景秋蓮
摘?要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)進(jìn)步的速度,也讓企業(yè)進(jìn)入了信息化時(shí)期,讓企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中面臨著各種各樣的威脅和挑戰(zhàn),如果企業(yè)在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中不夠謹(jǐn)慎,可能會(huì)遇到各種類(lèi)型的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:合同管理;企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理;管理體制
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,必須要充分認(rèn)識(shí)到合同管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理之間存在的緊密關(guān)聯(lián),需要強(qiáng)化企業(yè)的合同管理工作,了解當(dāng)前企業(yè)合同管理過(guò)程中可能會(huì)存在的問(wèn)題,包括在簽訂合同之前的準(zhǔn)備工作不夠、企業(yè)簽訂合同的嚴(yán)謹(jǐn)性不足以及合同檔案管理不到位等,對(duì)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行解決,并制定更加科學(xué)合理的合同管理策略,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的開(kāi)展更加順利,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更好的位置。
一、合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用分析
(一)通過(guò)合同管理能幫助企業(yè)降低法律風(fēng)險(xiǎn)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)進(jìn)步的速度,也讓企業(yè)進(jìn)入了信息化時(shí)期,讓企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中面臨著各種各樣的威脅和挑戰(zhàn),如果企業(yè)在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中不夠謹(jǐn)慎,可能會(huì)遇到各種類(lèi)型的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。合同本身是企業(yè)對(duì)外溝通和連接的橋梁,也是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的依據(jù),在企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作時(shí),就必須要嚴(yán)格落實(shí)合同管理的任務(wù),強(qiáng)調(diào)合同管理的工作,對(duì)合同的簽訂以及履行等不同的環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)的把控,從而幫助企業(yè)更好地規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),防止合同陷阱的存在對(duì)于企業(yè)造成的損失和消極影響。
(二)通過(guò)合同管理能維護(hù)企業(yè)信譽(yù)
當(dāng)前企業(yè)所處的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境已經(jīng)更加激烈,在這樣的背景下,如果企業(yè)想要立于不敗之地,就需要有良好的信譽(yù),幫助企業(yè)獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)交易的確立會(huì)將合同的訂立作為標(biāo)志和前提,而企業(yè)的買(mǎi)賣(mài)以及業(yè)務(wù)的成功又將合同的履行作為具體的體現(xiàn)。在開(kāi)展合同管理工作,企業(yè)會(huì)更加追求管理過(guò)程中的精細(xì)化以及準(zhǔn)確性,合同管理的水平在一定程度上反映出企業(yè)的管理狀態(tài)以及企業(yè)發(fā)展的水平,企業(yè)可以對(duì)已經(jīng)簽訂的合同進(jìn)行分析來(lái)了解企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售的方案和現(xiàn)狀,并對(duì)生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)的模式進(jìn)行判斷,了解其合理性,還能通過(guò)對(duì)合同的履約情況以及違約率的檢查推斷出企業(yè)的信譽(yù)情況。如果企業(yè)在合同管理的過(guò)程中存在問(wèn)題,可能會(huì)盲目簽約或者無(wú)法及時(shí)的履行合同,那么企業(yè)在市場(chǎng)中的信譽(yù)就會(huì)隨之下降,而如果在合同管理環(huán)節(jié)更加科學(xué)謹(jǐn)慎,能按照合同中的約定履行相應(yīng)的責(zé)任,那么企業(yè)的信譽(yù)就會(huì)逐漸提升,因此合同管理的水平能在一定程度上反映出企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r,也能幫助維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。
(三)通過(guò)合同管理能提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平
在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中,合同是否能夠順利的履行對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要,企業(yè)務(wù)必要保證合同能得到順利履行,就需要將合同管理作為基礎(chǔ)和中心,落實(shí)生產(chǎn)以及勞動(dòng)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等不同方面的管理活動(dòng)。主要是由于一旦有哪個(gè)方面的管理工作跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步,就會(huì)對(duì)企業(yè)的合同履行情況造成影響,如果企業(yè)能建立形成一套更加完整的自我保護(hù)以及自我管理的流程,那么就能讓企業(yè)中的各方面管理工作更加順利的開(kāi)展,也能讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理素質(zhì)全面提高。
(四)通過(guò)合同管理能提高企業(yè)收益
組織開(kāi)展詳細(xì)全面的合同管理工作,有助于合同的順利履行和落實(shí),而合同的履行情況直接影響著企業(yè)生產(chǎn)的狀態(tài),也能反映出產(chǎn)品轉(zhuǎn)換成商品的速度和現(xiàn)狀,從而幫助企業(yè)更好地控制資金,加快企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度,讓企業(yè)的生產(chǎn)成本得到控制。在當(dāng)前社會(huì)背景下,企業(yè)要提高生產(chǎn)的質(zhì)量和效率,就需要進(jìn)行分工合作,而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)又離不開(kāi)和其他企業(yè)之間的相互配合,如果企業(yè)在履行合同環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂,或者企業(yè)中的資金外流無(wú)法得到及時(shí)的回收,讓企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)品積壓的問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成影響。通過(guò)開(kāi)展科學(xué)合理的合同管理工作,就能讓企業(yè)的合同履行更加順利和及時(shí),讓企業(yè)在和其他企業(yè)相互合作的過(guò)程中更有保證,使企業(yè)的生產(chǎn)成本得到控制,為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。
二、企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題
(一)簽訂合同之前沒(méi)有做好充分準(zhǔn)備
所有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中都必須要對(duì)合同管理的重要作用產(chǎn)生正確認(rèn)識(shí),有一部分企業(yè)在合同簽訂環(huán)節(jié)并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到合同管理所具有的重要作用,也沒(méi)有在合同管理之前做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備,更沒(méi)有在合同的管理和優(yōu)化方面投入足夠的精力,因而導(dǎo)致前期的準(zhǔn)備工作不是十分充分,也沒(méi)有辦法為后續(xù)的合同簽訂和完善提供更多的幫助。針對(duì)合同簽訂雙方的資格以及信譽(yù)度都需要在簽訂合同之前就展開(kāi)深入細(xì)致的分析,產(chǎn)生全面的了解,如果在合同簽訂之前并沒(méi)有做好前期的準(zhǔn)備,那么雙方就很難發(fā)現(xiàn)對(duì)方在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,在后續(xù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中就可能會(huì)出現(xiàn)隱患,對(duì)于簽訂雙方都是不利條件,可能會(huì)讓雙方經(jīng)濟(jì)效益受到損失。
(二)企業(yè)簽訂合同缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性
有一部分企業(yè)在完成合同簽訂的過(guò)程中,管理工作人員的責(zé)任管理環(huán)節(jié)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較淺顯,也沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到合同操作過(guò)程中所具有的重要性,因而導(dǎo)致合同開(kāi)展管理時(shí)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較粗糙。同時(shí),合同簽訂的雙方可能都是為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,在合同簽訂時(shí)會(huì)從一些細(xì)節(jié)上做文章,例如使用一些含糊不清的描述或者是創(chuàng)造數(shù)字陷阱,這都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的合同簽訂中出現(xiàn)問(wèn)題,產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),這樣簽合同簽訂之后必然會(huì)對(duì)另一方的企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,不利于雙方企業(yè)之間的友好合作關(guān)系的建立,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的規(guī)范和健康發(fā)展受到影響。
(三)企業(yè)檔案管理水平較低
兩個(gè)公司要實(shí)現(xiàn)合作,就必須要簽訂合同作為基礎(chǔ)和前提,如果在合作的過(guò)程中,雙方不能按照合同中的規(guī)定和要求履約,必然會(huì)出現(xiàn)違約責(zé)任,這就會(huì)導(dǎo)致雙方的效益受到影響,也會(huì)導(dǎo)致合作企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)一些疑難問(wèn)題。因此在合同簽訂環(huán)節(jié),讓合同的管理成效不理想,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理成效不理想,讓企業(yè)簽訂的合同中出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重影響到企業(yè)合同管理工作的執(zhí)行,最終導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。
三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理的有效方式
(一)增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)合同管理的重視
在企業(yè)中開(kāi)展合同管理需要企業(yè)中各部門(mén)員工對(duì)此加以重視,但實(shí)際中有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員并沒(méi)有在合同的管理方面投入足夠的關(guān)注,導(dǎo)致企業(yè)以及其他企業(yè)的管理人員之間存在著矛盾和問(wèn)題,在某些意見(jiàn)上可能無(wú)法達(dá)成一致。企業(yè)的管理以及企業(yè)的合作之間本身就存在差別,要求企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員可以根據(jù)企業(yè)的合同管理情況以及企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,組織開(kāi)展專(zhuān)門(mén)的討論活動(dòng),制定相應(yīng)的計(jì)劃和方案,以此來(lái)對(duì)合同管理產(chǎn)生更高的重視。此外還需要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀來(lái)制定形成針對(duì)于合同管理問(wèn)題的獎(jiǎng)懲制度,同時(shí)也需要明確合同管理意識(shí)深入貫徹的重要作用,強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)中員工的管理,促使企業(yè)中每一個(gè)員工都能真正認(rèn)識(shí)到合同管理所具有的重要作用和價(jià)值,幫助員工了解合同管理過(guò)程中可以采取的特殊方法,讓合同管理工作的最終質(zhì)量更高。
(二)構(gòu)建完善的企業(yè)合同管理體制
企業(yè)開(kāi)展科學(xué)有效的合同管理工作,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的簽訂過(guò)程進(jìn)行明確,形成具有全面性以及完整性的管理模式,在簽訂合同時(shí)包括合同簽訂之前、合同審核過(guò)程以及合同簽訂過(guò)程等不同的環(huán)節(jié)都需要開(kāi)展詳細(xì)的管理工作。在合同審核時(shí)要依據(jù)合同的管理方式進(jìn)行綜合性的管理,從而實(shí)現(xiàn)針對(duì)合同的統(tǒng)一規(guī)劃以及管理的目標(biāo)和要求,尤其是在對(duì)合同的條款以及條例政策的審核過(guò)程中,更要結(jié)合合同的不同標(biāo)準(zhǔn)階段,組織開(kāi)展合同的管理任務(wù),讓合同管理過(guò)程中每一個(gè)階段的操作情況都能得到反映,實(shí)現(xiàn)有效管理的目標(biāo)和要求。還能防止在合同管理的過(guò)程中存在人員的疏忽而影響到企業(yè)的收益,對(duì)企業(yè)造成不必要的損失。
(三)增強(qiáng)合同管理人員的法律意識(shí)
企業(yè)的合同管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成效具有較大影響,必須要對(duì)企業(yè)合同管理以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理之間的緊密關(guān)聯(lián)產(chǎn)生正確的認(rèn)知和充分的了解,如果在企業(yè)合同管理環(huán)節(jié)并沒(méi)有做到完善、全面的管理工作,必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)行效率降低,使企業(yè)的收益減少。因此當(dāng)企業(yè)開(kāi)展合同管理工作時(shí),就必須要發(fā)揮合同管理工作人員的作用,強(qiáng)化合同管理人員的法律意識(shí),使其了解合同管理方面的法律要求和規(guī)定,更要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的律師前來(lái)企業(yè)為合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和講解,讓合同管理的規(guī)范化建設(shè)成效更好,還能實(shí)現(xiàn)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的法制化建設(shè)要求,讓企業(yè)的法律意識(shí)得到持續(xù)性提升,最大程度上保證合同管理的質(zhì)量和成效。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,必須要對(duì)合同管理所具有的重要作用產(chǎn)生正確的認(rèn)知,要理解合同管理作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要環(huán)節(jié),也會(huì)對(duì)企業(yè)的最終收益造成相應(yīng)的影響,但是當(dāng)前在企業(yè)合同管理過(guò)程中普遍存在著合同管理簽訂之前的準(zhǔn)備工作不足、簽訂合同時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)以及針對(duì)企業(yè)合同等檔案的管理不到位等問(wèn)題。在實(shí)際企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,必須要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),讓員工對(duì)于合同管理問(wèn)題更加重視,在合同管理的過(guò)程中投入更多的精力,發(fā)揮員工的價(jià)值,并針對(duì)企業(yè)的合同管理問(wèn)題和現(xiàn)狀進(jìn)行全方位的審核,形成完善的合同管理體制,讓企業(yè)中的合同管理工作有效開(kāi)展,最大程度上發(fā)揮合同的價(jià)值。
(作者單位:北京市政建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司)