王旭東
(作者單位:北京化工大學(xué))
高校審計(jì)整改工作是內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是提升審計(jì)成效、體現(xiàn)審計(jì)價(jià)值的重要途徑。審計(jì)工作開展主要以問題為導(dǎo)向。揭示問題是審計(jì)的起點(diǎn),但其最終目的是解決問題、規(guī)范管理,促進(jìn)單位高質(zhì)高效發(fā)展。新修訂的《中華人民共和國審計(jì)法》(2022)中共新增了7 個(gè)條款,其中有兩個(gè)條款分別對問題整改和結(jié)果運(yùn)用作了具體規(guī)定,可見國家對審計(jì)整改工作的高度重視。做好審計(jì)整改工作對于推進(jìn)高校治理體系、治理能力現(xiàn)代化具有重大的意義和現(xiàn)實(shí)價(jià)值,對深化全面從嚴(yán)治黨、推動(dòng)高校各項(xiàng)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義。
高校審計(jì)整改工作是指被審計(jì)單位和相關(guān)職能部門通過對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題予以糾正和處理,達(dá)到促進(jìn)機(jī)制優(yōu)化、制度完善、管理規(guī)范目的的活動(dòng)。整改范圍主要包含學(xué)校各類內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目和上級機(jī)關(guān)對學(xué)校實(shí)施的外部審計(jì)項(xiàng)目所發(fā)現(xiàn)的問題。內(nèi)部審計(jì)部門主要立足審計(jì)報(bào)告,依據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和提出的審計(jì)整改建議,督促被審計(jì)單位或部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。
抓好審計(jì)整改是貫徹落實(shí)國家關(guān)于完善審計(jì)制度決策部署的重要舉措,也是維護(hù)審計(jì)嚴(yán)肅性、提高審計(jì)監(jiān)督實(shí)效的必然要求。《中華人民共和國國家審計(jì)準(zhǔn)則》(2011)、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(2018)、《中華人民共和國審計(jì)法》(2022)均對審計(jì)整改工作提出了相關(guān)要求。教育部印發(fā)的《教育部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)整改工作辦法》(2017)、《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(2020),要求建立健全審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改機(jī)制,明確審計(jì)整改責(zé)任人,完善審計(jì)整改結(jié)果報(bào)告、審計(jì)整改情況跟蹤檢查、審計(jì)整改約談等制度[1]。《教育部直屬高校和直屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》(2021)中明確規(guī)定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告和審計(jì)整改報(bào)告應(yīng)當(dāng)歸入被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)人員本人檔案。國家對審計(jì)整改工作愈發(fā)重視,高校內(nèi)部審計(jì)部門急需提高政治站位、統(tǒng)一思想認(rèn)識,促進(jìn)審計(jì)整改工作高質(zhì)高效全面推進(jìn)。
審計(jì)整改是促進(jìn)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用的有效途徑,是對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“再把脈”,只有將審計(jì)整改工作做好做細(xì),才能把好“治病關(guān)”,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部政治意識、法治觀念、擔(dān)當(dāng)精神,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部踐行新理念、擔(dān)當(dāng)新使命、展現(xiàn)新作為,促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)范化,推動(dòng)學(xué)校健康發(fā)展。
審而不改、改而不全、屢改屢犯會極大地降低審計(jì)公信力,更不利于學(xué)校管理效能提升。審計(jì)整改完成的數(shù)量和質(zhì)量情況是審計(jì)機(jī)關(guān)發(fā)揮監(jiān)督性、建議性作用的重要體現(xiàn),也是發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的價(jià)值體現(xiàn)。高質(zhì)高效完成審計(jì)整改工作有利于充分展現(xiàn)審計(jì)的威懾力和執(zhí)行力。
審計(jì)整改是對問題深挖病根、標(biāo)本兼治的過程,也是健全制度、完善機(jī)制的過程。審計(jì)整改需要分析出問題背后的潛在風(fēng)險(xiǎn),以便被審計(jì)單位或部門根據(jù)潛在風(fēng)險(xiǎn)自查自糾,堵塞漏洞、補(bǔ)齊短板,撞擊反射、舉一反三,從而實(shí)現(xiàn)“當(dāng)下改”與“長久立”的結(jié)合,充分發(fā)揮審計(jì)“治已病、防未病”的重要作用。
高校審計(jì)整改的制度體系還不夠完善,部分審計(jì)整改條文散落在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)等各類型審計(jì)相關(guān)制度規(guī)定中,未遵循上位法及上級制度規(guī)定單獨(dú)建立一套完整的制度體系,未形成科學(xué)的工作流程,審計(jì)整改范圍、實(shí)施主體以及各方責(zé)任、結(jié)果認(rèn)定、問責(zé)等均不夠明確。同時(shí),未建立審計(jì)整改領(lǐng)導(dǎo)小組,多以審計(jì)委員會或經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組方式推進(jìn),未形成從上而下、多方協(xié)作的專門整改機(jī)制,單兵作戰(zhàn)多、合力推進(jìn)少,導(dǎo)致審計(jì)整改力度不夠,缺乏統(tǒng)籌性、全面性。
高校對審計(jì)整改工作不夠重視,重心多放在發(fā)現(xiàn)問題或違規(guī)違紀(jì)查處上,未意識到一些問題會影響學(xué)校發(fā)展,對問題背后的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)關(guān)注不夠。內(nèi)部審計(jì)部門還存在“重審計(jì)、輕整改”的現(xiàn)象,尤其是內(nèi)部審計(jì)部門人員力量不足,無暇顧及審計(jì)整改環(huán)節(jié),對審計(jì)整改推進(jìn)缺乏專業(yè)性、科學(xué)性。被審計(jì)單位或部門落實(shí)整改責(zé)任心不夠,特別是需要本單位牽頭推進(jìn)、多單位配合的問題,牽頭單位未完全履行主體責(zé)任,存在避重就輕、選擇性整改現(xiàn)象,對整改工作有抵觸情緒,在問題求證、責(zé)任認(rèn)定等環(huán)節(jié)存在不配合情況,缺乏主觀能動(dòng)性,有推諉、等靠思想,整改“只動(dòng)皮毛、不及筋骨”,未整改到位,未形成長效機(jī)制。
審計(jì)整改建議過于宏觀,可操作性不夠強(qiáng);整改目標(biāo)指向不明確,未完全對相關(guān)整改指標(biāo)量化;整改建議缺乏長遠(yuǎn)性,未達(dá)到根源治理的目的。同時(shí),被審計(jì)單位或部門審計(jì)建議落實(shí)不徹底,未嚴(yán)格按照整改建議進(jìn)行整改,想當(dāng)然或者按照主觀臆斷推進(jìn),整改過程中缺乏溝通,整改指導(dǎo)和反饋不夠,整改措施不落地,整改進(jìn)程推進(jìn)不力,尤其需要舉一反三或者建立長效機(jī)制的建議無相關(guān)落實(shí)舉措。此外,一些問題整改措施與支撐材料不匹配,導(dǎo)致事倍功半,達(dá)不到整改目的,又耽誤時(shí)間,超出整改時(shí)限。
對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,未按時(shí)間維度、問題屬性、責(zé)任劃分分類推進(jìn)。未做到“短期問題即知即改、常規(guī)問題立行立改、長期問題建章立制解決”,整改區(qū)間設(shè)置混亂、階段目標(biāo)把握不準(zhǔn),共性問題和個(gè)性問題整改一刀切,未實(shí)現(xiàn)“被審計(jì)單位主改、主管部門配合、其他相關(guān)部門協(xié)同”的整改局面。有些歷史遺留問題時(shí)間跨度大、涉及人數(shù)多、成因復(fù)雜,導(dǎo)致解決程序復(fù)雜和工作周期長,短期內(nèi)難以整改,推進(jìn)遲緩,強(qiáng)行整改又造成多方矛盾,不利于學(xué)校事業(yè)發(fā)展。個(gè)別問題整改不夠徹底,未追根溯源,未從源頭治理,導(dǎo)致整改完的問題換一種樣式重新出現(xiàn)。
審計(jì)整改結(jié)果認(rèn)定與審計(jì)整改推進(jìn)均由學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé),有時(shí)內(nèi)部審計(jì)部門急于完成審計(jì)整改推進(jìn)任務(wù),對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改的結(jié)果認(rèn)定就會出現(xiàn)不嚴(yán)格的現(xiàn)象。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目類型復(fù)雜、問題多發(fā),使得內(nèi)部審計(jì)部門疲于奔命,難以集中時(shí)間去作審計(jì)整改結(jié)果認(rèn)定。此外,由于審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題多樣、違反審計(jì)依據(jù)不同,審計(jì)整改很難形成一套統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)整改結(jié)果認(rèn)定多靠審計(jì)人員主觀判斷,有的審計(jì)項(xiàng)目委托社會中介服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施,審計(jì)人員專業(yè)性不強(qiáng)、對問題認(rèn)識不夠也會使得審計(jì)整改效果大打折扣。
制度機(jī)制是高校審計(jì)整改工作高質(zhì)高效推進(jìn)的基礎(chǔ)保證。高校要根據(jù)上位法及上級規(guī)定制定適合學(xué)校的審計(jì)整改實(shí)施辦法和細(xì)則,優(yōu)化審計(jì)整改流程。建立審計(jì)整改工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,聯(lián)合黨委辦公室、校長辦公室、黨委組織部、紀(jì)委辦公室(監(jiān)察處、黨委巡察工作辦公室)、人事處、財(cái)務(wù)處以及國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室安全管理處,成立審計(jì)整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由分管審計(jì)的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長由分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)重要事項(xiàng)的審計(jì)整改督查,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門的聯(lián)動(dòng)整改工作,對整改過程中涉及的體制機(jī)制問題、歷史遺留問題和其他疑難問題進(jìn)行總結(jié)研究,確定解決方案,確保審計(jì)整改工作橫向到邊、縱向到底[2]。
審計(jì)人員具有較強(qiáng)的責(zé)任意識是高校審計(jì)整改工作高質(zhì)高效推進(jìn)的重要保障[3]。審計(jì)整改工作具有時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高、責(zé)任大的特點(diǎn),因此,學(xué)校要高度重視審計(jì)整改工作,加強(qiáng)統(tǒng)籌謀劃、以上率下、全程督辦。要全面落實(shí)“被審計(jì)單位或主責(zé)單位負(fù)責(zé)人為整改第一責(zé)任人”的原則,學(xué)校各級要做到責(zé)任到崗、責(zé)任到人,形成一級抓一級、層層抓落實(shí)的責(zé)任鏈條。內(nèi)部審計(jì)部門要結(jié)合年度審計(jì)項(xiàng)目,根據(jù)審計(jì)整改情況建立經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)提示清單,深入被審計(jì)單位或部門開展審計(jì)結(jié)果反饋及風(fēng)險(xiǎn)提示,提升領(lǐng)導(dǎo)干部及關(guān)鍵崗位人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,引導(dǎo)各單位深刻認(rèn)識審計(jì)整改工作的重大意義,提升做好審計(jì)整改工作的自覺性,營造良好的審計(jì)整改氛圍。
目標(biāo)建立是高校審計(jì)整改工作高質(zhì)高效推進(jìn)的前提條件。高校要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,注重對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類,遵循輕重緩急的原則分階段、分層次制訂審計(jì)整改方案,確定合理的審計(jì)整改目標(biāo)和整改時(shí)限。要增強(qiáng)審計(jì)處理意見的科學(xué)性和合理性,抓住問題實(shí)質(zhì),多提具體、可量化的指標(biāo),明確整改到什么程度、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),避免審計(jì)整改流于形式。對于需要中長期解決的問題,要緊盯不放、加強(qiáng)督辦,將形成的經(jīng)驗(yàn)做法和有效措施固化下來,推進(jìn)整改工作常態(tài)化、長效化[4]。堅(jiān)持舉一反三、標(biāo)本兼治,針對問題易發(fā)、多發(fā)的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),著力扎緊制度籠子,強(qiáng)化制度的硬約束力,推動(dòng)健全依靠制度管權(quán)、管人、管事的長效機(jī)制,避免舊的問題還未整改,新的同樣問題又產(chǎn)生,歷史遺留的疑難問題還未解決,新的疑難問題又形成遺留,否則將會對學(xué)校管理造成影響,對學(xué)校經(jīng)濟(jì)造成損失。
標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定是高校審計(jì)整改工作高質(zhì)高效推進(jìn)的重要舉措。審計(jì)整改要針對整改措施、整改時(shí)限、整改責(zé)任人、整改進(jìn)展、整改結(jié)果表述及支撐材料提供等整個(gè)整改過程中的每一個(gè)重要環(huán)節(jié)建立一套規(guī)范可行的評價(jià)和判定標(biāo)準(zhǔn),使得審計(jì)整改有規(guī)可循。對于審計(jì)整改結(jié)果的認(rèn)定,應(yīng)該采取審計(jì)整改機(jī)制與具體審計(jì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制相結(jié)合的方式開展,可以根據(jù)問題整改進(jìn)展情況定期向?qū)徲?jì)整改工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,在校領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,由審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組成員聯(lián)合認(rèn)定并提出下一步整改意見。對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評估發(fā)現(xiàn)的問題,可以由各自工作領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定后向?qū)徲?jì)整改領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)備。這樣可以極大地保證審計(jì)整改結(jié)果認(rèn)定的嚴(yán)謹(jǐn)性、客觀性、時(shí)效性。
過程把控是高校審計(jì)整改工作高質(zhì)高效推進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要采取“立審立改、限期整改、整改銷號、季度推進(jìn)”模式,建立“問題清單”“整改清單”“銷號清單”對接機(jī)制,實(shí)施審計(jì)整改報(bào)告制度,實(shí)行臺賬動(dòng)態(tài)管理,充分利用信息化手段,逐項(xiàng)分解任務(wù),明確問題類別及問題表現(xiàn)、整改責(zé)任人、整改措施、完成時(shí)限,及時(shí)掌握整改進(jìn)展情況,倒排工期,統(tǒng)籌推動(dòng)解決整改中的困難,集中攻堅(jiān)歷史遺留問題。要加強(qiáng)過程調(diào)度,嚴(yán)格銷號驗(yàn)收,遇到未按時(shí)限完成整改、整改緩慢、整改不到位的情況,要督促被審計(jì)單位或主責(zé)單位向?qū)徲?jì)整改領(lǐng)導(dǎo)小組以專題形式報(bào)告原因,按照問題到人的原則,實(shí)行“交辦—整改—反饋—審核—銷號”閉環(huán)管理,統(tǒng)籌推進(jìn)問題整改[5]。
跟蹤督導(dǎo)是高校審計(jì)整改工作高質(zhì)高效推進(jìn)的重要手段。要結(jié)合審計(jì)整改情況,對被審計(jì)單位或部門運(yùn)轉(zhuǎn)及風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果適時(shí)開展審計(jì)整改后續(xù)跟蹤審計(jì),以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向建立審計(jì)整改結(jié)果庫,充分發(fā)揮“一審多項(xiàng)、一審多果、一果多用”作用,由人事、組織、財(cái)務(wù)、國資、紀(jì)委等部門分領(lǐng)域高效利用審計(jì)整改結(jié)果。對部分違法違規(guī)問題,被審計(jì)單位事后已經(jīng)無法整改的,要及時(shí)將問題通報(bào)給相關(guān)部門進(jìn)行處理,采取“紀(jì)審結(jié)合、監(jiān)審聯(lián)動(dòng)”模式,形成監(jiān)督合力,增強(qiáng)攻堅(jiān)克難的“突破力”,提升保障健康發(fā)展的“免疫力”,保持全面起勢的“上升力”,推動(dòng)整改成果向治理效能轉(zhuǎn)化。
審計(jì)整改工作是高校內(nèi)部審計(jì)工作不可或缺的重要環(huán)節(jié),急需內(nèi)部審計(jì)部門立足學(xué)校實(shí)際,完善制度機(jī)制,創(chuàng)新方法途徑,加強(qiáng)過程控制和跟蹤督導(dǎo),促進(jìn)審計(jì)整改工作高質(zhì)高效發(fā)展,提升審計(jì)質(zhì)效,為學(xué)校治理體系和治理能力現(xiàn)代化發(fā)揮審計(jì)應(yīng)有的作用。