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        企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及優(yōu)化策略

        2023-09-04 00:34:16吳麗軍山東正信招標(biāo)有限責(zé)任公司
        財會學(xué)習(xí) 2023年14期
        關(guān)鍵詞:規(guī)章制度企業(yè)財務(wù)經(jīng)營

        吳麗軍 山東正信招標(biāo)有限責(zé)任公司

        引言

        企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制,主要是指企業(yè)在進行財務(wù)管理活動中,依據(jù)本身的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)和財務(wù)管理預(yù)算,針對性地展開一系列的財務(wù)管理活動和約束活動,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項與成本相關(guān)的內(nèi)容可以得到有效的管理。而一般來說,在當(dāng)下企業(yè)的經(jīng)營過程中,基本已經(jīng)意識到了財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,很多企業(yè)也積極進行財務(wù)內(nèi)部控制的實踐活動,確保能夠最大限度地提升財務(wù)管理活動的成效,為企業(yè)長期可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展做好財務(wù)管理活動的鋪墊工作。但具體在落實過程中,大部分企業(yè)很容易由于缺乏專業(yè)的財務(wù)內(nèi)控專業(yè)知識,在內(nèi)部控制中無法發(fā)揮出其重要的價值,反而產(chǎn)生一系列的財務(wù)管理難題。

        一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要價值

        在企業(yè)的財務(wù)管理過程中,良好的內(nèi)部控制能夠提升企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,同時對于企業(yè)長久的發(fā)展而言,也是極為關(guān)鍵的。具體來說,在企業(yè)的管理活動中做好財務(wù)內(nèi)部控制,具有十分重要的各類促進價值。一方面,通過財務(wù)內(nèi)部良好的控制工作,能夠全面加強企業(yè)對外的競爭實力,尤其在當(dāng)下白熱化的市場環(huán)境中,通過較好的財務(wù)內(nèi)部控制,可以進一步強化企業(yè)自身的經(jīng)濟效益,以形成更強的競爭實力,在市場上奪得自己的份額。另一方面,通過企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制,還能幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,這是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營活動中所必不可少的關(guān)鍵管理內(nèi)容。并且,企業(yè)在各項生產(chǎn)經(jīng)營活動中,必然會受到外界環(huán)境因素的影響,從而形成一定的經(jīng)營風(fēng)險,而巧妙地利用財務(wù)內(nèi)部控制工作,可以約束企業(yè)內(nèi)部的各項財務(wù)活動,以達到更好地規(guī)避風(fēng)險的作用,促進企業(yè)良好運營與可持續(xù)發(fā)展。最后通過其中的財務(wù)內(nèi)部控制,還有利于企業(yè)在長期的經(jīng)營發(fā)展過程中,獲取更高的發(fā)展動力和發(fā)展價值,對企業(yè)長期的經(jīng)營目標(biāo)而言,是極其有利的。

        二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制過程中存在的一些問題

        (一)企業(yè)內(nèi)控意識薄弱

        分析當(dāng)下大部分市場,企業(yè)在進行財務(wù)內(nèi)控管理的過程中存在一系列問題,其中尤為明顯的就是,很多企業(yè)自管理層開始便缺乏良好的內(nèi)控管理意識,全員內(nèi)部控制意識薄弱,這就使得在企業(yè)整體的環(huán)境中無法呈現(xiàn)出一種屬于內(nèi)控管理的環(huán)境氛圍。而且如果企業(yè)內(nèi)部管理層無法提升自身的內(nèi)部控制意識,很容易影響企業(yè)財務(wù)管理人員的工作水平,直接決定著企業(yè)內(nèi)部整體財務(wù)管理效率,對企業(yè)長期的經(jīng)營發(fā)展而言尤為不利,容易使得企業(yè)陷入經(jīng)營危機。與此同時,雖然部分企業(yè)已經(jīng)逐漸建立起了內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)章制度,但是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制重視度不足,久而久之,使得財務(wù)內(nèi)部控制淪為無用之物,并沒有真正地發(fā)揮實際的作用和價值。諸如這些類似的問題都會影響企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制實施的根本效用,唯有從意識層面進行調(diào)整,方能促進財務(wù)內(nèi)部控制的根本成效[1]。

        (二)內(nèi)控相關(guān)制度體系不完善

        規(guī)章制度是管理活動的最根本依據(jù),而企業(yè)在進行財務(wù)內(nèi)部控制管理的過程中,必然也需要一定的相關(guān)制度體系進行支撐,以全面指導(dǎo)相關(guān)財務(wù)內(nèi)部控制的管理活動。但基于當(dāng)下很多企業(yè)自管理層開始便疏忽財務(wù)內(nèi)部控制的重要價值,如此一來,相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)成效自然有目共睹。而薄弱的規(guī)章制度更使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)內(nèi)控管理成效逐漸減弱,很多工作人員無法在日常的工作過程中將內(nèi)控執(zhí)行到位,從而影響整體的內(nèi)控成效。還有部分管理層人員以權(quán)謀私,利用自身的職權(quán)之便,干預(yù)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理活動,不僅影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時也混亂了公司管理的秩序,不利于企業(yè)長期發(fā)展。另外,還有部分企業(yè)在進行規(guī)章制度的建設(shè)過程中雖然已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ),但具體在落實上面仍有待提升。

        (三)會計人員職業(yè)素養(yǎng)有待提升

        財務(wù)部門的會計人員是影響企業(yè)財務(wù)平部控制的關(guān)鍵要素,而且財務(wù)人員直接決定著企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理水平,雖然企業(yè)的高層管理者會總體進行指導(dǎo)財務(wù)管理活動,但必然也需要財務(wù)人員進行專門的工作和建設(shè),這樣才能將各項財務(wù)管理活動落到實處,做到細節(jié)。而具體來說,在當(dāng)下很多企業(yè)財務(wù)管理人員,其綜合素質(zhì)還有待提升,部分財務(wù)人員長期用于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理方式,沒有積極進行自我建設(shè)和自我提升,并不能滿足當(dāng)下企業(yè)長期發(fā)展的市場新需求,久而久之自然會影響企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的根本成效。另外,還有部分財務(wù)管理人員在進行財務(wù)管理的過程中,對財務(wù)內(nèi)部控制的重視度不足,并沒有將其落到實處,這也將影響財務(wù)內(nèi)控落實的根本成效[2]。

        (四)信息技術(shù)水平不高

        在當(dāng)下,信息時代逐漸來臨,對各行各業(yè)的影響有目共睹,而企業(yè)財務(wù)管理活動也逐漸引入了信息技術(shù),以提升財務(wù)管理的成效。而在財務(wù)內(nèi)部控制中,也可以巧妙的借助信息技術(shù)來充分優(yōu)化內(nèi)部控制的價值。具體來說,企業(yè)可以通過建設(shè)財務(wù)信息管理系統(tǒng),以進一步強化財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的有序開展。目前,大部分企業(yè)雖然已經(jīng)意識到信息化技術(shù)對財務(wù)管理活動的積極促進價值,但真正可行的信息化的建設(shè)活動還有待提升,很多企業(yè)引入信息系統(tǒng)的過程中所應(yīng)用到的基本功能還停留在表面,并沒有真正地與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)水平相融合。這樣一來,信息化系統(tǒng)只能局限于一些基本的功能模塊,并沒有真正地起到促進財務(wù)內(nèi)控的重要價值。而且部分企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程中,并沒意識到相關(guān)財務(wù)管理人員也要積極掌握相關(guān)的信息系統(tǒng)應(yīng)用技能,才能確保信息技術(shù)應(yīng)用成效。

        (五)內(nèi)控監(jiān)督體系不完善

        在企業(yè)進行經(jīng)營活動的過程中,需要具有一定的監(jiān)督體系,來確保各項規(guī)章制度落到實處。而很多企業(yè)在日常的經(jīng)營活動中并沒有真正地意識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要價值,自然而然在規(guī)章制度的建設(shè)上面有所缺失。而隨之而來的必然是監(jiān)督體系上的薄弱,并沒有完善的監(jiān)督管理制度來確保內(nèi)控管理活動落到實處。尤其是當(dāng)下很多企業(yè)在經(jīng)營管理過程中過度重視企業(yè)的經(jīng)濟效益,而忽略了長期的發(fā)展目標(biāo),這就使得企業(yè)在財務(wù)管理上可能會存在一定的局限性,無法將內(nèi)部監(jiān)督管理工作落實到位。而企業(yè)相關(guān)的財務(wù)管理人員由于職權(quán)的有限性,也將無法為企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展貢獻有價值的建議。久而久之,不僅會影響企業(yè)財務(wù)工作人員的積極性,同時也將影響企業(yè)長期發(fā)展的經(jīng)濟效益和社會效益。

        三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制問題的優(yōu)化策略分析

        (一)全面提升企業(yè)管理層內(nèi)控意識

        針對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的一系列問題,想要充分優(yōu)化內(nèi)部控制,關(guān)鍵點便是促進企業(yè)管理層提升自身的內(nèi)控意識,將內(nèi)控管理活動作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要戰(zhàn)略目標(biāo)之一。尤其企業(yè)管理層本身就影響著企業(yè)長期的經(jīng)營和發(fā)展方向,而意識又決定行為,如果無法影響企業(yè)管理層的內(nèi)控意識,那么內(nèi)部控制工作在企業(yè)便寸步難行,無法得到有效的落地。為此要積極做好管理層的內(nèi)控意識培養(yǎng)工作,必要時可以積極展開財務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)的教育培訓(xùn)活動,確保相關(guān)管理層能夠提升自身的內(nèi)部控制專業(yè)知識和專業(yè)能力,以更好地為財務(wù)管理人員提供一定的管理建議,指導(dǎo)正確的管理方向。而且企業(yè)也可以利用各種會議以及重要活動契機,向管理層滲透財務(wù)內(nèi)控管理的重要價值,以全面提升管理層對財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度。如果必要的話,還可以通過績效考核的機制來加強企業(yè)管理層人員對財務(wù)內(nèi)部控制的落實情況,確保企業(yè)人員真正地將制務(wù)內(nèi)部控制放在心中,形成一定的責(zé)任制,追究到個人,這樣才能使企業(yè)高層管理者真正地形成一定的內(nèi)控意識[3]。

        (二)積極完善內(nèi)控管理制度體系

        在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,有效的規(guī)章制度體系是確保管理活動成效的重要因素,而在財務(wù)內(nèi)部控制的管理過程中,也應(yīng)積極建立完善的內(nèi)控管理制度體系,以充分地保障各項財務(wù)內(nèi)部控制行為活動受到相關(guān)規(guī)章制度的保護,以提升內(nèi)控管理活動的成效。而且一般來說,財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)制度體系,不僅能夠帶動相關(guān)管理者的重視程度,同時也必將結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,與時俱進地進行優(yōu)化和改善,以滿足企業(yè)長期的經(jīng)營發(fā)展需求。而在具體規(guī)章制度制定的過程中,企業(yè)相關(guān)管理人員一定要做好企業(yè)長期經(jīng)營戰(zhàn)略的分析工作,以制定合理的內(nèi)控管理制度體系,確保更為科學(xué)有效。而且也要不斷完善內(nèi)控管理制度的相關(guān)培訓(xùn)制度,確保定時展開內(nèi)控管理的專業(yè)培訓(xùn)活動,如此方能在全公司內(nèi)部營造濃厚的財務(wù)內(nèi)部控制管理氛圍。除此之外,也可以適當(dāng)?shù)剡M行相關(guān)的績效考核制度,完善工作以監(jiān)督制約相關(guān)內(nèi)控管理人員的工作實效,進一步發(fā)揮內(nèi)部控制管理的根本價值,使所有財務(wù)內(nèi)控工作體系都能真正的落到實處,發(fā)揮其應(yīng)有的制度管理價值。

        (三)充分提升財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)

        企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)也是影響財務(wù)管理成效的一大重要因素。而結(jié)合當(dāng)下大部分企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理過程,由于財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)所導(dǎo)致的系列內(nèi)控管理問題,想要進一作優(yōu)化內(nèi)控管理成效,就要積極地做好財務(wù)人員的職業(yè)水平提升工作。具體來說,首先,在財務(wù)管理人員的招錄上就應(yīng)加大審核力度,確保相關(guān)人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng),必要時可以采用持證上崗的重要考核標(biāo)準(zhǔn)。其次,在財務(wù)管理人員的定期培訓(xùn)活動上要加大培訓(xùn)力度,適當(dāng)?shù)恼归_專業(yè)知識技能的培養(yǎng)工作,與時俱進地為其培養(yǎng)一些先進的行業(yè)知識和財務(wù)管理能力知識,確保相關(guān)人員能夠利用先進的知識和技能,服務(wù)企業(yè)的財務(wù)管理活動。而且在培訓(xùn)過程中,還要積極提高財務(wù)內(nèi)控管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力和水平,以服務(wù)企業(yè)自身信息化建設(shè)的根本需求。除此之外,對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控人員的職業(yè)素養(yǎng)提升而言,也應(yīng)以良好的績效考核機制來制約企業(yè)人才的工作成效,確??梢詫⒁幌盗械墓ぷ髀涞綄嵦帯.?dāng)然,如果企業(yè)有需求的話,也可以從外部吸納引進優(yōu)秀的財務(wù)內(nèi)控管理人才,以全面支撐財務(wù)內(nèi)控工作的有效開展[4]。

        (四)合理優(yōu)化信息技術(shù)應(yīng)用水平

        除了以上幾點重要的優(yōu)化路徑以外,企業(yè)也可以積極做好自身的信息技術(shù)提升工作,建設(shè)良好的財務(wù)內(nèi)控信息化系統(tǒng),確保企業(yè)各項財務(wù)管理活動以信息技術(shù)的優(yōu)勢,充分提升其管理成效。一方面,企業(yè)應(yīng)積極加強自身的信息化建設(shè)工作,確保企業(yè)各項財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息化對接,加強財務(wù)管理的根本成效,隨后再充分地將信息技術(shù)平臺引入到財務(wù)的內(nèi)部控制中,實現(xiàn)良好的控制融合,這樣一來,不僅能夠提升財務(wù)數(shù)據(jù)管理的效率,也能更好地發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的重要價值。想要充分做好財務(wù)內(nèi)部控制的信息支持建設(shè)活動,必然少不了一定的資金支持,企業(yè)應(yīng)該積極在自身的戰(zhàn)略規(guī)劃中,為信息系統(tǒng)的建設(shè)預(yù)留一定的資金預(yù)算,以確保信息化建設(shè)活動可以落到實處,具有足夠的資金支撐。另一方面,企業(yè)在進行信息化技術(shù)的引入過程中,也應(yīng)注重專業(yè)技術(shù)人才的引進工作,以輔助財務(wù)內(nèi)部控制信息技術(shù)建設(shè)的活動,從而發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控過程中信息技術(shù)的重要應(yīng)用價值。此外,在財務(wù)信息技術(shù)引入到財務(wù)內(nèi)部控制的過程中,企業(yè)也要尤其重視與自身的業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),避免為了建設(shè)信息系統(tǒng)而建設(shè)信息系統(tǒng),這樣不僅不能發(fā)揮出信息系統(tǒng)的重要成效,也會增加企業(yè)的經(jīng)濟負擔(dān),對企業(yè)長期的發(fā)展而言并無多大益處。

        (五)完善財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理體系

        在當(dāng)下的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理過程中,應(yīng)該注重完善內(nèi)控監(jiān)督管理體系,以確保各項財務(wù)內(nèi)控制度落到實處,這也是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理過程中尤為關(guān)鍵的一環(huán)。對于當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展而言,很多時候規(guī)章制度并沒有落到實處,雖然財務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)具有了一定的相關(guān)規(guī)章制度進行制約,但在實際的經(jīng)營活動中,如果無法將其監(jiān)督并落到實處,自然會產(chǎn)生一定的負面影響,流于形式的財務(wù)內(nèi)控管理行為,只能給企業(yè)徒增負擔(dān),對企業(yè)長期的發(fā)展益處不大。除此之外,企業(yè)還應(yīng)對自身財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理體系的成效進行優(yōu)化和升級,以更好地發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理的根本成效,對整體企業(yè)財務(wù)內(nèi)控是尤為關(guān)鍵的。而且通過完善內(nèi)控監(jiān)督管理體系,還能有效減少一些以權(quán)謀私貪污受賄現(xiàn)象的發(fā)生,對企業(yè)整體的經(jīng)濟效益而言是非常有效的監(jiān)督管理措施[5]。

        結(jié)語

        總而言之,在企業(yè)的長期發(fā)展過程中,面對競爭日益激烈的國際市場環(huán)境和國內(nèi)市場環(huán)境,要充分做好自身財務(wù)內(nèi)部控制管理活動,以全面強化財務(wù)管理工作的成效性,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動贏得更多經(jīng)濟效益。同時,也能最大限度減少成本損耗,贏得更大的市場競爭優(yōu)勢,促進企業(yè)實現(xiàn)全面可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展。并且,相關(guān)企業(yè)管理人員必須找準(zhǔn)財務(wù)內(nèi)部控制中所存在的各類問題,并做好反思,尋找更為有效的解決路徑,以促進財務(wù)內(nèi)部控制發(fā)揮出其應(yīng)有的成效和價值。

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