袁萊
(江蘇富邦會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,江蘇 徐州 221000)
基于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)已逐漸普及于人們生活中的方方面面,使得人們的生活更加便利。信息化、大數(shù)據(jù)已成為社會(huì)各界的熱議話題,為進(jìn)一步助力國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,需要積極迎合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)推進(jìn)改革進(jìn)程,依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)信息化審計(jì)系統(tǒng),增強(qiáng)國(guó)家審計(jì)監(jiān)督職能的覆蓋性,全面提升我國(guó)治理能力。由此,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代視域探索出一條創(chuàng)新政府審計(jì)工作思路的路徑,具備顯著的現(xiàn)實(shí)意義。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,人們可以依托于相應(yīng)的信息軟件系統(tǒng)收集所需要的數(shù)據(jù)信息,并由系統(tǒng)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)分析處理,生成相應(yīng)處理報(bào)告,幫助人們客觀掌握某種事物的發(fā)展?fàn)顟B(tài),并以此為做出各項(xiàng)決策的重要參照。該項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展給人們的工作和生活提供了極大的便利,尤其對(duì)于財(cái)務(wù)、審計(jì)等信息數(shù)據(jù)處理量龐大的工作而言更是如此。早在21世紀(jì)之前,我國(guó)便已經(jīng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到政府審計(jì)工作中,而隨著21世紀(jì)的到來,迅猛發(fā)展的新興科技更是為政府審計(jì)工作指明了創(chuàng)新改革道路。大數(shù)據(jù)技術(shù)與政府審計(jì)工作的融合不僅僅停留在數(shù)據(jù)處理層面,可以說大數(shù)據(jù)審計(jì)是對(duì)多種新興科技的融合,這種審計(jì)模式下的數(shù)據(jù)收集、管理效益更為理想,使得審計(jì)工作的非現(xiàn)場(chǎng)化成為可能。
政府審計(jì)工作的重要性不言而喻,隨著信息化時(shí)代的到來,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變革使得政府審計(jì)環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)攻破審計(jì)工作建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)隱患排查,是必然且緊迫的。新時(shí)期政府審計(jì)范圍得到了進(jìn)一步的擴(kuò)展,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合為全面審計(jì)奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入政府審計(jì)工作中,能夠助力審計(jì)模式轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)由抽樣審計(jì)向整體審計(jì)的發(fā)展,在提升審計(jì)效率的同時(shí)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)??傊畬徲?jì)部門需要充分認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新審計(jì)工作方式的必要性,將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入政府審計(jì)工作中,助力政府審計(jì)工作不斷完善與創(chuàng)新,全面提升工作質(zhì)量,保障審計(jì)實(shí)效性。
對(duì)于國(guó)家審計(jì)部門而言,其工作覆蓋范圍廣,面向?qū)ο筇厥猓蚨鴽Q定了該項(xiàng)工作的建設(shè)復(fù)雜性。由于我國(guó)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的數(shù)目龐大,在以往開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作時(shí),全面性、系統(tǒng)性地進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督并不現(xiàn)實(shí),這就使得國(guó)家審計(jì)部門多以抽樣審計(jì)的方式來檢查相關(guān)部門單位的財(cái)政資金使用狀況,所獲得的審計(jì)監(jiān)督成效不佳,難以將審計(jì)職能履行好。此外,現(xiàn)階段政府審計(jì)多為事后監(jiān)督,滯后性明顯,已流失的資產(chǎn)難以被追回,嚴(yán)重影響工作效率[1]。為此,需要積極融入大數(shù)據(jù)技術(shù),在監(jiān)察相關(guān)單位部門財(cái)政資金使用狀況的同時(shí),針對(duì)其中存在的問題加強(qiáng)監(jiān)管提醒,為其提供相應(yīng)的改進(jìn)建議,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合來提升工作時(shí)效性。
目前,政府審計(jì)工作的復(fù)雜性越來越高,有限的審計(jì)人員與龐大的審計(jì)數(shù)據(jù)量間的矛盾愈發(fā)突出。在進(jìn)一步拓寬審計(jì)監(jiān)管范疇,落實(shí)全面審計(jì)政策的同時(shí),需要防止因數(shù)據(jù)處理能力不足而導(dǎo)致信息失真,保障能夠依照規(guī)范流程如序推進(jìn)審計(jì)監(jiān)管工作,防止審計(jì)結(jié)果與實(shí)際不符,幫助審計(jì)部門擺脫局限性的工作困境。由這一層面分析,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到政府審計(jì)工作中,探索出一條新的工作思路,能夠有效提升政府審計(jì)部門的數(shù)據(jù)處理能力,保障能夠快速、精準(zhǔn)地完成數(shù)據(jù)處理工作,并有效防止因人為操作失誤而導(dǎo)致的工作問題。面對(duì)著龐大的國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)態(tài),審計(jì)數(shù)據(jù)處理難度將越來越高,融合大數(shù)據(jù)技術(shù)落實(shí)審計(jì)工作能夠幫助政府審計(jì)部門更加精準(zhǔn)地處理數(shù)據(jù)信息。
客觀來看,政府審計(jì)部門需要依托于健全的審計(jì)工作制度來保障國(guó)有資產(chǎn)的安全性,確保國(guó)家資源能夠被合理利用。我國(guó)政府審計(jì)部門以往所實(shí)施的抽樣審計(jì)模式存在諸多缺陷,職能效力未得以全面發(fā)揮。而若能夠積極融合大數(shù)據(jù)技術(shù),形成全面、深入地審計(jì)監(jiān)管模式,將能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)相關(guān)單位部門財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)督,并做好異常信息動(dòng)態(tài)捕捉,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除風(fēng)險(xiǎn)隱患,將審計(jì)機(jī)關(guān)的預(yù)防、制止職能發(fā)揮好。此外,將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到政府審計(jì)監(jiān)督工作中,能夠在分析處理數(shù)據(jù)的同時(shí)探索出一定的普遍性規(guī)律,幫助政府審計(jì)人員不斷優(yōu)化改進(jìn)工作制度?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)下的政府審計(jì)工作模式更具科學(xué)性,能夠幫助政府審計(jì)部門發(fā)揮好自身職能,扮演好國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的監(jiān)督者角色。
現(xiàn)階段,我國(guó)政府審計(jì)部門在人才隊(duì)伍建設(shè)方面的缺陷較大,現(xiàn)有審計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng)與實(shí)際工作需求不相符,因而導(dǎo)致政府審計(jì)工作水平不佳,難以取得理想的工作成效。具體分析,一是部分審計(jì)工作人員依然難以徹底摒棄傳統(tǒng)工作思維,長(zhǎng)期使用落后的審計(jì)工作方式,缺乏良好的信息化素養(yǎng)。二是一些從業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)、年齡較大的工作人員接受新技術(shù)、新思維的能力有限,在學(xué)習(xí)及應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中進(jìn)度緩慢,因而影響了大數(shù)據(jù)技術(shù)與政府審計(jì)工作的融合效果。另外,由于當(dāng)前政府審計(jì)部門所使用的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)仍待優(yōu)化升級(jí),實(shí)際使用過程中存在不穩(wěn)定問題。由于審計(jì)人員對(duì)該系統(tǒng)的了解不夠深入,運(yùn)用能力有限,因而難以有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),無法發(fā)揮出云計(jì)算系統(tǒng)的運(yùn)用價(jià)值。
在融合大數(shù)據(jù)技術(shù)開展審計(jì)工作的過程中,需要認(rèn)識(shí)到技術(shù)及平臺(tái)建設(shè)的重要性,并以健全的法律法規(guī)來為相關(guān)工作指明道路。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)中所涵蓋的專業(yè)知識(shí)涉及面廣,因而要求被審計(jì)單位能夠具有足夠的技術(shù)支撐能力,能夠維護(hù)好自身數(shù)據(jù)平臺(tái)的健全性、安全性、穩(wěn)定性,并確保所提交的數(shù)據(jù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。而對(duì)于政府審計(jì)部門來說,若想處理好龐大的審計(jì)數(shù)據(jù)信息,便需要有一套成熟的算法體系。但當(dāng)前,政府審計(jì)部門的工作人員多為審計(jì)專業(yè),其雖然具備殷實(shí)的審計(jì)工作基礎(chǔ),但對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解較少,技術(shù)壁壘嚴(yán)重。這就使得其無法為大數(shù)據(jù)審計(jì)模式的建設(shè)提供幫助,嚴(yán)重影響審計(jì)工作效率。當(dāng)前,我國(guó)政府審計(jì)監(jiān)管部門所實(shí)施的工作機(jī)制及管理模式尚不健全,仍未形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)接口,且相關(guān)法律法規(guī)的健全性不足,導(dǎo)致相關(guān)部門僅能將其視作一項(xiàng)輔助性的工具,難以切實(shí)發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用[2]。
盡管現(xiàn)階段,我國(guó)政府審計(jì)部門能夠充分認(rèn)識(shí)到將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到審計(jì)工作中的必要性,且加大了信息化建設(shè)力度。但由于政策及技術(shù)支撐不充足,工作觀念未轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致二者間的融合深度并不理想。在以往,政府審計(jì)部門始終秉持著“數(shù)據(jù)先行”的工作理念,審計(jì)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值未得到充分發(fā)揮,存在明顯的經(jīng)驗(yàn)式工作思維。而在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,一些審計(jì)人員僅將大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)視作是收集、儲(chǔ)存審計(jì)數(shù)據(jù)的載體,系統(tǒng)功能不齊全,難以有效提升審計(jì)工作質(zhì)量,這種過于淺薄的融合模式是影響審計(jì)工作效率的根本因素。
任何工作都需要由具體的人來落實(shí),提升審計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng)、健全人才隊(duì)伍是創(chuàng)新政府審計(jì)工作的根本突破口。目前,審計(jì)工作人員的知識(shí)技能素養(yǎng)存在明顯的滯后性,已難以滿足政府審計(jì)工作的建設(shè)要求。為此,需要充分認(rèn)識(shí)到信息化時(shí)代對(duì)于技術(shù)型、復(fù)合型人才的需求,以培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才為根本發(fā)展要?jiǎng)?wù),增強(qiáng)審計(jì)工作人員對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能以及相關(guān)法律法規(guī)的了解及掌握程度。
具體來說,一是要突出政治引領(lǐng),增強(qiáng)責(zé)任擔(dān)當(dāng)。政府審計(jì)部門需要進(jìn)一步提升政治站位,銳意創(chuàng)新、真抓實(shí)干,通過有效的政治教育引領(lǐng)來端正審計(jì)工作人員的思想認(rèn)識(shí),打造出一支作風(fēng)務(wù)實(shí)、業(yè)務(wù)精通的高素質(zhì)審計(jì)干部隊(duì)伍;二是要積極引進(jìn)人才,調(diào)整隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前人才結(jié)構(gòu)的不合理性,在落實(shí)好復(fù)合型人才培養(yǎng)工作的同時(shí)增加人員編制,公開招錄、選調(diào)高素質(zhì)人才,從而有效解決當(dāng)前在人員年齡、知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面存在的斷層問題;三是增強(qiáng)培訓(xùn)力度,使其獲得多方面的能力增長(zhǎng)。如組織專家授課、外派培訓(xùn)活動(dòng),并進(jìn)一步提升實(shí)踐鍛煉頻率,“以干代訓(xùn)”幫助審計(jì)人員補(bǔ)足短板。同時(shí)還可引導(dǎo)、鼓勵(lì)審計(jì)工作人員考取在職學(xué)歷,提升審計(jì)工作隊(duì)伍的整體履職能力;四是完善人才保障機(jī)制,為審計(jì)人員提供良好的自我展示平臺(tái)。應(yīng)大力實(shí)施競(jìng)聘上崗的管理制度,給予青年同志更多的成長(zhǎng)機(jī)會(huì),將審計(jì)組長(zhǎng)、項(xiàng)目主審職位交由優(yōu)秀青年審計(jì)工作者負(fù)責(zé),鼓勵(lì)其不斷成長(zhǎng)發(fā)展;五是健全評(píng)優(yōu)評(píng)先制度,充分發(fā)揮榜樣作用。落實(shí)好“審計(jì)之星”“文明科室”等選舉活動(dòng),引導(dǎo)審計(jì)工作者自覺端正自身工作行為,并樹立起良好的自主學(xué)習(xí)意識(shí)[3]。
為進(jìn)一步增強(qiáng)工作約束性,提升工作任務(wù)履行度,需要形成健全的法律法規(guī)體系,為大數(shù)據(jù)技術(shù)在政府審計(jì)工作中的融合提供充足的法律支撐,增強(qiáng)其認(rèn)可度。與此同時(shí),考慮到政府審計(jì)工作量過于龐大,將其交由審計(jì)機(jī)關(guān)完全負(fù)責(zé)并不現(xiàn)實(shí),將導(dǎo)致嚴(yán)重的監(jiān)督空白。因而需要健全管理規(guī)章,明確可以進(jìn)行委托設(shè)計(jì)的項(xiàng)目類型、選定會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介的流程與要求、審計(jì)目標(biāo)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
另外,還應(yīng)當(dāng)形成統(tǒng)一的、規(guī)范的審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)接口,增強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合深度。在運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)模式的過程中,需要切實(shí)防止因數(shù)據(jù)接口不一而影響政府審計(jì)工作質(zhì)量,避免數(shù)據(jù)傳輸受阻,通過要求被審單位運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)接口來為政府設(shè)計(jì)工作提供便利,并進(jìn)一步明確軟件開發(fā)要求??傊?,健全的法律法規(guī)體系、規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是政府審計(jì)工作創(chuàng)新的必然要求,能夠有效提升大數(shù)據(jù)技術(shù)與政府審計(jì)的融合性。
在實(shí)際工作過程中,政府審計(jì)部門需要徹底擺脫傳統(tǒng)工作思維束縛,樹立起科學(xué)的發(fā)展觀念,將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用發(fā)揮好。應(yīng)依托于大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建出完備的審計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng),要求相關(guān)企事業(yè)單位、政府部門及時(shí)上傳相關(guān)資金數(shù)據(jù)信息,全面、完整地提交資料。政府審計(jì)人員可依托于大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)獲取審計(jì)信息,調(diào)取相關(guān)單位上傳的資料報(bào)表,并在大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下完成初步的數(shù)據(jù)分析檢索與異常信息捕捉,加大風(fēng)險(xiǎn)隱患排查力度。這種審計(jì)工作形式徹底打破了時(shí)空限制,其效率更高、實(shí)效性更強(qiáng),能夠在降低審計(jì)工作成本的同時(shí)提升審計(jì)工作效率。
此外,還需要為各部門搭建出一個(gè)良好的溝通平臺(tái),增強(qiáng)各部門間的溝通協(xié)作性,形成良好的工作協(xié)力。政府審計(jì)部門需要樹立起科學(xué)的發(fā)展觀念,以全局角度來審視問題,增強(qiáng)審計(jì)部門與其他部門間的信息數(shù)據(jù)共享性。各級(jí)政府部門需要健全內(nèi)部數(shù)據(jù)交流體系,依托于信息化平臺(tái)強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)共享效率,防止因數(shù)據(jù)獲取效率低、交流困難而導(dǎo)致審計(jì)工作質(zhì)量受到影響,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與政府審計(jì)工作的深度融合。
步入大數(shù)據(jù)時(shí)期,政府審計(jì)工作的復(fù)雜性越來越高,審計(jì)工作人員所實(shí)施的傳統(tǒng)工作模式滯后性明顯,改革需要是迫切的。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的審計(jì)數(shù)據(jù)愈發(fā)龐大,如何提升數(shù)據(jù)采集處理效率是政府審計(jì)部門亟須解決的難題。為進(jìn)一步提升審計(jì)工作效益,需要積極迎合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)推進(jìn)改革進(jìn)程,明晰大數(shù)據(jù)技術(shù)融入政府審計(jì)工作的必然性及必要性,找準(zhǔn)當(dāng)前工作建設(shè)中存在的突出短板,全面夯實(shí)人才隊(duì)伍建設(shè),完善相關(guān)政策法律法規(guī),以規(guī)范的審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)、先進(jìn)的審計(jì)工作方式來降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保障審計(jì)監(jiān)管職能全覆蓋,將政府審計(jì)工作職能發(fā)揮到實(shí)處。
除此之外,還應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)環(huán)境的復(fù)雜性,加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè)。政府審計(jì)部門掌握著諸多國(guó)家機(jī)關(guān)單位、部門的重要數(shù)據(jù),在進(jìn)一步提升大數(shù)據(jù)技術(shù)利用程度的同時(shí),需要樹立起良好的安全意識(shí),強(qiáng)化數(shù)據(jù)使用授權(quán),防止信息泄露。當(dāng)審計(jì)人員提出信息調(diào)取要求時(shí),系統(tǒng)應(yīng)能夠通過審計(jì)人員的登錄信息自動(dòng)確認(rèn)其身份及權(quán)限范圍,以此來確定其能夠調(diào)取的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,并僅為其提供調(diào)取這些信息的權(quán)限。應(yīng)維護(hù)好機(jī)房環(huán)境、設(shè)備的安全性,處理報(bào)廢系統(tǒng)時(shí)需要做好數(shù)據(jù)備份,并將舊損磁盤及時(shí)銷毀。應(yīng)建立健全安全管理制度,做好任務(wù)下達(dá),樹立起科學(xué)的安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。此外還應(yīng)經(jīng)常性地展開工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),工作質(zhì)量評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作中存在的問題,杜絕弄虛作假、形式化的工作行為,保障審計(jì)工作人員能夠全身心地投入到本職工作中。
綜上所述,時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步改善了人們的生活,同時(shí)也對(duì)政府審計(jì)工作提出了新的要求。目前,審計(jì)工作人員所面臨著的數(shù)據(jù)量是海量的,數(shù)據(jù)獲取途徑也愈發(fā)多元復(fù)雜,以傳統(tǒng)工作形式來應(yīng)對(duì)龐大的工作量顯然并不現(xiàn)實(shí)?;诖?,需要樹立起端正的工作觀念,全面推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程。應(yīng)進(jìn)一步健全軟硬件設(shè)施,提升相關(guān)人員的工作素養(yǎng),以更加先進(jìn)的信息化審計(jì)系統(tǒng)、健全的人才隊(duì)伍、完備的管理機(jī)制來保障政府審計(jì)工作的優(yōu)質(zhì)化建設(shè)。