胡 敏 荊州市金盾押運(yùn)保安服務(wù)有限公司
信息化社會(huì)的逐步發(fā)展為各行各業(yè)帶來(lái)了諸多創(chuàng)新機(jī)遇,在企業(yè)自身的管理體系建設(shè)方面所具備的優(yōu)勢(shì)尤為顯著,現(xiàn)階段很大一部分集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中正積極進(jìn)行信息化建設(shè),并結(jié)合各類(lèi)管理發(fā)展需求搭建信息化管理平臺(tái),有效促進(jìn)工作中的信息共享模式實(shí)現(xiàn)。由此可見(jiàn),在進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享資金管理構(gòu)建工作時(shí)可以結(jié)合財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)之間存在的緊密聯(lián)系,積極促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè),有效促進(jìn)資金管理進(jìn)一步優(yōu)化,為集團(tuán)企業(yè)資金利用率的提升增添助力。由于資金管理屬于集團(tuán)企業(yè)的重要管理工作內(nèi)容,目前的企業(yè)發(fā)展探究過(guò)程中全力推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式形成以增強(qiáng)資金管理的整體運(yùn)行穩(wěn)定性和工作效率勢(shì)在必行。
財(cái)務(wù)共享模式需要借助先進(jìn)信息技術(shù)的力量,將企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中涉及的過(guò)程繁瑣、內(nèi)容復(fù)雜的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行流程化和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)劃轉(zhuǎn)變,并將相關(guān)業(yè)務(wù)工作有效從企業(yè)部門(mén)的日常工作中提煉出來(lái),結(jié)合財(cái)務(wù)工作內(nèi)容共同組成綜合性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)共享中心,在對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理的基礎(chǔ)上推進(jìn)財(cái)務(wù)信息規(guī)整和標(biāo)準(zhǔn)化流程共享。借此進(jìn)一步提高企業(yè)整體業(yè)務(wù)處理效率,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的優(yōu)勢(shì)作用,借助信息功效來(lái)增強(qiáng)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的管理控制有效性,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本得到充分控制,為企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)治久安和高效運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供良好的信息共享基礎(chǔ)[1]。歸根結(jié)底,財(cái)務(wù)共享模式的搭建能夠使企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)在價(jià)值得到充分發(fā)揮,企業(yè)管理工作能夠具備更高水平的秩序,客戶(hù)在與企業(yè)建立合作關(guān)系時(shí)可以獲得更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)??梢?jiàn),企業(yè)集團(tuán)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力會(huì)在財(cái)務(wù)共享模式的支持下得到全方位提升,并且企業(yè)的資源配置和運(yùn)營(yíng)效率也會(huì)隨著財(cái)務(wù)共享和資金管理優(yōu)化而逐漸改善,企業(yè)資金管理將會(huì)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更好的支持作用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和工作升級(jí)增添助力。
通常情況下,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享框架下的資金管理內(nèi)容主要包括資金預(yù)算、資金控制、資金監(jiān)督及資金考核四項(xiàng)管理內(nèi)容。當(dāng)然,在初級(jí)的財(cái)務(wù)共享模式形成時(shí)進(jìn)行資金管理還應(yīng)該引入SAP 系統(tǒng),利用SAP 系統(tǒng)進(jìn)一步對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全方位整合處理,通過(guò)有效運(yùn)行SAP 系統(tǒng)來(lái)進(jìn)一步整合企業(yè)的資金和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息,有效提高管理工作的集成化水平,因此應(yīng)用落實(shí)SAP 系統(tǒng)同樣屬于資金管理的主要內(nèi)容之一[2]。具體來(lái)看,在資金預(yù)算管理內(nèi)容方面進(jìn)行工作落實(shí)時(shí),工作人員首先應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際運(yùn)行特點(diǎn),科學(xué)制定符合管理工作落實(shí)需求的資源管理制度,在實(shí)踐中結(jié)合預(yù)算管理的工作環(huán)節(jié),科學(xué)構(gòu)建相關(guān)預(yù)算管理組織,機(jī)構(gòu)安排專(zhuān)人對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行負(fù)責(zé),借此有效增強(qiáng)預(yù)算管理工作可靠性。當(dāng)然,相關(guān)人員應(yīng)該注意嚴(yán)格遵循相關(guān)管理制度,有條不紊地執(zhí)行工作,在實(shí)際預(yù)算和臨界點(diǎn)過(guò)于前進(jìn)的情況下及時(shí)借助財(cái)務(wù)共享軟件進(jìn)行預(yù)警,借此保障預(yù)算控制合理有效,結(jié)合預(yù)算編制方案,科學(xué)執(zhí)行各項(xiàng)預(yù)算管理操作同樣非常重要??傮w而言,預(yù)算管理人員應(yīng)該充分重視預(yù)算控制流程的設(shè)計(jì),并對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,落實(shí)精準(zhǔn)化管理操作,以增強(qiáng)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。在資金控制管理落實(shí)階段應(yīng)該對(duì)企業(yè)集團(tuán)的資金池進(jìn)行財(cái)務(wù)共享優(yōu)化改進(jìn),借助云財(cái)務(wù)平臺(tái)促進(jìn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的流暢和動(dòng)態(tài)化建設(shè),推動(dòng)電子化資金管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn),利用電子協(xié)議和電子文件等形式優(yōu)勢(shì),發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)手段優(yōu)化資金控制效果,增強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)控制有效性,做好資金控制管理工作,真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段作用,在財(cái)務(wù)共享模式下有效加大資金控制力度,幫助企業(yè)集團(tuán)規(guī)避日常經(jīng)營(yíng)中的各類(lèi)資金及信息安全風(fēng)險(xiǎn)。資金監(jiān)督管理工作主要落在對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控以及資金管理控制方面,工作人員需要在監(jiān)督管理落實(shí)階段對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,針對(duì)資金管理工作中存在的漏洞問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)糾正,資金考核管理工作內(nèi)容則主要落在對(duì)財(cái)務(wù)人員的激勵(lì)和資金考核工作中。
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式時(shí)工作人員本身需要借助互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)手段來(lái)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)共享體系,在為企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金管理優(yōu)化建設(shè)時(shí)利用財(cái)務(wù)共享模式促進(jìn)財(cái)務(wù)信息資源整合,以幫助資金管理實(shí)現(xiàn)更高水平的統(tǒng)一和產(chǎn)生更優(yōu)質(zhì)的建設(shè)效果。財(cái)務(wù)共享推動(dòng)下財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的整合效率相對(duì)更高,企業(yè)單位能夠在相關(guān)系統(tǒng)平臺(tái)的支持下對(duì)資金進(jìn)行更全面的統(tǒng)籌管理。工作人員也可以憑借財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)做出更加科學(xué)的管理決策,由此在實(shí)踐過(guò)程中產(chǎn)生資金風(fēng)險(xiǎn)的可能性將會(huì)大幅降低。從宏觀層面上來(lái)看,企業(yè)集團(tuán)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中其整體的經(jīng)營(yíng)流程能夠被比作工作中的機(jī)器設(shè)備,而財(cái)務(wù)管理能夠在機(jī)器設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中發(fā)揮潤(rùn)滑作用,使機(jī)器中的各個(gè)部件協(xié)調(diào)合作,共同為整個(gè)機(jī)器的健康發(fā)展助力。由此可見(jiàn),在財(cái)務(wù)共享支持下進(jìn)行資金管理工作時(shí)相關(guān)工作的統(tǒng)一性將會(huì)得到全面增強(qiáng),各部門(mén)之間也能夠更加協(xié)調(diào)地進(jìn)行合作,從而有效發(fā)揮各類(lèi)信息技術(shù)及先進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)作用,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部構(gòu)建一體化的精細(xì)化資金管理體系[3]。
財(cái)務(wù)共享的落實(shí)效率和企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量之間存在著千絲萬(wàn)縷的內(nèi)在聯(lián)系,在高水平的財(cái)務(wù)共享運(yùn)行支持下,企業(yè)集團(tuán)能夠更加健康穩(wěn)定地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),整體的資金管理模式創(chuàng)新建設(shè)速度也會(huì)有所提升。與之相應(yīng)的,隨著企業(yè)整體管理模式優(yōu)化升級(jí),企業(yè)集團(tuán)在推動(dòng)財(cái)務(wù)共享和發(fā)展時(shí)也會(huì)獲得更高的工作效率,在傳統(tǒng)的管理模式輔助作用下,企業(yè)單位的規(guī)?;l(fā)展速度和信息整合處理能力都存在著比較顯著的劣勢(shì),企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的狀態(tài)也相對(duì)較差。隨著管理模式的優(yōu)化與轉(zhuǎn)變,企業(yè)內(nèi)在生命力得到了充分煥發(fā),企業(yè)集團(tuán)內(nèi)在發(fā)展動(dòng)力充足,其在日常的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建過(guò)程中具備的發(fā)展活力也會(huì)越發(fā)高漲,長(zhǎng)此以往,企業(yè)的發(fā)展與其管理模式能夠交相呼應(yīng)。
究其根本,充足的資金支持能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持,在資金鏈穩(wěn)定的前提下,企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的可能性將會(huì)大大降低。從實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)上來(lái)看,引發(fā)資金鏈問(wèn)題的絕大部分原因在于資金管理的有效性較差,所以在當(dāng)前的企業(yè)集團(tuán)發(fā)展過(guò)程中從資金管理入手進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作研究對(duì)于保障資金安全而言意義重大[4]。從基本作用上來(lái)看,財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用落實(shí)能夠有效為資金管理提供發(fā)展助力,在強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)共享模式落實(shí)作用下管理工作的力度會(huì)得到全面加大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的有效性自然能夠隨之得到進(jìn)一步提升。具體來(lái)看,在管理實(shí)踐過(guò)程中工作人員能夠借助完善的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和資金管理系統(tǒng)更加快速準(zhǔn)確地了解風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的病灶,也能夠在發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的第一時(shí)間有所察覺(jué),并及時(shí)采取行動(dòng)消除相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)隱患。綜上,在財(cái)務(wù)共享模式下推進(jìn)企業(yè)資金管理創(chuàng)新發(fā)展,使管理人員能夠更加有效地對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以規(guī)避和防范。
由于資金管理工作的落實(shí)效果能夠?qū)ζ髽I(yè)整體的資金周轉(zhuǎn)速度和項(xiàng)目及業(yè)務(wù)推進(jìn)進(jìn)度造成直接影響,所以在財(cái)務(wù)共享模式下加大資金管理力度對(duì)于改善集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率而言至關(guān)重要。資金管理人員在實(shí)踐過(guò)程中應(yīng)該積極對(duì)管理工作流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),從資金管理實(shí)踐角度出發(fā)進(jìn)行工作分析,在正式開(kāi)展工作前有條不紊地進(jìn)行管理實(shí)踐設(shè)計(jì),通過(guò)優(yōu)化工作方案來(lái)為后續(xù)管理實(shí)踐流程的有序性提供保障,使資金管理能夠有效發(fā)揮效用,為加快資金周轉(zhuǎn)速度助力。具體來(lái)看設(shè)計(jì)人員首先應(yīng)該了解企業(yè)的資金運(yùn)作情況,進(jìn)而根據(jù)管理措施設(shè)置相應(yīng)的工作審批流程,適當(dāng)對(duì)管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化處理,為后續(xù)工作管理效率的提升打下良好的基礎(chǔ)。值得注意的是,對(duì)資金的支付情況和其他相關(guān)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控管理也是非常重要的工作內(nèi)容,管理人員應(yīng)該督促財(cái)務(wù)人員對(duì)每一筆資金的收支負(fù)責(zé)以保障企業(yè)整體的資金流轉(zhuǎn)安全。
為了進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)的資金管理創(chuàng)新發(fā)展,在日常經(jīng)營(yíng)中進(jìn)一步加強(qiáng)工作考核的有效性非常重要。相關(guān)部門(mén)在實(shí)踐過(guò)程中首先應(yīng)該對(duì)具體的資金管理崗位配置情況加以了解,在實(shí)踐中根據(jù)管理需求分析輪崗制等相關(guān)的崗位輪換制度的設(shè)置科學(xué)性和崗位員工的能動(dòng)性發(fā)揮情況,以此為參考要素對(duì)實(shí)際管理效果加以分析[5]。在此基礎(chǔ)上管理部門(mén)還需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)上的資金管理工作落實(shí)執(zhí)行需求進(jìn)行明確,進(jìn)而在日常工作中定期組織資金管理人員進(jìn)行職業(yè)考核和工作考評(píng),針對(duì)員工管理專(zhuān)業(yè)性、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)操作技能等設(shè)置合理的考核機(jī)制,同時(shí),結(jié)合工作中的實(shí)際技術(shù)應(yīng)用情況對(duì)員工的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等相關(guān)技術(shù)手段學(xué)習(xí)成果加以考察。此外,還應(yīng)該設(shè)置完善的績(jī)效考評(píng)機(jī)制體系,在系統(tǒng)全面的績(jī)效考核和評(píng)價(jià)體系影響下,工作人員能夠更具自我提升動(dòng)力,在考核機(jī)制和評(píng)價(jià)體系公平性和透明性能夠得到保障的前提下隨著績(jī)效和考核的掛鉤,財(cái)務(wù)共享人員將會(huì)在日常工作中積極學(xué)習(xí)提升,當(dāng)然,適當(dāng)設(shè)置與考評(píng)結(jié)果相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,同樣有助于調(diào)動(dòng)員工的學(xué)習(xí)積極性,有助于增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的資金管理人才基礎(chǔ)。
資金管理人員在促進(jìn)資源整合優(yōu)化時(shí)首先應(yīng)該從資金的集中收支管理入手開(kāi)展工作,推進(jìn)稅務(wù)管理和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理等相關(guān)工作落實(shí),在確保財(cái)務(wù)管理工作流程清晰完整的基礎(chǔ)上統(tǒng)一進(jìn)行資金收支安排,由此進(jìn)一步增強(qiáng)資源分配的合理性。此外,企業(yè)單位還可以利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)員工提供資金借貸服務(wù),一方面,提高企業(yè)內(nèi)部資金資源利用率,另一方面,在一定程度上幫助企業(yè)內(nèi)部員工度過(guò)自身的資金困難期[6]。另外,為了進(jìn)一步規(guī)避財(cái)務(wù)資金方面的風(fēng)險(xiǎn),還應(yīng)該推動(dòng)稅務(wù)集中管理模式構(gòu)建,根據(jù)企業(yè)的稅務(wù)工作合理設(shè)置管理舉措,有效增強(qiáng)稅務(wù)工作和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作的透明度,以確保企業(yè)資源在各項(xiàng)業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程中得到妥善利用。
根據(jù)上文內(nèi)容可知,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享人才時(shí)需要對(duì)各崗位進(jìn)行適當(dāng)規(guī)劃調(diào)整,從而確保員工能夠在日常實(shí)踐中得到能力鍛煉,因此管理部門(mén)應(yīng)該在資金管理模式構(gòu)建過(guò)程中根據(jù)建設(shè)需要合理進(jìn)行崗位規(guī)劃。例如,相關(guān)人員首先應(yīng)該對(duì)不同崗位的工作職責(zé)和崗位工作內(nèi)容進(jìn)行明確,之后需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)際功能模塊設(shè)置差異化工作崗位,比如,根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作需求設(shè)置票據(jù)初審崗位和成本核算崗位以及現(xiàn)金管理崗位等具體崗位類(lèi)型。
隨著管理理念的發(fā)展,粗放式管理已經(jīng)逐漸被市場(chǎng)淘汰,在當(dāng)前的集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行資金管理建設(shè)應(yīng)該落實(shí)精細(xì)化管理模式,從而有效對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行細(xì)致把控。在實(shí)際工作中資金管理人員應(yīng)該嚴(yán)格遵循綜合責(zé)任制的實(shí)際規(guī)范科學(xué)設(shè)置不同的管理層級(jí),并根據(jù)實(shí)際層級(jí)劃分對(duì)相應(yīng)崗位的人員職責(zé)加以明確。此外,資金管理人員還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)中心的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,提高財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的整體動(dòng)態(tài)化和靈活性水平,在落實(shí)有效的監(jiān)管工作基礎(chǔ)上確保精細(xì)化資金管控工作能夠真正落到實(shí)處,避免資金管理在不完善的核算監(jiān)督體系支持下逐漸成為空中樓閣。
在集團(tuán)企業(yè)的資金管理模式優(yōu)化創(chuàng)新過(guò)程中應(yīng)該積極推進(jìn)創(chuàng)新型資金管理共享模式建立健全。在實(shí)踐過(guò)程中工作人員應(yīng)該從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部工作入手,進(jìn)行細(xì)化分工,在流程和制度以及安全規(guī)范等角度對(duì)資金管理制度進(jìn)行分層和細(xì)化,進(jìn)而針對(duì)性地設(shè)置相關(guān)制度內(nèi)容,有效為后續(xù)工作落實(shí)提供強(qiáng)有力的制度支持。與此同時(shí),資金管理人員還可以推進(jìn)區(qū)域性資金自主運(yùn)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),在實(shí)踐過(guò)程中做好資金安排工作,落實(shí)以收定支的基本管理原則,增強(qiáng)資金管理有效性,發(fā)揮資金管理的優(yōu)勢(shì)作用,為企業(yè)整體利潤(rùn)水平提升貢獻(xiàn)力量。
綜上所述,在企業(yè)集團(tuán)當(dāng)前的發(fā)展探究過(guò)程中促進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式落實(shí),有效推動(dòng)企業(yè)整體的資金管理優(yōu)化是維持企業(yè)高速發(fā)展非常必要的研究?jī)?nèi)容。從業(yè)人員應(yīng)該結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展特點(diǎn),科學(xué)制定資金管理創(chuàng)新優(yōu)化方案,并有效結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)際內(nèi)容,推進(jìn)管理體系構(gòu)建完善,為資金管理的有序落實(shí)打下良好基礎(chǔ)。在實(shí)踐中需要基于財(cái)務(wù)共享的基本內(nèi)容逐步推進(jìn)資金管理建設(shè)落實(shí),在充分了解財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)資金管理的基本作用科學(xué)制定工作計(jì)劃,通過(guò)全面完善管理實(shí)踐流程設(shè)計(jì)、提高財(cái)務(wù)共享人才專(zhuān)業(yè)水平、促進(jìn)企業(yè)資源集中整合、做好管理崗位規(guī)劃等方式進(jìn)一步促進(jìn)資金管理體系建設(shè)完善,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)作用,為集團(tuán)企業(yè)管理工作的優(yōu)化改進(jìn)和單位整體長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展增光添彩?!?/p>