張慶龍 安徽省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查局327 地質(zhì)隊(duì)
在改革開放大背景下,經(jīng)濟(jì)體制改革也不斷深化推進(jìn),與此同時(shí),不管是財(cái)稅改革,還是政府改革,也都相繼落實(shí)。在此形勢(shì)下,由于時(shí)代發(fā)展需求的變化,對(duì)于事業(yè)單位職能提出了新要求、新挑戰(zhàn),這促使事業(yè)單位要對(duì)傳統(tǒng)的職能定位進(jìn)行調(diào)整,事業(yè)單位分類改革就是適應(yīng)大環(huán)境的產(chǎn)物,為確保事業(yè)單位平穩(wěn)、有效改革,作為事業(yè)單位運(yùn)行核心的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新升級(jí)。作為事業(yè)單位,應(yīng)注重加快推動(dòng)改革順利落地,促使單位運(yùn)營效能提升。
本文主要研究在分類改革背景下,事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策,旨在為單位高效、高質(zhì)量運(yùn)行提供保障,為單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)提供指導(dǎo)。在事業(yè)單位中,通過分類改革重新劃定職能屬性,明確定位,有助于幫助單位更好地履行職能。財(cái)務(wù)管理作為單位的核心保障,要注重構(gòu)建適宜單位屬性的財(cái)務(wù)管理體系,優(yōu)化改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式,在信息化時(shí)代背景下,事業(yè)單位還應(yīng)以大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù)為依托,為財(cái)務(wù)管理賦能,以滿足改制后單位發(fā)展需要。
事業(yè)單位分類改革在確定分類標(biāo)準(zhǔn)、把握分類改革時(shí)機(jī)時(shí),主要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境來決定,也會(huì)根據(jù)社會(huì)需要來決定,由此說明分類改革是與時(shí)俱進(jìn)、不斷變化的。新時(shí)期,推動(dòng)事業(yè)單位分類改革主要是以其承擔(dān)的職能來作為分類標(biāo)準(zhǔn)的,也可以是以承擔(dān)的業(yè)務(wù)作為分類標(biāo)準(zhǔn)。具體分類改革主要從三方面入手,即對(duì)于承擔(dān)行政職能的單位,在改制后成為行政機(jī)構(gòu),對(duì)于從事公益服務(wù)的,在改制后成為公益性事業(yè)單位,而公益性事業(yè)單位又再分為一類和二類,對(duì)于開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的事業(yè)單位,在改制后成為企業(yè)。從財(cái)務(wù)管理方面看,在推動(dòng)分類改革后,在一定程度上對(duì)事業(yè)單位產(chǎn)生了沖擊,但總體來看,這種影響是積極性,能夠在一定程度推動(dòng)財(cái)務(wù)管理框架優(yōu)化,同時(shí)也能為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提供指導(dǎo),可以說,事業(yè)單位分類改革,能夠促使財(cái)務(wù)管理不斷變革重塑[1]。
就我國來看,推動(dòng)事業(yè)單位分類改革已經(jīng)二十多年,雖然改革取得了明顯成效,但是由于事業(yè)單位群體的復(fù)雜性,具有規(guī)模大、類型多的特點(diǎn),導(dǎo)致事業(yè)單位運(yùn)行效率不高、效益為負(fù)的成因也大相徑庭,特別是不同類型的事業(yè)單位,未能做到精準(zhǔn)定位,部分事業(yè)單位其職能屬性更傾向于行政,部分單位職能屬性更傾向于企業(yè),公益性不足,而還有部分單位具有較強(qiáng)的公益特點(diǎn),事業(yè)單位屬性較為明顯。在此形勢(shì)下,出現(xiàn)了在一些單位既執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)制度,又執(zhí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,二者并存,這導(dǎo)致的結(jié)果就是產(chǎn)權(quán)不清,無法明確界定哪些是自有資金,哪些是財(cái)政資金,在使用過程中也存在較為混亂的現(xiàn)象。由于管理不到位,缺乏規(guī)范性,長期出現(xiàn)政企一家的情況,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。而在深化推動(dòng)分類改革背景下,能在一定程度上倒逼財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,可以說這是保障分類改革順利推進(jìn)落地的關(guān)鍵。
事業(yè)單位深化踐行分類改革,能夠助力財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)。在新時(shí)期,財(cái)務(wù)共享成為時(shí)代趨勢(shì),其在一定程度上促使會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)生大變革。在財(cái)務(wù)共享模式下,以財(cái)務(wù)共享中心為依托,形成集中的數(shù)據(jù)處理中心,大大提升了數(shù)據(jù)處理效率和精準(zhǔn)度,傳統(tǒng)的人工核算模式逐漸被替代,財(cái)務(wù)共享模式的引入一方面打破了空間限制,另一方面也大大提升了信息傳輸?shù)臅r(shí)效性、完整性、真實(shí)性。在財(cái)務(wù)共享體系下,以往核算和業(yè)務(wù)相互分離的局面將被打破,同時(shí)以往在事后進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的模式也逐漸發(fā)生改變,轉(zhuǎn)向業(yè)財(cái)一體化模式。此外,財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)分布式管理,這可以促使財(cái)務(wù)管理流程重塑,完善財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu),不僅能夠做到全面化、集成化管控,同時(shí)還能有效降低財(cái)務(wù)成本,盡可能地防止人工核算失誤風(fēng)險(xiǎn),促使財(cái)務(wù)管理質(zhì)量大大提升,促使財(cái)務(wù)管理中做到內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、格式統(tǒng)一化。在事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)分類改革后,職能屬性更加明確,更有助于推動(dòng)單位建立財(cái)務(wù)共享模式。
通過推動(dòng)事業(yè)單位分類改革,有助于在一定程度上化解財(cái)政收支矛盾。不管是分類改革之前的全額撥款事業(yè)單位,還是分類改革之后的公益二類事業(yè)單位,事業(yè)單位職能履行過程中的基本支出和財(cái)政對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的投入之間都存在較大缺口。在分類改革后,事業(yè)單位除了要滿足基本的生存保障訴求,還面臨發(fā)展壓力。面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境,事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)長效穩(wěn)健發(fā)展,就必須做好發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃以及財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃[2]。在分類改革后,為實(shí)現(xiàn)科學(xué)籌劃安排資金,統(tǒng)籌調(diào)度資金,防范單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要求單位做好財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)財(cái)政投入結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以化解財(cái)政投入和單位支出間的矛盾。
在事業(yè)單位分類改革后,由于長期受傳統(tǒng)管理思想影響,加之體制因素限制,往往在單位財(cái)務(wù)管理中沿用以往的財(cái)務(wù)管理制度,甚至保持傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系不變,而這種模式已經(jīng)無法適應(yīng)分類改革后的單位發(fā)展需要。這種局面就勢(shì)必導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理思想的轉(zhuǎn)變處于邊緣化狀態(tài),即不考慮也不關(guān)注經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。在事業(yè)單位分類改革后,如果單位不能從思想層面轉(zhuǎn)變,發(fā)揮意識(shí)先導(dǎo)作用,將無法促使財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
結(jié)合實(shí)際來看,出現(xiàn)不同會(huì)計(jì)指導(dǎo)制度應(yīng)用不合理、效果欠佳的現(xiàn)象,究其原因,主要是在分類改革后,實(shí)際應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理制度,與劃歸的種類相悖,存在相互沖突的情況。由于方向不一致,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度無法發(fā)揮應(yīng)有效果。此外,在分類改革后,由于實(shí)際執(zhí)行環(huán)境已經(jīng)發(fā)生變化,因此,在執(zhí)行財(cái)務(wù)管控過程中,出現(xiàn)較多漏洞,如缺乏與改革的財(cái)務(wù)管理環(huán)境相匹配的執(zhí)行體系,崗位人員職責(zé)劃分不清,由此使得財(cái)務(wù)管理效果大打折扣。
在財(cái)務(wù)管理中,信息化平臺(tái)發(fā)揮著潤滑劑的作用。在事業(yè)單位分類改革后,考慮到成本等諸多要素,單位推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)緩慢,一些單位雖然推進(jìn)了信息化平臺(tái)建設(shè),但是建設(shè)未能充分考慮到實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求,由此使得信息化平臺(tái)未能發(fā)揮潤滑劑作用,為財(cái)務(wù)管理助力。
在分類改革后,單位性質(zhì)發(fā)生變化,因此應(yīng)結(jié)合單位性質(zhì),針對(duì)性建立財(cái)務(wù)共享管理體系,主要考慮的是事業(yè)單位服務(wù)屬性,以實(shí)際職能為依據(jù)。如對(duì)于行政屬性的單位,可采用政府管理系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)類屬性的單位,可引入企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),對(duì)于公益類的事業(yè)單位,應(yīng)以現(xiàn)代化事業(yè)單位制度為依據(jù),建立單位財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。除此之外,根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際情況,明確劃分財(cái)務(wù)共享的范疇,在初期財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)過程中,出于弱化利益沖突考量,可考慮將重復(fù)性較強(qiáng)的核算類工作納入共享體系,隨后再循序漸進(jìn)地拓展至業(yè)務(wù)系統(tǒng)、決策系統(tǒng)等[3]。在財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)過程中,較為關(guān)鍵的是業(yè)務(wù)流程重塑,依托共享中心,實(shí)現(xiàn)將分散的業(yè)務(wù)聚合處理,納入統(tǒng)一系統(tǒng)進(jìn)行集中管理,如票據(jù)信息、資金信息等均要上傳至財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中,以實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一處理。在財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)后,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型問題成為關(guān)鍵,為避免出現(xiàn)大量裁撤現(xiàn)象,應(yīng)推動(dòng)做好財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)崗工作,幫助財(cái)務(wù)人員掌握新系統(tǒng)應(yīng)用,明確新崗位角色。對(duì)于各事業(yè)單位,可考慮選擇統(tǒng)一的共享平臺(tái),平臺(tái)開發(fā)由政府部門主持推進(jìn),以做到縱橫的通暢溝通,而層級(jí)單位,則可以結(jié)合自身職能屬性和業(yè)務(wù)屬性,對(duì)平臺(tái)功能模塊進(jìn)行定制。
1.改制為行政類單位
在分類改革后,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行行政事業(yè)單位的管理模式,按照《行政事業(yè)單位預(yù)算管理制度》開展預(yù)算管理工作,即支出以預(yù)算為導(dǎo)向,無預(yù)算不支出,確保財(cái)政預(yù)算資金管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,符合行政事業(yè)單位資金管理要求。此外,在轉(zhuǎn)變?yōu)樾姓聵I(yè)單位后,應(yīng)建立資金、資產(chǎn)管理臺(tái)賬,按要求做好資產(chǎn)資金核算,詳盡地進(jìn)行登記,并定期進(jìn)行清查摸底,確保全面、準(zhǔn)確了解行政事業(yè)單位的資產(chǎn)資金情況,避免國資流失[4]。改革后,還應(yīng)嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位的要求開展審計(jì)工作,在領(lǐng)導(dǎo)干部離任后,要做好離任審計(jì),做好其在職期間的資產(chǎn)資金使用審查,以便透明化交接,保障行政事業(yè)單位管理效率。
2.改制為生產(chǎn)經(jīng)營類單位
針對(duì)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的單位,要做好改制后權(quán)屬理清工作,主要是本來的主管單位,要及時(shí)實(shí)現(xiàn)脫鉤,對(duì)于資產(chǎn)資金,要理清權(quán)屬,避免出現(xiàn)權(quán)屬混淆的情況。要做好改制后的資產(chǎn)清查工作,并對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記和工商登記。在改制過程中,做好資產(chǎn)資金清查工作之后,新產(chǎn)生的資產(chǎn)資金,將不再執(zhí)行原事業(yè)單位的管理制度和管理方法,而應(yīng)遵循企業(yè)資產(chǎn)資金管理模式進(jìn)行管理。在明確掌握資產(chǎn)情況和資金情況后,對(duì)于資產(chǎn)、負(fù)債,要做到分類建賬,并開展好財(cái)會(huì)審計(jì)工作。除此之外,應(yīng)制定由事業(yè)單位向企業(yè)改制過程中,過渡階段的資產(chǎn)管理辦法和資金管理辦法,做好同財(cái)政部門的有效對(duì)接工作,以保證以往的事業(yè)費(fèi)能夠正常撥付,要做好社會(huì)保障工作銜接、資金支出銜接,以做到財(cái)務(wù)平穩(wěn)交接[5]。
3.改制為公益事業(yè)單位
在改制為公益事業(yè)單位后,應(yīng)充分考慮其公益服務(wù)屬性,做好單位與政府機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系梳理工作,推動(dòng)主管部門不斷轉(zhuǎn)變自身職能,在事業(yè)單位資產(chǎn)管理和資金管理過程中,政府部門要減少干涉,以此充分發(fā)揮改制后單位的自主權(quán)。此外,為強(qiáng)化資產(chǎn)監(jiān)督、資金監(jiān)督,應(yīng)做好實(shí)時(shí)監(jiān)控,定期對(duì)資產(chǎn)使用、資金使用情況進(jìn)行審計(jì),以保證使用效益。事業(yè)單位在強(qiáng)化資產(chǎn)資金監(jiān)督方面,可考慮從內(nèi)外兩方面監(jiān)督入手,內(nèi)部監(jiān)督方面,事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)控管理,做好單位賬目管理,定期對(duì)賬簿進(jìn)行核查,確保本單位所有的支出項(xiàng)目均在賬目中清晰明確的記錄。事業(yè)單位要做到定期對(duì)賬目進(jìn)行公開,可加大對(duì)單位全員的鼓勵(lì),調(diào)動(dòng)全員參與監(jiān)督積極性,以確保資產(chǎn)資金管理的規(guī)范性和使用的有效性;在外部監(jiān)督方面,主要應(yīng)做好對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管控監(jiān)督,充分發(fā)揮自身監(jiān)管職能,完善單位財(cái)務(wù)管理制度體系,以預(yù)算為導(dǎo)向強(qiáng)化對(duì)單位資產(chǎn)資金的剛性約束,提升單位收入管理和支出管理的規(guī)范性和合理性。不僅如此,事業(yè)單位還應(yīng)注重做好資產(chǎn)資金的定期審計(jì)工作,尤其是對(duì)使用情況和使用效果進(jìn)行審計(jì),以促使單位資金和資產(chǎn)能夠切實(shí)有效利用,從而保障單位公共服務(wù)職能履行。
此外,公益事業(yè)二類單位應(yīng)完善資金投入機(jī)制,豐富資金籌措渠道,加大社會(huì)力量開展公益事業(yè)的建設(shè),助力公益事業(yè)發(fā)展。作為公益事業(yè)二類單位,應(yīng)以本單位特點(diǎn)為前提,在綜合評(píng)估財(cái)力的基礎(chǔ)上,采取差異化的資產(chǎn)資金管理方法,科學(xué)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),采取動(dòng)態(tài)調(diào)整方案,完善監(jiān)管制度,以有效發(fā)揮資金價(jià)值。具體如以實(shí)際業(yè)務(wù)需求為考量標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合財(cái)政收入和支出情況,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出保障。
在事業(yè)單位分類改革后,以往的收入分配制度已經(jīng)不再適用,因此應(yīng)根據(jù)分類改革后單位的屬性來制定收入分配制度。以事業(yè)單位在分類改革后,轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)性質(zhì)來看,由于此時(shí)已經(jīng)具備市場化屬性,管理也由以往的行政管理,轉(zhuǎn)變?yōu)榉ㄖ乒芾?,因此相?yīng)的收入分配制度也應(yīng)針對(duì)性調(diào)整。其一,應(yīng)與員工簽訂勞動(dòng)合同,在合同中明確雙方權(quán)責(zé)義務(wù),改變以往的國家公務(wù)員身份制。其二,為調(diào)動(dòng)員工積極性,應(yīng)采取工資分級(jí)管理模式,即不同崗位員工執(zhí)行差異化工資待遇,將工作效益和勞動(dòng)報(bào)酬掛鉤,以激發(fā)員工積極性[6]。其三,完善獎(jiǎng)勵(lì)制度,采取績效工資制度,工作中表現(xiàn)好即可增加績效工資和年終獎(jiǎng)。在事業(yè)單位分類改革轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)后,通過完善收入分配制度,能夠激發(fā)員工積極性,實(shí)現(xiàn)將其創(chuàng)造力向企業(yè)核心競爭力的轉(zhuǎn)化。事業(yè)單位應(yīng)重點(diǎn)推動(dòng)收入分配制度,要注重結(jié)合本單位職能要素和業(yè)務(wù)屬性建立完善的工資分配激勵(lì)的制度,同時(shí),要注重不斷探索創(chuàng)新績效工資管理方案,要求不僅要能夠反映單位崗位人員績效,同時(shí)還要符合事業(yè)單位分級(jí)分類管理的需要。
在我國推動(dòng)實(shí)施分類改革順利落地,從國家層面看,是踐行科學(xué)發(fā)展觀,保障民生和改善民生的客觀要求,從單位層面看,是轉(zhuǎn)變職能、建設(shè)服務(wù)型單位的重要舉措,為此推動(dòng)分類改革具有必要性和必然性。作為事業(yè)單位,財(cái)務(wù)管理水平直接影響單位運(yùn)行效能,關(guān)乎國資保值增值,因此,在改革后,單位要以科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法為依托,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督管控,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以助力單位可持續(xù)發(fā)展。