xué)防范與處理信息安全風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)字化背景下，信息安全是會計(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，如果無法確保信息安全，那么會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型將會難以進(jìn)行下去。因此，高校進(jìn)行會計(jì)轉(zhuǎn)型，不僅要對信息安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)防范，而且要妥善處理這些安全風(fēng)險(xiǎn)。首先，嚴(yán)格規(guī)范業(yè)務(wù)流程，落實(shí)崗位責(zé)任制，促使每個(gè)崗位人員都能明確各自的職責(zé)，從而形成相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系。實(shí)踐證明，金字塔式的授權(quán)方式，對于內(nèi)部管理更為有效，可以顯著提升內(nèi)部管理水平。其次，定期更新和維護(hù)財(cái)會系統(tǒng)。在會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，財(cái)會系統(tǒng)與實(shí)際會計(jì)工作會經(jīng)歷一個(gè)磨合期，在這一階段，財(cái)會系統(tǒng)會不斷地完善。只有經(jīng)過這一階段，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的漏洞，并且采取有效措施加以校正。最后，應(yīng)用先進(jìn)的殺毒查殺系統(tǒng)，自動對系統(tǒng)中的病毒進(jìn)行查殺，并且定期更新升級，有效提高財(cái)會系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。同時(shí)，高校應(yīng)當(dāng)成立專門的應(yīng)急管理小組，全面負(fù)責(zé)會計(jì)轉(zhuǎn)型中可能出現(xiàn)的信息風(fēng)險(xiǎn)，并且按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行科學(xué)處理。

（四）加強(qiáng)復(fù)合型會計(jì)人才培養(yǎng)

高水平的復(fù)合型會計(jì)人才隊(duì)伍是高校會計(jì)轉(zhuǎn)型的重要保障。根據(jù)當(dāng)前高校會計(jì)復(fù)合型人才缺乏的情況，可以從以下幾個(gè)方面入手，加強(qiáng)復(fù)合型會計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。首先，在招聘過程中，高校應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從會計(jì)知識與數(shù)字化技術(shù)兩個(gè)方面考核，引進(jìn)高專業(yè)的會計(jì)人才，為高校會計(jì)部門注入新鮮血液，并且對原有會計(jì)人員產(chǎn)生一定的激勵作用，促使他們積極運(yùn)用會計(jì)信息技術(shù)開展日常工作。其次，設(shè)定完善的人才培養(yǎng)計(jì)劃。比如，高?？梢葬槍ω?cái)會系統(tǒng)運(yùn)用組織培訓(xùn)，或者針對會計(jì)轉(zhuǎn)型開展相關(guān)培訓(xùn)，并且鼓勵現(xiàn)有會計(jì)人員考取相關(guān)證書，為他們提供更多的進(jìn)修機(jī)會，從整體上提高財(cái)務(wù)部門的專業(yè)素養(yǎng)和信息素養(yǎng)。再次，定期進(jìn)行財(cái)會方面的講座。高校應(yīng)當(dāng)定期邀請行業(yè)內(nèi)精英到校舉辦講座，促使會計(jì)人員掌握基本的財(cái)會系統(tǒng)維護(hù)方法，并且能夠運(yùn)用財(cái)會系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、整理與提取等，促使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)更為全面地同步給高校決策層。最后，營造數(shù)字化發(fā)展氛圍。高?？梢葬槍?jì)轉(zhuǎn)型編制財(cái)會系統(tǒng)使用手冊，做好員工宣傳教育工作，有效提升他們的信息化素質(zhì)和信息化思維，為會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)大推動力[6]。

四、結(jié)束語

綜上所述，數(shù)字化時(shí)代，高校進(jìn)行會計(jì)轉(zhuǎn)型符合時(shí)代發(fā)展要求，不僅有助于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，而且還能促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)資金、資源的優(yōu)化配置，推動高校高質(zhì)量發(fā)展。因此，高校需要主動適應(yīng)新發(fā)展，積極響應(yīng)號召進(jìn)行會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過加大資金投入引入先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備，為會計(jì)轉(zhuǎn)型提供良好的環(huán)境條件。在會計(jì)轉(zhuǎn)型過程中，不可避免會遇到一些問題，高校應(yīng)當(dāng)對這些問題進(jìn)行具體分析，并采取有效措施進(jìn)行解決，促使高校會計(jì)轉(zhuǎn)型目標(biāo)的盡快實(shí)現(xiàn)。