任歡歡

（西安市臨潼區(qū)農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法大隊(duì)，陜西西安 710600）

0 引言

在科技發(fā)展迅速的背景下，信息化發(fā)展趨勢(shì)在各領(lǐng)域中顯現(xiàn)得十分明顯。新時(shí)代，信息化發(fā)展已然成為推動(dòng)各行各業(yè)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力。農(nóng)業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，農(nóng)業(yè)檔案資料占據(jù)著十分重要的位置。優(yōu)化農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理工作，首先要考慮農(nóng)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步，還要增強(qiáng)農(nóng)業(yè)檔案管理的安全性和質(zhì)量。

1 強(qiáng)化農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理的重要意義

1.1 提高農(nóng)業(yè)技術(shù)的推廣與應(yīng)用

現(xiàn)階段，要想科學(xué)合理地加強(qiáng)農(nóng)業(yè)技術(shù)的應(yīng)用和推廣，就要從提高農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理入手。提高農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理，能在一定程度上節(jié)省人工檔案管理過程中所需要的精力和時(shí)間，同時(shí)還能將傳統(tǒng)資料的收集、整理以及編輯等復(fù)雜過程簡(jiǎn)化，進(jìn)而提高農(nóng)業(yè)檔案建設(shè)的效率。同時(shí)，為了保證農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理達(dá)到理想成效，需統(tǒng)一管理各類檔案，以此提升信息技術(shù)工作效率。在對(duì)農(nóng)業(yè)技術(shù)方面進(jìn)行推廣的過程中，在相同性質(zhì)的檔案信息系統(tǒng)中查找到自己想要的檔案信息，可進(jìn)一步提高檔案查閱的有效性[1]。

1.2 提高農(nóng)業(yè)檔案管理的效率

過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，其工作環(huán)節(jié)和步驟相對(duì)復(fù)雜，檔案整理十分復(fù)雜，需要花費(fèi)大量的時(shí)間來查詢所需要的資料。農(nóng)業(yè)檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)和管理，可通過相應(yīng)的系統(tǒng)來進(jìn)行所需資料的查詢，進(jìn)一步提高了資料查詢的效率。此外，在現(xiàn)階段信息化技術(shù)大力支持下，農(nóng)業(yè)檔案的管理過程也變得相對(duì)簡(jiǎn)單，在很大程度上提高了農(nóng)業(yè)檔案管理的質(zhì)量和效率，更加有助于農(nóng)業(yè)行業(yè)有關(guān)工作人員獲取所需信息以及普及農(nóng)業(yè)科技知識(shí)[2]。

1.3 有利于檔案資料永久性保存

過去在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，主要以紙質(zhì)文件管理為主。紙張容易受到環(huán)境濕度和溫度的影響，時(shí)間久了容易出現(xiàn)潮濕和發(fā)霉甚至損壞的情況。由于長(zhǎng)時(shí)間的存放，紙質(zhì)檔案的字跡也會(huì)逐漸變得模糊。因此，檔案也就無法做到永久的保留。如果農(nóng)業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)和管理，就能有效地將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，永久地保存到計(jì)算機(jī)中，還能有效地避免外界環(huán)境對(duì)檔案造成的破壞。

2 農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理中存在的問題

2.1 信息化意識(shí)不強(qiáng)

在農(nóng)業(yè)信息化的建設(shè)和管理中，目前比較嚴(yán)重的問題是部分單位對(duì)檔案信息化改革意識(shí)相對(duì)薄弱，特別是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化建設(shè)和管理的好處認(rèn)識(shí)不足。就目前的管理狀態(tài)，對(duì)未來的工作效率和社會(huì)的資源共享是非常不利的。此外，部分單位對(duì)農(nóng)業(yè)檔案管理信息化的理解有一定誤差，甚至覺得信息化檔案管理只是將單位內(nèi)部的檔案進(jìn)行信息化處理，沒有將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引進(jìn)到檔案管理中，使得整體的檔案信息化改革只存在于表面[3]。

2.2 基礎(chǔ)設(shè)施和信息技術(shù)開發(fā)利用不足

目前，各個(gè)等級(jí)的農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)可有效利用的資源十分缺乏，相關(guān)的改革一般僅限于部分經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)以及事業(yè)單位，而真正需要信息化協(xié)助的地區(qū)由于技術(shù)和設(shè)備等諸多原因而受到限制，不能真正受益。從另一個(gè)角度看，目前國(guó)內(nèi)對(duì)于信息化技術(shù)的研究還不太成熟，處于一個(gè)相對(duì)落后的水準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息化之后，會(huì)因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的搜索服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)而限制信息的利用和傳播。

2.3 資金投入不足

在農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理中，資金的缺乏始終是檔案信息化改革困難的原因之一。有不少單位對(duì)此項(xiàng)目的重視程度不夠。資金投入不充分，導(dǎo)致實(shí)現(xiàn)檔案信息化改革嚴(yán)重落后。因此，如果沒有一定的投入資金，會(huì)對(duì)農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理造成極大的阻礙，不能讓真正有需求的人員獲得信息共享[4]。

2.4 檔案信息化人才匱乏

在農(nóng)業(yè)檔案信息管理方面，不少單位缺少專業(yè)的信息化管理人才，同時(shí)對(duì)于這方面人才的培養(yǎng)也沒有給予足夠的重視。特別是在培訓(xùn)人才方面投入有限，有些單位甚至沒有可靠的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，致使嚴(yán)重缺乏這方面的專業(yè)人才，隨之減緩了檔案信息化改革的進(jìn)度。在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行檔案管理的工作人員大多是農(nóng)業(yè)類專業(yè)畢業(yè)，對(duì)農(nóng)業(yè)檔案信息化技術(shù)方面不太熟練，因此無法更好地促進(jìn)檔案信息化的建設(shè)。

3 改進(jìn)措施

3.1 加快農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)的傳播

新時(shí)代背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，為國(guó)內(nèi)農(nóng)業(yè)的檔案信息化管理改革帶來了新的機(jī)遇。想要為農(nóng)業(yè)方面提供更加準(zhǔn)確和有效的資料信息，就需要對(duì)檔案信息進(jìn)行科學(xué)合理的建設(shè)和管理。農(nóng)業(yè)信息化服務(wù)的覆蓋范圍較廣，內(nèi)容極為豐富，通過農(nóng)業(yè)信息傳播渠道將有意義的信息進(jìn)行大規(guī)模推廣，打破了空間上的局限性，能給各地區(qū)有需要的人員提供農(nóng)業(yè)方面最精準(zhǔn)的信息。

同時(shí)，還能在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上向?qū)＜姨釂?，進(jìn)而更好地將農(nóng)業(yè)技術(shù)運(yùn)用到實(shí)踐中，對(duì)此。要求農(nóng)業(yè)檔案信息資料具有一定的真實(shí)性，也是此項(xiàng)工作中的重要環(huán)節(jié)。因此，負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)檔案整理的相關(guān)工作人員在收集文件的過程中，一定要確保信息的有效性和真實(shí)性。在新時(shí)代信息化發(fā)展迅速的背景下，需進(jìn)一步優(yōu)化完善農(nóng)業(yè)檔案的建設(shè)和管理，保證相關(guān)文件的準(zhǔn)確性，以便很好地為人民服務(wù)[5]。

3.2 加大資金投入

要想實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理，需要加大資金籌集的力度，對(duì)于檔案管理所需相關(guān)設(shè)備方面進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，加快建設(shè)信息化新平臺(tái)的步伐。尤其要大力支持引進(jìn)高新技術(shù)成果，與此同時(shí)，將農(nóng)業(yè)檔案管理工作和信息化建設(shè)進(jìn)行有效結(jié)合，合理使用籌集到的資金，促進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理。

3.3 加強(qiáng)專業(yè)化人才培養(yǎng)

計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理中扮演中重要的角色。因此，想要做好此項(xiàng)工作，要求具有一定堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，同時(shí)，還要了解農(nóng)業(yè)檔案信息化管理工作的性質(zhì)。要重點(diǎn)培養(yǎng)專業(yè)型人才，有關(guān)人員需要在操作技能和管理上更專業(yè)化，同時(shí)不斷充實(shí)自己，豐富自身的知識(shí)框架，提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。此外，在培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才的過程中，有關(guān)單位還應(yīng)在生活方面為專業(yè)化人才提供保障，合理提升相應(yīng)的福利待遇。

3.4 增強(qiáng)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)

農(nóng)業(yè)檔案信息化管理人員自身需要具有一定的創(chuàng)新性思維，同時(shí)還應(yīng)具備積極進(jìn)取的精神。農(nóng)業(yè)檔案對(duì)社會(huì)信息而言是重要的，想要為社會(huì)提供更好的服務(wù)，就要從農(nóng)業(yè)檔案的建設(shè)和管理上入手。這要求農(nóng)業(yè)檔案管理人員需要在信息化的基礎(chǔ)上，充分了解與農(nóng)業(yè)有關(guān)的任務(wù)和活動(dòng)，將其內(nèi)容進(jìn)行合理的整理和分析。另外，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為廣大人民群眾提供關(guān)鍵的檔案信息，有利于增強(qiáng)社會(huì)服務(wù)的意識(shí)，在工作過程中提高檔案服務(wù)的質(zhì)量，以此來實(shí)現(xiàn)信息的共享[6]。

4 結(jié)語

綜上所述，在科技發(fā)展速度較快的基礎(chǔ)上，信息化時(shí)代和大數(shù)據(jù)時(shí)代已到來，信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)。對(duì)此，各地區(qū)農(nóng)業(yè)單位要充分意識(shí)到這一優(yōu)勢(shì)，將信息技術(shù)科學(xué)合理應(yīng)用到農(nóng)業(yè)檔案信息化的建設(shè)和管理中，以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，為廣大人民群眾提供更好的服務(wù)，推動(dòng)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。