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        信息化視野下企業(yè)審計管理創(chuàng)新探析

        2023-09-13 08:57:19曹立新
        經(jīng)營者 2023年5期
        關(guān)鍵詞:信息化信息技術(shù)管理

        曹立新

        (浙江新世紀(jì)會計師事務(wù)所有限公司,浙江 金華 322000)

        審計工作對企業(yè)運營的影響較大,如果不能完成審計任務(wù),就會對企業(yè)發(fā)展計劃的實施產(chǎn)生影響。為了更好地推進(jìn)審計工作,企業(yè)管理人員需要做好審計資源配置工作,調(diào)整審計管理方式,由此提高審計工作的總體質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)該明確管理要求,建立健全的內(nèi)部審計管理模式,清楚審計管理要點,創(chuàng)新管理方法,為企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動提供基礎(chǔ)保障。

        一、信息化視野下企業(yè)審計管理創(chuàng)新存在的問題

        (一)信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低

        在運營期間,企業(yè)沒有及時將信息技術(shù)引入財務(wù)審計中。當(dāng)下,由于工作數(shù)據(jù)暴漲,審計人員如果沒有運用信息化手段處理財務(wù)數(shù)據(jù),將會在工作審核期間花費較多的時間,同時難以保證審計階段不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理錯誤的情況。隨著審計工作任務(wù)量的增加,必須調(diào)整審計方式,借助信息系統(tǒng)開展審計工作。當(dāng)下我國很多企業(yè)使用的財務(wù)核算系統(tǒng)不能滿足審計工作需求,無法在較短的時間內(nèi)處理工作數(shù)據(jù)。財務(wù)核算系統(tǒng)軟件更新速度遲緩,無法在新系統(tǒng)出現(xiàn)后快速更換。很多企業(yè)在財務(wù)審計方面,沒有根據(jù)工作需要推進(jìn)培訓(xùn)活動。在職審計人員工作一段時間便出現(xiàn)懈怠的情況,沒有基于財務(wù)領(lǐng)域發(fā)展近況學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識,對現(xiàn)代化審計方法的掌握不足,不能利用云計算等現(xiàn)代技術(shù)處理財務(wù)數(shù)據(jù)。當(dāng)下,財務(wù)人員的知識不足以應(yīng)對工作任務(wù),專業(yè)基礎(chǔ)薄弱,無法合理應(yīng)用軟件完成審計工作。企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程遲緩,沒有及時使用最新的信息化軟件推進(jìn)審計工作,由此導(dǎo)致工作進(jìn)展緩慢。審計工作仍然采用軟件與人員相互配合的方式,不能發(fā)揮設(shè)備在工作處理方面的價值,難以保證審計工作的質(zhì)量[1]。

        (二)審計計劃管理存在問題

        審計計劃作為審計工作的執(zhí)行依據(jù),關(guān)系到審計工作的執(zhí)行效果。基于過往企業(yè)在審計管理方面的表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)審計計劃制訂時便存在考慮不周的問題。

        第一,企業(yè)管理人員沒有基于審計工作任務(wù)繁重的現(xiàn)狀,要求審計部門快速應(yīng)用專業(yè)數(shù)據(jù)軟件。受制于工具,審計管理無法按照要求進(jìn)行,不能快速獲取數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,無法結(jié)合實際情況,采用科學(xué)的方式進(jìn)行管理。當(dāng)下由于管理工具較少,不能保證審計數(shù)據(jù)的安全性。部分企業(yè)使用數(shù)據(jù)軟件,但是軟件應(yīng)用更新遲緩,容易出現(xiàn)重復(fù)審計、存在審計盲區(qū)等問題。

        第二,從事審計計劃管理的工作者,必須清楚工作任務(wù)與自身承擔(dān)的職責(zé)。然而,很多企業(yè)在財務(wù)部門人員設(shè)置方面,沒有基于審計計劃管理需求,安排足夠多的人手,由于專業(yè)人才數(shù)量不足,無法按照規(guī)劃完成管理任務(wù)。企業(yè)沒有落實考核與監(jiān)督任務(wù),不能按照要求全程動態(tài)管控審計計劃。

        (三)業(yè)務(wù)組織沒有發(fā)揮作用

        信息化時代,數(shù)據(jù)海量增加,對企業(yè)審計部門提出了不小的挑戰(zhàn)。企業(yè)管理者必須意識到審計工作發(fā)生的轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮審計業(yè)務(wù)組織部門的職能作用,加快審計信息化發(fā)展速度。然而,審計業(yè)務(wù)組織部門沒有根據(jù)審計工作需求,轉(zhuǎn)變管理方法,仍然依托過往的管理模式,使審計工作受到部分因素影響,無法更好地完成工作任務(wù)[2]。

        審計工作需要按照國家相關(guān)法律、規(guī)范、準(zhǔn)則調(diào)整,由此規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為。然而,當(dāng)前審計業(yè)務(wù)組織部門沒有關(guān)注國家政策,不能及時根據(jù)新出臺的政策調(diào)整管理方式,對審計信息化管理模式創(chuàng)新關(guān)注度不高,不能提高審計管理水平。在業(yè)務(wù)處置方面,由于管理方式滯后,工作效率一直處在較低水平,不能有效管理審計業(yè)務(wù)。

        (四)信息化存在審計的風(fēng)險

        信息化時代,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺快速傳遞信息,有利于各部門快速獲取工作數(shù)據(jù),也使審計人員可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上獲取工作所需的數(shù)據(jù)。在信息共享、數(shù)據(jù)交流的過程中,各項工作可以高速進(jìn)行。然而,相關(guān)模式也存在一定風(fēng)險,在應(yīng)用審計數(shù)據(jù)庫期間,如果沒有做好安全管理工作,就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失的情況,對審計工作造成一定影響?;诰W(wǎng)絡(luò)會計模式分析企業(yè)審計工作,在數(shù)據(jù)收集、整理、分析與應(yīng)用等方面,受外部威脅,自身數(shù)據(jù)在使用中可能出現(xiàn)被盜或被篡改的情況。會計資料的準(zhǔn)確度、安全性得不到保障,一旦數(shù)據(jù)遺失,就會影響到企業(yè)對活動的控制,從而造成不小的經(jīng)濟損失。

        基于審計工作需求分析,當(dāng)前審計內(nèi)部控制采用的方法并不合理。以人為控制作為數(shù)據(jù)管理主體,但人類控制能力有限,無法通過計算機操作做好內(nèi)部控制工作。因此,需要快速淘汰以人為主的計算機控制方法,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制需求,依托內(nèi)控軟件加以檢測。但是當(dāng)下很多企業(yè)受制于技術(shù),無法通過計算機監(jiān)控軟件掌握企業(yè)內(nèi)部環(huán)境狀況,不能快速鎖定并控制風(fēng)險。審計人員應(yīng)用信息技術(shù)后,對信息化應(yīng)用缺乏正確的理解,盲目地推進(jìn)審計管理工作,無法快速找到合適的管理方式。在此種情況下,審計管理不能做好數(shù)據(jù)安全控制工作,會影響企業(yè)的發(fā)展[3]。

        二、信息化視野下企業(yè)審計管理創(chuàng)新的對策

        (一)提高信息技術(shù)應(yīng)用水平

        企業(yè)需要快速推進(jìn)信息化建設(shè),加大信息技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用力度。企業(yè)審計部門人員需要清楚自身承擔(dān)的工作職責(zé),合理應(yīng)用信息技術(shù),豐富審計手段,清楚審計要點,加大審計階段對工作成本的調(diào)控力度。企業(yè)管理者也應(yīng)該意識到信息化建設(shè)在審計中的作用,推進(jìn)審計信息化建設(shè)的同時,選擇有效途徑控制成本,順利推進(jìn)審計工作。為更好地發(fā)揮信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理與工作執(zhí)行方面的價值,企業(yè)必須推進(jìn)信息化基礎(chǔ)建設(shè),在審計中應(yīng)用信息化軟件,并關(guān)注軟件在實務(wù)中的情況。企業(yè)應(yīng)逐步加大軟件開發(fā)力度,利用軟件功能為審計人員服務(wù)。

        在信息化背景下,企業(yè)應(yīng)該意識到創(chuàng)新審計管理方式,對自身財務(wù)工作開展的意義。信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)審計工作順利開展的關(guān)鍵,企業(yè)管理者應(yīng)該清楚自身在審計管理階段存在的問題,利用信息技術(shù)開展工作。企業(yè)應(yīng)在審計軟件中增設(shè)審計聯(lián)網(wǎng)功能。在審計聯(lián)網(wǎng)后,整理工作案例,分析工作要點并調(diào)整活動方式,降低審計工作整體成本。將信息技術(shù)應(yīng)用在審計工作中,依托程序按照流程開展工作,工作人員只需要通過程序操作就可以完成審計任務(wù)。

        在審計信息化建設(shè)過程中,企業(yè)需要提高信息技術(shù)在審計中的應(yīng)用程度。審計人員可以通過先進(jìn)技術(shù)與最新的軟件,處理審計工作,為審計工作高效進(jìn)行提供技術(shù)支持。在內(nèi)部審計管理創(chuàng)新期間,企業(yè)應(yīng)該同步提升審計人員的專業(yè)水平,使其具有良好的操作技術(shù)和處理工作的能力。審計工作內(nèi)容較多,在信息技術(shù)應(yīng)用到審計領(lǐng)域后,審計工作者需要在專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實的前提下,強化軟件操作能力,可以借助現(xiàn)代技術(shù)推進(jìn)審計工作。在審計信息化建設(shè)階段,企業(yè)需要設(shè)置審計崗位的工作指標(biāo),依托指標(biāo)選拔人才并對在職人員進(jìn)行技能培訓(xùn)。通過指標(biāo)加以管控,發(fā)現(xiàn)審計管理人員在業(yè)務(wù)方面存在的短板,調(diào)整培訓(xùn)方案,進(jìn)行針對性培訓(xùn)。在定期培訓(xùn)的過程中,讓審計人員形成完善的專業(yè)知識體系,按照企業(yè)對審計工作提出的要求完成任務(wù)。

        (二)科學(xué)合理配置審計資源

        企業(yè)需要清楚自身在審計方面的需求,為更好地完成審計任務(wù),應(yīng)該增強審計資源配置的合理性,從而高效推進(jìn)審計工作。資源配置已成為企業(yè)快速完成審計任務(wù)的有效手段,企業(yè)需要基于自身實際情況,在日常業(yè)務(wù)活動運行中同步推進(jìn)審計資源庫建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該在信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中,清楚自身發(fā)展方向的改變,基于信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向推進(jìn)審計工作。數(shù)據(jù)收集是審計人員需要重點關(guān)注的內(nèi)容,整理審計數(shù)據(jù),分析相關(guān)數(shù)據(jù),審計數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以為管理者掌握內(nèi)部運行情況與作出活動決策提供依據(jù),對企業(yè)強化內(nèi)部控制有較大作用。審計部門開展工作時,企業(yè)管理者需要關(guān)注審計工作的開展情況,調(diào)整審計機構(gòu)結(jié)構(gòu),優(yōu)化人員架構(gòu),明確工作人員職責(zé)與任務(wù),確保審計工作良性開展。在審計活動進(jìn)行時,審計人員需要按照任務(wù)要求,調(diào)整技術(shù)方式,更好地依靠網(wǎng)絡(luò)平臺完成審計任務(wù)。

        (三)創(chuàng)新審計業(yè)務(wù)管理模式

        企業(yè)需要根據(jù)審計工作訴求,合理應(yīng)用信息技術(shù),建立數(shù)據(jù)庫,存儲審計工作數(shù)據(jù)。企業(yè)過往并沒有根據(jù)自身需求構(gòu)建可以存儲大量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫,這使審計人員難以高效處理工作信息。當(dāng)下企業(yè)需要學(xué)習(xí)先進(jìn)單位在審計管理方面的做法,建立審計管理數(shù)據(jù)庫,并投入大量的資金,確保審計工作的良好開展。

        數(shù)據(jù)庫內(nèi)應(yīng)該包含審計結(jié)果及審計對象的具體信息,便于審計人員處理數(shù)據(jù),滿足審計工作需求。審計部門應(yīng)該圍繞工作要求,編制審計方案,確定審計工作的主要對象,了解審計活動可能持續(xù)的時間,結(jié)合多方面情況確定審計工作要點。審計工作內(nèi)容較多,在信息技術(shù)應(yīng)用到審計領(lǐng)域后,通過信息系統(tǒng)快速確定審計在不同環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,明確各環(huán)節(jié)管理標(biāo)準(zhǔn)。各類審計工作均應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范下進(jìn)行,合理應(yīng)用資源,為審計工作服務(wù)。在日常運行期間,企業(yè)需要對內(nèi)部活動進(jìn)行評估,從而快速發(fā)現(xiàn)工作存在的不足并調(diào)整,保證審計活動可以高效進(jìn)行,為企業(yè)業(yè)務(wù)活動正常運行提供保障。

        企業(yè)通過創(chuàng)新審計管理模式,依托信息技術(shù)改變管理方法,借助審計數(shù)據(jù)庫為審計人員開展工作提供助力。在審計管理階段,企業(yè)需要通過動態(tài)化管控模式,分析各類活動的開展情況,以更好完成審計管理任務(wù)。在信息化背景下,管理人員可選擇實時監(jiān)督與控制的方式,掌握工作數(shù)據(jù),快速完善審計信息數(shù)據(jù)庫,便于審計人員分析數(shù)據(jù)、利用數(shù)據(jù),靈活轉(zhuǎn)變管控方法,從而更好地完成審計任務(wù)。審計人員需要按照自身職責(zé),靈活運用信息技術(shù)推進(jìn)審計工作,確保審計工作達(dá)到質(zhì)量要求。

        (四)提高審計風(fēng)險應(yīng)對能力

        在信息技術(shù)不斷發(fā)展的情況下,企業(yè)需要明確信息技術(shù)對自身審計工作的幫助,還需要在審計信息化建設(shè)階段,發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)帶來的隱患,調(diào)整管控方式,發(fā)揮信息技術(shù)的最大價值,在完成審計任務(wù)的同時規(guī)避技術(shù)風(fēng)險。企業(yè)在審計活動中應(yīng)用信息技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,加快信息傳遞速度,為審計人員開展活動提供有價值的數(shù)據(jù)。然而,信息技術(shù)應(yīng)用也存在數(shù)據(jù)被竊取的隱患,審計工作者需要清楚信息技術(shù)應(yīng)用在審計領(lǐng)域存在的危險,不斷拓寬應(yīng)用渠道,依托合理方法加以控制,為企業(yè)可靠、安全運行提供保障。審計人員需要清楚自身在審計方面承擔(dān)的職責(zé),嚴(yán)格按照流程規(guī)范操作,強化自己在工作過程中的風(fēng)險意識,確保審計任務(wù)全面落實。審計工作者需要清楚當(dāng)下審計階段存在的風(fēng)險,靈活選擇方法控制風(fēng)險源。審計人員需要整合會計信息,在信息運行階段設(shè)置防火墻,或者配合其他安全保障手段,增強信息在傳輸階段的安全性。審計人員應(yīng)該基于審計需求,調(diào)整操作流程,規(guī)范審計操作行為,嚴(yán)格按照審計程序落實工作任務(wù),降低審計風(fēng)險。

        審計活動的各環(huán)節(jié)均存在風(fēng)險,為了更好地完成審計任務(wù),工作人員必須具備風(fēng)險意識,在數(shù)據(jù)庫使用期間嚴(yán)格按照流程推進(jìn)審計工作。企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)審計模式已經(jīng)有一段時間,該模式為企業(yè)開展活動提供了便利。但是基于互聯(lián)網(wǎng)開放性特征,數(shù)據(jù)在共享階段存在被竊取或修改的風(fēng)險。因此,企業(yè)需要在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用環(huán)節(jié),加大內(nèi)部控制力度。在審計過程中,計算機控制的主流方式給審計與其他工作的開展施加了不小的壓力。為保證審計管理良性開展,需要根據(jù)審計需求調(diào)整審計管理方法。企業(yè)審計人員作為審計工作的實施主體,需要明確審計工作要求、工作流程等,在創(chuàng)新審計管理方法的同時,形成風(fēng)險管控意識,合理使用管理方法,完成審計任務(wù)并規(guī)避該環(huán)節(jié)的風(fēng)險。

        三、結(jié)語

        在信息化背景下,我國市場環(huán)境變得更加復(fù)雜,企業(yè)必須清楚自身在運營方面承擔(dān)的壓力,推進(jìn)內(nèi)部改革、創(chuàng)新審計管理模式,由此提高自身財務(wù)管控能力,強化企業(yè)內(nèi)部控制,更好地為企業(yè)各類運營活動服務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該基于企業(yè)發(fā)展情況,編制管理方案,更新審計管理思想,基于信息技術(shù)制訂科學(xué)的管控方案,為審計管理工作開展提供資源保障,確保審計管理能在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù),為企業(yè)發(fā)展提供助力。

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