陳傳 民航成都物流技術(shù)有限公司
會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)理論與信息技術(shù)相融合,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新的需求,也是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化潮流的必經(jīng)之路。
在管理的各個(gè)發(fā)展時(shí)期,成本管理都有其各自的內(nèi)涵?,F(xiàn)代的成本管理更強(qiáng)調(diào)了策略與操作的統(tǒng)一,管理與控制的統(tǒng)一,商業(yè)與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一。
所以,通常情況下,企業(yè)成本管理是以企業(yè)的整體規(guī)劃為目標(biāo),是按照企業(yè)的長(zhǎng)短期發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)進(jìn)行的,其重點(diǎn)在于成本戰(zhàn)略的空間、過(guò)程和績(jī)效,可以被表達(dá)為“在不同的戰(zhàn)略選擇下,怎樣進(jìn)行成本管理”。在成本管理的過(guò)程中,要把成本信息融入到戰(zhàn)略管理的整個(gè)周期中,對(duì)企業(yè)多層次成本結(jié)構(gòu)、多目標(biāo)成本行為進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)、控制和改進(jìn),從而尋找出企業(yè)特有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。它整合了企業(yè)的內(nèi)部組織與外部環(huán)境。
任何一種成本管理模型,最根本的作用都是預(yù)測(cè)作用、計(jì)劃作用、決策作用和控制作用。
會(huì)計(jì)信息化指的是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或者企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,運(yùn)用信息技術(shù)及其相關(guān)的電子設(shè)備,對(duì)其可利用的資源展開開發(fā)與利用,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,并通過(guò)信息技術(shù)來(lái)創(chuàng)造更多的信息內(nèi)容與經(jīng)濟(jì)價(jià)值,從而逐步提高企業(yè)的生產(chǎn)價(jià)值。
會(huì)計(jì)信息化對(duì)于一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展起著舉足輕重的作用。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),在生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中,很容易得到與其長(zhǎng)期生產(chǎn)內(nèi)容有關(guān)的信息,企業(yè)可以通過(guò)這些信息來(lái)提高自己生產(chǎn)成本核算的準(zhǔn)確程度,這樣就能根據(jù)成本計(jì)算作出更精確的發(fā)展決策。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行成本核算時(shí),使用成本性態(tài)分析方法存在著一些缺陷。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮新的成本核算方法。
企業(yè)通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用,在創(chuàng)建了一個(gè)信息化核算系統(tǒng)之后,在采購(gòu)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié),都能在最短的時(shí)間里,通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)所集成的信息技術(shù)生成會(huì)計(jì)憑證,將這一次業(yè)務(wù)的有關(guān)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息反映出來(lái),這給企業(yè)的管理層、工作人員和客戶等帶來(lái)了很大的方便,從而使企業(yè)成本工作的效率得到了全方位的提高。此外,因?yàn)闀?huì)計(jì)的結(jié)果是在電子核算的控制下進(jìn)行的,所以,它可以確保會(huì)計(jì)信息的精確性,避免因人為的操縱而引起數(shù)據(jù)的偏差,為會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度提供有力保證。
首先,當(dāng)企業(yè)以信息化為基礎(chǔ)進(jìn)行成本管理時(shí),可以利用信息化的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的目標(biāo)化。有關(guān)工作人員根據(jù)現(xiàn)行的成本控制目標(biāo),從許多費(fèi)用管理目標(biāo)中挑選出與成本有關(guān)的費(fèi)用,并決定費(fèi)用集中的成本控制目標(biāo)。其次,在此基礎(chǔ)上,利用公司的成本管理,對(duì)所有的成本支出進(jìn)行匯總,并根據(jù)匯總后的結(jié)果,向本企業(yè)的成本信息控制中心進(jìn)行核實(shí)。這樣就可以大大地細(xì)化企業(yè)的成本會(huì)計(jì)目標(biāo),使得企業(yè)的成本管理效果更為顯著。
在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)可以采集到大量的資料和報(bào)告,從而使企業(yè)的成本信息更加真實(shí)和全面。另外,還能自動(dòng)產(chǎn)生如下報(bào)告:第一,各成本點(diǎn)的差值分析報(bào)告;第二,每項(xiàng)成本核算報(bào)告;第三,產(chǎn)品損益報(bào)告。當(dāng)操作者向系統(tǒng)中輸入成本管理信息時(shí),根據(jù)操作人員的需要,利用系統(tǒng)內(nèi)的運(yùn)算法則和設(shè)定的程式,對(duì)資料進(jìn)行加工,并生成有關(guān)的報(bào)表。在這種工作模式下,管理者得到的報(bào)告是一種更加標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告,并得益于信息技術(shù)的特點(diǎn),使資料數(shù)據(jù)更具有時(shí)效性和可信度。
在應(yīng)用了信息化技術(shù)之后,企業(yè)應(yīng)該改善以前的成本管理工作,在成本資料的搜集上,由最初的事后整理,向事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后審核發(fā)展;在費(fèi)用支出方面,以往的費(fèi)用支出都是通過(guò)費(fèi)用支出部門來(lái)收集相關(guān)信息,而改為通過(guò)系統(tǒng)來(lái)完成,從而節(jié)省了該流程中的人力費(fèi)用和管理費(fèi)用;在制造過(guò)程中,先前的員工負(fù)責(zé)輸入和總結(jié)資料,并將其生成文件,然后上報(bào)財(cái)務(wù)部,現(xiàn)在是轉(zhuǎn)化為成本管理的自動(dòng)處理,從而使造價(jià)資料的收集和處理在信息化條件下的工作效率得到了提高。
在傳統(tǒng)的成本管理方法中,最常用的兩種方法是“生產(chǎn)成本法”和“變動(dòng)成本法”,很多企業(yè)把這兩種方法結(jié)合在一起同時(shí)使用,然而,無(wú)論是單一方法的使用還是聯(lián)合使用的,都不能完全適應(yīng)在信息技術(shù)條件下的企業(yè)成本計(jì)算需求。所以,隨著會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用越來(lái)越廣泛。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)流程中,原材料和人工占據(jù)了最大的比例,而在現(xiàn)代化的費(fèi)用管理流程中,包括設(shè)計(jì)、管理和系統(tǒng)維護(hù)等在內(nèi)的各種費(fèi)用都在不斷地增長(zhǎng),已無(wú)法完全反映出企業(yè)的真實(shí)情況。這就要求企業(yè)在信息化條件下,對(duì)其會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行變革。
隨著信息化的不斷深入,企業(yè)的各種工作過(guò)程也隨之改變,需要對(duì)各種工作過(guò)程進(jìn)行重組。在一個(gè)成本管理組織中,金字塔式的中間管理部門將會(huì)成為一種冗余的形式。通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù),可以比較輕松地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員扁平化管理,并加強(qiáng)員工間的溝通和交流。
從上面的討論中,我們可以看到,由于信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,原來(lái)隸屬于財(cái)務(wù)部的成本管理機(jī)構(gòu),應(yīng)該和其他部門密切配合,在信息化技術(shù)的支撐下,構(gòu)建一個(gè)成本管理體系。利用這個(gè)體系,再根據(jù)企業(yè)所制定的成本管理策略,對(duì)成本管理的機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行合理的配置。同時(shí),只需要極少的工作人員,就能利用企業(yè)的信息體系,來(lái)進(jìn)行許多的賬務(wù)處理,能夠?yàn)槠髽I(yè)的成本控制工作提供有關(guān)信息。因此,在一個(gè)信息化的環(huán)境中,如果操作員掌握了相關(guān)的信息技術(shù),并且對(duì)企業(yè)的工作流程有充分的理解,那么就可以實(shí)現(xiàn)跨部門或跨崗位成本管理。因此,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)成本管理組織的形式、職能和人員配備都有一定的影響。
目前,成本管理的人員因缺少對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的了解,在實(shí)際工作中,他們無(wú)法將信息化技術(shù)應(yīng)用到成本管理中,這一現(xiàn)象給企業(yè)的成本管理工作帶來(lái)了很大的沖擊,也給成本數(shù)據(jù)的優(yōu)化管理帶來(lái)了很大的難度。同時(shí),有些企業(yè)的管理者還沒有意識(shí)到信息化所帶來(lái)的好處。所以說(shuō),企業(yè)需要積極構(gòu)建一個(gè)完善的信息化環(huán)境,企業(yè)的人員也要與時(shí)俱進(jìn),積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化方面的技能,只有這樣才能發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的作用。
與此同時(shí),在信息化快速發(fā)展的今天,企業(yè)需要高質(zhì)量的成本管理人才,適應(yīng)當(dāng)前的工作需求。但是,當(dāng)前企業(yè)對(duì)成本管理人員的培訓(xùn)力度不夠,成本管理人員受限于本身的職業(yè)水準(zhǔn)和運(yùn)作技巧,在進(jìn)行有關(guān)工作時(shí),往往會(huì)將一些比較簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化。目前,大部分企業(yè)都存在著這樣一個(gè)普遍存在的問(wèn)題,那就是他們的成本管理能力跟不上高速發(fā)展的信息化技術(shù),不能快速有效地進(jìn)行成本控制。
首先,企業(yè)管理者要對(duì)成本管理工作的核心問(wèn)題進(jìn)行清晰的認(rèn)識(shí),也就是說(shuō),成本管理系統(tǒng)要與公司本身的實(shí)際狀況相適應(yīng),在進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算時(shí),要做到簡(jiǎn)明扼要,要具有很強(qiáng)的可操作性,還要方便進(jìn)行成本效率的管理;在建立成本控制系統(tǒng)時(shí),有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,做到效益最大化;在收集成本數(shù)據(jù)和核算有關(guān)成本時(shí),不能簡(jiǎn)單地照搬方案,而是要結(jié)合實(shí)際,對(duì)方案作出相應(yīng)的調(diào)整,同時(shí)要確保其核心內(nèi)容不違背行業(yè)法律和有關(guān)法規(guī),以保證成本數(shù)據(jù)和核算結(jié)果的正確性。
同時(shí),在信息化的大環(huán)境下,企業(yè)也要充分運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化自己的經(jīng)營(yíng)過(guò)程,使自己的成本工作達(dá)到現(xiàn)代化。在實(shí)際工作中,要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)中的分析函數(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集。除此之外,企業(yè)還可以通過(guò)將智能化技術(shù)和先進(jìn)的算法集成到該系統(tǒng)中,并將其與公司內(nèi)的多種信息融合起來(lái),從而對(duì)成本數(shù)據(jù)的收集和核算工作進(jìn)行最優(yōu),并曝光該系統(tǒng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,使管理者可以及時(shí)地制定出相應(yīng)的對(duì)策。利用智能軟件,可以為企業(yè)提供與成本管理有關(guān)的數(shù)據(jù)。
第一,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),使信息技術(shù)深入到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),并與其相結(jié)合,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和成本控制方法的改進(jìn)奠定了良好的基礎(chǔ);第二,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,公司的費(fèi)用經(jīng)理和費(fèi)用核算員要進(jìn)行培訓(xùn),了解當(dāng)前比較好的成本管理方法,并在此基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的需要,制定出一套適合企業(yè)的成本核算體系。第三,企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)有關(guān)方面的專家,對(duì)企業(yè)的成本核算方式進(jìn)行咨詢,企業(yè)應(yīng)該以此為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,來(lái)改進(jìn)和完善企業(yè)的成本核算方式,這樣才能更好地提高企業(yè)的成本核算水平。同時(shí),國(guó)外先進(jìn)的成本管理,也有一定的參考價(jià)值,可以結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際,將其運(yùn)用于自己的企業(yè)中。比如:作業(yè)成本法的運(yùn)用,在實(shí)踐中,要注重將其納入到實(shí)際核算操作中,確保成本核算的準(zhǔn)確性。員工應(yīng)選擇一個(gè)成本動(dòng)機(jī),認(rèn)真地對(duì)操作成本進(jìn)行分析,確保成本動(dòng)機(jī)與操作成本相適應(yīng),這樣得出的成本核算結(jié)果準(zhǔn)確性高。為此,必須加強(qiáng)自己的信息化建設(shè),才能為作業(yè)成本法的運(yùn)用提供良好的環(huán)境。
隨著信息技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生了變化,相應(yīng)的管理過(guò)程也隨之發(fā)生了變化。所以,在當(dāng)今的信息化時(shí)代,企業(yè)的傳統(tǒng)成本管理工作方式也將隨之改變,由過(guò)去的事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制,從而傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)不能滿足在信息環(huán)境中企業(yè)的成本管理需要。由此可以看到,隨著信息化在企業(yè)中的應(yīng)用,企業(yè)必須改變自己的管理制度,主動(dòng)適應(yīng)信息化的要求,才能更好地進(jìn)行成本管理。除此之外,企業(yè)也要精簡(jiǎn)員工,形成一人管理多人的管理層級(jí),從而提高成本管理的效率。當(dāng)今,信息化技術(shù)已經(jīng)被越來(lái)越多地運(yùn)用于企業(yè)的各種工作,以其高效、便捷、快速的技術(shù)優(yōu)勢(shì),取代了許多人工的工作。在企業(yè)的成本管理工作中,除了對(duì)管理組織進(jìn)行優(yōu)化之外,還實(shí)現(xiàn)了對(duì)管理人員和員工的優(yōu)化,原先需要多人去管理、多人去進(jìn)行實(shí)際操作的工作,由于采用了信息技術(shù),目前僅需很少的人手即可完成工作。由此,企業(yè)的成本管理機(jī)構(gòu)得到了很大的優(yōu)化調(diào)整,既節(jié)省了人力成本,又提高了管理效率。
在信息技術(shù)條件下,企業(yè)需要更高的人才素質(zhì)。在實(shí)際的成本管理工作中,不僅要有過(guò)硬的財(cái)務(wù)知識(shí),充分地熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容,而且需要對(duì)信息化有比較深入的理解,否則無(wú)法完全把握住信息化條件下的成本管理過(guò)程,這樣的管理工作就會(huì)變得毫無(wú)意義。而一般員工若沒有相應(yīng)的信息技能,則無(wú)法以信息化為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行成本管理的工作。所以,隨著企業(yè)的信息化工作越來(lái)越完善,對(duì)自己的員工的要求也會(huì)越來(lái)越高。在這樣的背景下,如果企業(yè)要達(dá)到成本管理工作的需要,就必須對(duì)員工展開培訓(xùn),讓他們?cè)谛畔h(huán)境中深入了解業(yè)務(wù)內(nèi)容、掌握成本管理的概念和工作方法,這樣才能提高企業(yè)的成本管理工作的質(zhì)量和效率。
與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該向外部展開招聘,從大量的社會(huì)人才中,將其中的專業(yè)人才引入到企業(yè)內(nèi)部。一方面,這些人不僅要會(huì)做財(cái)務(wù)管理工作,還要對(duì)企業(yè)需要的信息技術(shù)有很深的了解,這樣他們才能滿足企業(yè)在信息環(huán)境下的成本管理需要。另一方面,所聘用的員工應(yīng)該具備更高的整體素質(zhì),可以在面臨突如其來(lái)的成本管理事件時(shí)做到臨危不亂,找到問(wèn)題產(chǎn)生的根源,運(yùn)用靈活的手段,用創(chuàng)新的手段來(lái)解決問(wèn)題。并在此基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)優(yōu)秀人才的引導(dǎo),來(lái)促進(jìn)公司其他人員的綜合素質(zhì)的全面提升;此外,公司還可以在公司內(nèi)建立一個(gè)成本管理的工作和溝通平臺(tái),相關(guān)人員能夠與其他人就成本管理問(wèn)題展開交流,達(dá)到共同提高的目的,從而為企業(yè)成本管理工作的順利開展提供保障。
會(huì)計(jì)信息化下的成本管理有著非常多的優(yōu)點(diǎn),它可以更好地對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本的管理方法進(jìn)行優(yōu)化,一方面可以提升員工工作的積極性和工作效率,另一方面還可以有效地應(yīng)對(duì)成本控制管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,從而達(dá)到成本可控性,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。在信息化條件下,利用各種信息化技術(shù),進(jìn)行成本控制,降低各種開支,增加效益。在新的形勢(shì)下,它已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)主要方向,也是企業(yè)發(fā)展的必然要求。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化在具體的成本管理工作內(nèi)容中給出了以下幾點(diǎn)建議:第一,制定實(shí)用的成本資料收集和核算程序;第二,應(yīng)用新技術(shù),對(duì)成本核算方式進(jìn)行優(yōu)化;第三,對(duì)企業(yè)的成本管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整;第四,應(yīng)用現(xiàn)代管理思想提高企業(yè)成本管理人員的整體素質(zhì)。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年18期