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        智慧校園背景下中小學數(shù)字化管理的實踐探索
        ——以長春凈月第一實驗學校為例

        2023-09-08 05:04:42周玉梅
        吉林教育(綜合版) 2023年7期
        關鍵詞:實驗學校校園數(shù)字化

        徐 旭 周玉梅 周 廷

        (長春凈月第一實驗學校,吉林 長春 130123)

        2019 年,中共中央、國務院印發(fā)的《中國教育現(xiàn)代化2035》 提出,要加快信息化時代教育變革。建設智能化校園,統(tǒng)籌建設一體化智能化教學、管理與服務平臺。實現(xiàn)規(guī)?;逃c個性化培養(yǎng)的有機結合。[1]創(chuàng)新教育服務業(yè)態(tài),建立數(shù)字教育資源共建共享機制,推進教育治理方式變革,加快形成現(xiàn)代化的教育管理與監(jiān)測體系,推進管理精準化和決策科學化。

        人工智能是通過計算機模擬人的思維和智能,使其在更高層次得以應用的技術。[2]中小學要通過建設智慧校園,在教學管理中實現(xiàn)信息技術與教學的深度融合,在管理方面與時俱進,以支撐校園教學模式與方法的變革,真正實現(xiàn)個性化教學綜合改革,使教育發(fā)生革命性的變化。

        長春凈月高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)第一實驗學校(以下簡稱凈月第一實驗學校) 是一所九年一貫制學校,自2016 年以來通過一系列改革措施,由一所辦學水平非常薄弱的學校,一躍成為區(qū)域優(yōu)質學校。2020 年,凈月區(qū)投入資金2.5 億元新建了校舍并更新了設備,截至2022 年,學校兩個學部共有55 個教學班、近2300 名學生。在硬件設施及教師資源方面,學校具備了實施數(shù)字化建設工程、打造智慧校園的基本條件。自學?!爸腔刍@管理策略研究” 省級重點規(guī)劃課題立項以來,通過三年的實踐探索,總結出包括“一二三四工程” (即一個平臺、兩種評價、三態(tài)教學、四項管理) 在內(nèi)的一系列實踐經(jīng)驗。

        一、數(shù)字化平臺管理新實踐

        一所優(yōu)質的學校一定離不開優(yōu)質的管理?!爸腔坌@” 逐漸取代“數(shù)字校園”,成為當前信息化發(fā)展的主題與潮流。[3]近年來,新科技逐漸被應用于基礎教學領域,給教學帶來了巨大的改變。教學已經(jīng)走向信息化,校園管理智慧化就成為亟待解決的關鍵問題。基于此,凈月第一實驗學校搭建“弘洋智?!?管理平臺,邁出了中小學數(shù)字化管理的第一步,如圖1 所示。

        圖1 “弘洋智校” 管理平臺示意圖

        這一平臺是凈月第一實驗學校專門開發(fā)的面向全體師生的智慧校園管理平臺。平臺設計多層級權限管理,不同角色權限賬號滿足學校不同教職工的工作需求,可支撐上萬人同時在線應用;平臺采用高效、便捷的開發(fā)工具和強勁的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),從根本上使平臺的運作效率、可維護性等得到充分保證;平臺對接第三方智能設備,并提供標準化接口,實現(xiàn)設備功能的拓展和聯(lián)動。

        “弘洋智?!?管理平臺自2020 年末開始投入使用,隨著管理平臺在學校的全面應用,形成了統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)中心,利用大數(shù)據(jù)分析結果,為學校發(fā)展、規(guī)劃、決策提供最真實、最有力的數(shù)據(jù)支撐。

        二、數(shù)字化評價管理新應用

        教育評價是反映教育質量優(yōu)劣的關鍵因素,凈月第一實驗學校充分利用現(xiàn)有資源,在線上開展教師和學生的評價工作,促進了學校教學質量的提升和學生的全面發(fā)展。

        (一) 教師評價的應用

        教師評價由績效考核評價和發(fā)展評價共同構成。在績效考核評價方面,傳統(tǒng)績效人工算法存在考核內(nèi)容龐大、公式煩瑣、數(shù)據(jù)過量、容易出錯的問題。采用“弘洋智?!?線上評價后,通過平臺生成教師的評價指標量化結果,包括考勤打卡、出勤統(tǒng)計、課時統(tǒng)計、教案作業(yè)工作量統(tǒng)計、業(yè)績積分量化統(tǒng)計等,計算教師績效工資額度。教師的發(fā)展評價方面,即教師基本情況、教學情況、發(fā)展情況等,都可通過平臺進行上級評價、教師自評、教師互評并形成記錄。

        因此,凈月第一實驗學校實現(xiàn)了教師評價數(shù)字化管理,不但節(jié)省人力,提升了效率,而且解決了以往工作中評價標準不一致、各方面信息孤立等問題,使評價更加準確客觀。

        (二) 學生評價的應用

        學生評價在原有“六星少年” 評價的基礎上,增設數(shù)字化評價,建立學生電子成長檔案。學生“六星少年評價系統(tǒng)” 是學生綜合素質評價系統(tǒng),包括立德、啟智、健體、合作、實踐及博藝六個方面,學生通過積分卡和六星幣兌換獎勵。

        搭建數(shù)字管理平臺后,學校更全面地開展學生綜合素質評價工作,建立覆蓋教師、學生、家長等多層次、多角度的學生綜合素質評價系統(tǒng)。主要功能包括學生綜合素質評價方案模板管理、學校評價方案管理、評價任務管理、班主任評價、科任教師評價、家長評價、學生自評、學生互評、評價結果審核和上報等。學生參加各種活動的情況記入電子檔案,實現(xiàn)學生評價的科學化、網(wǎng)絡化、多元化,全面推進素質教育,促進教育改革與發(fā)展。

        三、數(shù)字化教學管理新模式

        多媒體教學模式、交互課堂教學模式和線上教學模式是凈月第一實驗學校較為典型的三種常態(tài)教學模式,是學校開展數(shù)字化管理實踐的重要組成部分。充分利用現(xiàn)有硬件資源和設備,開展的數(shù)字化教學實踐和管理,讓學校工作更為智慧化、數(shù)字化、信息化。

        凈月第一實驗學校創(chuàng)新數(shù)字化教學管理模式,為全校教室接通光纖網(wǎng)絡,配備功能強大的常態(tài)錄播系統(tǒng),可將教學過程全程錄制并上傳平臺,方便教師自我提升;學科組磨課、研課,方便學生溫故知新,讓教學有跡可循。

        在校內(nèi),將多媒體教學模式和交互式課堂教學模式納入數(shù)字化教學管理之中。多媒體教學模式的數(shù)字化,可應用的硬件設備主要有教學計算機、交互式大屏幕教學一體機、平板電腦、教學實物展臺等;采用的軟件工具主要有希沃白板、網(wǎng)絡實驗云平臺、科大訊飛智學網(wǎng)、幾何畫板等。

        交互課堂教學模式的數(shù)字化是教學管理的另一實踐。在凈月第一實驗學校的兩間交互式教學教室里,配備了100 臺平板電腦,開展交互式教學模式的探索。師生采用平板電腦作為工具,在課堂教學中運用平板電腦交流互動,通過數(shù)據(jù)指向性分析進行課后提高。

        在校外,線上教學為學生開啟了個體的智慧學習模式,如主題探究教學模式與項目式學習模式相結合、基于動態(tài)數(shù)據(jù)分析的智慧課堂教學模式、基于移動學習的O2O 翻轉課堂教學模式等,為學生日后的智慧學習打下良好的基礎。

        四、數(shù)字化校務管理新突破

        凈月第一實驗學校作為一所九年一貫制學校,校務繁多復雜,引入數(shù)字化校務管理極大提升了校務管理效率,在教務管理、德育管理、安全管理、后勤服務管理等方面產(chǎn)生了巨大效用。

        (一) 教務管理

        1.課務管理

        這一部分由智能排課和智能巡課構成。數(shù)字化平臺的智能排課功能設置禁排、固排、優(yōu)先排功能,設定規(guī)則后系統(tǒng)自動生成課表,解決了人工排課工作量大、容易出現(xiàn)課程沖突等問題。云巡課功能重新定義了巡課模式,讓學校實現(xiàn)了線上巡課、線上查課。云巡課系統(tǒng)支持教師遠程實時查看班級情況、教管人員遠程查課。教管人員可實時抓拍、在系統(tǒng)上傳圖片及文字記錄、評價課堂授課情況,助力教學質量提升。

        2.校本課程管理

        近兩年學校開設的校本課程達到了60~70 門,線上選課平臺提供“課程簡介—學生選課—評教評學” 的數(shù)字化校本課程管理系統(tǒng)。選課系統(tǒng)會自動顯示課程時段、課程推介、剩余名額、授課教師等內(nèi)容,學生和家長在線選課,選課數(shù)據(jù)即時生成,實現(xiàn)了快速統(tǒng)計。選課系統(tǒng)可支持校內(nèi)2300 名學生同時選課,期末課程結束,家長線上提交評價打分數(shù)據(jù)。

        3.考試管理

        考試管理系統(tǒng)由四個子系統(tǒng)組成,分別是命題管理系統(tǒng)、考務管理系統(tǒng)、自動閱卷管理系統(tǒng)、成績管理與分析系統(tǒng)??荚嚬芾硐到y(tǒng)能與區(qū)域教學質量監(jiān)測系統(tǒng)信息共享,便于進行成績監(jiān)測;減輕學科教師的工作量,提高工作效率;對每位學生在校的相對發(fā)展情況進行實時跟蹤,對各班級學科教學績效實施診斷性評價,為學校教學行政管理及教學指導提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

        (二) 德育管理

        德育管理系統(tǒng)是支持學校德育工作的信息化管理系統(tǒng),能促進學生成長指導中心、各年級組和各班主任的協(xié)同辦公,提高學生管理工作效率,有效整合各類學生信息。系統(tǒng)包含的校園活動模塊可以更加規(guī)范、便捷地留存各類活動的圖像數(shù)據(jù),便于后續(xù)圖像資料的共享調(diào)用。

        1.學生電子成長檔案

        學生成長檔案通過“弘洋智?!?管理平臺進行維護記錄,通過信息化手段實現(xiàn)檔案電子化,更加方便留存、統(tǒng)計、分析。將長春市綜合素質評價方針與我校實際相結合,在系統(tǒng)中建立學校學生綜合素質評價指標,根據(jù)各項評價標準,開發(fā)了學生的自評等級、學習成果評價、自我描述、同班贈言、班主任寄語、家長心聲等各項功能,自動生成學生電子成長檔案。通過“六星少年” 的各星級評價維度,融合“十四個一” 培養(yǎng)目標,建立具有學校特色風格的學生電子成長檔案管理辦法。

        2.班級與班團隊會管理

        依托弘洋智校管理平臺,學生指導中心在日常管理過程中使用弘洋智校APP 記錄班級的得分情況,德育評價數(shù)據(jù)會生成周、月、學期、學年的匯總統(tǒng)計、排名,對于班級不足的地方可以及時反饋給班主任,形成完善的優(yōu)秀班集體管理體系。

        同時,采用“弘洋智?!?管理平臺開展班團隊主題活動,在“弘洋智校” APP 上即可參與活動,上傳活動圖片,填寫活動總結,系統(tǒng)將自動匯總統(tǒng)計,告別了傳統(tǒng)紙質化的下發(fā)—填報—上交的模式。

        (三) 校園安全管理

        凈月第一實驗學校的“校園監(jiān)控系統(tǒng)” 共安裝攝像頭280 個,實現(xiàn)了視頻監(jiān)控全覆蓋。校門口設置體溫測量系統(tǒng),與人臉識別系統(tǒng)共同保障校園防疫安全。

        校園的“門禁管理子系統(tǒng)” 與家?;ヂ?lián)系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通,學生打卡通報家長,子系統(tǒng)主要完成門禁機管理、門禁權限授權、進出時限授權、設備通信、遠程控制、遠程監(jiān)控等,以及各類出入報表的查詢和輸出。

        “巡更管理子系統(tǒng)” 利用門禁系統(tǒng)的讀卡器作為巡更點時,需要通過軟件設置把門禁讀卡器設置為巡更點;設置巡更線路后,在管理軟件中可實時監(jiān)控巡更人員的方位,配合對講系統(tǒng)實現(xiàn)雙方的互動。

        (四) 后勤服務管理

        1.智慧食堂服務管理

        獨立平臺“光合加智慧食堂管理系統(tǒng)” 可滿足食堂信息化管理的全方位需求。通過人臉識別技術和信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)校餐的訂餐、就餐、家校互聯(lián)等全流程服務管理。

        2.后勤保障服務

        學校采購管理、資產(chǎn)管理皆運用數(shù)字化管理模式,所有流程在弘洋智校平臺進行。流程為: 期初辦公室主任給各部門下發(fā)采購計劃單,并預估單價和總價,提交行政中心主任及校長審批,得到批準后由行政中心在云平臺進行采購。依托“弘洋智?!?平臺,學校實現(xiàn)了維修系統(tǒng)一鍵申請服務,各部門有維修需要,在平臺發(fā)出申請,行政中心安排維修工作,報修便捷,記錄翔實。

        五、實踐數(shù)字化管理,構建智慧校園藍圖

        幾年來,凈月第一實驗學校堅持在實踐中探索創(chuàng)新智慧校園的數(shù)字化管理模式,實現(xiàn)了學校的可視化智慧管理,構建了富有智慧的教學環(huán)境,為師生提供了一個全面的智能感知環(huán)境和綜合信息服務平臺,使課堂得以向真實的場景延伸。[4]形成了行之有效的“一二三四” 管理工程,將數(shù)字化校園管理領域逐步擴大,充分利用軟硬件設施,為學校優(yōu)質教育鋪開鋪平道路。未來,學校將會整合平臺,打通數(shù)據(jù)鏈接,讓操作更加便捷。從高層推動,以信息化促進管理規(guī)范化、應用現(xiàn)代化,發(fā)揮數(shù)字化校園管理的功效,最終形成可持續(xù)發(fā)展、可迭代升級的智慧校園生態(tài)體系。

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