凌國(guó)珍
(作者單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)赤峰市克什克騰旗應(yīng)昌街道管理辦公室)
目前,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革持續(xù)深入,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與管理重點(diǎn)也發(fā)生了相應(yīng)轉(zhuǎn)變,單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)量增加,在一定程度上增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。對(duì)行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),要想全面防控相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),管理人員必須加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),有效提升自身的財(cái)務(wù)管理水平。
從內(nèi)涵角度來(lái)看,內(nèi)部控制是指為有效防范運(yùn)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),確保實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo),從而引導(dǎo)單位內(nèi)各部門(mén)員工按照相關(guān)規(guī)定參與的管理工作,此項(xiàng)工作對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展起著重要的推動(dòng)作用。與此同時(shí),行政事業(yè)單位具有公益性特點(diǎn),與社會(huì)穩(wěn)定性和人民日常生活息息相關(guān),所以在運(yùn)行過(guò)程中必須提高內(nèi)部控制管理的質(zhì)量與效率,保障各項(xiàng)工作規(guī)范開(kāi)展。一般而言,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制主要包括單位層面內(nèi)控管理、業(yè)務(wù)層面內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督,在工作過(guò)程中需要針對(duì)單位內(nèi)部不同層面的工作進(jìn)行監(jiān)督與管理[1]。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理工作的主要目的是對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,從根本上優(yōu)化與完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,以強(qiáng)化行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是指在行政事業(yè)單位的運(yùn)行過(guò)程中,由于受到各種主觀(guān)或客觀(guān)因素的影響,業(yè)務(wù)活動(dòng)帶來(lái)的收益與預(yù)期情況差別較大,從而給單位帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象。開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位運(yùn)行過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)單位的影響,促進(jìn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理能夠提升資金收支的安全性與規(guī)范性。在具體工作過(guò)程中,行政事業(yè)單位通過(guò)建立完善的內(nèi)部控制體系,加大資金管理力度,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并全面防范投資風(fēng)險(xiǎn)等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制管理還可以全面提高單位內(nèi)部資源配置的合理性,保障行政事業(yè)單位內(nèi)部的資金安全,有效增強(qiáng)資金使用效果。
其次,行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制能夠保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性。從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范視角來(lái)看,行政事業(yè)單位通過(guò)全面開(kāi)展內(nèi)部控制管理,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)督與管理各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在國(guó)家政策相關(guān)要求下進(jìn)行,避免出現(xiàn)非法交易行為。同時(shí),通過(guò)內(nèi)部控制加強(qiáng)對(duì)工作人員的監(jiān)管還能有效減少貪污腐敗行為,在一定程度上降低單位經(jīng)濟(jì)利益受損的風(fēng)險(xiǎn)。
最后,內(nèi)部控制能夠加大對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理力度,有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。行政事業(yè)單位在開(kāi)展內(nèi)部控制管理的過(guò)程中,可以全面審核與分析單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比明確資金使用不合規(guī)的情況,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)反饋給管理層,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不良影響。此外,內(nèi)部控制還能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,為單位管理人員的決策提供數(shù)據(jù)參考,進(jìn)一步提高單位的管理水平,促進(jìn)行政事業(yè)單位的全面升級(jí),為其可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力[2]。
行政事業(yè)單位的主要資金來(lái)源于政府財(cái)政撥款,所以其運(yùn)行壓力相對(duì)較小。部分管理者沒(méi)有全面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性,導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部管理層出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足的現(xiàn)象。一方面,在行政事業(yè)單位運(yùn)行過(guò)程中,相關(guān)管理人員的具體職權(quán)會(huì)受到行政管理的影響,導(dǎo)致單位內(nèi)部控制工作的開(kāi)展效果不理想,使得單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得不到全面控制,從而對(duì)行政事業(yè)單位的運(yùn)行與發(fā)展產(chǎn)生威脅。另一方面,行政事業(yè)單位內(nèi)部分財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)較低,在實(shí)際工作過(guò)程中也沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算失誤,在一定程度上提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,行政事業(yè)單位內(nèi)部的資金安全也無(wú)法保障。
從政策角度來(lái)看,在國(guó)庫(kù)支付方式改革的背景下,行政事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面防控,就應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建立完善的預(yù)算管理制度。但結(jié)合現(xiàn)狀來(lái)看,我國(guó)大多數(shù)單位的管理人員并沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算管理的重要性,也沒(méi)有結(jié)合單位的發(fā)展戰(zhàn)略?xún)?yōu)化與升級(jí)預(yù)算管理制度。行政事業(yè)單位缺乏完善的預(yù)算管理制度,容易導(dǎo)致預(yù)算管理工作不規(guī)范,難以全面防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展產(chǎn)生阻礙[3]。與此同時(shí),行政事業(yè)單位還存在預(yù)算編制方式不科學(xué),財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間缺乏有效溝通,預(yù)算編制工作的科學(xué)性不足等問(wèn)題,導(dǎo)致預(yù)算方案脫離實(shí)際。這不僅會(huì)在一定程度上增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給行政事業(yè)單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,還會(huì)阻礙行政事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外,部分行政事業(yè)單位雖然已經(jīng)建立預(yù)算管理制度,但沒(méi)有結(jié)合時(shí)代的變化及時(shí)更新,使預(yù)算管理制度的實(shí)用性有所降低,導(dǎo)致預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,不利于單位內(nèi)部資產(chǎn)的使用和管理。
一部分行政事業(yè)單位雖然建立了較為完善的內(nèi)部控制體系,但其存在內(nèi)控執(zhí)行力度不足的問(wèn)題,導(dǎo)致單位內(nèi)部形式化管理現(xiàn)象突出,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范效果較差。一方面,在具體工作過(guò)程中,由于行政事業(yè)單位沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況制定完善的監(jiān)督管理機(jī)制,制約了單位內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展,造成內(nèi)部審計(jì)約束力不足,無(wú)法充分發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的作用。另一方面,行政事業(yè)單位沒(méi)有全面審核與評(píng)估內(nèi)部控制工作,難以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,導(dǎo)致內(nèi)部控制開(kāi)展效果不理想,不利于行政事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展。
目前,我國(guó)部分行政事業(yè)單位管理者沒(méi)有結(jié)合實(shí)際需求建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作效果不理想。首先,部分行政事業(yè)單位沒(méi)有建立系統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo),且缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié),導(dǎo)致管理者無(wú)法全面把握單位運(yùn)行過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這樣不僅會(huì)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量,還會(huì)影響管理人員決策的科學(xué)性。其次,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí),仍然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求,使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題越來(lái)越突出。
為全面提升行政事業(yè)單位的內(nèi)控水平,保障財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控效果,必須從思想意識(shí)入手,從整體上增強(qiáng)單位全體員工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
首先,單位管理人員要樹(shù)立良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不良影響,并充分發(fā)揮其帶頭作用,在單位內(nèi)部積極組織培訓(xùn)工作,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作的開(kāi)展奠定思想基礎(chǔ)。其次,單位員工要積極參加單位培訓(xùn),學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí),嚴(yán)格按照相關(guān)工作制度開(kāi)展工作,提高工作流程的規(guī)范性,盡可能地避免實(shí)際工作過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后,為及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),行政事業(yè)單位還應(yīng)該提高對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的重視程度,根據(jù)實(shí)際需求招聘高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理人才,建立一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)且思想認(rèn)知充分的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,從整體上提高單位的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。
行政事業(yè)單位要想提高內(nèi)部控制質(zhì)量,有效預(yù)防單位運(yùn)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可以結(jié)合單位內(nèi)部實(shí)際情況制定預(yù)算管理制度,進(jìn)一步健全預(yù)算管理體系。
第一,行政事業(yè)單位需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理部門(mén),并配置專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的工作人員,全面提高單位內(nèi)部預(yù)算管理工作的規(guī)范性與科學(xué)性[4]。在實(shí)際工作過(guò)程中,預(yù)算管理部門(mén)需要及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,明確各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)需求,根據(jù)需求編制科學(xué)合理的預(yù)算報(bào)表,為全面預(yù)算工作的高質(zhì)量開(kāi)展提供保障。第二,在預(yù)算方案的編制過(guò)程中,行政事業(yè)單位還需要根據(jù)實(shí)際需求深入研究與審核預(yù)算方案,選擇科學(xué)的預(yù)算方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效控制和解決預(yù)算方案執(zhí)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,為業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序開(kāi)展提供有力支持。第三,行政事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況優(yōu)化與升級(jí)預(yù)算績(jī)效管理模式。為保證預(yù)算績(jī)效管理模式的有效性,相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該全面監(jiān)督資金的使用過(guò)程,分析實(shí)際資金使用情況與預(yù)算情況出現(xiàn)差別的原因,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該分析和評(píng)價(jià)預(yù)算結(jié)果,指出預(yù)算中常見(jiàn)的問(wèn)題,建立健全預(yù)算管理體系,為決策人員提供數(shù)據(jù)參考,從而降低后續(xù)決策失敗的可能性,以期實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部資金的合理利用。第四,行政事業(yè)單位還應(yīng)加大預(yù)算管理制度的執(zhí)行力度,落實(shí)相關(guān)獎(jiǎng)懲制度,充分發(fā)揮預(yù)算管理制度的作用,保障行政事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)行。
一方面,行政事業(yè)單位需要提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)勢(shì)。在實(shí)際工作過(guò)程中,行政事業(yè)單位必須保障內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算績(jī)效管理和資金使用等環(huán)節(jié)的關(guān)注,公開(kāi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明性,有效促進(jìn)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平的提高。與此同時(shí),行政事業(yè)單位還應(yīng)該結(jié)合市場(chǎng)變化情況優(yōu)化與調(diào)整內(nèi)部控制體系,開(kāi)展常態(tài)化審計(jì)工作,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展質(zhì)量[5]。另一方面,行政事業(yè)單位管理人員還需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控報(bào)告的分析與管理,將單位內(nèi)部控制管理過(guò)程中存在的缺陷與問(wèn)題反饋給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)實(shí)施有效的優(yōu)化策略,確保行政事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展。
為提高行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的辨別與控制效果,應(yīng)該從以下幾點(diǎn)入手,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并查明相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),全面提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控效果。
第一,行政事業(yè)單位需要全面收集與歸納單位運(yùn)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,制定全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警識(shí)別模型,利用多種類(lèi)型的統(tǒng)計(jì)方法和變量模型計(jì)算與評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以及時(shí)、全面地發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型采取有效的內(nèi)部控制措施,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不良影響。第二,行政事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)預(yù)算報(bào)表與財(cái)務(wù)指標(biāo)的重視,深入研究與分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在全面把握單位內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,參考財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)變化情況應(yīng)用合理的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,識(shí)別并控制相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。第三,為確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)效性,行政事業(yè)單位還需要實(shí)時(shí)監(jiān)督與管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模式,保證單位內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模式正常運(yùn)行,避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)反饋不及時(shí)的情況。
在我國(guó)信息技術(shù)高速發(fā)展的新時(shí)代背景下,行政事業(yè)單位要想有效提升單位內(nèi)部控制的管理水平,必須積極利用信息化手段,建立完善的內(nèi)部控制信息化系統(tǒng),提高單位內(nèi)控管理質(zhì)量。首先,行政事業(yè)單位需要借助信息技術(shù)建立完善的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。使用先進(jìn)的設(shè)備與軟件,調(diào)整單位內(nèi)部控制管理的工作重心,利用智能化軟件與設(shè)備完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)核算工作,減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,避免數(shù)據(jù)核算過(guò)程中出現(xiàn)人工失誤,從而消除人為因素造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,行政事業(yè)單位需要借助大數(shù)據(jù)收集與歸納業(yè)務(wù)部門(mén)運(yùn)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)信息,并將其上傳到內(nèi)控管理系統(tǒng),以全面把握并分析行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀與資金收支情況,解除傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下時(shí)間與空間的限制,從根本上提高內(nèi)控管理效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理。最后,為保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,行政事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)系統(tǒng)的監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中存在的漏洞;加大對(duì)計(jì)算機(jī)等智能化設(shè)備的資金投入,結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境的變化和科技的發(fā)展,及時(shí)優(yōu)化與完善相關(guān)系統(tǒng);應(yīng)用防火墻等高質(zhì)量的安全防護(hù)軟件,做好數(shù)據(jù)信息的備份與加密處理工作,確保單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢(shì)下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型與數(shù)量不斷增多,內(nèi)部控制管理工作顯得尤為重要。從實(shí)際情況來(lái)看,當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位在開(kāi)展內(nèi)控管理時(shí)仍然存在預(yù)算管理制度不健全、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)、內(nèi)控執(zhí)行能力不足等問(wèn)題。因此,行政事業(yè)單位必須全面提高單位管理者的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,同時(shí)利用信息化手段提升內(nèi)部控制水平,切實(shí)滿(mǎn)足時(shí)代需求,推動(dòng)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)2023年12期