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研發(fā)樣機(jī)是研發(fā)活動(dòng)中普遍存在的產(chǎn)物,同時(shí)大部分研發(fā)型企業(yè)也會(huì)出于技術(shù)突破、技術(shù)驗(yàn)證、中試試驗(yàn)等目的生產(chǎn)組裝一部分研發(fā)樣機(jī)用于滿足日常研發(fā)以及市場(chǎng)拓展需求,相應(yīng)導(dǎo)致很多企業(yè)普遍存在將研發(fā)產(chǎn)生的樣機(jī)進(jìn)行對(duì)外銷售的情況。現(xiàn)有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則未對(duì)研發(fā)樣機(jī)相關(guān)的會(huì)計(jì)處理作出明確約定,對(duì)于是否確認(rèn)存貨及存貨的計(jì)量基礎(chǔ),是否確認(rèn)收入及收入對(duì)應(yīng)的成本如何核算,是否沖減研發(fā)費(fèi)用及沖減研發(fā)費(fèi)用的金額等問(wèn)題,實(shí)務(wù)中存在一定的爭(zhēng)議及多種會(huì)計(jì)處理方式。
企業(yè)將固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前或者研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)出的產(chǎn)品或副產(chǎn)品對(duì)外銷售(以下統(tǒng)稱試運(yùn)行銷售)的,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14 號(hào)—收入》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1 號(hào)—存貨》等規(guī)定,對(duì)試運(yùn)行銷售相關(guān)的收入和成本分別進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,計(jì)入當(dāng)期損益,不應(yīng)將試運(yùn)行銷售相關(guān)收入抵銷相關(guān)成本后的凈額沖減固定資產(chǎn)成本或者研發(fā)支出。試運(yùn)行產(chǎn)出的有關(guān)產(chǎn)品或副產(chǎn)品在對(duì)外銷售前,符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1 號(hào)—存貨》規(guī)定的應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為存貨,符合其他相關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中有關(guān)資產(chǎn)確認(rèn)條件的應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為相關(guān)資產(chǎn)。
2021 年8 月,《科創(chuàng)板發(fā)行上市審核動(dòng)態(tài)2021 年第7期(總第7 期)》中發(fā)布了《案例分析》,其中案例一是“研發(fā)樣機(jī)的會(huì)計(jì)處理”,具體如下:
案例1:研發(fā)樣機(jī)的會(huì)計(jì)處理
發(fā)行人F 主要從事某大型設(shè)備的設(shè)計(jì)、研發(fā)、制造、銷售和配套服務(wù),其研發(fā)樣機(jī)部分能夠?qū)ν怃N售,相關(guān)訂單通常在研發(fā)過(guò)程中獲取。在具體核算上,相應(yīng)銷售訂單簽訂前,樣機(jī)研發(fā)支出計(jì)入研發(fā)費(fèi)用;銷售訂單簽訂后,后續(xù)相關(guān)支出計(jì)入存貨;實(shí)現(xiàn)對(duì)外銷售時(shí),確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)存貨成本。
發(fā)行人G 主要從事某類型儀器的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,在研發(fā)活動(dòng)中,也存在形成研發(fā)樣機(jī)的情況。在具體核算上,發(fā)行人采用在研發(fā)樣機(jī)銷售時(shí)將對(duì)應(yīng)收入沖減當(dāng)期研發(fā)費(fèi)用,不確認(rèn)銷售收入的方式。
分析原因如下:
研發(fā)樣機(jī)銷售業(yè)務(wù)在設(shè)備制造等行業(yè)的申報(bào)企業(yè)中具有一定普遍性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身研發(fā)活動(dòng)特點(diǎn)、樣機(jī)屬性、樣機(jī)銷售業(yè)務(wù)性質(zhì)、會(huì)計(jì)核算及相關(guān)內(nèi)控情況等因素,選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理方式。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,如企業(yè)研發(fā)樣機(jī)或試制品預(yù)期很可能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益且成本能夠可靠計(jì)量,可將研發(fā)樣機(jī)按成本確認(rèn)為資產(chǎn)。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)要素計(jì)量時(shí),一般應(yīng)當(dāng)采用歷史成本。樣機(jī)對(duì)外銷售是否確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入取決于從事研發(fā)產(chǎn)品試制形成樣機(jī)并對(duì)外銷售的活動(dòng)是否屬于企業(yè)的日?;顒?dòng)。
發(fā)行人F 作為大型設(shè)備制造商,為改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、提升產(chǎn)品性能等目的開(kāi)發(fā)樣機(jī)產(chǎn)品,研發(fā)流程分為概念、計(jì)劃、開(kāi)發(fā)、驗(yàn)證、生命周期五個(gè)階段,項(xiàng)目周期一般為2 年左右。發(fā)行人F 的研究開(kāi)發(fā)不符合無(wú)形資產(chǎn)資本化的條件。關(guān)于其相關(guān)會(huì)計(jì)核算:
一是當(dāng)研發(fā)樣機(jī)滿足資產(chǎn)確認(rèn)條件時(shí)確認(rèn)為存貨。發(fā)行人F獨(dú)立歸集每臺(tái)樣機(jī)的開(kāi)發(fā)支出,成本能夠可靠計(jì)量。在達(dá)成銷售意向前,樣機(jī)能否實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益尚有很大不確定性,因此將相關(guān)支出計(jì)入研發(fā)費(fèi)用;研發(fā)過(guò)程中與客戶達(dá)成銷售意向后,樣機(jī)具有明確銷售預(yù)期,相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司,符合資產(chǎn)確認(rèn)條件,公司將此后發(fā)生的成本計(jì)入存貨。
二是研發(fā)樣機(jī)銷售屬于常態(tài)化業(yè)務(wù),因此以存貨和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入等科目核算。由于樣機(jī)造價(jià)較高,出于經(jīng)濟(jì)利益考慮,公司營(yíng)銷部門在概念階段即參與分析、在研發(fā)過(guò)程中即尋找意向客戶。報(bào)告期內(nèi),公司大部分研發(fā)樣機(jī)已獲得訂單,其中部分已完成交付,銷售轉(zhuǎn)化率較高。作為常態(tài)化業(yè)務(wù),公司將已獲得訂單的研發(fā)樣機(jī)計(jì)入存貨,并在實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)確認(rèn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和成本。
三是與研發(fā)樣機(jī)核算相關(guān)的內(nèi)控完善有效。發(fā)行人 F 的內(nèi)部控制能夠保證準(zhǔn)確歸集研發(fā)項(xiàng)目的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、折舊攤銷和委外費(fèi)用等成本。樣機(jī)研發(fā)支出在簽訂銷售訂單時(shí)點(diǎn)開(kāi)始計(jì)入存貨,具有可靠外部證據(jù),以研發(fā)樣機(jī)核算進(jìn)行盈余管理的空間較小。
發(fā)行人G 為進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新及技術(shù)路線可行性驗(yàn)證而進(jìn)行樣機(jī)研制,主要流程包括立項(xiàng)論證、計(jì)劃、開(kāi)發(fā)、驗(yàn)收和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)階段。關(guān)于其相關(guān)會(huì)計(jì)核算:
一是研發(fā)樣機(jī)不符合資產(chǎn)確認(rèn)條件,相關(guān)支出發(fā)生時(shí)計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。公司的產(chǎn)品屬于高端儀器,涉及多學(xué)科、多領(lǐng)域,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,能否研制成功存在高度不確定性。從過(guò)往經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,樣機(jī)研制成功后大部分存放于公司或外借進(jìn)行研究測(cè)試,能否實(shí)現(xiàn)銷售也存在高度不確定性。因此,研發(fā)樣機(jī)不符合相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)的特征,不符合資產(chǎn)確認(rèn)條件,相關(guān)支出在發(fā)生時(shí)計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。
二是實(shí)現(xiàn)銷售當(dāng)期沖減研發(fā)費(fèi)用。發(fā)行人G 在樣機(jī)研發(fā)完成后進(jìn)行實(shí)物管理,登記備查并定期盤點(diǎn)。由于歷史期間發(fā)行人G 未能按項(xiàng)目分階段歸集研發(fā)樣機(jī)的歷史成本,且金額未達(dá)重大標(biāo)準(zhǔn),樣機(jī)作為研發(fā)活動(dòng)的產(chǎn)物,在實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益,相應(yīng)以不含稅銷售金額沖減當(dāng)期研發(fā)費(fèi)用。
審核認(rèn)為,上述兩個(gè)案例發(fā)行人根據(jù)自身的具體情況選擇不同的研發(fā)樣機(jī)會(huì)計(jì)處理方式,符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)要求。
上市申報(bào)企業(yè)因其細(xì)分行業(yè)、研發(fā)活動(dòng)特點(diǎn)、對(duì)研發(fā)樣機(jī)可實(shí)現(xiàn)銷售的會(huì)計(jì)估計(jì)判斷等存在差異,導(dǎo)致目前實(shí)務(wù)中存在多種會(huì)計(jì)處理方式。按照是否確認(rèn)資產(chǎn)、是否確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入、是否沖減研發(fā)費(fèi)用的口徑,上市企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方式主要為以下四種類型:
第一種:研發(fā)樣機(jī)入庫(kù)確認(rèn)為存貨,沖減研發(fā)費(fèi)用;實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本;
第二種:研發(fā)樣機(jī)入庫(kù)備查登記,實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)確認(rèn)收入、沖減研發(fā)成本并結(jié)轉(zhuǎn)成本;
第三種:研發(fā)樣機(jī)備查登記,實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)沖減研發(fā)費(fèi)用;
第四種:研發(fā)樣機(jī)實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)只確認(rèn)收入,不沖減研發(fā)費(fèi)用;銷售合同簽署后的投入確認(rèn)存貨并結(jié)轉(zhuǎn)成本。
1.研發(fā)樣機(jī)能否確認(rèn)資產(chǎn),轉(zhuǎn)為存貨
若研發(fā)樣機(jī)已與客戶簽署合同或者預(yù)計(jì)很可能實(shí)現(xiàn)銷售,則可以判斷預(yù)期很可能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,且其成本或者價(jià)值能夠可靠地計(jì)量,可以認(rèn)定為一項(xiàng)資產(chǎn)。上述案例中采取第一種會(huì)計(jì)處理方式,即是在樣機(jī)入庫(kù)時(shí)先將樣機(jī)確認(rèn)為一項(xiàng)資產(chǎn);采取第二種、第三種處理方式的案例是在預(yù)計(jì)可銷售時(shí)將樣機(jī)作為一項(xiàng)資產(chǎn)備查,會(huì)計(jì)上并未做賬,屬于表外資產(chǎn);在實(shí)現(xiàn)銷售時(shí),采取第二種處理方式的企業(yè)確認(rèn)收入、存貨,沖減研發(fā)費(fèi)用并結(jié)轉(zhuǎn)成本;采取第三種處理方式的企業(yè)直接沖減研發(fā)費(fèi)用,不確認(rèn)收入、存貨,也不結(jié)轉(zhuǎn)成本。第四種處理方式,銷售合同簽署后的投入確認(rèn)存貨。
2.研發(fā)樣機(jī)確認(rèn)為存貨的時(shí)間
在第一種會(huì)計(jì)處理方式下,當(dāng)樣機(jī)檢驗(yàn)合格,滿足銷售標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)計(jì)樣機(jī)很可能實(shí)現(xiàn)銷售時(shí),即將樣機(jī)入庫(kù)作為存貨核算。而在第四種會(huì)計(jì)處理方式下,在與客戶簽訂銷售合同后或與客戶達(dá)成明確銷售意向后,才將后續(xù)與生產(chǎn)樣機(jī)的相關(guān)支出計(jì)入存貨核算。
3.研發(fā)樣機(jī)確認(rèn)為存貨的計(jì)量方式
采取第一種、第二種會(huì)計(jì)處理方式的案例大都采用歷史成本的方式確認(rèn)資產(chǎn)的價(jià)值,即按研發(fā)項(xiàng)目發(fā)生的料工費(fèi)歸集后結(jié)轉(zhuǎn)為存貨,但研發(fā)樣機(jī)作為公司研發(fā)過(guò)程中的產(chǎn)物,研發(fā)投入按照項(xiàng)目歸集,形成的樣機(jī)難以準(zhǔn)確分配料工費(fèi),無(wú)法按照產(chǎn)品單獨(dú)歸集和核算成本,這也是目前實(shí)務(wù)中大部分企業(yè)存在的難題。
如果將研發(fā)項(xiàng)目發(fā)生的研發(fā)支出都?xì)w集于樣機(jī),則高估了樣機(jī)的成本,因?yàn)檠邪l(fā)支出含有很多研發(fā)損耗,對(duì)應(yīng)的材料、人工及制造費(fèi)用投入等高于成熟產(chǎn)品。因此,上述采取第一種、第二種會(huì)計(jì)處理方式的有些案例根據(jù)自身情況進(jìn)行了相應(yīng)區(qū)分,例如A 上市公司研發(fā)部門按樣機(jī)訂單向生產(chǎn)部門下達(dá)試制訂單,生產(chǎn)部門按成本核算制度歸集料工費(fèi),完工后計(jì)入存貨;B 上市公司將研發(fā)活動(dòng)分為開(kāi)發(fā)階段、驗(yàn)證階段,將驗(yàn)證階段生產(chǎn)樣機(jī)所發(fā)生的料工費(fèi)計(jì)入存貨;C 上市公司按照研發(fā)領(lǐng)用物料金額辦理入庫(kù),計(jì)入庫(kù)存商品。第四種會(huì)計(jì)處理方式是在收到明確訂單后,將為完成該訂單所發(fā)生的成本支出歸集于存貨成本,如果不能合理區(qū)分明確訂單前后所發(fā)生的費(fèi)用,則存貨成本的確認(rèn)金額有可能偏低;但考慮到研發(fā)樣機(jī)出貨的銷售定價(jià)大部分會(huì)低于成熟產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià),在明確區(qū)分訂單后所產(chǎn)生投入的情況下,第四種會(huì)計(jì)處理方式相對(duì)更能真實(shí)、客觀地反映企業(yè)的研發(fā)情況、產(chǎn)品綜合毛利率情況。
4.研發(fā)樣機(jī)銷售是否應(yīng)該沖減研發(fā)費(fèi)用,何時(shí)沖減研發(fā)費(fèi)用
上述案例中,除第四種會(huì)計(jì)處理方式外,其他方式均對(duì)研發(fā)樣機(jī)前期投入按照歷史成本或其他合理方式?jīng)_減了研發(fā)費(fèi)用,沖減研發(fā)費(fèi)用的時(shí)點(diǎn)包括:(1)在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)確認(rèn)為存貨,沖減研發(fā)費(fèi)用(第一種處理方式);(2)實(shí)際銷售時(shí)確認(rèn)存貨,沖減研發(fā)費(fèi)用(第二種處理方式);(3)實(shí)際銷售時(shí)不確認(rèn)存貨,直接沖減研發(fā)費(fèi)用(第三種處理方式)。第四種會(huì)計(jì)處理方式確認(rèn)收入,僅結(jié)轉(zhuǎn)簽單后所發(fā)生的支出,不沖減前期研發(fā)費(fèi)用,簽署合同后的投入確認(rèn)為存貨。
科創(chuàng)板吸引了大批科創(chuàng)企業(yè)登陸資本市場(chǎng),站在科創(chuàng)企業(yè)IPO 上市審核角度,研發(fā)費(fèi)用作為影響企業(yè)上市的重要指標(biāo),無(wú)論研發(fā)樣機(jī)能否帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的流入,如果研發(fā)樣機(jī)銷售的會(huì)計(jì)處理同時(shí)做大營(yíng)業(yè)收入和研發(fā)費(fèi)用、提高銷售毛利率,這種做法不符合財(cái)務(wù)信息可靠性及謹(jǐn)慎性的要求,所以選擇合適的會(huì)計(jì)處理方式對(duì)于真實(shí)反映企業(yè)情況、合理進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表列報(bào)具有非常重要的作用。
研發(fā)樣機(jī)作為公司研發(fā)過(guò)程中的產(chǎn)物,研發(fā)投入按照項(xiàng)目歸集,形成的樣機(jī)難以準(zhǔn)確分配料工費(fèi),研發(fā)投入往往不只形成樣機(jī),還包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工藝、技術(shù)等,無(wú)法按照產(chǎn)品單獨(dú)歸集和核算樣機(jī)成本,相應(yīng)對(duì)于確認(rèn)存貨的金額難以準(zhǔn)確計(jì)量核算,這是目前實(shí)務(wù)中大部分企業(yè)存在的難題。
企業(yè)研發(fā)一般按項(xiàng)目核算,研發(fā)項(xiàng)目一般長(zhǎng)于1 年,這樣研發(fā)周期就會(huì)跨年度,甚至跨期數(shù)年。在項(xiàng)目前期,研發(fā)投入較大,研發(fā)樣機(jī)是否可以實(shí)現(xiàn)銷售存在不確定性,前期樣機(jī)所發(fā)生的研發(fā)支出費(fèi)用化處理。待研發(fā)樣機(jī)驗(yàn)收入庫(kù)或?qū)嶋H銷售時(shí)按照一定標(biāo)準(zhǔn)沖減研發(fā)費(fèi)用,若該項(xiàng)目當(dāng)期研發(fā)費(fèi)用不足沖減,不足沖減是否可以沖減其他項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用?如果沖減金額比較大,當(dāng)期研發(fā)費(fèi)用報(bào)表金額為紅字,紅字則無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)的科技創(chuàng)新實(shí)力和真實(shí)研發(fā)投入。
對(duì)于銷售研發(fā)過(guò)程中形成的樣機(jī)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中沒(méi)有明確規(guī)定,當(dāng)前會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,類比現(xiàn)行準(zhǔn)則下在建工程的試生產(chǎn)產(chǎn)品沖減在建工程成本的做法。值得關(guān)注的是,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理事會(huì)對(duì)《國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第16 號(hào)—不動(dòng)產(chǎn)、廠房和設(shè)備》(IAS16)作出修訂,該修訂禁止企業(yè)從固定資產(chǎn)成本中扣除資產(chǎn)達(dá)到預(yù)計(jì)可使用狀態(tài)之前產(chǎn)生的全部出售所得,將出售所得及相關(guān)成本計(jì)入當(dāng)期損益,或可為進(jìn)一步完善研發(fā)支出會(huì)計(jì)處理口徑的制度設(shè)計(jì)提供參考思路。
提高相關(guān)的會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的培養(yǎng),建立專業(yè)的會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)財(cái)融合意識(shí),理論聯(lián)系實(shí)際,重點(diǎn)學(xué)習(xí)跟會(huì)計(jì)系統(tǒng)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)以及與有關(guān)的法律制度,深入理解會(huì)計(jì)處理對(duì)于業(yè)務(wù)真實(shí)性的反映,以此不斷調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀來(lái)滿足市場(chǎng)需求和信息披露需求。
在目前監(jiān)管機(jī)構(gòu)尚未有明確指導(dǎo)意見(jiàn),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則未作出明確規(guī)定的情況下,對(duì)于研發(fā)樣機(jī)銷售對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)處理,需要結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)及研發(fā)特點(diǎn)、相關(guān)的內(nèi)部控制制度、企業(yè)能否合理進(jìn)行會(huì)計(jì)估計(jì)、數(shù)據(jù)的可獲得性等因素,在遵循會(huì)計(jì)信息可靠性和謹(jǐn)慎性的基礎(chǔ)上綜合判斷,選取最適合自身的會(huì)計(jì)處理方式。由此可見(jiàn),目前研發(fā)樣機(jī)銷售的實(shí)施過(guò)程中依然存在部分的問(wèn)題,相關(guān)部門可以通過(guò)完善相關(guān)會(huì)計(jì)處理口徑,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)等方式,進(jìn)一步支持科技研發(fā)創(chuàng)新企業(yè)的健康發(fā)展和研發(fā)管理。