王盛 湖北凱龍化工集團(tuán)股份有限公司

引言

隨著科技的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的普及，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理日益依賴于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在這種背景下，會計(jì)信息化成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個重要趨勢和發(fā)展方向，越來越多的企業(yè)開始將會計(jì)工作數(shù)字化，通過信息系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和流程。會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中扮演著重要的角色，不僅能夠提高財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性，同時也能夠幫助企業(yè)管理者更好地理解和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從而為企業(yè)的決策提供有力支持。

一、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要影響

會計(jì)信息化系統(tǒng)可以通過自動化采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式，避免了手工錄入的錯誤，從而提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時，系統(tǒng)可以對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理，大大縮短了數(shù)據(jù)處理的時間，提高了數(shù)據(jù)的實(shí)時性。會計(jì)信息化系統(tǒng)可以通過實(shí)時數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控功能，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測和分析。一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異?；蝈e誤，系統(tǒng)可以及時發(fā)出警報(bào)，提醒相關(guān)人員進(jìn)行處理，從而避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯誤帶來的不利影響。會計(jì)信息化系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)質(zhì)量管理功能，對數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量評估、清洗和標(biāo)準(zhǔn)化處理，從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。這樣可以有效提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時性，為企業(yè)的決策提供更為準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。

二、會計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理存在不足

如果企業(yè)沒有采取足夠的網(wǎng)絡(luò)安全措施，比如沒有安裝有效的防火墻、未及時更新系統(tǒng)補(bǔ)丁、缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識教育等，那么黑客或病毒攻擊就會更容易地侵入系統(tǒng)，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或系統(tǒng)癱瘓。如果企業(yè)沒有采取足夠的數(shù)據(jù)備份措施，比如定期備份數(shù)據(jù)、建立冷備份等，那么一旦網(wǎng)絡(luò)遭受攻擊或出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)就會丟失或受損，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理受到影響。如果企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理，比如沒有采取分層管理、沒有對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行隔離等，那么一旦網(wǎng)絡(luò)遭受攻擊或出現(xiàn)故障，攻擊者可以更容易地突破網(wǎng)絡(luò)防線，進(jìn)入到關(guān)鍵數(shù)據(jù)存儲區(qū)域，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或受損。企業(yè)員工在使用會計(jì)信息化系統(tǒng)時，如果缺乏安全意識，比如泄露密碼、隨意下載軟件、使用未授權(quán)的設(shè)備等，都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全問題。

（二）財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成度較低

不同的會計(jì)信息化系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時可能使用了不同的數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)無法直接交互和共享。不同的會計(jì)信息化系統(tǒng)可能使用不同的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的可互操作性受到限制。不同的會計(jì)信息化系統(tǒng)可能沒有通用的集成接口或者集成接口不兼容，導(dǎo)致系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)無法無縫集成。企業(yè)在使用多個會計(jì)信息化系統(tǒng)時，可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)的問題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致。例如，某企業(yè)同時使用了采購管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，其中，采購管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)采購訂單的管理，庫存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)庫存的管理，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)狀況的管理。這三個系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)交互的需求，比如采購訂單確認(rèn)后需要更新庫存系統(tǒng)的庫存數(shù)量，并且還需要更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)付賬款信息。但是，由于這三個系統(tǒng)可能使用不同的數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以及缺乏通用的集成接口，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法無縫集成。企業(yè)的采購管理系統(tǒng)可能使用的是Oracle 數(shù)據(jù)庫，而庫存管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可能使用的是MySQL 數(shù)據(jù)庫，這就導(dǎo)致了不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式不一致，無法直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。如果企業(yè)沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，也容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)。比如，同一份訂單數(shù)據(jù)在不同的系統(tǒng)中可能存在多份副本，如果這些副本數(shù)據(jù)不一致，就會影響企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。

（三）信息化應(yīng)用不均

企業(yè)在會計(jì)信息化方面的技術(shù)投入不足，導(dǎo)致采用的會計(jì)信息化系統(tǒng)功能和性能有限，無法滿足企業(yè)的需求。企業(yè)在會計(jì)信息化方面的人員素質(zhì)不高，缺乏相關(guān)知識和技能，無法正確使用會計(jì)信息化系統(tǒng)，也無法及時對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級。企業(yè)在會計(jì)信息化方面的管理水平不高，無法對會計(jì)信息化系統(tǒng)的使用和維護(hù)進(jìn)行有效管理，導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行效率低下，信息采集不及時。企業(yè)缺乏信息化發(fā)展戰(zhàn)略，沒有明確的信息化規(guī)劃和目標(biāo)，無法對會計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效的規(guī)劃和管理。例如，某企業(yè)使用的會計(jì)信息化系統(tǒng)功能較為簡單，只能基本完成會計(jì)核算工作，而不能提供更高級的財(cái)務(wù)分析和決策支持功能。另外，由于企業(yè)沒有建立良好的會計(jì)信息化管理制度和流程，導(dǎo)致信息采集不及時，報(bào)表準(zhǔn)確性存在問題，管理決策缺乏科學(xué)依據(jù)。當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行投資決策時，由于缺乏完整和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，企業(yè)無法對不同投資方案進(jìn)行科學(xué)的評估和比較，從而無法做出明智的決策。而如果企業(yè)擁有更強(qiáng)大的會計(jì)信息化系統(tǒng)，并且建立了有效的會計(jì)信息化管理制度和流程，就可以準(zhǔn)確、及時地獲取財(cái)務(wù)信息，對投資方案進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的評估和比較，從而更好地支持管理決策。因此，企業(yè)需要重視會計(jì)信息化的應(yīng)用，提高會計(jì)信息化系統(tǒng)的功能和性能，同時建立良好的會計(jì)信息化管理制度和流程，以確保會計(jì)信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)行和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時采集。這樣，企業(yè)就可以更好地支持管理決策，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

（四）信息化技術(shù)應(yīng)用人員素質(zhì)較低

企業(yè)所在地區(qū)的教育水平較低，導(dǎo)致人才缺乏相關(guān)知識和技能。企業(yè)在會計(jì)信息化方面的人才流動性大，難以保持穩(wěn)定的人才隊(duì)伍，影響會計(jì)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。企業(yè)在會計(jì)信息化方面的崗位薪酬不高，難以吸引和留住高素質(zhì)的人才。企業(yè)在會計(jì)信息化方面的培訓(xùn)機(jī)會不足，難以提高員工的會計(jì)信息化知識和技能。例如，某個小型化工位于一個教育水平較低的地區(qū)，該企業(yè)需要進(jìn)行會計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)營，但該地區(qū)的人才市場上缺乏相關(guān)專業(yè)人才。該企業(yè)只能從周邊地區(qū)招聘人員，但由于該企業(yè)的規(guī)模較小，薪酬水平較低，吸引不到高素質(zhì)的人才，而擁有相關(guān)知識和技能的人員往往更傾向于去大城市的企業(yè)工作。由于企業(yè)在會計(jì)信息化方面的培訓(xùn)機(jī)會不足，員工的會計(jì)信息化知識和技能也無法得到提高，這也導(dǎo)致了企業(yè)在該領(lǐng)域的人才流動性大，難以保持穩(wěn)定的人才隊(duì)伍，影響了會計(jì)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

三、會計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)策略

（一）提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理水平

防火墻可以阻擋未經(jīng)授權(quán)的訪問，而殺毒軟件可以幫助檢測和清除病毒。及時更新系統(tǒng)補(bǔ)丁可以修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞，降低黑客利用漏洞進(jìn)行攻擊的可能性。定期組織網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)和知識普及活動，提高員工對網(wǎng)絡(luò)安全問題的認(rèn)識和警惕性。建議每天或每周定期備份數(shù)據(jù)，以防止數(shù)據(jù)丟失或受損。將備份數(shù)據(jù)存儲在離線設(shè)備或遠(yuǎn)程服務(wù)器上，以防備份數(shù)據(jù)本身也受到攻擊或損壞。將網(wǎng)絡(luò)劃分為多個安全層，每個層級都有自己的訪問權(quán)限和安全策略，以防止攻擊者直接訪問關(guān)鍵數(shù)據(jù)存儲區(qū)域。將重要數(shù)據(jù)存儲在獨(dú)立的服務(wù)器上，并且只開放必要的訪問權(quán)限，以防止攻擊者通過其他系統(tǒng)或應(yīng)用程序訪問到敏感數(shù)據(jù)。一方面，提醒員工使用復(fù)雜密碼，并定期更換密碼。另一方面，提醒員工不要隨意下載未知來源的軟件，以防止安裝惡意軟件。禁止員工使用未授權(quán)設(shè)備訪問會計(jì)信息化系統(tǒng)，以保障數(shù)據(jù)的安全性。例如，在某財(cái)務(wù)部門的管理人員發(fā)現(xiàn)員工經(jīng)常將工作電腦用于個人用途，同時下載了一些未知來源的軟件。此時，安裝防火墻和殺毒軟件，并及時更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，以阻擋未經(jīng)授權(quán)的訪問和清除病毒，修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞。

（二）提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成度

在引入新的會計(jì)信息化系統(tǒng)時，企業(yè)需要規(guī)劃數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以確保不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范保持一致，這樣可以避免數(shù)據(jù)不一致的問題。在引入新的會計(jì)信息化系統(tǒng)時，企業(yè)應(yīng)該考慮選擇具有通用接口的系統(tǒng)，以方便不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互和共享。同時，企業(yè)也需要確保這些接口是兼容的，避免集成問題。企業(yè)可以采用數(shù)據(jù)集成工具，如ETL（Extract、Transform、Load）工具，來實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互和共享。這些工具可以把不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合到一個數(shù)據(jù)倉庫中，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和共享。如果現(xiàn)有的集成接口不能滿足企業(yè)的需求，企業(yè)可以考慮開發(fā)自定義接口來解決系統(tǒng)集成問題。這需要企業(yè)擁有一定的開發(fā)技能和資源，但是可以提高集成的靈活性和可控性。企業(yè)需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理，避免數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)?？梢酝ㄟ^制定數(shù)據(jù)管理策略、規(guī)范數(shù)據(jù)錄入流程等方式來確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。例如，某企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中使用了多個系統(tǒng)，包括財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理上存在較大的障礙，如數(shù)據(jù)格式不同、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、數(shù)據(jù)冗余等問題。為了提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成度，企業(yè)需要采取措施，將這些系統(tǒng)集成在一起，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。統(tǒng)一定義各種費(fèi)用的分類，規(guī)范各個系統(tǒng)的費(fèi)用科目命名、編號等，以便系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)可以互通。企業(yè)要選擇具有通用接口的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互和共享。使用通用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換格式（如XML 格式）來進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和交換。企業(yè)可以使用數(shù)據(jù)集成工具來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和共享，如ETL 工具。企業(yè)需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理，避免數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)。通過制定數(shù)據(jù)管理策略、規(guī)范數(shù)據(jù)錄入流程等方式來確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。此外，企業(yè)可以開發(fā)自定義接口來解決系統(tǒng)集成問題，從而提高集成的靈活性和可控性。

（三）提高信息化應(yīng)用均勻性

第一，企業(yè)需要加大會計(jì)信息化系統(tǒng)的技術(shù)投入，選用功能和性能更強(qiáng)的系統(tǒng)，以滿足企業(yè)的需求。第二，企業(yè)需要對系統(tǒng)進(jìn)行及時的維護(hù)和升級，保持系統(tǒng)的高效和穩(wěn)定。第三，企業(yè)需要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和教育，提高其會計(jì)信息化知識和技能，讓員工能夠正確使用和維護(hù)會計(jì)信息化系統(tǒng)。第四，企業(yè)需要建立專業(yè)的信息化團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會計(jì)信息化系統(tǒng)的管理和維護(hù)。同時，需要建立完善的信息化管理制度和流程，確保信息的采集、處理和分析流程規(guī)范、準(zhǔn)確、及時。第五，企業(yè)需要規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和審計(jì)流程，確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性。第六，企業(yè)需要制定明確的信息化發(fā)展戰(zhàn)略，制定詳細(xì)的信息化規(guī)劃和目標(biāo)，為企業(yè)的會計(jì)信息化應(yīng)用提供有效的指導(dǎo)和支持。在制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略時，企業(yè)還需要考慮與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的協(xié)同，以實(shí)現(xiàn)信息化與業(yè)務(wù)的深度融合。另外，企業(yè)可以引進(jìn)高級的財(cái)務(wù)分析和決策支持系統(tǒng)，幫助企業(yè)進(jìn)行更全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析和管理決策。這些系統(tǒng)可以為企業(yè)提供更強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能，幫助企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行相應(yīng)解決，從而做出更明智的決策。第七，企業(yè)需要確保系統(tǒng)的功能和性能能夠滿足其實(shí)際需求。同時，還需要對系統(tǒng)進(jìn)行及時的維護(hù)和升級，以保持系統(tǒng)的高效和穩(wěn)定。為了提高員工的會計(jì)信息化知識和技能，企業(yè)需要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和教育，讓員工能夠正確使用和維護(hù)會計(jì)信息化系統(tǒng)。第八，企業(yè)需要建立專業(yè)的信息化團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會計(jì)信息化系統(tǒng)的管理和維護(hù)。還需要制定明確的信息化發(fā)展戰(zhàn)略，制定詳細(xì)的信息化規(guī)劃和目標(biāo)，為企業(yè)的會計(jì)信息化應(yīng)用提供有效的指導(dǎo)和支持。第九，企業(yè)還需要考慮與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的協(xié)同，以實(shí)現(xiàn)信息化與業(yè)務(wù)的深度融合。

（四）提升信息化技術(shù)應(yīng)用人員專業(yè)素質(zhì)

針對人才流動性大導(dǎo)致人才隊(duì)伍不穩(wěn)定的問題，首先，企業(yè)可以通過提高薪酬水平、完善員工福利制度、建立科學(xué)合理的晉升通道等方式，吸引和留住人才。其次，企業(yè)可以通過建立良好的企業(yè)文化，提高員工的歸屬感和忠誠度，降低人才流失率。針對薪酬不高導(dǎo)致難以吸引和留住高素質(zhì)人才的問題，企業(yè)可以通過提高薪資待遇和福利待遇，建立完善的績效考核機(jī)制，以及提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會等方式，吸引高素質(zhì)人才加入企業(yè)。針對培訓(xùn)機(jī)會不足導(dǎo)致員工的會計(jì)信息化知識和技能不足的問題，一方面，企業(yè)可以通過開設(shè)內(nèi)部培訓(xùn)課程，引入專業(yè)的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，提供在線學(xué)習(xí)平臺等方式，加強(qiáng)員工的會計(jì)信息化知識和技能培訓(xùn)。另一方面，企業(yè)也可以通過為員工提供學(xué)習(xí)獎勵或晉升機(jī)會等方式，激勵員工學(xué)習(xí)和提高自身的技能水平。

結(jié)語

會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響研究是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的熱點(diǎn)問題之一。過去，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作主要依靠人工操作和手工記錄，這種方式容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤和信息不完整等問題。而隨著信息化技術(shù)的不斷普及和發(fā)展，企業(yè)可以通過建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速、準(zhǔn)確地采集、處理、存儲和傳輸，從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和效率。同時，會計(jì)信息化也為企業(yè)提供了更加完整和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，讓企業(yè)管理者能夠更加清晰地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)問題，提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和可靠性。此外，會計(jì)信息化還可以通過數(shù)據(jù)挖掘和分析等技術(shù)，為企業(yè)提供更加深入的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測，幫助企業(yè)制定更加科學(xué)有效的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和計(jì)劃，提高企業(yè)的競爭力和市場占有率。加強(qiáng)對會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的研究和探討，對企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平和效率，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。