■ 王 娟
近期,麻栗坡縣檔案館順利完成了從縣委大院檔案館老館搬遷至萊溪二期新河村新檔案館的檔案搬遷工作。
為保證搬遷工作順利進行,確保檔案資料萬無一失,搬遷前,檔案館進行了精心策劃、周密安排。一是及時制定搬遷方案和應(yīng)急預(yù)案。將搬遷工作細化為出庫組、入庫組、押運組、后勤保障組,全館工作人員全員上陣,各司其職,分工明確,在清點、裝箱、押運出庫、入庫、上架、核對統(tǒng)計等環(huán)節(jié)均做到了精細到物、精準到人,確保了500 余件封裝檔案在運輸過程中的安全。二是精確定位檔案存放位置。結(jié)合新館布局,縣檔案館科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃密集架安裝庫區(qū)樓層及庫房安排,提前在新館規(guī)劃好檔案存放位置,搬遷中,實現(xiàn)老館打包密封好的檔案柜(箱)“點對點”精準存放入新館庫房架柜。日前,已完成302181 卷文書檔案、335 件實物檔案的上架工作,正常向社會提供開放利用。
搬遷后的麻栗坡新館檔案保管條件好,人防技防設(shè)施完備。下一步,麻栗坡縣檔案館將繼續(xù)完善各功能用房設(shè)施設(shè)備配置,把檔案館建設(shè)成全縣檔案資源的安全保管基地、“老山精神”愛國主義教育基地和檔案利用查詢中心。