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        企業(yè)上市籌備中的財務(wù)規(guī)范化管理策略研究

        2023-09-04 18:16:37成都先進制造產(chǎn)業(yè)投資有限公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年16期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范化上市財務(wù)

        唐 波 成都先進制造產(chǎn)業(yè)投資有限公司

        前言

        企業(yè)成功上市是企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展的必經(jīng)之路,成功上市不僅能夠證明企業(yè)有一定的發(fā)展實力,而且也是其在發(fā)展過程中的一個重要階段。因此企業(yè)想要提升自身的品牌知名度、建立良好的企業(yè)形象、擁有豐富的資金等資源,必然選擇上市。而影響企業(yè)成功上市的因素有很多,其中企業(yè)的財務(wù)管理是否規(guī)范和科學(xué)是企業(yè)在上市籌備過程當(dāng)中必然要面臨和解決的問題。由于企業(yè)財務(wù)情況決定著企業(yè)能否成功上市,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視自身的財務(wù)管理,積極地解決財務(wù)管理問題,為自身發(fā)展提供便利條件。

        一、企業(yè)上市籌備中的財務(wù)規(guī)范化管理的必要性

        不論是什么類型或什么規(guī)模的企業(yè),想要在現(xiàn)代化社會當(dāng)中獲得長久的生存與發(fā)展,就必須面臨上市這個選擇。企業(yè)的上市需要企業(yè)提前做好詳細的準備工作,然而企業(yè)的準備工作涉及到方方面面,尤其是財務(wù)管理工作最不可忽視。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理狀況的好壞,會影響企業(yè)獲得一個怎樣的發(fā)展結(jié)果以及決定其經(jīng)營情況的好壞。因此企業(yè)在上市籌備工作中應(yīng)當(dāng)對自身的財務(wù)管理情況進行詳細地了解和規(guī)劃,強化財務(wù)管理水平,使其成為企業(yè)成功上市的墊腳石。企業(yè)上市籌備中的財務(wù)規(guī)范化管理的必要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)有利于為企業(yè)上市籌備指引方向,提升企業(yè)上市的成功率

        規(guī)范化、科學(xué)化的財務(wù)管理,有利于為企業(yè)上市籌備指引方向,能夠使企業(yè)的財務(wù)報告更加真實和規(guī)范,為其成功上市提供重要的財務(wù)依據(jù)。規(guī)范化的財務(wù)管理也能夠讓企業(yè)在上市成功后獲得良好的經(jīng)營效益,促進企業(yè)的順利發(fā)行。企業(yè)想要提升自身上市的成功率,應(yīng)當(dāng)不斷完善自身的財務(wù)管理制度,對不合理、不規(guī)范的財務(wù)行為進行治理,確保內(nèi)部財務(wù)清晰明確,最大化地完善上市準備工作[1]。

        (二)有利于對企業(yè)的財務(wù)指標進行科學(xué)地規(guī)劃,促進后續(xù)工作的順利展開

        企業(yè)財務(wù)指標的規(guī)劃對其經(jīng)營與發(fā)展能會產(chǎn)生極大的影響,企業(yè)的財務(wù)指標不僅能夠詳盡地分析企業(yè)的經(jīng)營狀況,也能夠清晰地了解到企業(yè)運行能力情況以及償債水平等,方便企業(yè)根據(jù)真實有效的信息來做出更加科學(xué)的決策。企業(yè)提升財務(wù)管理工作水平,對企業(yè)的各項經(jīng)營管理狀況作出更精確、更合理的評價,有利于發(fā)行與審核等相關(guān)部門對企業(yè)的各項經(jīng)營管理狀況進行了解,并做出科學(xué)的評判,不斷發(fā)現(xiàn)企業(yè)的上市價值,提升企業(yè)上市的成功率,也有利于促進企業(yè)成功上市的后續(xù)工作順利展開。

        (三)有利于更好地控制企業(yè)上市成本,減少財務(wù)風(fēng)險

        一方面,企業(yè)上市籌備中的財務(wù)管理逐漸規(guī)范化,能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)清單以及收支狀況進行梳理并制定出可信賴的財務(wù)報告,為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及財務(wù)風(fēng)險評估等提供科學(xué)的依據(jù),以便于在企業(yè)發(fā)展過程中存在財務(wù)漏洞時能及時解決,也有利于規(guī)避不必要的財務(wù)風(fēng)險。同時財務(wù)管理朝著規(guī)范化方向發(fā)展有利于減少企業(yè)的經(jīng)濟負擔(dān),財務(wù)管理規(guī)范化也能幫助企業(yè)有效地控制上市成本,優(yōu)化企業(yè)的投資收益[2]。另一方面,提升企業(yè)財務(wù)管理水平,有利于企業(yè)進行財務(wù)評估,有效防范財務(wù)風(fēng)險。尤其在企業(yè)準備上市工作時,其財務(wù)工作過程中的風(fēng)險對其是否成功上市會產(chǎn)生極大的影響,因此,積極有效地解決財務(wù)風(fēng)險,梳理財務(wù)工作信息,能盡可能地減少企業(yè)的上市風(fēng)險,最大化地提升企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力。

        二、企業(yè)上市籌備中財務(wù)規(guī)范化管理存在的問題分析

        (一)財務(wù)報表缺乏真實性

        有部分企業(yè)在準備上市工作時,為了能夠提升成功上市的幾率,會出現(xiàn)對自身財務(wù)報表進行過度粉飾的情況,這使得財務(wù)報表的各項數(shù)據(jù)缺乏真實性,也不利于相關(guān)審核部門對企業(yè)的財務(wù)狀況進行詳細地了解,導(dǎo)致相關(guān)部門無法有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展能力。另外,在企業(yè)進行財務(wù)管理工作時,由于忽視財務(wù)管理制度的建立和健全,會存在財務(wù)工作人員工作態(tài)度不佳的現(xiàn)象,不利于財務(wù)管理工作順利進行,嚴重的情況下會出現(xiàn)財務(wù)報表失真的現(xiàn)象,會成為企業(yè)上市時的絆腳石[3]。

        (二)財務(wù)管理未能有效同內(nèi)部控制有機結(jié)合起來

        在企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中,存在一些企業(yè)忽視內(nèi)部控制體系建設(shè)的現(xiàn)象,使得企業(yè)的財務(wù)管理工作存在很大風(fēng)險,不利于企業(yè)的財務(wù)管理朝著規(guī)范化方向發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制體系不夠健全,表現(xiàn)在企業(yè)在上市時未能將財務(wù)管理工作與內(nèi)部控制有機結(jié)合起來,使得內(nèi)部控制體系不能發(fā)揮其作用。再加上企業(yè)內(nèi)部控制體系沒有很強的時效性,在一定程度上會弱化企業(yè)內(nèi)部工作人員的內(nèi)控意識,企業(yè)工作人員在內(nèi)控環(huán)境薄弱的情況下工作,會導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)中各個部門之間不能夠有效地進行交流,不利于相關(guān)工作的順利開展,會影響企業(yè)上市準備工作的進度。另外,由于企業(yè)內(nèi)部控制體系不夠完善,不能滿足企業(yè)自身生存與發(fā)展的需要,尤其在實施管理制度時,沒有按照上市的要求進行,不利于相關(guān)財務(wù)工作人員以積極的態(tài)度工作,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作處于形式化,對企業(yè)的成功上市產(chǎn)生極大的阻礙作用。

        (三)財務(wù)工作缺乏監(jiān)督

        不少企業(yè)在上市籌備階段由于缺乏與之籌備狀況相適應(yīng)的監(jiān)督管理體系,沒有對籌備工作進行抽查,使得籌備工作往往停留在形式化層面,這也導(dǎo)致企業(yè)的一些財務(wù)數(shù)據(jù)和信息缺乏真實性和客觀性。監(jiān)督管理工作的薄弱,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作出現(xiàn)很多問題和不足。很多企業(yè)在進行上市準備工作時,財務(wù)管理工作也并沒有按照正確的法律法規(guī)等進行優(yōu)化和完善,缺乏科學(xué)的監(jiān)督體系,使得企業(yè)不能通過上市相關(guān)審核要求。企業(yè)缺乏財務(wù)管理的監(jiān)督意識,不重視財務(wù)監(jiān)督體系的建設(shè),從而阻礙了企業(yè)的成功上市[4]。

        (四)財務(wù)管理人員的工作能力低下

        企業(yè)在進行上市準備工作時,財務(wù)管理工作存在不規(guī)范的現(xiàn)象,很大一部分原因是相關(guān)財務(wù)工作人員沒有與該崗位相匹配的工作能力,由于財務(wù)管理工作人員的素質(zhì)低下,使得其在開展財務(wù)管理工作時缺乏一定的獨立性,沒有發(fā)揮自身的工作價值,在一定程度上阻礙了企業(yè)的上市。比如,企業(yè)在上市準備工作期間會涉及到很多財務(wù)信息的梳理,一旦財務(wù)工作人員沒有將職能功能發(fā)揮出來,就會影響到財務(wù)信息的時效性和真實性,更加不利于開展財務(wù)監(jiān)督工作。當(dāng)財務(wù)管理存在問題時,也無法及時、科學(xué)地分析和提供調(diào)整方案。因此,企業(yè)的財務(wù)管理工作人員業(yè)務(wù)能力低下,會引發(fā)一些不必要的財務(wù)風(fēng)險,給企業(yè)的上市帶來很大的困難。另外,由于企業(yè)不夠重視提升內(nèi)部工作人員的素質(zhì)和能力,嚴重的情況下,會出現(xiàn)相關(guān)財務(wù)管理人員私吞企業(yè)資產(chǎn)、對報表或相關(guān)財務(wù)信息進行造假等現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的上市準備工作無法滿足審核要求[5]。

        三、企業(yè)上市籌備中財務(wù)規(guī)范化管理的策略淺析

        (一)提升財務(wù)管理的規(guī)范性

        企業(yè)上市需要進行各種審核,其籌備工作也極其繁雜。在企業(yè)進行上市籌備工作期間,會出現(xiàn)很多影響企業(yè)上市成功率的因素,財務(wù)管理是否規(guī)范會極大的影響企業(yè)上市的成功率,因此,企業(yè)需要提升財務(wù)管理的規(guī)范性。

        第一,確保企業(yè)注入資本的合法性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)提前進行確認股權(quán)結(jié)構(gòu)的工作,保證沒有資本糾紛,使得企業(yè)能夠滿足上市的相關(guān)要求。同時方便相關(guān)部門能夠?qū)ζ髽I(yè)存在的發(fā)展空間,進行科學(xué)地評估和判斷。有利于準確地考核企業(yè)的盈利能力,明確其是否能夠在競爭激烈的市場環(huán)境中生存和發(fā)展等。同時也能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法進行考核,使得企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息數(shù)據(jù)具備真實性,方便企業(yè)在進行上市準備工作時能夠獲得準確的財務(wù)報表,有效地為企業(yè)成功上市助力。第二,實現(xiàn)財務(wù)資金分類管理。企業(yè)的財務(wù)管理工作除了要進行財務(wù)核算,還要對相關(guān)財務(wù)資金進行管理分類,對資金的使用權(quán)限等都要有一定的標準和要求,以此確保財務(wù)核算更加準確。第三,提升財務(wù)核算的真實性。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)使用合適的核算方式,使得財務(wù)報表能夠更加客觀、真實地反映企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營管理狀況,有效把握企業(yè)具備上市的有利條件,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。第四,促使財務(wù)數(shù)據(jù)管理信息化。比如,可以建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)各部門財務(wù)信息共享,從而提升財務(wù)管理工作的規(guī)范性。有效地約束各部門使用資金的行為,同時也能夠不斷滿足企業(yè)上市的審核和審查工作[6]。

        (二)建立并優(yōu)化內(nèi)部控制體系

        企業(yè)自身的內(nèi)部控制也是影響企業(yè)成功上市的重要因素之一,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全并優(yōu)化內(nèi)部控制體系,不斷從各部門、各個工作人員的職能入手,優(yōu)化財務(wù)管理流程和體系。

        第一,逐漸建立起內(nèi)部控制體系。對自身的經(jīng)營管理狀況進行實時把握,結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略方向,對各部門職責(zé)職能進行合理劃分,明確各個工作人員的崗位職責(zé),避免各個部門互相推卸責(zé)任而導(dǎo)致工作存在漏洞。內(nèi)部控制的管理流程科學(xué)化,有利于促進企業(yè)業(yè)務(wù)的順利進行,也為企業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的種類來制定相關(guān)的內(nèi)控流程。比如,合同和檔案的管理、人員的休假和離職、相關(guān)政策的變動等,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與工作內(nèi)容相匹配的內(nèi)控流程,方便各部門及時地完成和完善所負責(zé)的工作內(nèi)容,有效地幫助企業(yè)進行全面控制,給企業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)建一個良好的內(nèi)部環(huán)境。第三,制定明確員工職能與職責(zé)的規(guī)章制度,使得企業(yè)內(nèi)部員工形成一定的責(zé)任意識,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)的評審和評估效果,提升企業(yè)內(nèi)部資金運轉(zhuǎn)的安全性[7]。

        (三)強化企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督工作

        對于任何一個企業(yè)來說,想要成功上市獲得生存與發(fā)展,應(yīng)當(dāng)不斷強化自身的財務(wù)監(jiān)督管理體系,使得財務(wù)管理朝著規(guī)范化方向發(fā)展。良好的財務(wù)監(jiān)督管理體系,能夠為企業(yè)上市籌備提供便利條件。

        一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備獨立的財務(wù)機構(gòu),并由該機構(gòu)為相關(guān)審核部門提供企業(yè)上市發(fā)行需要的佐證材料。并且為獨立的財務(wù)機構(gòu)配備相應(yīng)的工作人員,并使該機構(gòu)獨立于其他部門而存在,有效地改善工作人員權(quán)責(zé)模糊的現(xiàn)象,從而保證財務(wù)工作的有序推進。另一方面,企業(yè)需要為獨立的財務(wù)機構(gòu)建立一定的監(jiān)督體系,并在發(fā)展的過程中不斷完善監(jiān)督體系,使得財務(wù)核算人員和監(jiān)督人員能夠權(quán)責(zé)分明,不斷為企業(yè)成功上市提供可能性。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)選擇能力和素質(zhì)高的工作人員,使得核算工作和監(jiān)督工作能夠有效進行,達到提升工作進度和監(jiān)督質(zhì)量的目的。比如,企業(yè)存在母公司和子公司并存的發(fā)展方式,應(yīng)當(dāng)利用財務(wù)共享機制,對母公司和子公司的財務(wù)狀況進行掌控和管理,同時子公司應(yīng)當(dāng)有獨立的財務(wù)系統(tǒng),確保財務(wù)管理工作效率得到提升,不斷為企業(yè)上市帶來強有力的支撐[8]。

        (四)強化財務(wù)人員的工作水平,建立高素質(zhì)和高水平的人才隊伍

        企業(yè)上市應(yīng)當(dāng)對人才隊伍進行建立和完善,不斷強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的工作水平,為企業(yè)成功上市奠定良好的基礎(chǔ),以此才能夠確保企業(yè)的上市準備工作最大化的符合相關(guān)規(guī)定。企業(yè)應(yīng)建立高素質(zhì)和高水平的人才隊伍。對現(xiàn)有的工作人員應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)其自發(fā)自覺地學(xué)習(xí)相關(guān)財務(wù)管理工作知識,不斷其責(zé)任意識。對于人才的引進方面應(yīng)當(dāng)制定嚴格的考核標準,對人才的素質(zhì)與能力方面進行嚴格把控。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立鼓勵機制,使得員工能夠提升工作熱情,更好地為企業(yè)上市所服務(wù)。

        企業(yè)在籌備上市工作的過程當(dāng)中,有必要加大對相關(guān)工作人員的培訓(xùn),使其擁有與該崗位相匹配的工作能力,有利于財務(wù)工作人員提升專業(yè)素質(zhì)。比如,企業(yè)可以邀請成功上市的企業(yè)財務(wù)管理負責(zé)人進行相關(guān)知識的宣講,方便財務(wù)管理工作人員進行學(xué)習(xí)和探討。另外,培訓(xùn)內(nèi)容可以是對相關(guān)工作人員進行責(zé)任意識培訓(xùn)、工作技能培訓(xùn)等,使工作人員能夠發(fā)揮主觀能動性地為企業(yè)成功上市貢獻自己的微薄之力。同時也應(yīng)當(dāng)注意相關(guān)財務(wù)管理工作人員是獨立存在的,不會被其他因素而約束而影響到財務(wù)工作的真實性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為財務(wù)工作人員的獨立工作創(chuàng)造條件,不斷發(fā)揮其價值。比如,在企業(yè)上市準備工作當(dāng)中,財務(wù)工作人員對工作進行更深層次地探索,分析出可能存在影響企業(yè)上市成功的因素,并根據(jù)自身專業(yè)知識提出具有實用性的解決意見[9]。

        四、結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)的上市過程非常復(fù)雜,其準備工作也相當(dāng)龐大,需要用嚴謹和嚴格的態(tài)度對待,按照一定的上市審核要求,確保財務(wù)管理的規(guī)范化。企業(yè)在加強財務(wù)管理方面,可以通過提升財務(wù)核算的規(guī)范性、建立并優(yōu)化內(nèi)部控制體系、提升財務(wù)管理的科學(xué)性以及強化財務(wù)人員的工作水平等,不斷促使財務(wù)管理朝著規(guī)范化方向發(fā)展。這有助于企業(yè)提升財務(wù)管理水平,有效地減少財務(wù)風(fēng)險,提升企業(yè)成功上市的幾率?!?/p>

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