賀曉春
(山西建設(shè)投資集團(tuán)有限公司,山西 太原 030000)
內(nèi)部審計是由部門、單位內(nèi)設(shè)的審計機(jī)構(gòu)從內(nèi)部對其財政收支的真實性、合法性和效益性進(jìn)行的審計監(jiān)督。內(nèi)部審計和外部審計有所不同,其在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著獨特的作用。與外部審計相比,內(nèi)部審計存在以下特征:在內(nèi)部組織和執(zhí)行方面,面向內(nèi)部的各個主體,強(qiáng)化內(nèi)部治理,推動內(nèi)部責(zé)任主體改進(jìn)管理,強(qiáng)化國企經(jīng)營效果。相較于外部審計,內(nèi)部審計能夠更加全面、準(zhǔn)確地掌握國企的內(nèi)部運(yùn)行規(guī)律,更容易發(fā)現(xiàn)和處理問題,有助于提高國企各個部門的經(jīng)營品質(zhì)和整體效益[1]。但內(nèi)部審計的弊端在于獨立性較弱,員工往往不關(guān)注審計結(jié)果,其權(quán)威性遠(yuǎn)低于外部審計,從而影響審計效果。內(nèi)部審計的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面。
內(nèi)部審計的內(nèi)容包括審計計劃、財務(wù)預(yù)算、組織協(xié)調(diào)和人力資源等,在開展內(nèi)部審計工作的過程中,要全面分析國企的經(jīng)營情況,并將其作為連接各個部門的橋梁,以提升國企的內(nèi)部管理質(zhì)量和外部競爭力??茖W(xué)、合理的審計方案能夠使內(nèi)部審計與發(fā)展目標(biāo)保持一致,從而使內(nèi)部審計與國家審計相互銜接,實現(xiàn)國企價值創(chuàng)造的最大化。
從我國實際情況出發(fā),加強(qiáng)對國企的內(nèi)部審計,是建立健全我國國企法人治理制度的關(guān)鍵。作為審計監(jiān)督體系的一部分,國企的內(nèi)部審計肩負(fù)著推動法律法規(guī)落地的重大責(zé)任。加強(qiáng)監(jiān)督和糾錯是審計工作的根本功能。審計工作要圍繞國企的生產(chǎn)、運(yùn)行、監(jiān)督、稽查等工作,及時發(fā)現(xiàn)各類貪污腐敗行為,最大限度地防止行為失范和推動國企完善約束機(jī)制,進(jìn)而實現(xiàn)依法治企[2]。
目前,內(nèi)部審計在履行監(jiān)督職能的過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程監(jiān)督,通過比較指標(biāo)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常情況和薄弱環(huán)節(jié),總結(jié)影響因素,并有針對性地采取優(yōu)化措施。內(nèi)部審計能夠利用系統(tǒng)的方法,審查評價國企內(nèi)部管理制度和管理體系的有效性,促進(jìn)國企規(guī)范經(jīng)營,從而規(guī)避或削弱風(fēng)險的影響。
增強(qiáng)審計工作的權(quán)威性,有利于審計監(jiān)督更好地發(fā)現(xiàn)問題。在新形勢下,審計部門在研究腐敗案件時,往往能把握問題的關(guān)鍵,及時發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法行為。把重大問題的線索一網(wǎng)打盡,依法處置,徹底鏟除黨內(nèi)的貪污腐敗,從而嚴(yán)肅黨紀(jì)并強(qiáng)化黨內(nèi)的廉政建設(shè)。完善權(quán)力運(yùn)行的制約與監(jiān)督機(jī)制,關(guān)鍵在于對權(quán)力的控制。以制度約束權(quán)力,按照國企的相關(guān)制度,并結(jié)合我國的實際情況進(jìn)行審計監(jiān)督,使國企在制度框架下正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在國企內(nèi)部審計中,要實現(xiàn)對權(quán)力的監(jiān)督制約并營造良好的氛圍,要大力監(jiān)督重點領(lǐng)域、重點部門和崗位。
為了規(guī)范內(nèi)部審計行為,促進(jìn)國企的健康發(fā)展,政府制定了許多關(guān)于內(nèi)部審計的管理制度。但是,許多國企為了防止改制影響生產(chǎn)運(yùn)營,傾向于采取傳統(tǒng)的管理制度。當(dāng)前,面對日益激烈的市場競爭和飛速發(fā)展的信息技術(shù),國企想要實現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展,需要突破諸多制約因素。部分國企不注重制度完善,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作執(zhí)行質(zhì)量不高,加上內(nèi)部審計制度不健全,很難有效監(jiān)督內(nèi)部審計人員。長此以往,必然會影響國企的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,必須建立健全內(nèi)部審計管理制度,保證內(nèi)部審計的高質(zhì)量發(fā)展,從而提高企業(yè)競爭力。
我國經(jīng)濟(jì)體制不斷變化,國企為了提高經(jīng)營水平,防止在市場競爭中被淘汰,都在積極推動內(nèi)部改革。國企本質(zhì)上受國家監(jiān)管,但在市場競爭中表現(xiàn)出消極的一面,國企內(nèi)部出現(xiàn)了諸多問題。國企為了監(jiān)督和管理內(nèi)部事務(wù),建立了內(nèi)部審計部門,但內(nèi)部審計獨立性不足,嚴(yán)重影響了工作執(zhí)行效果。造成這一現(xiàn)象的主要原因在于,國企高度關(guān)注經(jīng)濟(jì)利益,在內(nèi)部審計方面投入的經(jīng)費和人力很少,導(dǎo)致內(nèi)部審計部門成為附屬部門。在這種模式下,功能劃分不清晰導(dǎo)致內(nèi)部審計工作混亂,降低內(nèi)部審計質(zhì)量和效率。
此外,國企內(nèi)部審計和外部審計存在不同之處,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)人員由國企內(nèi)部職員組成,是國企的一部分。因而,在工作、經(jīng)濟(jì)、組織等方面都對企業(yè)的依賴程度較高,但內(nèi)部審計工作的執(zhí)行力不強(qiáng),難以履行自身職能,出現(xiàn)財審二合一的現(xiàn)象,削弱了審計機(jī)構(gòu)的獨立性和權(quán)威性,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作不能正常發(fā)揮作用。
內(nèi)部審計工作要求內(nèi)部審計人員充分了解所涉領(lǐng)域的知識,包括審計學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、稅法、財務(wù)管理、戰(zhàn)略管理等,同時還要有高超的內(nèi)部審計技術(shù)。但由于我國大部分國企審計部門的工作人員是從監(jiān)察部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等抽調(diào)而來,部分人員沒有足夠的專業(yè)知識儲備,很難保證內(nèi)部審計的質(zhì)量。國企內(nèi)部審計工作內(nèi)容煩瑣,必須根據(jù)不同的準(zhǔn)則,對國企實施全面審計。所以,內(nèi)部審計人員必須具備較高的素質(zhì)、較強(qiáng)的專業(yè)能力和豐富的實踐經(jīng)驗,才能順利完成各項工作。
一些國企在選拔內(nèi)部審計人員時,沒有全面考核其專業(yè)素質(zhì),在實際參加工作之前也沒有對工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的上崗培訓(xùn)。在這種情況下,由于內(nèi)部審計人員專業(yè)能力不強(qiáng),在處理復(fù)雜的內(nèi)部審計工作時,往往會表現(xiàn)出態(tài)度不認(rèn)真、專業(yè)能力不強(qiáng)等問題,從而造成內(nèi)部審計工作質(zhì)量低下。甚至部分內(nèi)部審計人員存在互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象,導(dǎo)致無法按時完成任務(wù),給國企帶來了諸多負(fù)面影響[3]。另外,由于部分內(nèi)部審計人員主觀能動性不強(qiáng)和專業(yè)水平有限等,在具體工作中存在舞弊行為,影響了內(nèi)部審計質(zhì)量。
目前,大多數(shù)國企領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注和重視事后審計工作,缺乏對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的全過程實時審計和監(jiān)控,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作很難真正發(fā)揮風(fēng)險預(yù)防和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)等作用,從而造成國有資產(chǎn)減值。同時,一些國企使用的內(nèi)部審計方法相對滯后,對電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高,制約了國企內(nèi)部審計工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
另外,在內(nèi)部審計的過程中,部分國企由于沒有對內(nèi)部審計引起重視,所以往往采取模塊化的內(nèi)部審計模式。比如,有的國企在進(jìn)行內(nèi)部審計時,往往會采取單一的方法,而不是根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況選擇適合企業(yè)的內(nèi)部審計方法。這種審計方式在風(fēng)險控制方面沒有太大助益,而且有明顯的局限性。隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展,相關(guān)技術(shù)手段不斷更新,而很多國企還在采用傳統(tǒng)、落后的審計方式,直接導(dǎo)致內(nèi)部審計工作效率下降,從而影響內(nèi)部審計質(zhì)量。
國企內(nèi)部審計直接影響國企的發(fā)展態(tài)勢。健全內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度,使之達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),需要結(jié)合國企的實際情況,合理改善現(xiàn)有的內(nèi)部審計制度,以保證制度內(nèi)容的適用性和有效性。內(nèi)部審計制度建設(shè)包括人員管理制度、獎懲制度、流程制度、責(zé)任制度等,并落實和細(xì)化各項制度,以保證制度的清晰性和指導(dǎo)性,從而為內(nèi)部審計工作提供制度支持。規(guī)范的審計制度有利于約束人員行為,減少人為因素對審計工作的干擾,從而有效實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督,并增強(qiáng)內(nèi)部審計的有效性。
國企內(nèi)部審計是一種自我審計行為,但是在對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審計時,往往難以保持其組織上和行為上的獨立性。所以,要把內(nèi)部審計部門納入監(jiān)事會的領(lǐng)導(dǎo)范圍,保持其制度和組織的獨立性,改變國企治理現(xiàn)狀。在此基礎(chǔ)上,要對內(nèi)部審計人員進(jìn)行思想教育和引導(dǎo),使其在工作中始終堅守職業(yè)道德,保持公平、公正。內(nèi)部審計工作之一就是有效控制生產(chǎn)經(jīng)營費用,促進(jìn)國企的經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長。任何一項內(nèi)部審計工作的偏離,都有可能影響最終的審計結(jié)果。
國企要根據(jù)自己的實際情況建立獨立的內(nèi)部審計體系,并對其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn),從而有效地控制內(nèi)部審計風(fēng)險,為國企的健康發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。國企必須保證內(nèi)部審計的獨立性,保障內(nèi)部審計結(jié)果不受外部因素的影響。自上而下地建立內(nèi)部審計體系,管理層要充分支持內(nèi)部審計工作,賦予其相應(yīng)的權(quán)限。在執(zhí)行審計工作的同時,要注重營造良好的工作環(huán)境,即與財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等積極對接,建立健全溝通機(jī)制。
一些中小國企財務(wù)管理體系不健全,信息和數(shù)據(jù)傳輸不及時,會嚴(yán)重影響審計工作效率。所以,國企在進(jìn)行內(nèi)部審計時,可以通過構(gòu)建信息和數(shù)據(jù)溝通體系,促進(jìn)信息和數(shù)據(jù)流通,切實增強(qiáng)內(nèi)部審計的時效性。內(nèi)部審計對提升國企的內(nèi)部管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。因此,提高對內(nèi)部審計的重視程度顯得尤為重要。這要求國企在進(jìn)行內(nèi)部審計時,要明確內(nèi)部審計對象、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),并完善內(nèi)部審計體系,在發(fā)現(xiàn)問題后,及時控制風(fēng)險。此外,要加強(qiáng)對各方面工作的監(jiān)管,及時聽取建議,積極完善內(nèi)部審計體系,提高抵御風(fēng)險的能力。
審計人員在國企內(nèi)部審計質(zhì)量控制方面發(fā)揮了重要作用,加強(qiáng)對其業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和提升,有利于保證內(nèi)部審計質(zhì)量。因此,國企在挑選內(nèi)部審計人員時,應(yīng)從多個角度考察人員能力,保證其能夠滿足內(nèi)部審計工作的需要。同時,國企要通過定期培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)等,拓展內(nèi)部審計人員的發(fā)展空間,督促他們不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和能力,為國企的內(nèi)部審計工作提供人才支持,從而提高國企的經(jīng)營水平。在內(nèi)部審計工作中,必須注重構(gòu)建知識結(jié)構(gòu)完善的團(tuán)隊,以規(guī)避審計風(fēng)險。加強(qiáng)內(nèi)部審計團(tuán)隊建設(shè),可以從以下幾個方面入手。
第一,要提高內(nèi)部審計從業(yè)門檻,注重評估內(nèi)部審計人員的技術(shù)能力,可以針對不同崗位和工作內(nèi)容采取有針對性的考核方式,以便更好地了解從業(yè)人員的實際情況,并從中選出合適的內(nèi)部審計人員,做好人員儲備工作。
第二,加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)。內(nèi)部審計人員正式走上工作崗位后,需要不斷學(xué)習(xí)并提高職業(yè)素質(zhì)。積極參加各類職業(yè)資格考試,全面更新自身的知識體系,學(xué)習(xí)并了解最新的審計方法。
第三,根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要合理配置審計人員,形成一支高質(zhì)量的審計隊伍,從而有效提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量和效率,充分發(fā)揮人力資源的作用。
第四,全面實施績效考評。管理部門應(yīng)針對內(nèi)部審計工作的特點,制定相應(yīng)的業(yè)績評價指標(biāo),以評價內(nèi)部審計工作執(zhí)行效果。
審計方案為內(nèi)部審計工作指明了方向,直接影響審計質(zhì)量。國企在進(jìn)行內(nèi)部審計時,要根據(jù)企業(yè)的實際情況合理優(yōu)化內(nèi)部審計方案,在得到領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可后,才能進(jìn)行內(nèi)部審計。在執(zhí)行內(nèi)部審計工作時,應(yīng)科學(xué)選用審計方法,以降低審計風(fēng)險。在業(yè)務(wù)量不大的情況下,應(yīng)逐項核對相關(guān)憑證,采取全面審計方法;針對業(yè)務(wù)量大的項目,可以采取隨機(jī)抽樣的方法,選擇好審計樣本,根據(jù)各項指標(biāo)審計。同時,只有合理分工,才能有效發(fā)揮審計的作用。運(yùn)用現(xiàn)行的審計制度,建立與之相銜接的審計體系,并運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù),實時追蹤信息,以降低審計風(fēng)險。
在新的歷史條件下,為了適應(yīng)國企內(nèi)部審計需要,必須推進(jìn)內(nèi)部審計改革。國企可以運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),適當(dāng)擴(kuò)大內(nèi)部審計范圍,從而進(jìn)一步促進(jìn)國企發(fā)展。在保證事后審計的前提下,國企必須重視并實施事前審計和事中審計,把內(nèi)部審計工作融入國企的各項經(jīng)濟(jì)活動之中,充分利用防范、分析、控制等各個環(huán)節(jié)的作用,強(qiáng)化內(nèi)部審計工作的執(zhí)行效果,實現(xiàn)國企的可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部審計質(zhì)量直接和國企的發(fā)展掛鉤,更關(guān)乎國企的根本利益。國企在執(zhí)行內(nèi)部審計工作的過程中,需要不斷完善內(nèi)部審計質(zhì)量管理制度,增強(qiáng)內(nèi)部審計的規(guī)范性;建立獨立的內(nèi)部審計體系,增強(qiáng)內(nèi)部審計工作的獨立性;提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)技能,構(gòu)建知識儲備豐富的團(tuán)隊。另外,還要實時優(yōu)化審計方案,選擇適應(yīng)性強(qiáng)的審計方法,從而高效實施內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮審計作用,推動國企穩(wěn)健發(fā)展。