景秋蓮

摘？要：市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展推動了企業(yè)進步的速度，也讓企業(yè)進入了信息化時期，讓企業(yè)在市場經(jīng)濟活動中面臨著各種各樣的威脅和挑戰(zhàn)，如果企業(yè)在開展管理工作的過程中不夠謹(jǐn)慎，可能會遇到各種類型的法律風(fēng)險問題。

關(guān)鍵詞：合同管理；企業(yè)經(jīng)營管理；管理體制

在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，必須要充分認(rèn)識到合同管理和企業(yè)經(jīng)營管理之間存在的緊密關(guān)聯(lián)，需要強化企業(yè)的合同管理工作，了解當(dāng)前企業(yè)合同管理過程中可能會存在的問題，包括在簽訂合同之前的準(zhǔn)備工作不夠、企業(yè)簽訂合同的嚴(yán)謹(jǐn)性不足以及合同檔案管理不到位等，對相關(guān)的問題進行解決，并制定更加科學(xué)合理的合同管理策略，讓企業(yè)經(jīng)營管理工作的開展更加順利，使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更好的位置。

一、合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用分析

（一）通過合同管理能幫助企業(yè)降低法律風(fēng)險

市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展推動了企業(yè)進步的速度，也讓企業(yè)進入了信息化時期，讓企業(yè)在市場經(jīng)濟活動中面臨著各種各樣的威脅和挑戰(zhàn)，如果企業(yè)在開展管理工作的過程中不夠謹(jǐn)慎，可能會遇到各種類型的法律風(fēng)險問題。合同本身是企業(yè)對外溝通和連接的橋梁，也是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的依據(jù)，在企業(yè)開展經(jīng)營管理工作時，就必須要嚴(yán)格落實合同管理的任務(wù)，強調(diào)合同管理的工作，對合同的簽訂以及履行等不同的環(huán)節(jié)進行精準(zhǔn)的把控，從而幫助企業(yè)更好地規(guī)避法律風(fēng)險，防止合同陷阱的存在對于企業(yè)造成的損失和消極影響。

（二）通過合同管理能維護企業(yè)信譽

當(dāng)前企業(yè)所處的市場競爭環(huán)境已經(jīng)更加激烈，在這樣的背景下，如果企業(yè)想要立于不敗之地，就需要有良好的信譽，幫助企業(yè)獲得更多的競爭優(yōu)勢。在當(dāng)前市場競爭環(huán)境下，企業(yè)交易的確立會將合同的訂立作為標(biāo)志和前提，而企業(yè)的買賣以及業(yè)務(wù)的成功又將合同的履行作為具體的體現(xiàn)。在開展合同管理工作，企業(yè)會更加追求管理過程中的精細(xì)化以及準(zhǔn)確性，合同管理的水平在一定程度上反映出企業(yè)的管理狀態(tài)以及企業(yè)發(fā)展的水平，企業(yè)可以對已經(jīng)簽訂的合同進行分析來了解企業(yè)生產(chǎn)銷售的方案和現(xiàn)狀，并對生產(chǎn)營銷的模式進行判斷，了解其合理性，還能通過對合同的履約情況以及違約率的檢查推斷出企業(yè)的信譽情況。如果企業(yè)在合同管理的過程中存在問題，可能會盲目簽約或者無法及時的履行合同，那么企業(yè)在市場中的信譽就會隨之下降，而如果在合同管理環(huán)節(jié)更加科學(xué)謹(jǐn)慎，能按照合同中的約定履行相應(yīng)的責(zé)任，那么企業(yè)的信譽就會逐漸提升，因此合同管理的水平能在一定程度上反映出企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r，也能幫助維護企業(yè)信譽。

（三）通過合同管理能提高企業(yè)經(jīng)營管理水平

在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中，合同是否能夠順利的履行對于企業(yè)至關(guān)重要，企業(yè)務(wù)必要保證合同能得到順利履行，就需要將合同管理作為基礎(chǔ)和中心，落實生產(chǎn)以及勞動、計劃、財務(wù)等不同方面的管理活動。主要是由于一旦有哪個方面的管理工作跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步，就會對企業(yè)的合同履行情況造成影響，如果企業(yè)能建立形成一套更加完整的自我保護以及自我管理的流程，那么就能讓企業(yè)中的各方面管理工作更加順利的開展，也能讓企業(yè)的經(jīng)營管理素質(zhì)全面提高。

（四）通過合同管理能提高企業(yè)收益

組織開展詳細(xì)全面的合同管理工作，有助于合同的順利履行和落實，而合同的履行情況直接影響著企業(yè)生產(chǎn)的狀態(tài)，也能反映出產(chǎn)品轉(zhuǎn)換成商品的速度和現(xiàn)狀，從而幫助企業(yè)更好地控制資金，加快企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)速度，讓企業(yè)的生產(chǎn)成本得到控制。在當(dāng)前社會背景下，企業(yè)要提高生產(chǎn)的質(zhì)量和效率，就需要進行分工合作，而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動又離不開和其他企業(yè)之間的相互配合，如果企業(yè)在履行合同環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，可能會導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂，或者企業(yè)中的資金外流無法得到及時的回收，讓企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)品積壓的問題，對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成影響。通過開展科學(xué)合理的合同管理工作，就能讓企業(yè)的合同履行更加順利和及時，讓企業(yè)在和其他企業(yè)相互合作的過程中更有保證，使企業(yè)的生產(chǎn)成本得到控制，為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。

二、企業(yè)合同管理中存在的問題

（一）簽訂合同之前沒有做好充分準(zhǔn)備

所有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中都必須要對合同管理的重要作用產(chǎn)生正確認(rèn)識，有一部分企業(yè)在合同簽訂環(huán)節(jié)并沒有真正認(rèn)識到合同管理所具有的重要作用，也沒有在合同管理之前做好萬全的準(zhǔn)備，更沒有在合同的管理和優(yōu)化方面投入足夠的精力，因而導(dǎo)致前期的準(zhǔn)備工作不是十分充分，也沒有辦法為后續(xù)的合同簽訂和完善提供更多的幫助。針對合同簽訂雙方的資格以及信譽度都需要在簽訂合同之前就展開深入細(xì)致的分析，產(chǎn)生全面的了解，如果在合同簽訂之前并沒有做好前期的準(zhǔn)備，那么雙方就很難發(fā)現(xiàn)對方在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，在后續(xù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中就可能會出現(xiàn)隱患，對于簽訂雙方都是不利條件，可能會讓雙方經(jīng)濟效益受到損失。

（二）企業(yè)簽訂合同缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性

有一部分企業(yè)在完成合同簽訂的過程中，管理工作人員的責(zé)任管理環(huán)節(jié)相對來說比較淺顯，也沒有真正認(rèn)識到合同操作過程中所具有的重要性，因而導(dǎo)致合同開展管理時相對來說比較粗糙。同時，合同簽訂的雙方可能都是為了獲得更大的經(jīng)濟效益，在合同簽訂時會從一些細(xì)節(jié)上做文章，例如使用一些含糊不清的描述或者是創(chuàng)造數(shù)字陷阱，這都會導(dǎo)致企業(yè)的合同簽訂中出現(xiàn)問題，產(chǎn)生風(fēng)險，這樣簽合同簽訂之后必然會對另一方的企業(yè)造成經(jīng)濟損失，不利于雙方企業(yè)之間的友好合作關(guān)系的建立，也會導(dǎo)致企業(yè)的規(guī)范和健康發(fā)展受到影響。

（三）企業(yè)檔案管理水平較低

兩個公司要實現(xiàn)合作，就必須要簽訂合同作為基礎(chǔ)和前提，如果在合作的過程中，雙方不能按照合同中的規(guī)定和要求履約，必然會出現(xiàn)違約責(zé)任，這就會導(dǎo)致雙方的效益受到影響，也會導(dǎo)致合作企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)一些疑難問題。因此在合同簽訂環(huán)節(jié)，讓合同的管理成效不理想，就會導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理成效不理想，讓企業(yè)簽訂的合同中出現(xiàn)問題，嚴(yán)重影響到企業(yè)合同管理工作的執(zhí)行，最終導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。

三、加強企業(yè)合同管理的有效方式

（一）增強企業(yè)員工對合同管理的重視

在企業(yè)中開展合同管理需要企業(yè)中各部門員工對此加以重視，但實際中有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有在合同的管理方面投入足夠的關(guān)注，導(dǎo)致企業(yè)以及其他企業(yè)的管理人員之間存在著矛盾和問題，在某些意見上可能無法達(dá)成一致。企業(yè)的管理以及企業(yè)的合作之間本身就存在差別，要求企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員可以根據(jù)企業(yè)的合同管理情況以及企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，組織開展專門的討論活動，制定相應(yīng)的計劃和方案，以此來對合同管理產(chǎn)生更高的重視。此外還需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀來制定形成針對于合同管理問題的獎懲制度，同時也需要明確合同管理意識深入貫徹的重要作用，強化對于企業(yè)中員工的管理，促使企業(yè)中每一個員工都能真正認(rèn)識到合同管理所具有的重要作用和價值，幫助員工了解合同管理過程中可以采取的特殊方法，讓合同管理工作的最終質(zhì)量更高。

（二）構(gòu)建完善的企業(yè)合同管理體制

企業(yè)開展科學(xué)有效的合同管理工作，應(yīng)當(dāng)對合同的簽訂過程進行明確，形成具有全面性以及完整性的管理模式，在簽訂合同時包括合同簽訂之前、合同審核過程以及合同簽訂過程等不同的環(huán)節(jié)都需要開展詳細(xì)的管理工作。在合同審核時要依據(jù)合同的管理方式進行綜合性的管理，從而實現(xiàn)針對合同的統(tǒng)一規(guī)劃以及管理的目標(biāo)和要求，尤其是在對合同的條款以及條例政策的審核過程中，更要結(jié)合合同的不同標(biāo)準(zhǔn)階段，組織開展合同的管理任務(wù)，讓合同管理過程中每一個階段的操作情況都能得到反映，實現(xiàn)有效管理的目標(biāo)和要求。還能防止在合同管理的過程中存在人員的疏忽而影響到企業(yè)的收益，對企業(yè)造成不必要的損失。

（三）增強合同管理人員的法律意識

企業(yè)的合同管理對企業(yè)經(jīng)營管理的成效具有較大影響，必須要對企業(yè)合同管理以及企業(yè)經(jīng)濟管理之間的緊密關(guān)聯(lián)產(chǎn)生正確的認(rèn)知和充分的了解，如果在企業(yè)合同管理環(huán)節(jié)并沒有做到完善、全面的管理工作，必然會導(dǎo)致企業(yè)的運行效率降低，使企業(yè)的收益減少。因此當(dāng)企業(yè)開展合同管理工作時，就必須要發(fā)揮合同管理工作人員的作用，強化合同管理人員的法律意識，使其了解合同管理方面的法律要求和規(guī)定，更要聘請專業(yè)的律師前來企業(yè)為合同管理人員進行培訓(xùn)和講解，讓合同管理的規(guī)范化建設(shè)成效更好，還能實現(xiàn)針對企業(yè)內(nèi)部的法制化建設(shè)要求，讓企業(yè)的法律意識得到持續(xù)性提升，最大程度上保證合同管理的質(zhì)量和成效。

四、結(jié)語

總而言之，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理中，必須要對合同管理所具有的重要作用產(chǎn)生正確的認(rèn)知，要理解合同管理作為企業(yè)經(jīng)濟管理的重要環(huán)節(jié)，也會對企業(yè)的最終收益造成相應(yīng)的影響，但是當(dāng)前在企業(yè)合同管理過程中普遍存在著合同管理簽訂之前的準(zhǔn)備工作不足、簽訂合同時不夠嚴(yán)謹(jǐn)以及針對企業(yè)合同等檔案的管理不到位等問題。在實際企業(yè)發(fā)展的過程中，必須要對企業(yè)內(nèi)部的員工進行相應(yīng)的培訓(xùn)，讓員工對于合同管理問題更加重視，在合同管理的過程中投入更多的精力，發(fā)揮員工的價值，并針對企業(yè)的合同管理問題和現(xiàn)狀進行全方位的審核，形成完善的合同管理體制，讓企業(yè)中的合同管理工作有效開展，最大程度上發(fā)揮合同的價值。

（作者單位：北京市政建設(shè)集團有限責(zé)任公司）