趙世廣 安徽省天健國藥堂健康服務(wù)有限公司

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，醫(yī)藥公司財務(wù)管理加速轉(zhuǎn)型，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不滿足高效、實時、精準(zhǔn)化的財務(wù)信息應(yīng)用需求。財務(wù)管理信息化應(yīng)當(dāng)從醫(yī)藥公司的特點出發(fā)，制定一套更加科學(xué)有效的財務(wù)管理模式，主動發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)信息的服務(wù)價值，為醫(yī)藥公司高質(zhì)量發(fā)展和低運(yùn)營風(fēng)險提供有力幫助。本文從大數(shù)據(jù)時代醫(yī)藥公司財務(wù)信息化建設(shè)的問題出發(fā)，探索相關(guān)的優(yōu)化措施。

一、醫(yī)藥公司財務(wù)管理信息化的重要性

大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理信息化有利于構(gòu)建醫(yī)藥公司完善的財務(wù)控制體系，優(yōu)化了財務(wù)工作的基本流程，使財務(wù)數(shù)據(jù)變得更加規(guī)范，實現(xiàn)了對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘，幫助企業(yè)深層次了解運(yùn)營中的問題。財務(wù)管理信息化不僅可以幫助企業(yè)了解基本情況，而且可以進(jìn)行風(fēng)險管控，及時調(diào)整生產(chǎn)與經(jīng)營的策略，從而實現(xiàn)各方面資源的合理配置。而且，通過財務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)，大數(shù)據(jù)與云存儲技術(shù)的廣泛使用，有助于醫(yī)藥公司全面掌握分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)情況，這有利于大幅度提高醫(yī)藥公司內(nèi)控水平，實現(xiàn)各子系統(tǒng)的充分融合，在保持財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞暢通的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了醫(yī)藥公司對內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督。

二、醫(yī)藥公司財務(wù)管理信息化改革要點

(一)強(qiáng)化資本經(jīng)營意識

新時代，醫(yī)藥公司伴隨著新醫(yī)改迎來新的挑戰(zhàn)，在醫(yī)藥公司拓寬業(yè)務(wù)路徑的同時，需要全面強(qiáng)化資本經(jīng)營意識，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)對各分支機(jī)構(gòu)的全面把控，基于財務(wù)數(shù)據(jù)信息了解企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)狀況，從而避免經(jīng)營過程中的資金流風(fēng)險。為此，醫(yī)藥公司應(yīng)當(dāng)積極建立財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心，將企業(yè)內(nèi)部資金整合起來，掌握資金分配情況，進(jìn)一步通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析提高子公司的資本經(jīng)營意識，最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的有序調(diào)動。這樣更有利于醫(yī)藥公司對分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，提升資本的時間價值，使各方面更加關(guān)注經(jīng)濟(jì)核算。

(二)提高財務(wù)管理效率

隨著醫(yī)藥公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，子公司數(shù)量的不斷增加，企業(yè)的管理層級越發(fā)復(fù)雜，如何有效進(jìn)行經(jīng)營監(jiān)管成為一個重要課題。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以保證資金運(yùn)作穩(wěn)定性，最大限度提高企業(yè)管理效率，使得企業(yè)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財務(wù)管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)保證了財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的速度，同時優(yōu)化了管理的層次，有助于提高企業(yè)的直接財務(wù)管控水平，使企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)資金合法、合規(guī)、安全使用，幫助醫(yī)藥公司把合同、財務(wù)等數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一起來，確保資金的合理利用，最終提升財務(wù)管理效果，增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的強(qiáng)度。

(三)降低財務(wù)管理成本

以往財務(wù)管理方式較為單一，財務(wù)管理壓力相對較大，未能及時匯總和傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)信息，有時存在著財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤、不準(zhǔn)確和不全面問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)支持財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心的建設(shè)，使得醫(yī)藥公司可以全面有效管理企業(yè)的閑置資金，提高資金的使用率，這樣有利于合理使用資金，同時減少企業(yè)對銀行的依賴，進(jìn)而減少了企業(yè)的資金使用成本。大數(shù)據(jù)技術(shù)還能把財務(wù)人員與財務(wù)數(shù)據(jù)整合起來，合理分配財務(wù)工作量，提升財務(wù)工作創(chuàng)新性，有助于財務(wù)人員圍繞醫(yī)藥公司的財務(wù)情況進(jìn)行綜合研判，從而降低了企業(yè)財務(wù)管理的成本。

(四)提供企業(yè)發(fā)展信息

大數(shù)據(jù)技術(shù)把醫(yī)藥公司的各子公司聯(lián)接起來，使得企業(yè)總部第一時間獲得財務(wù)數(shù)據(jù)，并圍繞業(yè)務(wù)需要使用財務(wù)數(shù)據(jù)信息，預(yù)判財務(wù)政策的實施效果，適時修訂財務(wù)計劃，或者根據(jù)子公司發(fā)展情況對醫(yī)藥公司的財務(wù)計劃做出相應(yīng)調(diào)整?？梢哉f，大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于醫(yī)藥公司對各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面的監(jiān)控，使得子公司的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)更有保障，子公司也可以憑此信息獲得更大的收益，更好地實現(xiàn)利益最大化，從而進(jìn)一步依托財務(wù)數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)推動醫(yī)藥公司發(fā)展。

三、醫(yī)藥公司財務(wù)管理信息化主要問題

(一)企業(yè)對財務(wù)管理信息化重視不足

財務(wù)管理信息化需要財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享，需要形成統(tǒng)一的財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度，強(qiáng)調(diào)在上級領(lǐng)導(dǎo)的主持下推動財務(wù)管理一體化建設(shè)。但是，受到主客觀因素的影響，有些醫(yī)藥公司缺乏財務(wù)管理信息化建設(shè)的高度重視，未能擬定財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃，不能把公司決策、重大項目與風(fēng)險管控與財務(wù)數(shù)據(jù)信息應(yīng)用聯(lián)系起來，財務(wù)管理信息化建設(shè)往往在推進(jìn)過程中遇到一些阻礙。由于缺乏財務(wù)管理信息化的良好氛圍，缺少相關(guān)工作成果的積極展示，因此未能形成全員參與的良好氛圍，影響了財務(wù)管理信息化的整體進(jìn)程。目前，財務(wù)管理信息化建設(shè)不足主要體現(xiàn)在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)工作關(guān)注不高、各分支機(jī)構(gòu)財務(wù)部門之間配合不充分以及一些規(guī)章制度未能及時落實等方面，財務(wù)管理信息化建設(shè)還需要向基層深度推廣，促進(jìn)各方面廣泛參與。

(二)缺乏統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺

大數(shù)據(jù)技術(shù)的本質(zhì)是進(jìn)行數(shù)據(jù)信息挖掘，強(qiáng)調(diào)在全面進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的充分利用。由于缺少統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺，財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)不完善，因此無法體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，不利于實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。只有建立完善的財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，夯實相關(guān)軟硬件設(shè)施設(shè)備基礎(chǔ)，實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的充分銜接，基于移動數(shù)字化環(huán)境將財務(wù)管理系統(tǒng)普及到基層，才能保持財務(wù)管理與各項業(yè)務(wù)工作同步進(jìn)行，發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)信息的決策參考作用。尤其在醫(yī)藥公司面臨環(huán)境越發(fā)復(fù)雜，風(fēng)險因素不斷增加的情況下，只有建立具有大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺，完善財務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，才能實時掌握市場的變化，充分進(jìn)行自動化與智能化的財務(wù)統(tǒng)計與會計核算，及時生成具體的財務(wù)報表，以全面提高醫(yī)藥公司的經(jīng)營管理效率。

(三)財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理效率相對低下

由于缺乏完善的財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)，加上有些醫(yī)藥公司仍使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，各地分公司與總公司的財務(wù)信息溝通不暢，采用了資金分散管理的模式，使得企業(yè)面臨的風(fēng)險因素較多，加大了企業(yè)財務(wù)管理的成本與難度。目前，我國很多醫(yī)藥公司的管理水平有限，內(nèi)部存在著財務(wù)票據(jù)管理不完善，財務(wù)數(shù)據(jù)匯總不及時，財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤情況，降低了財務(wù)管理的整體效率。有些醫(yī)藥公司缺乏信息化的財務(wù)管理人才，致使財務(wù)管理信息化的建設(shè)速度滯后，嚴(yán)重影響了財力數(shù)據(jù)信息化平臺的普及，不利于實現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化配置。由于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理效率低下，一些重要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息未能在企業(yè)決策中發(fā)揮應(yīng)有作用，致使醫(yī)藥公司未能更好抓住轉(zhuǎn)型發(fā)展的時機(jī)，影響了醫(yī)藥公司生產(chǎn)、銷售等一系列活動，制約了醫(yī)藥公司的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

(四)財務(wù)信息化的普及效率相對較低

雖然有的醫(yī)藥公司建立了財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺，財務(wù)管理信息化得到進(jìn)一步重視，但是未能充分發(fā)揮其在企業(yè)決策、項目管理與風(fēng)險控制中的積極作用，未能普及推廣使用該平臺。雖然該平臺的開發(fā)投入了大量的時間與財力，但實際上未能嵌入到醫(yī)藥公司的日常運(yùn)營體系當(dāng)中。例如，一些部門對財務(wù)管理信息化重視不足，未能讓基層員工參與其中。還有的企業(yè)不注重將其與企業(yè)的預(yù)算管理與執(zhí)行等聯(lián)系起來，致使財務(wù)管理模式仍然未能脫離僵化單一特征?；蛘咭驗槟承┤藛T在使用過程中出現(xiàn)錯誤，就否定了財務(wù)管理信息化推廣的重要意義，實質(zhì)上阻礙了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳遞，影響了企業(yè)的發(fā)展。

四、醫(yī)藥公司財務(wù)管理信息化有效措施

(一)提高風(fēng)險信息管控能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建了較為先進(jìn)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集整理機(jī)制，有助于醫(yī)藥公司全面掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，通過以風(fēng)險為導(dǎo)向的財務(wù)數(shù)據(jù)分析進(jìn)行風(fēng)險的有效控制，優(yōu)化了企業(yè)風(fēng)險控制制度，能及時發(fā)布風(fēng)險預(yù)警信息，提高全員財務(wù)風(fēng)險意識，使各方面保持合規(guī)操作。在醫(yī)藥公司運(yùn)營中，為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)更加真實、可靠、全面，還要建立相互制衡的數(shù)據(jù)匯總體系，保證企業(yè)財務(wù)人員分工明確，財務(wù)管理人員工作有獨立性。具體來說，應(yīng)當(dāng)合理規(guī)定財務(wù)人員的職責(zé)與管控權(quán)限，建立財務(wù)為主體的內(nèi)部審查機(jī)制，由審計人員負(fù)責(zé)審核財務(wù)數(shù)據(jù)是否真實可靠。醫(yī)藥公司還要加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)庫管理，制定并執(zhí)行完善的財務(wù)管理制度，及時對具有大數(shù)據(jù)特征的財務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行升級等。醫(yī)藥公司還要建立財務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)達(dá)到某些臨界值時，可及時觸發(fā)預(yù)警機(jī)制，并及時進(jìn)行風(fēng)險數(shù)據(jù)信息共享，借助大數(shù)據(jù)來挖掘財務(wù)運(yùn)行中的風(fēng)險，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息背后的問題，借助大數(shù)據(jù)分析財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的深層次原因。提高財務(wù)數(shù)據(jù)管控能力，還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息驗證，基于大數(shù)據(jù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析識別，以保證各方面財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實可靠。

(二)促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享

為了更好地體現(xiàn)財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，助推醫(yī)藥公司借助大數(shù)據(jù)獲得市場競爭優(yōu)勢，應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)功能完備的財務(wù)管理軟件，大力推動財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享，切實消除財務(wù)數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象。首先，從現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)出發(fā)，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)特點，對現(xiàn)有財務(wù)軟件進(jìn)行升級改革。具體可以與財務(wù)軟件開發(fā)公司合作。圍繞醫(yī)藥公司的藥品生產(chǎn)、研發(fā)設(shè)計等需要建立財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。其次，由財務(wù)人員與軟件開發(fā)人員進(jìn)行溝通，圍繞財務(wù)數(shù)據(jù)信息使用的需求進(jìn)行軟件升級，軟件應(yīng)滿足醫(yī)藥公司基礎(chǔ)核算、財務(wù)分析和財務(wù)決策的工作需要。新時代，應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)，大力促進(jìn)各部門財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享，尤其在公眾對藥品需求量不斷增長，醫(yī)藥行業(yè)競爭更加激烈的情況下，需要醫(yī)藥公司引進(jìn)具有大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)特征的財務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺。最后，完善財務(wù)管理信息化工作制度，使各級人員掌握財務(wù)管理信息化知識，引導(dǎo)相關(guān)從業(yè)人員按照技術(shù)規(guī)范操作財務(wù)軟件系統(tǒng)，增強(qiáng)各部門之間的協(xié)作性，推動財務(wù)數(shù)據(jù)信息的廣泛共享，從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘的深度與廣度。

(三)引入全面預(yù)算管理方式

為了通過大數(shù)據(jù)技術(shù)降低財務(wù)管理風(fēng)險，提高資金流轉(zhuǎn)速度，降低財務(wù)管理成本，有效防控各種風(fēng)險因素，就應(yīng)當(dāng)依托大數(shù)據(jù)技術(shù)建立完善和執(zhí)行全面預(yù)算管理制度，使數(shù)據(jù)信息支持零基預(yù)算、滾動預(yù)算和增加預(yù)算等方法的實施。為此，醫(yī)藥公司還要基于大數(shù)據(jù)技術(shù)特點完善預(yù)算制度，引導(dǎo)所有職工基于財務(wù)數(shù)據(jù)開展預(yù)算編制工作，貫徹落實相關(guān)預(yù)算方案，在數(shù)據(jù)支持下將預(yù)算與實際工作相銜接。此外，醫(yī)藥公司還要在預(yù)算編制期間分析醫(yī)藥公司的實際情況，基于相關(guān)數(shù)據(jù)信息匯總整理來梳理預(yù)算編制中的問題，例如，發(fā)揮大數(shù)據(jù)在財務(wù)核算、票據(jù)識別等方面的作用，提高財務(wù)工作效率的同時保持預(yù)算方案的可行性。在此期間，醫(yī)藥公司還要營造預(yù)算管理良好氛圍，引導(dǎo)職工重視預(yù)算管理，同時借助大數(shù)據(jù)開展預(yù)算執(zhí)行考核，切實分析各部門的預(yù)算執(zhí)行狀況，并做好后續(xù)的監(jiān)督考評工作，從而為未來的醫(yī)藥公司預(yù)算編制提供指導(dǎo)。這一過程中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮管理會計的積極作用，基于專業(yè)會計人才開展財務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析與研究工作，從新財務(wù)管理理念出發(fā)發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)作用。

(四)確定信息化管理的目標(biāo)

財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項持續(xù)性、創(chuàng)新性和專業(yè)性較強(qiáng)的工作，是一個將財務(wù)工作各項任務(wù)融入信息平臺的復(fù)雜過程，既要規(guī)范各類財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，又要完善財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集、整理和使用的操作規(guī)程，為此還要從財務(wù)管理的實際情況出發(fā)，在明確財務(wù)管理信息化發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，確定財務(wù)管理信息化的具體目標(biāo)。首先，建立統(tǒng)一的財務(wù)管理信息平臺，基于該平臺進(jìn)行資金賬戶與資金收支的統(tǒng)一管理，保持財務(wù)管理信息平臺與業(yè)務(wù)平臺的銜接，同時將OA 辦公系統(tǒng)嵌入其中，由財務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺主動了解醫(yī)藥公司生產(chǎn)、銷售和物流等基本情況，并從財務(wù)角度對業(yè)務(wù)工作給予必要指導(dǎo)而提高財務(wù)成本控制水平。醫(yī)藥公司財務(wù)信息平臺還要實現(xiàn)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理，保持財務(wù)數(shù)據(jù)信息廣泛共享，使得各類財務(wù)核算、資金管理與資產(chǎn)管理均可在此平臺上完成，這樣不僅有助于加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的維護(hù)，而且落實了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理責(zé)任。財務(wù)信息化目標(biāo)還要具有階段性特征，能夠用于指導(dǎo)財務(wù)管理的績效考核，由大數(shù)據(jù)平臺對同類企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，從而找出企業(yè)財務(wù)管理信息化進(jìn)程的得失，進(jìn)一步明確下一階段財務(wù)管理信息化建設(shè)的重點。

五、結(jié)語

總體來說，醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展速度較快，醫(yī)藥公司的數(shù)量處在不斷增加當(dāng)中，面臨著較為激烈的市場競爭。現(xiàn)階段，醫(yī)藥公司面臨商業(yè)模式轉(zhuǎn)型的壓力，需要企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)管理方式，完善財務(wù)管理體系，提高財務(wù)資源的應(yīng)用效能。因此，醫(yī)藥公司應(yīng)當(dāng)在大數(shù)技術(shù)支持下創(chuàng)新財務(wù)管理方式，加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析與運(yùn)用，基于財務(wù)數(shù)據(jù)的深層次挖掘達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)成本控制，更好地開展預(yù)算管理與風(fēng)險管控，從而提高醫(yī)藥公司財務(wù)管理整體質(zhì)量的目標(biāo)。