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        新會計制度背景下科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理思考之我見

        2023-09-03 18:55:05王巧燕班一云
        中國農(nóng)業(yè)會計 2023年9期
        關(guān)鍵詞:科學(xué)事業(yè)會計制度財務(wù)人員

        崔 瑤 王巧燕 劉 崢 班一云

        (作者單位:河北省農(nóng)林科學(xué)院植物保護(hù)研究所)

        一、引言

        我國有關(guān)部門對科學(xué)事業(yè)單位重視程度的提高,資金投入不斷增加,為我國轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)新型國家打下了扎實的基礎(chǔ)。為確??茖W(xué)事業(yè)單位可以合理使用相關(guān)資金,適應(yīng)政府財務(wù)制度改革要求,提高自身財務(wù)管理能力,我國政府部門在2019 年初開始全面推行新會計制度,為科學(xué)事業(yè)單位開展財務(wù)管理創(chuàng)新工作提供了參考依據(jù)??茖W(xué)事業(yè)單位屬于非營利性單位,正因如此,其財務(wù)管理規(guī)劃程度較低,財務(wù)管理效率較低。綜上所述,以新會計制度背景為切入點(diǎn),針對科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理工作展開深度分析,對提高科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理效率與質(zhì)量有著非常重要的現(xiàn)實意義。

        二、新會計制度實施背景及意義

        黨的十八屆三中全會中,提出了應(yīng)構(gòu)建權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度,提高財務(wù)管理規(guī)范性與中央及地方政府債務(wù)管理能力,及時進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率。同時新《預(yù)算法》針對各級政府提出了全新工作要求,即按年度編制以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的政府綜合財務(wù)報告。黨的十九大報告中明確提到,應(yīng)提高現(xiàn)代財政制度建設(shè)速度,全面構(gòu)建規(guī)范化、透明化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的預(yù)算管理制度,全面推廣并落實績效管理。

        開展會計改革工作是政府部門落實黨的十九大精神的具體體現(xiàn),是推廣落實財稅體制改革的重要方式,通過此項工作,可以提高政府會計信息質(zhì)量,挖掘績效管理價值,對構(gòu)建現(xiàn)代財政管理制度有著非常大的幫助,是推動我國政府會計工作發(fā)展的基石。

        對于科學(xué)事業(yè)單位而言,借助政府新會計準(zhǔn)則制度,可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)會計實物核算工作的不足之處,比如固定資產(chǎn)不提折舊、基建賬目游離在事業(yè)賬目以外、資產(chǎn)類支出未分離等。

        三、新會計制度特點(diǎn)

        對比新會計制度與傳統(tǒng)會計制度發(fā)現(xiàn),新會計制度規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)程度更高,并且彌補(bǔ)了傳統(tǒng)會計制度的不足,不僅提高了財務(wù)人員對無形資產(chǎn)財務(wù)管理與處理工作的掌控力度,還提高了財務(wù)人員對內(nèi)部資金的管理力度。

        受新會計制度影響,我國科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理環(huán)境也發(fā)生了變化,對財務(wù)管理工作提出了全新要求。新會計制度是我國有關(guān)部門結(jié)合我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境與行政事業(yè)單位發(fā)展趨勢所總結(jié)而出的會計制度改革,其主要目的為提高對行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度,提高其自身約束力,是我國嚴(yán)格遵守“依法治國、依法行政”這一基本治國理念的基礎(chǔ)[1]。

        新會計制度最大特點(diǎn)是以精細(xì)化原則為基礎(chǔ)開展相關(guān)工作,不僅針對不同行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作進(jìn)行了細(xì)化,還針對財務(wù)會計科目、財務(wù)報告編制等內(nèi)容進(jìn)行了具體闡述,確保行政事業(yè)單位財務(wù)人員在開展財務(wù)管理工作時有據(jù)可依,提高行政事業(yè)單位財務(wù)人員對資金整體的掌控力度,為其發(fā)展提供良好、穩(wěn)定的內(nèi)部條件。

        四、新會計制度背景對科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理模式的新要求

        對新會計制度應(yīng)用情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),科學(xué)事業(yè)單位在使用新會計制度開展財務(wù)管理工作時,必須滿足如下要求,只有這樣才可以發(fā)揮新會計制度最大價值,滿足科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理基本要求。具體要求如下:

        (一)科學(xué)事業(yè)單位會計數(shù)據(jù)核算要求

        新會計制度要求:在開展會計數(shù)據(jù)核算工作時,科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)人員需包括財務(wù)會計與預(yù)算會計兩類人群,并且可以獨(dú)立完成單位財務(wù)信息反饋、單位財務(wù)信息分析等工作。明確提出:在開展具體工作時,財務(wù)會計必須嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制度,預(yù)算會計必須嚴(yán)格遵守收付實現(xiàn)制度,完成“財務(wù)會計與預(yù)算會計適度分離且相互連接”的會計核算模式構(gòu)建工作[2]。

        (二)科學(xué)事業(yè)單位會計信息工作要求

        對新會計制度進(jìn)行分析可知,我國有關(guān)部門呼吁科學(xué)事業(yè)單位提高對信息技術(shù)的使用頻率,借助信息技術(shù)開展會計信息工作。并且要求科學(xué)事業(yè)單位在開展會計信息工作時,應(yīng)嚴(yán)格遵守我國財務(wù)部門所制定的新會計制度的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),即科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)以相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)完成會計數(shù)據(jù)核算、會計信息工作等工作。

        (三)科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)報表分析要求

        新會計制度表明:科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身實際情況完成年度財務(wù)數(shù)據(jù)匯報,并編制財務(wù)會計報表與預(yù)算會計報告。在開展財務(wù)報表分析工作時,科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)人員必須確保所收集財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,只有這樣才可以保證會計數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性,才可以發(fā)揮財務(wù)報表分析工作最大價值。

        五、新會計制度背景下科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀

        (一)相關(guān)財務(wù)人員財務(wù)管理意識不強(qiáng),綜合素質(zhì)不高

        對科學(xué)事業(yè)單位進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國絕大多數(shù)科學(xué)事業(yè)單位,尤其是行政事業(yè)單位財務(wù)人員隊伍存在一些通病,比如年齡結(jié)構(gòu)差異較大、學(xué)歷結(jié)構(gòu)層次差異較大、專業(yè)技能掌握程度不同、財務(wù)管理人員自身專業(yè)素質(zhì)較低。如科學(xué)事業(yè)單位部分財務(wù)管理人員受年齡與學(xué)歷限制,無法通過注冊會計師、高級會計師職稱或會計從業(yè)資格考試。這一問題在偏遠(yuǎn)地區(qū)尤為明顯[3]。

        科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)較低,導(dǎo)致其財務(wù)管理意識存在問題,未能意識到財務(wù)管理工作重要性,認(rèn)為此項工作僅是簡單的記賬。并且受編制問題影響,科學(xué)事業(yè)單位對編制控制管理比較嚴(yán)格,控制招收人數(shù),導(dǎo)致科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理人員存在老齡化問題,以至于在實際工作中容易形成固化思維,無法接受先進(jìn)事物,影響工作質(zhì)量與效率。

        現(xiàn)階段,雖然我國科學(xué)事業(yè)單位針對財務(wù)管理工作進(jìn)行了改革,但是與發(fā)達(dá)國家相比,財務(wù)管理工作仍然處于落后狀態(tài),財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)較低,存在較大可提升空間。

        (二)單位績效考核制度不健全

        科學(xué)事業(yè)單位績效考核制度是否可以順利落到實處,是決定財務(wù)管理質(zhì)量與效率的關(guān)鍵?,F(xiàn)階段,我國科學(xué)事業(yè)單位所使用財務(wù)管理制度的核心為問責(zé)制度,對其應(yīng)用情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),使用問責(zé)制度存在一定漏洞,無法發(fā)揮其最大價值,造成這一情況的主要原因為績效考核體系并未發(fā)揮自身最大作用[4]??冃Э己酥贫炔⑽窗l(fā)揮自身作用,導(dǎo)致實際工作中存在許多問題,比如財務(wù)人員不了解自身職責(zé),財務(wù)人員缺乏工作熱情等,長此以往,財務(wù)管理工作愈發(fā)混亂,對科學(xué)事業(yè)單位發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。

        (三)單位資金預(yù)算機(jī)制待完善

        預(yù)算管理是財務(wù)管理的基本工作內(nèi)容之一,對開展后續(xù)財務(wù)工作有著一定的指引作用。對科研單位當(dāng)前開展的預(yù)算管理工作進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),預(yù)算管理工作存在許多漏洞,比如所使用的預(yù)算機(jī)制不合理[5]。造成此類情況發(fā)生的主要原因有以下幾點(diǎn):

        (1)我國科學(xué)事業(yè)單位并未針對財務(wù)預(yù)算管理制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致實際工作缺乏規(guī)范。

        (2)部分科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理人員對財務(wù)預(yù)算工作關(guān)注度較低,在開展相關(guān)工作時,存在未完全遵守相關(guān)規(guī)定的情形。

        (3)部分科學(xué)事業(yè)單位并未明確規(guī)定財務(wù)預(yù)算內(nèi)容,在實際工作中,工作人員不了解具體工作內(nèi)容,導(dǎo)致工作質(zhì)量與效率受到限制。

        由于上述問題的存在,財務(wù)管理工作無法順利開展,對科學(xué)事業(yè)單位運(yùn)行、發(fā)展造成了嚴(yán)重限制。

        (四)缺乏科學(xué)智能的財務(wù)系統(tǒng)支撐

        現(xiàn)階段,我國完成了互聯(lián)網(wǎng)普及,使用信息技術(shù)開展財務(wù)管理工作成為財會行業(yè)發(fā)展必然趨勢[6]。新會計制度為滿足工作人員信息需求,使用雙套會計體系開展相關(guān)工作,即所使用會計體系可以實現(xiàn)“雙功能雙基礎(chǔ)雙報告”,導(dǎo)致財務(wù)人員工作強(qiáng)度增加。借助信息技術(shù)開展財務(wù)管理工作正處于發(fā)展之中,因此在實際工作中會遇到許多問題,比如信息跨體系提取、報表自動生成等,導(dǎo)致其實際價值無法發(fā)揮出來,對財務(wù)管理質(zhì)量造成了一定影響。

        六、新會計制度背景下科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理優(yōu)化策略

        (一)著力提升相關(guān)財務(wù)人員綜合素質(zhì)

        為解決科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理部門存在的老齡化問題,在實際工作中需要做到以下幾點(diǎn):

        (1)不定期開展財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),端正財務(wù)管理人員工作態(tài)度,提高財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)。并且借助業(yè)務(wù)培訓(xùn)、素質(zhì)拓展、團(tuán)建等工作,對財務(wù)管理人員進(jìn)行定向培養(yǎng),以滿足科學(xué)事業(yè)單位發(fā)展需求[7]。

        (2)結(jié)合自身工作需求與發(fā)展需求控制編制人數(shù),盡可能吸收更多新鮮血液,引進(jìn)更多高素質(zhì)專業(yè)人才,提高新老人員交流頻率,提高財務(wù)管理團(tuán)隊整體素質(zhì)。

        (二)完善單位績效考核制度體系

        科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理人員應(yīng)正視績效考核制度價值,提高規(guī)劃性與標(biāo)準(zhǔn)性。在實際工作中,對績效考核制度進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化處理,并且管理人員還應(yīng)進(jìn)行全面監(jiān)督,借助全責(zé)負(fù)責(zé)制度與全面問責(zé)制度來配合績效考核制度,發(fā)揮其最大價值[8]。

        除此之外,科學(xué)事業(yè)單位內(nèi)部管理人員還應(yīng)構(gòu)建獎懲制度,以維系工作人員工作熱情,具體做法如下:

        科學(xué)事業(yè)單位管理人員應(yīng)對財務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化,定期對財務(wù)管理人員工作情況進(jìn)行總結(jié)、評選,對其進(jìn)行獎懲。并且借助批評、自我批評、問責(zé)等方式幫助財務(wù)管理人員完成自我升級,提高財務(wù)管理效率與質(zhì)量。

        (三)完善單位資金預(yù)算機(jī)制,構(gòu)建全面的資金預(yù)算管理體系

        科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理部門應(yīng)對單位資金預(yù)算機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,以新會計制度為切入點(diǎn),對現(xiàn)行預(yù)算機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,構(gòu)建科學(xué)合理的資金預(yù)算管理體系,推動預(yù)算編制工作向精細(xì)化、科學(xué)化方向發(fā)展,推動財務(wù)管理發(fā)展,提高日常工作效率與質(zhì)量[9]。具體做法如下:

        首先,科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理人員應(yīng)對現(xiàn)行資金預(yù)算機(jī)制進(jìn)行分析,了解其不足之處,并提出具體解決方案,為開展后續(xù)工作打下扎實的基礎(chǔ);其次,科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理人員應(yīng)以自身實際情況為基礎(chǔ),借助信息技術(shù),構(gòu)建實時動態(tài)預(yù)算數(shù)據(jù)庫,提高財務(wù)管理信息獲取能力,確保其可以及時獲取相關(guān)信息,降低其工作壓力,節(jié)省工作時間,提高工作效率與質(zhì)量;最后,科學(xué)事業(yè)單位管理人員應(yīng)端正財務(wù)管理人員工作態(tài)度,在日常工作中,避免出現(xiàn)弄虛作假行為,提高其專業(yè)素質(zhì),以確保所制定預(yù)算機(jī)制可以順利落到實處[10]。

        (四)升級智能化的財務(wù)信息管理系統(tǒng)

        伴隨新會計制度的落實,財務(wù)核算統(tǒng)計工作更加復(fù)雜,智能信息系統(tǒng)的重要性也有所提高?;诖?,科學(xué)事業(yè)單位可以借鑒中科院工作經(jīng)驗,為發(fā)揮新會計制度最大效用,對所使用智能化財務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行升級[11]。自2018 年起,中科院就開展了此項工作,目前中科院正在對所使用的ARP 系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)進(jìn)行全面升級。ARP系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)為中科院財務(wù)報銷及記賬系統(tǒng),二者相互配合,極大地提高了實際工作效率與質(zhì)量,并且伴隨銀企互聯(lián)的接入,全流程財務(wù)系統(tǒng)問世指日可待。ARP 系統(tǒng)包括眾多模塊,比如網(wǎng)上報銷、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等。以網(wǎng)上報銷模塊為例,財務(wù)人員可以根據(jù)自身需求選擇預(yù)算會計科目,然后獲取自己所需要的信息,將相關(guān)信息導(dǎo)入ERP 系統(tǒng)就可以自動生成財務(wù)會計、預(yù)算會計兩套記賬憑證。同時,在此過程中,ERP 系統(tǒng)還可以完成自動登記,不僅極大地緩解了工作人員的工作壓力,還節(jié)省了一部分人力、物力資源。

        七、結(jié)語

        財務(wù)管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ),新會計制度的推行,為科學(xué)事業(yè)單位開展財務(wù)管理工作提供了全新參考依據(jù),對提高其工作規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性有著非常大的幫助。在本文中,筆者以新會計制度為背景,針對科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理工作進(jìn)行了詳細(xì)闡述,總結(jié)了科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理工作現(xiàn)存問題,并提出了具體優(yōu)化建議,以提高科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量,為推動科學(xué)事業(yè)單位發(fā)展提供幫助。

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