布艷會
(作者單位:潛能恒信能源技術(shù)股份有限公司)
節(jié)約成本是企業(yè)獲得更高經(jīng)濟效益的重要方式。成本管理的針對性、科學(xué)性越強,越有利于企業(yè)節(jié)約成本,提高效益。對于現(xiàn)代石油企業(yè)而言,樹立先進的成本管理理念,打造個性化的成本管理模式,有助于保證企業(yè)健康發(fā)展。在市場競爭壓力持續(xù)加劇的背景下,降本增效成為石油企業(yè)提升核心競爭力的前提,因此推動企業(yè)成本管理模式優(yōu)化勢在必行。在此背景下,研究此項課題具有十分重要的現(xiàn)實意義。
經(jīng)濟全球化為石油企業(yè)的發(fā)展提供了更為廣闊的空間,國內(nèi)市場國際化成為現(xiàn)實,國際競爭國內(nèi)化也不容忽視。對于石油企業(yè)而言,貿(mào)易全球化背景下機遇與挑戰(zhàn)并存,國際原油市場將從賣方市場轉(zhuǎn)化為買方市場。在這種情況下,石油企業(yè)面臨的發(fā)展壓力遠超以往,因此,提高成本控制水平、優(yōu)化成本管理模式迫在眉睫。由石油企業(yè)所處的市場環(huán)境可知,成本上升已經(jīng)成為全球范圍內(nèi)所有石油企業(yè)共同面臨的問題,因此降本增效是此類企業(yè)未來發(fā)展的主要方向。在此情況下,石油企業(yè)需要制定與之相匹配的成本管理模式,可以說,推動成本管理模式優(yōu)化勢在必行。
同時,精細化管理理念在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用越來越廣泛,成為企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)理念。在石油企業(yè)發(fā)展中,精細化管理也是重點內(nèi)容,且亟待將精細化管理與成本管理相融合。隨著石油企業(yè)管理理念與方法的革新,推動成本管理模式優(yōu)化十分必要[1]。在實踐中,石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化對自身發(fā)展有益,所以石油企業(yè)必須高度重視成本管理模式優(yōu)化。
結(jié)合實踐可知,石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化可從根本上實現(xiàn)成本有效控制,能為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、走上降本增效之路提供保障。成本是影響石油企業(yè)經(jīng)營利潤的主要因素,成本控制水平越高、成本管理越精細,越能提高石油企業(yè)的綜合發(fā)展效益。事實上,合適的成本管理模式不僅能幫助石油企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營成本,還可以降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險,助力企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展。
科學(xué)的成本管理模式能為石油企業(yè)優(yōu)化資金資源配置保駕護航,讓企業(yè)在發(fā)展中實現(xiàn)資源利用最大化,更可以幫助企業(yè)進一步明確自身發(fā)展情況,從而使企業(yè)及時轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,在供應(yīng)鏈以及全球市場中擁有更大的影響力。此外,石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化還在一定程度上促使企業(yè)進行內(nèi)部改革,為完善內(nèi)控體系、增強企業(yè)管理規(guī)范性和先進性提供了有力支持??偠灾?,石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化是企業(yè)發(fā)展的重要工作,在提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營綜合實力、市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力方面具有不容忽視的現(xiàn)實意義[2]。
正如前文所言,石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化至關(guān)重要且迫在眉睫。不過,石油企業(yè)成本管理本身屬于系統(tǒng)性工作,影響因素十分復(fù)雜,所以成本管理模式優(yōu)化不能一蹴而就,必須從長計議。從當(dāng)前情況來看,部分石油企業(yè)對成本管理工作不夠重視。雖然成本管理是企業(yè)管理不可或缺的組成部分,但石油企業(yè)的成本管理理念更新不及時、方法改進不徹底,所以成本管理效果并未達到預(yù)期。由于石油企業(yè)并未將成本管理上升至戰(zhàn)略高度,企業(yè)的成本管理制度不健全、方法不科學(xué)、方案執(zhí)行不到位等情況普遍存在,成本管理技術(shù)、資金、人才基礎(chǔ)也相對薄弱,甚至對企業(yè)健康發(fā)展造成了巨大沖擊[3]。為提升成本管理模式的科學(xué)性,石油企業(yè)應(yīng)秉承著“解決問題”的態(tài)度,找準成本管理改進重點,探索出正確的成本管理模式優(yōu)化方向。筆者認為,石油企業(yè)在成本管理模式優(yōu)化過程中應(yīng)該朝著以下方向努力。
第一,降本增效。對于石油企業(yè)而言,優(yōu)化成本管理模式的過程中必須做到進一步降低成本,但是此番操作絕不能影響生產(chǎn)質(zhì)效,否則這種優(yōu)化就毫無意義。因此,石油企業(yè)需要圍繞降本增效的要求,找到符合行業(yè)特點與企業(yè)發(fā)展需求的成本管理新模式,讓成本管理真正成為提高原油產(chǎn)量、質(zhì)量,增加產(chǎn)銷利潤的“催化劑”。
第二,精益成本管理。實施精益成本管理也應(yīng)該成為石油企業(yè)成本管理模式的優(yōu)化方向。在這種理念的支持下,石油企業(yè)能真正從精益化生產(chǎn)、經(jīng)營視角出發(fā)制定成本管理決策,可真正做到以市場為導(dǎo)向,從而提高成本管理的可靠性,實現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。事實上,這種思想的融入既能保證成本管理提質(zhì)增效,也能讓石油企業(yè)降本增效。
第三,全生命周期成本管理。從現(xiàn)實角度來看,石油企業(yè)成本上升的影響因素眾多,但從本質(zhì)上說這一現(xiàn)象的出現(xiàn)與供應(yīng)鏈市場變化有關(guān)。因此,石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化必須著眼全局,真正做到全過程、全方位動態(tài)管理,即立足供應(yīng)鏈做好全生命周期成本管理。
第四,高質(zhì)量發(fā)展。石油企業(yè)優(yōu)化成本管理模式的根本目的是實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,所以這一目的能為成本管理模式優(yōu)化提供方向指引。在實踐中,石油企業(yè)必須堅持以高質(zhì)量發(fā)展為目標進行成本管理模式優(yōu)化,必須從實際出發(fā)持續(xù)改進成本管理模式。
石油企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴大,市場競爭壓力持續(xù)增加,這些都對企業(yè)內(nèi)部管理產(chǎn)生了重要影響,其中成本管理受到的影響最大。在這種情況下,厘清石油企業(yè)成本管理責(zé)任和作用、找到符合現(xiàn)實需求的成本管理模式十分必要。石油企業(yè)需要從多方面探索成本管理模式優(yōu)化路徑。
石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化需要以思想革新為切入點,所以樹立先進的成本管理意識、以科學(xué)理念指導(dǎo)實踐十分必要。在這一環(huán)節(jié),石油企業(yè)可引進戰(zhàn)略成本管理理念、精細化成本管理理念、全過程管理理念,重視對全體員工成本管理意識的培養(yǎng),從而在企業(yè)內(nèi)部為建立健全成本管理模式提供理念支持。實踐中,轉(zhuǎn)變石油企業(yè)高層管理者的成本管理觀念最為重要,作為企業(yè)的“掌舵人”,管理者的態(tài)度和認知決定著成本管理方向、方式。只有確保石油企業(yè)高層管理者在成本管理目的、重要性及方法等層面擁有正確認知,才可以保證成本管理模式優(yōu)化有效推進。因此,石油企業(yè)要在內(nèi)部加強成本管理的宣傳,引導(dǎo)包括高層管理者在內(nèi)的全體人員深入學(xué)習(xí)成本管理的基本理論和科學(xué)方法。
不僅如此,石油企業(yè)還需要保證業(yè)務(wù)與財務(wù)人員擁有成本管理意識且重視成本管理,因為在成本管理模式優(yōu)化時需要雙方良性互動與協(xié)同。實際作業(yè)環(huán)節(jié),石油企業(yè)應(yīng)樹立業(yè)財融合意識,并以此為基礎(chǔ)推動成本管理模式優(yōu)化,讓業(yè)務(wù)與財務(wù)人員真正為健全成本管理模式提供助力。從這一角度來看,企業(yè)需要強化成本管理理念滲透,轉(zhuǎn)變?nèi)w員工的成本管理認知,營造全員參與成本管理的氛圍。
高效的成本管理需要以完善的制度體系為支撐,所以石油企業(yè)成本管理模式優(yōu)化過程中也需要加強制度建設(shè),豐富管理機制,健全執(zhí)行保障體系。從現(xiàn)實角度來看,石油企業(yè)成本管理制度不健全的情況仍然存在,導(dǎo)致成本管理缺乏應(yīng)有的約束和保障,這一問題是石油企業(yè)成本管理缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性的“罪魁禍首”。因此,在優(yōu)化成本管理模式環(huán)節(jié),石油企業(yè)可從以下幾方面著手建立健全成本管理制度體系。
1.全面預(yù)算管理制度
全面預(yù)算是成本管控的基礎(chǔ)。在石油企業(yè)成本管理中,預(yù)算管理是重要的基礎(chǔ),此環(huán)節(jié)管理質(zhì)量直接影響成本控制可靠性,所以健全預(yù)算管理制度至關(guān)重要。實踐中,石油企業(yè)應(yīng)引入全面預(yù)算管理理念,建立全面預(yù)算管理制度,為做好業(yè)務(wù)、財務(wù)、專項預(yù)算工作提供保障。為切實發(fā)揮全面預(yù)算管理價值,制度建設(shè)環(huán)節(jié)還需要做好預(yù)算編制機制、預(yù)算執(zhí)行控制機制、預(yù)算監(jiān)督機制及預(yù)算體系評估機制的建設(shè)[4]。
2.成本管理責(zé)任制
在石油企業(yè)發(fā)展中,成本管理工作雖然由財務(wù)部門負責(zé),但這并不意味著其他部門以及員工的工作行為對該項工作毫無影響。事實上,作為一項貫穿石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的工作,成本管理受到多方面因素的影響,財務(wù)、業(yè)務(wù)人員以及管理層的態(tài)度、行為都是成本管理方案執(zhí)行效果的重要影響因素。因此,石油企業(yè)必須引導(dǎo)全體員工積極參與成本管理,使每一位員工都為成本管理負責(zé)?;诖?,石油企業(yè)可在成本管理模式優(yōu)化環(huán)節(jié)打造完善的成本管理責(zé)任制,通過明確權(quán)責(zé)分工、加強業(yè)財融合引導(dǎo)員工深度參與成本管理。這樣一來,企業(yè)可實現(xiàn)成本管理責(zé)任的精細劃分,可在成本管理過程中真正形成各部門各司其職、財務(wù)部門總體管控的格局。實踐中,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建“企業(yè)+部門+個人”三級成本管理責(zé)任制。當(dāng)然,在責(zé)任分攤環(huán)節(jié),石油企業(yè)也需要兼顧技術(shù)與經(jīng)濟責(zé)任細分和落實。
3.全過程管理機制
從現(xiàn)實角度來看,許多石油企業(yè)成本管理效果不佳與缺乏系統(tǒng)性、全過程管理機制有關(guān)。這些企業(yè)的成本管理流程普遍不完整,成本控制意識也沒能貫穿企業(yè)經(jīng)營全過程。因此,石油企業(yè)在成本管理模式優(yōu)化時,需要健全全過程管理機制,為實現(xiàn)完整的動態(tài)化成本管理提供保障。此時,企業(yè)需要保證采購、生產(chǎn)、銷售、運輸、售后等環(huán)節(jié)的成本控制環(huán)環(huán)相扣,形成閉環(huán)式、系統(tǒng)化成本控制流程。
夯實基礎(chǔ)是石油企業(yè)成本管理提質(zhì)增效的有力措施,這一階段要求石油企業(yè)從人才與技術(shù)兩方面著手。在人才方面,石油企業(yè)需要為有效開展成本管理培養(yǎng)人才,通過不斷夯實專業(yè)人才基礎(chǔ),為成本管理方案執(zhí)行、方法改進與模式創(chuàng)新提供保障。基于此,石油企業(yè)必須加強財務(wù)管理隊伍建設(shè),增強財會人員的專業(yè)性,確保他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)能夠滿足成本核算與控制需求。實踐中,石油企業(yè)需要提高人才選拔的嚴謹性,提高財會人員準入門檻,還要通過加強招聘管理、改進評價方式、強化在職考核及完善輪崗機制確保人崗適配[5]。當(dāng)然,專業(yè)隊伍建設(shè)還需要加強業(yè)務(wù)培養(yǎng)。石油企業(yè)需打造長效化人才培養(yǎng)機制,持續(xù)提升財會人員的專業(yè)素質(zhì)與創(chuàng)新能力,以便為成本管理模式持續(xù)優(yōu)化做好準備。
在夯實技術(shù)基礎(chǔ)方面,石油企業(yè)需要加強信息化建設(shè),重視先進技術(shù)、系統(tǒng)的引進,著力提高成本管理的效果。此時,石油企業(yè)應(yīng)該以智慧管理為主要方向引進成本管理新技術(shù),改進成本管理方法。從當(dāng)前情況來看,成本管理信息系統(tǒng)可提高成本管理執(zhí)行力,能讓財會人員從基礎(chǔ)、冗雜、重復(fù)的成本管理工作中脫離出來,所以加強成本管理信息系統(tǒng)支持十分必要。石油企業(yè)可自主研發(fā)成本管理信息系統(tǒng),也可直接使用市場中已有的成本管理信息系統(tǒng)。但無論選擇哪種方式,石油企業(yè)都需要將成本管理信息系統(tǒng)接入企業(yè)的自動化辦公系統(tǒng),以便確保成本管理信息完整、真實、全面。當(dāng)然,在使用成本管理信息系統(tǒng)、引進先進成本管理技術(shù)時,石油企業(yè)也必須對財務(wù)會計人員開展相應(yīng)的培訓(xùn),使其能夠熟練操作、正確使用,進而從根本上促進成本管理提質(zhì)增效。
從現(xiàn)實角度來看,成本管理需要著重強調(diào)戰(zhàn)略性與全面性成本控制,石油企業(yè)要圍繞這兩個重點構(gòu)建個性化成本管理模式。為此,石油企業(yè)需要從戰(zhàn)略發(fā)展視角出發(fā)實施成本控制,將成本管理納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以核心戰(zhàn)略為成本管理指引方向,讓成本管理真正服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的全過程[6]。比如,改變以往的經(jīng)營思路,探索出更為適宜的投資路徑,以便讓成本投入創(chuàng)造出更多效益;著眼全局逐級細分責(zé)任成本目標,建立健全責(zé)任成本目標體系,為戰(zhàn)略成本管理順利開展做好輔助。在全面性成本控制方面,石油企業(yè)需要立足全局,推動責(zé)任成本管理與作業(yè)成本管理有機結(jié)合,在成本管理中對各項業(yè)務(wù)工作負責(zé);此時,應(yīng)成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,秉承開源節(jié)流思路靈活調(diào)整全面性成本控制策略,還應(yīng)約束全體員工,提高全體員工的成本控制意識[7]。
石油企業(yè)優(yōu)化成本管理模式能保證其高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展,也有助于其適應(yīng)多變的市場環(huán)境。在優(yōu)化成本管理模式的過程中,石油企業(yè)要圍繞降本增效樹立科學(xué)的成本管理理念,并持續(xù)改進成本管理制度體系,全面夯實成本管理基礎(chǔ),還要抓住成本管理的重點內(nèi)容,從而形成個性化成本管理模式,提高成本核算的準確性,保障成本控制效果,為企業(yè)提升綜合效益提供助力。