余 艷
(作者單位:核工業(yè)華東建設(shè)工程集團(tuán)有限公司)
建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作開展的好壞是直接決定建筑企業(yè)發(fā)展好壞的關(guān)鍵因素之一[1]。企業(yè)會(huì)計(jì)核算,簡(jiǎn)單來說就是通過審核單據(jù),填制賬目憑證,然后登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表。但建筑企業(yè)由于其特殊的經(jīng)營(yíng)行為,與其他企業(yè)相比較,往來單位較多、分工部門多、項(xiàng)目也比較多。因此,與其他企業(yè)的核算相比,建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算也存在一些特殊性,比如,一般的生產(chǎn)企業(yè)核算成本類科目由生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用組成,而建筑企業(yè)的成本類科目是由工程施工費(fèi)用、工程結(jié)算費(fèi)用和機(jī)械作業(yè)費(fèi)用三部分組成。盡管建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面不斷采取措施推進(jìn),但由于會(huì)計(jì)核算方式與手段并不完善,作為建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員,必須從業(yè)務(wù)角度出發(fā),才能妥善處理建筑企業(yè)的財(cái)稅工作。
建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)中的重要環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作就是以貨幣計(jì)量的形式對(duì)建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)以及全面的記錄、核算,并以此為依據(jù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,分析檢查企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。作為企業(yè)會(huì)計(jì),首先要了解建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和組織架構(gòu),其次就是建筑企業(yè)招投標(biāo)階段的會(huì)計(jì)處理,同時(shí)還需了解臨時(shí)設(shè)施、物資采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、資金核算與管理,包括建筑工程成本和費(fèi)用核算,竣工的結(jié)算以及企業(yè)增值稅的核算、所得稅的核算,員工個(gè)人所得稅核算以及財(cái)務(wù)報(bào)表。建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算主要由以下兩方面構(gòu)成,一方面是通過對(duì)發(fā)生的施工費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量,并按一定的成本核算對(duì)象進(jìn)行歸集和分配,從而計(jì)算出工程實(shí)際的成本;另一方面就是通過工程成本核算,可以反映企業(yè)的施工管理水平,可以確定施工耗費(fèi)的補(bǔ)償尺度,可以有效地控制成本支出,避免和減少不應(yīng)有的浪費(fèi)和損失。所以建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算是建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,對(duì)于加強(qiáng)成本管理,促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有非常重要的作用。
一是分級(jí)核算。由于建筑企業(yè)跨地區(qū)施工很常見,生產(chǎn)的流動(dòng)性大,為了方便和加強(qiáng)管理,需要采取分級(jí)核算方式。即在企業(yè)總部和各個(gè)項(xiàng)目部之間單獨(dú)設(shè)立賬套,各自核算各自范圍內(nèi)的交易和事項(xiàng)。分級(jí)核算既有利于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行經(jīng)營(yíng)考核,也能隨時(shí)反映生產(chǎn)情況,準(zhǔn)確記錄。
二是采用訂單法,分開核算。由于建筑企業(yè)施工生產(chǎn)的單件性,應(yīng)采用訂單法,分開核算每項(xiàng)工程的成本。單項(xiàng)工程的成本費(fèi)用,按工程合同分別歸集成本費(fèi)用,單獨(dú)計(jì)算每項(xiàng)工程的成本,同時(shí)與預(yù)算成本進(jìn)行分析、比較和控制。
三是核算周期長(zhǎng)。建筑企業(yè)的工程通常需要跨季度、跨年度施工,因此會(huì)計(jì)核算所耗費(fèi)的時(shí)間也比其他行業(yè)長(zhǎng)。由于施工的周期長(zhǎng),因此會(huì)計(jì)核算過程中要分段進(jìn)行結(jié)算,需要加強(qiáng)工程價(jià)款結(jié)算,合同收入與費(fèi)用的結(jié)算管理。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行成本核算,核算周期按照規(guī)定的會(huì)計(jì)周期確定。
四是折舊費(fèi)用。由于建筑企業(yè)施工生產(chǎn)的露天性,施工時(shí)所用的機(jī)械設(shè)備會(huì)有所損耗,因此需要合理確定固定資產(chǎn)折舊的核算方法。
以前的建筑企業(yè)征收的是營(yíng)業(yè)稅,自2016 年5 月1日開始增收增值稅,“營(yíng)改增”的實(shí)施為建筑企業(yè)發(fā)展提供了新機(jī)遇,但伴隨著核算科目變多,核算方法變得復(fù)雜起來,會(huì)計(jì)核算也有很多細(xì)節(jié)方面要注意。再加上在2021 年1 月1 日開始實(shí)施新收入準(zhǔn)則,對(duì)很多行業(yè)收入確認(rèn)的時(shí)間點(diǎn)和金額有較大影響。對(duì)于建筑企業(yè)來說,本身會(huì)計(jì)核算就有些復(fù)雜,新收入準(zhǔn)則的實(shí)施使建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算在會(huì)計(jì)科目設(shè)置和核算方法發(fā)生了較大變化,在操作時(shí)也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,因此也存在一些問題。下面將詳細(xì)描述建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)面臨的主要問題。
建筑企業(yè)同時(shí)承擔(dān)的項(xiàng)目會(huì)比較多,作為會(huì)計(jì)核算人員,必須要把每個(gè)項(xiàng)目收入、成本、費(fèi)用、稅金算清楚。但會(huì)計(jì)部門的核算與現(xiàn)場(chǎng)管理部門之間的核算存在差異性,會(huì)存在項(xiàng)目賬務(wù)混亂,成本和利潤(rùn)核算不清的情況。長(zhǎng)期下去,就會(huì)給企業(yè)帶來稅務(wù)和經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。首先,核算方法不完善,會(huì)有施工活動(dòng)與會(huì)計(jì)核算不協(xié)調(diào)的問題發(fā)生,對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用與驗(yàn)收原材料來說,完成施工機(jī)械設(shè)備使用與材料周轉(zhuǎn)、保管生產(chǎn)設(shè)備以及臨時(shí)設(shè)施攤銷等賬務(wù)處理時(shí),會(huì)出現(xiàn)核算工作與實(shí)際相脫離的情況[2]。其次,數(shù)據(jù)不能及時(shí)反映生產(chǎn)情況。由于建筑企業(yè)的工程分散在各地,在分級(jí)核算的情況下,存在基礎(chǔ)的核算數(shù)據(jù)不完整的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)施工現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)計(jì)核算脫節(jié),因此不能及時(shí)體現(xiàn)項(xiàng)目成本與實(shí)際資金情況,影響核算的真實(shí)性。
建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中,需要調(diào)整和改變傳統(tǒng)的工作模式,體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的價(jià)值[3]。每一個(gè)建筑企業(yè)都有自己的會(huì)計(jì)核算流程。建筑企業(yè)核算成本與收入,可以通過工程施工、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本和主營(yíng)業(yè)務(wù)收入來體現(xiàn)。建筑工程的核算主要由人工費(fèi)、材料費(fèi)、分包費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、安措費(fèi)和其他費(fèi)組成。這就要求財(cái)務(wù)人員不僅要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)核算能力,還要熟練掌握一定的建筑工程和施工的現(xiàn)場(chǎng)知識(shí),對(duì)資金使用、成本核算等進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄[4]。但是有些建筑企業(yè)的內(nèi)部控制不健全,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,使得會(huì)計(jì)核算無法貫徹到實(shí)處。此外,企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目部的所在地不同,內(nèi)部各個(gè)部門之間關(guān)聯(lián)不緊密,也會(huì)存在推諉和矛盾。而且管理人員會(huì)將注意力放到運(yùn)營(yíng)管理、現(xiàn)金流等方面,使得核算制度不完善,導(dǎo)致核算準(zhǔn)確性缺失。
新收入準(zhǔn)則下,建筑企業(yè)的科目發(fā)生了一些變化,如建筑服務(wù)的預(yù)收款項(xiàng),由預(yù)收賬款科目改為合同負(fù)債科目,將收到的工程進(jìn)度款改為合同結(jié)算,也將銷售、勞務(wù)和建造合同收入進(jìn)行了合并。這種變化增強(qiáng)了建筑企業(yè)對(duì)合同管理的重視。目前會(huì)計(jì)核算人員雖然對(duì)新收入準(zhǔn)則進(jìn)行了分析研究,但在實(shí)際對(duì)合同的應(yīng)用方式上卻仍存在不足。首先,部分建筑企業(yè)對(duì)于合同的核算方法不夠直觀,缺乏運(yùn)用的合理性;其次,在核算改革的進(jìn)程中,會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)環(huán)境情況的考察分析,導(dǎo)致合同精細(xì)化管理工作沒有足夠的規(guī)范性,與新收入準(zhǔn)則不能順利銜接;最后,有些合同的精細(xì)化做得不錯(cuò),卻因?yàn)闀?huì)計(jì)人員在工作中未足夠重視,也難以使新收入準(zhǔn)則得到貫徹,會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量得不到提高。
“營(yíng)改增”與新收入準(zhǔn)則的實(shí)施對(duì)建筑企業(yè)帶來了很大影響,要求建筑企業(yè)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。但隨著建筑企業(yè)的現(xiàn)金流量增大,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)報(bào)表的應(yīng)用卻沒有為核算工作提供基礎(chǔ)依據(jù)。部分建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)核算設(shè)計(jì)過程中,對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)報(bào)表的分析不夠深入,新增的核算科目統(tǒng)計(jì)不足,不能對(duì)合同成本做到全面總結(jié),進(jìn)而不能加強(qiáng)會(huì)計(jì)對(duì)資產(chǎn)的管控。財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏對(duì)“營(yíng)改增”和新收入準(zhǔn)則的應(yīng)用,沒有根據(jù)工程特點(diǎn)進(jìn)行合同設(shè)計(jì),最后可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)在利潤(rùn)控制方面發(fā)揮不了最大的價(jià)值,無法為成本預(yù)測(cè)等方面的順利進(jìn)行提供幫助。
建筑企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的管理包括對(duì)會(huì)計(jì)人員的嚴(yán)格要求與對(duì)會(huì)計(jì)人員的嚴(yán)格監(jiān)督[5]。建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí),管理者通常只是看最后核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督不到位,這也是當(dāng)前存在的一個(gè)問題。比如,缺乏對(duì)月末、季末的會(huì)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確性的重視,沒有有效監(jiān)督一級(jí)會(huì)計(jì)核算工作,日常核算基本是會(huì)計(jì)人員自行處理,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是領(lǐng)導(dǎo)者不注重審查結(jié)果,核算產(chǎn)生問題后也沒有及時(shí)糾正。會(huì)計(jì)人員由于長(zhǎng)期處于固定崗位開展單一工作,在各司其職的情況下,難以有時(shí)間來提升專業(yè)能力。因此遇到難以處理的問題,核算人員會(huì)出現(xiàn)不積極的心態(tài),最后導(dǎo)致核算準(zhǔn)確性缺失。
根據(jù)建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問題,提出了一些解決策略,具體如下。
對(duì)于核算方法不完善的問題,可采用適合企業(yè)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)軟件,優(yōu)化核算方法??稍谥鳡I(yíng)業(yè)務(wù)成本、工程施工等科目下,設(shè)置項(xiàng)目輔助核算、系統(tǒng)自動(dòng)核算每個(gè)項(xiàng)目的收入成本,這樣就可以隨時(shí)查詢項(xiàng)目會(huì)計(jì)的明細(xì)賬,而且管理層可通過手機(jī)端查詢每個(gè)施工項(xiàng)目所有的收支、盈虧的情況,幫助實(shí)現(xiàn)工程施工以及下級(jí)明細(xì)科目,按項(xiàng)目自動(dòng)化的結(jié)轉(zhuǎn)和歸集。這樣可以快捷準(zhǔn)確地自動(dòng)化核算利潤(rùn),降低企業(yè)人員成本。
建筑企業(yè)如果要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理,那就必須加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部管理制度。一是在企業(yè)的發(fā)展階段,要求企業(yè)的管理人員必須有內(nèi)控意識(shí),將內(nèi)控方法運(yùn)用到實(shí)際的生產(chǎn)工作中,做好每個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管控,以此來提升對(duì)企業(yè)的內(nèi)控效率。二是為了準(zhǔn)確獲得會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù),建筑企業(yè)需要規(guī)范并完善成本核算、合同管理、審計(jì)稽查等制度。三是建設(shè)會(huì)計(jì)的信息化平臺(tái)的同時(shí),對(duì)全流程的工作進(jìn)行管控。從預(yù)算審批、資金支付管控、成本分析等方面做到準(zhǔn)確把控,為企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)提供數(shù)據(jù)支撐。
建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同的管理,提高精細(xì)化水平。首先,組成包括財(cái)務(wù)、法律、造價(jià)和工程等專業(yè)人士的審核小組,充分考慮新收入準(zhǔn)則對(duì)合同的要求。重點(diǎn)是對(duì)收入確認(rèn)的審核,為財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn),對(duì)合同各方的權(quán)利、義務(wù)和款項(xiàng)的條款也要進(jìn)行審核,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,合同的精細(xì)化管理執(zhí)行。關(guān)注核算工作,保證主要核算方法的直觀性和易操作性,能夠幫助后期核算的順利進(jìn)行,結(jié)合發(fā)票和付款信息,分析工程結(jié)算金額,提高核算依據(jù)的準(zhǔn)確性。最后,在對(duì)合同管理精細(xì)化分析要求的基礎(chǔ)上,對(duì)簽約的流程加以總結(jié),在施工實(shí)施過程中,真正構(gòu)建精細(xì)化的合同體系,避免合同違約,減少損失。
建筑企業(yè)會(huì)計(jì)核算,一是項(xiàng)目配比和年度配比同時(shí)存在;二是建筑企業(yè)運(yùn)營(yíng)也有雙軌制的特點(diǎn),成本決定了完工進(jìn)度,進(jìn)而決定了所得稅的年度收入與成本的結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)算金額決定了工程款的資金流入,進(jìn)而決定了增值稅的繳納和發(fā)票的開具。因此,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)報(bào)表的運(yùn)用需要充分服務(wù)核算工作,結(jié)合資金流、結(jié)算流和發(fā)票流的主體內(nèi)容,構(gòu)建核算方法的應(yīng)用策略,以保證發(fā)票的開具可以與收入的確認(rèn)要求保持一致,從而更好地滿足資金核算需求[6]。一方面要結(jié)合新收入準(zhǔn)則,加強(qiáng)對(duì)新增核算科目的關(guān)注,確保會(huì)計(jì)核算的合理性;另一方面要對(duì)成本發(fā)生特征和相關(guān)因素結(jié)合起來進(jìn)行分析,能夠讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)報(bào)表更加精確地包含會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員提供支持。
加強(qiáng)監(jiān)督工作,建立建筑企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)察制度以及會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)稽查制度。建筑企業(yè)需要摒棄較為落后的經(jīng)營(yíng)思想,不能只是引進(jìn)先進(jìn)的施工技術(shù)方法,同時(shí)也應(yīng)加大對(duì)監(jiān)察技術(shù)水平的提升,這樣企業(yè)才能夠保持健康、平穩(wěn)運(yùn)行。一方面,建筑企業(yè)的管理層要加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度,可以通過建立會(huì)計(jì)監(jiān)察制度體系,制定企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的責(zé)任范圍,確定獎(jiǎng)懲方法,來確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。還可以不定期派遣專員檢查企業(yè)會(huì)計(jì)人員工作,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有序開展。另一方面,建筑企業(yè)需要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)稽查制度。根據(jù)施工地點(diǎn)分散、施工活動(dòng)流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn),注重企業(yè)的工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化。建筑企業(yè)必須注重設(shè)置會(huì)計(jì)監(jiān)察制度以及提升稽查能力,規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為。確保他們能夠在及時(shí)且準(zhǔn)確核算企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí),對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行科學(xué)化分析[7]。
建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算涉及面廣,受多方面因素影響。隨著近些年建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算也面臨著核算方法不完善、核算缺乏準(zhǔn)確性、合同精細(xì)化不足、監(jiān)管不到位等問題,這就要求會(huì)計(jì)人員從優(yōu)化核算方法、加強(qiáng)內(nèi)部管理、提升財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)報(bào)表的合理性、加強(qiáng)合同管理、加大監(jiān)管力度等方面采取措施來解決問題,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。會(huì)計(jì)核算不僅要及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,還要貫徹財(cái)經(jīng)制度,通過運(yùn)用價(jià)值規(guī)律,促進(jìn)企業(yè)增產(chǎn)節(jié)約,避免浪費(fèi)。