楚英英 張 婷
(作者單位:1.許昌電氣職業(yè)學院;2.中原科技學院)
近年來,財政部、國務院國有資產監(jiān)督管理委員會發(fā)布了一系列政策用于推進財會監(jiān)督、會計改革與發(fā)展等各項工作,鼓勵各級政府和企事業(yè)單位建設基于自主可控體系的智能財務。智能財務的應用不僅可以推動企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新,還可以豐富企業(yè)財務管理手段,對提升企業(yè)內部整體管理水平有著積極作用[1]。然而,在“大智移云”時代背景下,大數據、云計算等技術的應用在加快企業(yè)現代化發(fā)展的同時也會給企業(yè)帶來網絡安全風險,影響企業(yè)穩(wěn)定運營。對此,企業(yè)要結合新時代發(fā)展理念,借助信息技術的支持,創(chuàng)新財稅管理模式,加強對智能財稅會計信息系統(tǒng)的應用,促進財稅管理工作透明化、規(guī)范化和科學化開展,提高財稅管理工作效率[2]。
一方面,企業(yè)利用智能財稅會計信息系統(tǒng)收集和存儲財稅會計信息,可以保障企業(yè)財稅會計信息的完整性和準確性,有利于企業(yè)財稅管理工作順利進行。另一方面,企業(yè)在應用智能財稅會計信息系統(tǒng)的過程中,通過構建網絡防火墻來避免病毒入侵,可以保護系統(tǒng)數據和財稅會計信息的安全,從而保障財稅管理工作的質量。因此,企業(yè)有必要加強智能財稅會計信息系統(tǒng)的應用,這有助于保障企業(yè)財稅管理工作質量。
首先,企業(yè)借助智能財稅會計信息系統(tǒng)收集和處理數據信息,可以減少財務人員工作量,縮短其工作完成時間,從而降低企業(yè)人力成本和時間成本。其次,企業(yè)通過應用智能財稅會計信息系統(tǒng),可以實現業(yè)務和財務數據信息的統(tǒng)一,促進業(yè)財融合,提高成本管理效率[3]。再次,企業(yè)通過智能財稅會計信息系統(tǒng)構建系統(tǒng)數據庫,將企業(yè)運營數據納入數據庫,不僅可以提高數據信息處理效率,還可以保證數據信息處理結果的準確性,從而為企業(yè)成本管理優(yōu)化提供數據支撐,降低企業(yè)運營管理成本。最后,智能財稅會計信息系統(tǒng)可以結合企業(yè)實際需求,為企業(yè)檢索有價值的網絡數據和信息提供便捷高效的資源共享服務,從而提高企業(yè)數據信息收集效率,推動企業(yè)成本管理工作順利進行。因此,企業(yè)要加強智能財稅會計信息系統(tǒng)的應用,這有助于優(yōu)化企業(yè)成本管理。
第一,挖掘財稅數據。企業(yè)通過將大數據、云計算、人工智能等技術與財稅管理進行有機結合,構建智能財稅會計信息系統(tǒng),可以從各個方面收集相關的財務信息和非財務信息,了解企業(yè)發(fā)展情況,為企業(yè)后期經營決策提供有效參考依據。同時,智能財稅會計信息系統(tǒng)還可以深度挖掘財稅數據,擴大原有的財稅數據覆蓋范圍,提升財務分析結果的參考價值,促使企業(yè)更好地發(fā)展。第二,滿足企業(yè)發(fā)展需求。不同于傳統(tǒng)管理模式,在大數據、云計算技術應用模式下,企業(yè)智能財稅會計信息系統(tǒng)可以對財稅數據進行動態(tài)管理,幫助企業(yè)更好地判斷自身經營行為,為企業(yè)經營發(fā)展提供有效支持,滿足企業(yè)發(fā)展需求。
企業(yè)在智能財稅會計信息系統(tǒng)應用過程中,除了要規(guī)范系統(tǒng)使用,還應加強對智能財稅會計信息系統(tǒng)的安全維護,重視系統(tǒng)安全檢測,這有助于保證智能財稅會計信息系統(tǒng)安全運行,提高企業(yè)財稅管理效率[4]。目前,智能財稅會計信息系統(tǒng)在企業(yè)經營發(fā)展中的作用愈發(fā)凸顯,但是其安全問題依舊是企業(yè)需要重點關注的內容。智能財稅會計信息系統(tǒng)存在的安全問題具體表現:一是系統(tǒng)安全等級亟待提高,訪問控制、防火墻等信息安全技術應用不足;二是財稅會計信息收集和處理環(huán)節(jié)存在安全漏洞,容易導致財稅信息丟失和缺漏,影響財稅管理工作順利進行,增加風險,進而帶來經濟損失;三是部分財會人員信息安全意識薄弱,系統(tǒng)密碼設置存在一定隨意性,密碼安全系數較低,存在信息丟失的風險。
在“大智移云”時代,大數據、云計算等信息技術不斷發(fā)展和普及應用,改變了企業(yè)的財稅管理模式,豐富了企業(yè)財稅管理的手段和方法。目前,在財政部、國務院國資委發(fā)布的相關政策指導下,越來越多的企業(yè)意識到智能財務發(fā)展的重要性,并積極應用大數據、云計算、移動互聯網等信息技術,搭建智能財稅會計信息系統(tǒng),財稅管理效率顯著提升。但是,企業(yè)智能財稅會計信息系統(tǒng)應用過程中的財稅風險問題仍舊比較突出,導致智能財稅會計信息系統(tǒng)應用效果不理想,具體表現在以下幾方面:其一,互聯網時代,企業(yè)既要進行線下交易,又要進行線上交易,線上交易依托于線上平臺,所涉及的交易環(huán)節(jié)與線下交易略有不同,對財務人員的專業(yè)能力要求也相對較高。從實際情況來看,發(fā)票內容不合理現象時有發(fā)生,如果不及時采取相關措施作出應對,就會影響交易環(huán)節(jié)的順利進行,從而損害企業(yè)經濟利益。其二,涉稅業(yè)務開展過程中,企業(yè)個別員工對最新的稅收法律和相關流程缺乏全面、深入的了解,容易因操作不當而引發(fā)財稅風險。同時,隨著財稅管理信息化發(fā)展,財稅管理工作對財稅人員提出了越來越高的要求,但部分中小企業(yè)因自身規(guī)模和資金的限制,在財務部門建設方面的投入有限,財稅人員難以適應新的財稅管理模式,導致財稅風險增加。
企業(yè)要想深入應用智能財稅會計信息系統(tǒng),還需要加強對財稅會計人員的培訓,讓財稅會計人員更好地適應新信息系統(tǒng),以此保證智能財稅會計信息系統(tǒng)穩(wěn)定、安全地運行,提高財稅管理效率[5]?,F如今,越來越多的企業(yè)在建設和應用智能財稅會計信息系統(tǒng)的過程中會開展財稅會計人員培訓工作,旨在提升財稅管理工作效率。但是,部分企業(yè)的財稅會計人員培訓方式和內容不能與時俱進,導致財稅會計人員自身技能水平無法滿足企業(yè)財稅管理工作需求。一方面,財稅會計人員培訓方式滯后。部分企業(yè)通常借助多媒體對財稅會計人員開展培訓,對新興互聯網信息技術應用不夠深入,而且培訓期間,關于財稅會計的培訓內容一般是以圖片、文字、視頻的方式呈現,情景模擬、角色扮演等培訓方式使用不足,導致實際培訓效果與預期存在差距。另一方面,財稅會計人員培訓內容沒能與時俱進。部分企業(yè)在開展財稅會計人員培訓工作時,將側重點放在財稅管理工作內容和相關理論知識的講解上,而對新理念和新技術的講解比較少,使得財稅會計人員對智能財稅會計信息系統(tǒng)了解不夠深入和全面,導致財稅會計人員技能水平無法滿足智能財稅會計信息系統(tǒng)應用需要。
針對智能財稅會計信息系統(tǒng)存在的安全問題,企業(yè)應加大云計算、大數據等信息技術的應用力度,完善數據處理系統(tǒng),加強智能財稅會計信息系統(tǒng)安全維護,保證智能財稅會計信息系統(tǒng)安全運行。
第一,完善數據處理系統(tǒng),提高數據處理效率,保證數據安全。為深入應用智能財稅會計信息系統(tǒng),保證信息系統(tǒng)安全運行,企業(yè)應在現有信息系統(tǒng)基礎上構建數據處理子系統(tǒng),對財務數據信息和非財務數據信息進行整合、歸納和處理分析。同時,安裝數據防護系統(tǒng),一旦出現數據不完整的情況,系統(tǒng)就會自動提醒,使企業(yè)及時規(guī)避安全風險,保障企業(yè)財稅會計數據信息的安全性與完整性,為企業(yè)科學決策提供有效依據。
第二,加強智能財稅會計信息系統(tǒng)安全維護。一方面,企業(yè)要加強內部控制,重視數據管理,并將智能財稅會計信息系統(tǒng)安全維護列為一項重要工作,配備專門的信息系統(tǒng)維護人員,負責智能財稅會計信息系統(tǒng)的日常維護和修理工作。這樣一來,便可以及時發(fā)現智能財稅會計信息系統(tǒng)中存在的安全問題,并及時采取應對措施,確保智能財稅會計信息系統(tǒng)安全運行。另一方面,企業(yè)應組建一支專門的監(jiān)督隊伍,負責監(jiān)督智能財稅會計信息系統(tǒng)的安全維護工作,保證系統(tǒng)數據安全。
第三,加強信息安全技術應用。首先,企業(yè)可以加強應用訪問控制技術,以此來提高財稅會計信息系統(tǒng)的安全等級。該類技術可以限制用戶對信息系統(tǒng)的訪問次數。而且,用戶在訪問信息系統(tǒng)時,還需要進行身份識別,待身份識別通過后才能正式訪問系統(tǒng)。其次,企業(yè)可以加強應用安全審計技術。一是通過查看網絡日志,評估網絡配置的合理性、安全策略的有效性,以進一步追溯分析安全攻擊軌跡,加強安全防御;二是通過對員工或用戶的網絡行為進行審計,分析其網絡行為是否符合規(guī)范,保證系統(tǒng)的安全。最后,企業(yè)可以加強應用信息加密技術,從數據存儲和數據傳輸兩方面出發(fā),對涉及的數據進行加密處理。在設置密碼時,要注意密碼的安全等級,提高安全系數,有效保護系統(tǒng)數據安全。
第四,加強信息安全教育,強化財稅會計人員信息安全意識。企業(yè)還要對財會人員加強信息安全教育,邀請有關專家開展講座,加大信息安全知識科普力度,強化財稅會計人員信息安全意識。同時,以信息安全教育為主題,開展信息安全知識競賽,對獲勝人員予以物質獎勵。這樣一來,可以調動財稅會計人員學習積極性,督促他們主動參與財稅會計信息系統(tǒng)安全建設工作,保證財稅會計信息系統(tǒng)安全運行。
對于財稅風險問題,企業(yè)應完善財稅風險管理手段,及時有效規(guī)避財稅風險,保證企業(yè)整體經濟效益。同時,在現有財稅會計信息系統(tǒng)基礎上,加強人工智能、移動互聯網等技術的應用,設置智能監(jiān)控和預警模塊,加強財稅風險監(jiān)管和控制。第一,完善財稅風險管理手段。為有效規(guī)避財稅風險,企業(yè)應充分考慮財會人員的現實需求,結合智能財稅會計信息系統(tǒng)包含的內容,明確相關人員的權限,并對相關人員進行身份驗證,同時保護好財會人員的基本身份信息,一旦出現身份泄露的情況,企業(yè)就應及時采取應對措施,避免發(fā)生風險。此外,企業(yè)還需要結合財稅管理工作的需要,制定合適的年度工作總目標,再將總目標細分成多個小目標,結合財會人員實際情況,將小目標分配給每個財會人員,以此充分發(fā)揮財會人員各自的力量和優(yōu)勢,規(guī)范財稅管理工作流程,發(fā)揮財稅會計信息系統(tǒng)的價值,及時規(guī)避財稅風險。第二,設置智能監(jiān)控和預警系統(tǒng)模塊,加強財稅風險監(jiān)管和控制。企業(yè)可以通過應用人工智能、大數據、云計算等技術,設置智能監(jiān)控和預警系統(tǒng)模塊,對財稅管理中潛在的風險因素進行自動檢測和預警,以此提醒財會人員及時采取應對措施,及時規(guī)避財稅風險,從而實現對財稅管理的智能監(jiān)控。此外,企業(yè)管理人員可以通過借助智能監(jiān)控和預警系統(tǒng),進一步了解企業(yè)財稅管理工作情況,如財稅管理制度是否執(zhí)行到位、財稅管理工作流程是否符合標準、智能財稅會計信息系統(tǒng)是否合規(guī)等內容,同時對各項管理環(huán)節(jié)實施監(jiān)督,當某環(huán)節(jié)出現紕漏時,管理人員應及時督促財會人員采取相關管理措施,規(guī)范財稅管理流程,避免發(fā)生財稅風險。
對于財稅會計人員培訓方式和內容不能與時俱進的問題,企業(yè)應緊跟財政部關于財務智能化轉型的政策指導,圍繞智能財稅會計工作要求,進一步優(yōu)化財稅會計人員培訓方式和培訓內容,加快財會人員轉型速度,為智能財稅會計信息系統(tǒng)的有效應用提供保障。目前,移動互聯網、人工智能等信息技術快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,加強財稅管理信息化建設和智能財稅會計信息系統(tǒng)應用,是目前企業(yè)財稅管理中的重要內容,而高質量人才是企業(yè)智能財稅會計信息系統(tǒng)有效應用的重要支撐。因此,企業(yè)應加強人才培養(yǎng),優(yōu)化財稅會計人員培訓方式和內容。企業(yè)可以在現有培訓模式基礎上,引入更多信息化教學工具,除了以圖片、文字、視頻的形式展示培訓內容,還可以通過模擬真實情景,增強財會人員代入感,幫助財會人員更快地理解和掌握培訓內容,從而增強培訓效果。同時,負責培訓的工作人員可以讓財會人員分組進行角色扮演,并將培訓內容巧妙融入實際應用場景當中,以此增強財會人員體驗感,提高財會人員對培訓內容的認知度,從而提高財會人員整體技能水平,實現培訓目標。
在“大智移云”背景下,企業(yè)智能財稅會計信息系統(tǒng)應用仍存在一些問題,包括智能財稅會計信息系統(tǒng)存在安全問題、財稅風險問題亟待解決、財稅會計人員培訓方式和內容不能與時俱進。針對這些問題,企業(yè)可以采取以下解決措施:完善數據處理系統(tǒng),加強信息系統(tǒng)安全維護;完善財稅風險管理手段,實現智能監(jiān)控和預警;更新財稅會計人員培訓方式和內容,加快財會人員轉型速度。