何恒超
(河南中鋼網(wǎng)科技集團(tuán)股份有限公司,河南 鄭州 450000)
企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合是將自身的業(yè)務(wù)與財務(wù)有機(jī)結(jié)合,在實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合的過程中,將自身的重點(diǎn)經(jīng)營指標(biāo)高效傳遞至各個經(jīng)營環(huán)節(jié),大幅提升財務(wù)指標(biāo)的精準(zhǔn)預(yù)測度,控制企業(yè)的經(jīng)營成本,將企業(yè)的財務(wù)工作置于業(yè)務(wù)前端,動態(tài)化監(jiān)管與分析企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)施全過程,使管理決策者可以快速掌握企業(yè)運(yùn)營狀況,了解企業(yè)運(yùn)營過程中的風(fēng)險,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
近年來,國家號召高質(zhì)量發(fā)展,倡導(dǎo)良性競爭,使產(chǎn)品價格降低,企業(yè)的利潤空間被進(jìn)一步壓縮。在這種背景下,企業(yè)想在經(jīng)濟(jì)浪潮中立于不敗之地,需要在經(jīng)營管理中彌補(bǔ)財務(wù)短板,堅持向管理要效益,提升財務(wù)管理能力和內(nèi)部經(jīng)營管理能力,有效增強(qiáng)市場競爭力,助推企業(yè)價值創(chuàng)造,提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營成本。
在企業(yè)經(jīng)營中,財務(wù)風(fēng)險不可避免。因此,企業(yè)要有效防控財務(wù)風(fēng)險,在業(yè)財融合條件下,讓企業(yè)財務(wù)管理延伸至業(yè)務(wù)運(yùn)營,使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)協(xié)作,將財務(wù)融入業(yè)務(wù)前端,實(shí)時監(jiān)督各經(jīng)營環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營中的風(fēng)險點(diǎn),采取必要措施抵御財務(wù)風(fēng)險,降低風(fēng)險對業(yè)務(wù)經(jīng)營產(chǎn)生的負(fù)面影響[1]。
企業(yè)財務(wù)管理的作用在于為決策者提供信息,而經(jīng)營信息往往從財務(wù)數(shù)據(jù)中獲取。業(yè)財分離模式下,財務(wù)人員提供的決策信息往往是報表數(shù)據(jù),難以反映報表數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營問題,提供的數(shù)據(jù)對企業(yè)決策起到的作用較為有限,而財務(wù)人員深入挖掘數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)情況,為決策者提供相關(guān)數(shù)據(jù),可以揭示與財務(wù)存在關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)情況,以便決策者更加全面地了解企業(yè)的經(jīng)營情況,并據(jù)此對經(jīng)營決策做出相應(yīng)的調(diào)整。
從目前企業(yè)的實(shí)際情況來看,業(yè)務(wù)與財務(wù)存在工作目標(biāo)不一致、關(guān)注點(diǎn)不同的問題,業(yè)務(wù)部門更加重視與業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)績指標(biāo),如銷售收入、客戶開發(fā)投入費(fèi)用、客戶資源等,而財務(wù)部門更加關(guān)注運(yùn)營過程中的整體指標(biāo),如業(yè)務(wù)經(jīng)營價值、經(jīng)營毛利潤、業(yè)務(wù)費(fèi)用及凈利潤、風(fēng)險及預(yù)算等。同時,財務(wù)部門更加關(guān)注企業(yè)運(yùn)營中的內(nèi)控風(fēng)險,為業(yè)務(wù)部門指出業(yè)務(wù)執(zhí)行過程存在的風(fēng)險并給出規(guī)避和降低風(fēng)險的建議,造成業(yè)務(wù)部門對其較為反感。由于業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的目標(biāo)及關(guān)注點(diǎn)不同,二者常常會產(chǎn)生矛盾,增加了雙方的溝通成本,影響了二者的工作效率[2]。
當(dāng)前,許多企業(yè)構(gòu)建了信息系統(tǒng),在推進(jìn)業(yè)財一體化的過程中取得了一定的成果。但是,由于業(yè)務(wù)與財務(wù)溝通口徑不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)部門在合同簽訂完成之后就將其計入了業(yè)務(wù)收入,而財務(wù)部門必須發(fā)完貨和開完票才能計算財務(wù)收入;業(yè)務(wù)收入是含稅收入,財務(wù)收入是不含稅收入。
財務(wù)部門具有較強(qiáng)的專業(yè)性,業(yè)務(wù)部門的工作人員并不了解分析術(shù)語,造成雙方數(shù)據(jù)口徑不一致。財務(wù)分析與業(yè)務(wù)關(guān)注點(diǎn)存在差異,同時財務(wù)并沒有深入了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),致使財務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時,依然停留在財務(wù)報表層面,未深入發(fā)掘數(shù)據(jù)價值。特別是對于事前預(yù)測,財務(wù)人員很難從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中得到有參考價值的數(shù)據(jù),最終導(dǎo)致預(yù)測分析結(jié)果難以得到管理層的認(rèn)可,不能對企業(yè)經(jīng)營起到應(yīng)有的預(yù)警作用[3]。
基于業(yè)財融合的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,應(yīng)引導(dǎo)財務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)。而目前許多企業(yè)的財務(wù)人員在實(shí)施財務(wù)共享后,專注于收集整理原有數(shù)據(jù)信息,以及對經(jīng)營過程產(chǎn)生的事后數(shù)據(jù)展開財務(wù)分析,造成企業(yè)財務(wù)人員很少主動參與業(yè)務(wù)管理,也很難對業(yè)務(wù)執(zhí)行提出管理建議。同時,由于許多企業(yè)前端銷售業(yè)務(wù)沒有財務(wù)人員參與,其對相關(guān)業(yè)務(wù)情況并不了解,介入經(jīng)營管理時間較晚,對企業(yè)運(yùn)營過程中可能存在的問題更是后知后覺,致使其不能發(fā)揮應(yīng)有的管控作用。
在企業(yè)實(shí)施業(yè)財融合的過程中,財務(wù)人員需要分析大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而財務(wù)人員對業(yè)務(wù)系統(tǒng)并不熟悉,需要由業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)數(shù)據(jù),這樣必然會加大業(yè)務(wù)部門的工作量,甚至?xí)淖儤I(yè)務(wù)部門的工作習(xí)慣,造成業(yè)財融合過程中,業(yè)務(wù)部門參與積極性不高。同時,財務(wù)人員出具的經(jīng)營分析數(shù)據(jù)需要反映實(shí)際的預(yù)算差異,和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致,指出了業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的不足,當(dāng)意見不統(tǒng)一時,極易與業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生矛盾,影響財務(wù)人員參與財務(wù)管理工作的積極性,最終導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財融合過程中財務(wù)管理轉(zhuǎn)型應(yīng)用效果不佳。
企業(yè)在財務(wù)管理中要更好地實(shí)施業(yè)財融合,需要依托信息技術(shù)。從企業(yè)的實(shí)際情況來看,其內(nèi)部信息共享性較差,不能滿足業(yè)財融合的需求,造成業(yè)財融合無法為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供助益,不利于提升財務(wù)管理能力。同時,許多企業(yè)實(shí)施業(yè)財管理時,沒有全面共享業(yè)財信息,財務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)編制與匯總,相關(guān)數(shù)據(jù)并沒有上傳至企業(yè)財務(wù)信息平臺。許多生產(chǎn)及運(yùn)營部門的數(shù)據(jù),通過匯報的形式反饋至財務(wù)部門,財務(wù)人員根據(jù)這些數(shù)據(jù)開展財務(wù)管理時,沒有將運(yùn)營、業(yè)務(wù)等信息及時傳輸?shù)截攧?wù)管理信息系統(tǒng)中,造成企業(yè)信息反饋不及時,影響了信息處理的效果。另外,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)涉及的信息范圍有限,財務(wù)人員不能通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)掌握實(shí)際運(yùn)營狀況,信息共享能力差,阻礙了業(yè)財融合過程中財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型[4]。
在業(yè)財融合下,企業(yè)要高效實(shí)施財務(wù)管理,需要財務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員掌握信息技術(shù),使企業(yè)通過實(shí)施業(yè)財融合,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型,使其更好地發(fā)揮作用,提高各部門工作的效率和質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)營條件。但從目前的情況來看,許多企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)部門整體信息化水平較低,相關(guān)從業(yè)人員信息化處理能力不足。就各自的工作而言,業(yè)務(wù)人員不能適應(yīng)信息化處理方式,財務(wù)人員還沒有熟練掌握信息技術(shù),這導(dǎo)致財務(wù)人員在分析、整合及應(yīng)用數(shù)據(jù)的過程中顯得力不從心,信息處理結(jié)果不能滿足管理者的需求,造成財務(wù)管理轉(zhuǎn)型速度較慢,加之企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員綜合能力不足,進(jìn)一步阻礙了業(yè)財融合下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
全面預(yù)算管理是在企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)貫徹戰(zhàn)略管理機(jī)制,發(fā)揮協(xié)調(diào)、控制等管理功能,在一定程度上保障企業(yè)各項任務(wù)的順利完成,有效優(yōu)化財務(wù)資源配置。預(yù)算管理從財務(wù)角度出發(fā),有效整合企業(yè)內(nèi)部資源,科學(xué)規(guī)劃指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此,全面預(yù)算管理與業(yè)財融合相結(jié)合,可以助力企業(yè)在不同發(fā)展階段實(shí)施戰(zhàn)略調(diào)整,保證企業(yè)健康有序發(fā)展。這要求企業(yè)健全預(yù)算管理體系,管理人員要從各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)入手,詳細(xì)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)開展情況,發(fā)揮財務(wù)管理的作用,強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財務(wù)信息溝通,通過必要的協(xié)調(diào),建立協(xié)同預(yù)算管理體系。強(qiáng)化各環(huán)節(jié)預(yù)算管理工作,從預(yù)算編制到執(zhí)行,再到后期反饋,加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)各項工作的積極融合,保證全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)可以真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,強(qiáng)化全面預(yù)算管理對企業(yè)資金管理的促進(jìn)作用。
企業(yè)在業(yè)財融合背景下優(yōu)化財務(wù)管理,要從戰(zhàn)略層管理好企業(yè)的供應(yīng)鏈,了解企業(yè)成本構(gòu)成及價值來源,將業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)與供應(yīng)鏈融合,優(yōu)化資源配置。企業(yè)將財務(wù)計劃與營銷、供應(yīng)鏈融合,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營周期及多變的市場環(huán)境,通過分析企業(yè)的產(chǎn)品收入周期、成本及價值構(gòu)成,有效地管理產(chǎn)品收益,保證企業(yè)在未來持續(xù)經(jīng)營的過程中,可以獲得盈利與正現(xiàn)金流,通過積極的生命周期財務(wù)分析,使企業(yè)及時作出正確決策。
業(yè)財一體化是信息化建設(shè)的重點(diǎn),通過業(yè)務(wù)、財務(wù)及管理流程的有機(jī)結(jié)合,企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)融為一體。在這個過程中,企業(yè)財務(wù)管理人員為推進(jìn)融合轉(zhuǎn)型必須不斷提升財務(wù)管理能力。通過培訓(xùn),企業(yè)財務(wù)管理人員能夠找出企業(yè)財務(wù)核算體系、組織框架設(shè)計、業(yè)務(wù)模型、管理流程等存在的不足,進(jìn)而在企業(yè)經(jīng)營決策方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。圍繞企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施績效策略提供有效數(shù)據(jù),為發(fā)揮業(yè)財融合優(yōu)勢、促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)性幫助。要充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的作用,必須對全體財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),促使員工交流經(jīng)驗,提升其專業(yè)技能水平,推動業(yè)財融合下的全局化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
業(yè)財一體化的本質(zhì)在于全方位配置資源,為決策提供財務(wù)信息,圍繞業(yè)務(wù)工作展開從風(fēng)控到提供數(shù)據(jù)、支持決策、資金管理等財務(wù)工作,形成業(yè)務(wù)—財務(wù)關(guān)系。業(yè)財一體化將企業(yè)日常經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程,利用網(wǎng)絡(luò)、ERP 系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、軟件平臺等,以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、固化業(yè)務(wù)流程、權(quán)限設(shè)置,形成業(yè)財一體化處理流程,財務(wù)共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),逆向追蹤細(xì)節(jié)。實(shí)時監(jiān)控業(yè)務(wù)經(jīng)營,及時為管理部門提供決策信息,最大限度地發(fā)揮財務(wù)價值。企業(yè)在業(yè)財一體化背景下,建立業(yè)財一體化標(biāo)準(zhǔn)化流程體系,保證財務(wù)工作協(xié)同財務(wù)與業(yè)務(wù)價值,達(dá)成一致的管理目標(biāo)。
作為財務(wù)人員,應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)管理人員的溝通,管理人員要了解業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo),從管理的角度出發(fā),以提升企業(yè)價值為切入點(diǎn),加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的速度。業(yè)財一體化對管理會計的能力和素質(zhì)提出了較高的要求。在業(yè)財一體化中,財務(wù)人員要明確自身的職責(zé),精準(zhǔn)定位工作范圍,為管理層提供數(shù)據(jù)信息,使其可以根據(jù)實(shí)際情況作出正確的決策。
為促進(jìn)業(yè)財融合下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)需要構(gòu)建業(yè)財一體化平臺,在搭建完善的信息系統(tǒng)后,將企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)信息集中到統(tǒng)一的平臺上,管理企業(yè)各種有價值的信息,形成不同維度的分析數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的處理效率和時效性?;谄髽I(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃逐步推進(jìn)信息化落地,形成核心的信息化處理平臺,將其與其他信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理,助力企業(yè)搭建全過程數(shù)字化平臺。而這也對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提出了新的挑戰(zhàn),特別是企業(yè)事業(yè)部的人員,為快速獲取準(zhǔn)確數(shù)據(jù),不僅要提高自身的工作技能水平,還要足夠了解業(yè)務(wù)流程,并且積極參與信息流程設(shè)計,實(shí)現(xiàn)全鏈條一體化。通過業(yè)財一體化推進(jìn)企業(yè)數(shù)字一體化發(fā)展,打通業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)管理壁壘,建立智能分析系統(tǒng),提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析獲取效率。
高素質(zhì)綜合型人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合、高效開展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。隨著近年來知識經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)的快速發(fā)展,人才支撐依然是增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力的核心力量。從企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型實(shí)踐中可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)以業(yè)財融合為重點(diǎn)。在業(yè)財融合過程中,配置專項財務(wù)人員分析與管理企業(yè)的經(jīng)營活動和項目,把控成本及風(fēng)險,推動財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化業(yè)財融合下的財務(wù)管理。業(yè)務(wù)人員職業(yè)技能培訓(xùn)是企業(yè)在業(yè)財融合背景下促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合,既需要財務(wù)和業(yè)務(wù)人員熟悉企業(yè)內(nèi)部情況,足夠了解財務(wù)共享下具體的業(yè)務(wù)情況,又要熟悉相關(guān)的操作流程,具備數(shù)據(jù)分析、處理及適應(yīng)外部環(huán)境變化等能力,促使其更加有效地管理內(nèi)部資源、調(diào)動人力資源,推動企業(yè)在業(yè)財融合背景下,提高經(jīng)營績效,優(yōu)化管理效果,促進(jìn)財務(wù)管理進(jìn)一步轉(zhuǎn)型升級。
隨著外部環(huán)境和行業(yè)的不斷變化,以及新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)通過業(yè)財融合促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,在業(yè)務(wù)獲取、風(fēng)險控制、價值創(chuàng)造方面取得了顯著成效。但許多企業(yè)在業(yè)財融合背景下實(shí)施財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,依然存在較多亟須解決的問題。因此,企業(yè)需要以戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,以信息化建設(shè)為載體,依據(jù)行業(yè)及自身業(yè)務(wù)需求,從內(nèi)部系統(tǒng)流程及財務(wù)運(yùn)營等角度,全方位推進(jìn)業(yè)財融合下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。企業(yè)財務(wù)人員需要深入?yún)⑴c戰(zhàn)略規(guī)劃,通過增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)全鏈條生命周期下的全產(chǎn)品線覆蓋,為企業(yè)業(yè)務(wù)風(fēng)險控制提供支持,提升全面預(yù)算管理及成本控制能力,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造更大的社會價值。