劉琳琳
(河南鑫安利安全科技股份有限公司,河南 鄭州 450000)
大數(shù)據(jù)的發(fā)展是時代和科技進步的必然結果,對企業(yè)財務管理的作用和影響也愈加顯著。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中,需要更新財務管理的核心理念,改變傳統(tǒng)的財務管理模式,大數(shù)據(jù)管理理念可以為企業(yè)帶來新的現(xiàn)代化管理理念,同時增強企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。只有這樣,企業(yè)的財務管理水平才能得到提升,員工才會有更好的發(fā)展平臺和工作環(huán)境,企業(yè)也會有更安全的財務環(huán)境。企業(yè)對新的財務管理理念要保持開放的態(tài)度,積極運用大數(shù)據(jù)管理理念,找到財務管理轉型的最佳路徑。協(xié)調大數(shù)據(jù)和財務管理轉型的融合,為企業(yè)財務管理轉型升級提供良好的環(huán)境和基礎。
大數(shù)據(jù)作為具有顯著時代特征的產(chǎn)物,具有明顯的優(yōu)點。
1.大數(shù)據(jù)具有真實性
大數(shù)據(jù)的重要作用必須建立在真實性的層面上,只有大數(shù)據(jù)保持真實的狀態(tài),才能確保企業(yè)決策公正全面。一般情況下,企業(yè)數(shù)據(jù)的真實性和數(shù)據(jù)量之間具有比較緊密的聯(lián)系,實踐發(fā)現(xiàn),二者存在負相關關系。也就是說,當數(shù)據(jù)量越大,數(shù)據(jù)的真實性就越低;當數(shù)據(jù)量越小,數(shù)據(jù)的真實性就越高。因此,企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)的過程中需要對數(shù)據(jù)進行合理的篩選和科學的分析。
2.數(shù)據(jù)處理的效率非常高
在計算機等互聯(lián)網(wǎng)設備的支持下,數(shù)據(jù)整理和分析效率較高,并且網(wǎng)絡傳輸速度的提升使數(shù)據(jù)更新和傳輸速度有了顯著的提升,這有利于提高企業(yè)的工作效率。
3.大數(shù)據(jù)的價值密度比較低
企業(yè)在發(fā)展過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,在當前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的數(shù)據(jù)會得到儲存,但是數(shù)據(jù)的價值在不斷衰減,原因是對數(shù)據(jù)的有效提取變得更加重要,數(shù)據(jù)的真實性和準確性會越來越高。在存儲和運用大數(shù)據(jù)的過程中,云計算和互聯(lián)網(wǎng)技術將數(shù)據(jù)原本的空間限制打破,為數(shù)據(jù)的應用提供了便利,使各個領域都逐漸重視對大數(shù)據(jù)的應用[1]。
1.能夠提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理的效率
傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作內(nèi)容比較單一和固化,主要是對企業(yè)基礎性財務工作進行處理,其工作價值對企業(yè)發(fā)展的推動作用十分有限。隨著大數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展過程中扮演的角色越來越重要,企業(yè)對大數(shù)據(jù)的重視程度也逐漸提升。但是由于大數(shù)據(jù)信息量較大,無法直接為企業(yè)各種決策提供有利的參考,因此需要企業(yè)增強對大數(shù)據(jù)的整理和分析能力。大數(shù)據(jù)顛覆了依靠人工整理和分析財務數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)方式。傳統(tǒng)方式會增加企業(yè)的成本,并且最終的結果也不是特別理想,參考價值并不高。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,工作內(nèi)容和模式都能得到升級和轉變,并且在提高工作效率的同時減少各項成本的支出,提升數(shù)據(jù)運用的精準度,能夠最大限度滿足企業(yè)在各種決策中的需要。
2.能夠減少企業(yè)在財務數(shù)據(jù)處理中的失誤
利用先進的信息技術收集和整理數(shù)據(jù),如果操作沒有失誤,那么最終得到的數(shù)據(jù)會更加精準。企業(yè)財務人員運用大數(shù)據(jù)技術整理和分析數(shù)據(jù),能夠避免人為工作失誤造成的損失,提升數(shù)據(jù)的準確性。同時,運用大數(shù)據(jù)技術能減少企業(yè)財務人員的工作量,使財務人員將更多的精力和時間放到更加重要且不可替代的工作上,節(jié)省人力成本,為財務管理轉型創(chuàng)造更加廣闊的空間。
3.提高企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)交流的速度
大數(shù)據(jù)時代依靠處理效率較高的平臺,促進信息數(shù)據(jù)傳輸和更新提速,財務管理在獲取信息和掌握企業(yè)經(jīng)濟活動、財務數(shù)據(jù)等方面會更加便利。企業(yè)在獲取數(shù)據(jù)方面花費的時間逐漸減少,就能夠為管理和決策爭取到更充分的時間,使企業(yè)管理者有充足的時間調整和優(yōu)化各項政策。大數(shù)據(jù)技術的應用會提升企業(yè)財務管理的反應能力和靈敏度,一改傳統(tǒng)處理模式下數(shù)據(jù)應用的弊端和漏洞,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的交流效率[2]。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)字技術在企業(yè)工作中的運用越來越廣泛,這不僅給企業(yè)財務工作者帶來了便利,還能夠讓相關的信息及時在企業(yè)內(nèi)部傳遞。由于當前大多數(shù)企業(yè)沒有及時轉變財務管理工作模式,財務工作的數(shù)字化建設程度還比較低,在企業(yè)內(nèi)部缺少相應的軟件作為支撐,因此企業(yè)的財務管理數(shù)字化發(fā)展非常緩慢。當企業(yè)的發(fā)展沒有充足的動力時,企業(yè)財務管理轉型就不會得到重視,最終影響企業(yè)財務安全環(huán)境的建設。
企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的管理能力直接決定了其財務工作水平,也反映了企業(yè)對財務管理工作的重視程度。企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的關注度不夠,將財務數(shù)據(jù)管理工作置于次要地位,導致企業(yè)收集和整理財務數(shù)據(jù)的效率低下,質量更是得不到保障,直到在利用質量不佳的財務數(shù)據(jù)作出偏離企業(yè)實際情況的決策,使得企業(yè)的經(jīng)營遭受危機,面臨重大的損失之后,企業(yè)才會發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)管理的重要性。除此之外,企業(yè)對財務數(shù)據(jù)管理不足,將影響大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)內(nèi)部的普及和更新,相關的數(shù)據(jù)信息安全就無法得到有效保障,使得企業(yè)面臨嚴重的數(shù)據(jù)外泄風險。
財務管理部門的工作主要是執(zhí)行財務相關的政策和措施,這主要受到傳統(tǒng)財務管理觀念的影響。財務部門很少能夠參與企業(yè)的決策環(huán)節(jié),這就導致財務部門在企業(yè)管理組織機構中的戰(zhàn)略地位并不高,企業(yè)對財務部門的日常工作監(jiān)管也非常松懈,財務工作容易出現(xiàn)徇私舞弊、貪贓枉法的不良行為,這會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展,產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益損失。企業(yè)對財務管理部門相關工作的考核不到位,使得財務部門的工作容易出現(xiàn)失誤,并且對財務管理部門相關職責的劃分不夠清晰,容易造成多種問題,影響轉型工作的進展[3]。
風險因素是企業(yè)在生存和發(fā)展過程中無法避免的,在財務管理活動中出現(xiàn)的風險被稱為財務風險。企業(yè)的財務風險會導致企業(yè)經(jīng)濟活動出現(xiàn)問題,使得企業(yè)在市場競爭中處于比較被動的局面,影響企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)要想適應大數(shù)據(jù)環(huán)境,就要認識到財務風險是在財務管理轉型工作中需要重點防范的風險。但是在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的財務風險呈現(xiàn)出復雜化和多樣化的特點,擾亂企業(yè)正常的經(jīng)營秩序。財務數(shù)據(jù)具有較大的外泄可能性,容易影響企業(yè)的正常運行。由于企業(yè)對財務數(shù)據(jù)較為敏感,因此企業(yè)在財務管理轉型過程中一直無法精準把控財務風險,也就失去了財務管理轉型的恰當時機,財務管理轉型的主動性和積極性會受到極大的打擊,轉型工作也會因此而止步不前。
企業(yè)在財務管理轉型領域缺乏相關的專業(yè)技術人才。企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展財務管理轉型工作,缺少相關技術人才的支撐,具體的轉型工作條件不成熟,準備工作不完善、不充分,轉型工作效率低,進展緩慢。沒有相關專業(yè)技術人才作為支撐,無法準確找到問題關鍵點,很難在短時間內(nèi)解決問題,并且企業(yè)的財務管理轉型將一直處在被動局面,財務管理轉型效率會越來越低。無論是財務管理轉型還是傳統(tǒng)財務管理觀念的改進,都需要相關人才作為支撐。當缺少相關人才時,企業(yè)各項工作的開展和落實就會事倍功半,看似節(jié)約企業(yè)成本的轉型工作實際上會增加企業(yè)的成本負擔。
為了使企業(yè)在市場中快速獲得優(yōu)勢地位,抓住時代發(fā)展的機遇,企業(yè)要完善財務管理信息化建設,運用大數(shù)據(jù)技術完善信息化平臺,只有這樣才能不斷提升企業(yè)的財務管理能力和水平。在財務管理具體的實施過程中,要從根本上樹立企業(yè)的整體發(fā)展觀念,綜合運用財務管理的風險防范機制,結合自身的發(fā)展情況制定相應的措施。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)非常復雜,財務管理工作要整理和分析大量的數(shù)據(jù),就必須依靠強大的數(shù)據(jù)信息平臺。最后,要保證財務數(shù)據(jù)的及時性。財務數(shù)據(jù)的及時性對企業(yè)發(fā)展來說非常重要,影響企業(yè)管理者對企業(yè)發(fā)展的相關決策,因此通過加強財務信息化建設,能夠保證財務數(shù)據(jù)的及時性[4]。
財務數(shù)據(jù)的質量直接關系企業(yè)管理者的相關決策水平。在加強財務數(shù)據(jù)管理的過程中,企業(yè)要實施一系列關鍵措施來促進信息管理工作的進行,并且要提升財務管理工作的質量和運用信息數(shù)據(jù)的能力。及時升級和完善大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),確保企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全。在完善系統(tǒng)后,要劃分安全等級,保證能在安全的環(huán)境下訪問企業(yè)數(shù)據(jù),提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)的質量。比如上汽集團的下屬A 企業(yè)在運用BFS系統(tǒng)后,對公司的業(yè)務流程和模式進行了全方位的整合,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和業(yè)務的高度協(xié)同,并且對公司的成本中心結構進行系統(tǒng)優(yōu)化,確保財務數(shù)據(jù)準確。經(jīng)過SAP 數(shù)據(jù)接口能夠自動提取匹配的數(shù)據(jù),然后依據(jù)數(shù)據(jù)庫信息形成報告,大大提高公司的工作效率。
財務管理轉型不僅是工作內(nèi)容上的轉型,更重要的是對組織機構和財務管理權限進行調整,讓其能夠互相統(tǒng)籌和配合。企業(yè)可以在內(nèi)部設立財務數(shù)據(jù)共享中心,更新相關的組織機構,由專業(yè)部門負責數(shù)據(jù)處理的全過程。完善企業(yè)內(nèi)部的財務制度建設,加入大數(shù)據(jù)方面的工作內(nèi)容,清晰劃分相應的工作內(nèi)容和權利范圍。財務工作的管理權限要及時根據(jù)大數(shù)據(jù)環(huán)境下轉型后的工作內(nèi)容進行合理調整,并且在原有的基礎上增加企業(yè)財務核算和信息數(shù)據(jù)的內(nèi)容,及時更新維護企業(yè)的財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)和風險識別系統(tǒng),確保財務管理轉型工作更加全面。
財務風險是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要面對的常見風險,正是由于常見,因此容易被企業(yè)管理者所忽視。在財務管理轉型的過程中,要及時識別財務風險,加強對企業(yè)財務風險的控制,要增強規(guī)避相關風險的能力,并且要有抵御和應對財務風險的能力。企業(yè)要依靠完善的風險防范體系及時發(fā)現(xiàn)未知的風險,爭取更多的應對時間。成立風險管理部門,及時發(fā)現(xiàn)與跟蹤企業(yè)存在的潛在風險,提升企業(yè)的財務數(shù)據(jù)安全等級,確保企業(yè)財務風險在合理可控的范圍內(nèi),增強對其的針對性管控能力[5]。
財務管理的轉型需要專業(yè)性強的財務管理隊伍,因此,企業(yè)需要重視對相關人才的培養(yǎng)和引進。企業(yè)的發(fā)展離不開人才的支撐,因此要積極引進相關的專業(yè)技術人才,整體提升企業(yè)財務工作者的綜合實力。及時補充成本管理、會計等方面的人才,完善選人用人機制,更新和完善財務管理模式和先進的管理理念。并且為相關工作人員提供更完善的培訓機制和考核機制,鼓勵員工積極落實財務管理轉型各項工作,確保財務工作高質量運行。
大數(shù)據(jù)對企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理產(chǎn)生了重要的影響。當前企業(yè)之間競爭激烈,在開展財務管理工作的過程中要正確把握大數(shù)據(jù)的發(fā)展方向,積極運用大數(shù)據(jù)進行企業(yè)的內(nèi)部管理,并且要不斷加強對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺的建設。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要從觀念、體制、科技等方面進行財務管理轉型升級,為企業(yè)的發(fā)展提供安全的財務環(huán)境。