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        淺析預(yù)算管理一體化改革下農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型

        2023-09-03 06:49:48
        中國農(nóng)業(yè)會計 2023年11期
        關(guān)鍵詞:科研單位部門財務(wù)

        樂 音

        (作者單位:中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院)

        為貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于進一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》(國發(fā)〔2021〕5 號),財政部于2022 年開始全面深入推進中央本級預(yù)算管理一體化建設(shè)。預(yù)算管理一體化系統(tǒng)建設(shè)是全國按照統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將現(xiàn)有分散的基礎(chǔ)信息、項目庫管理、預(yù)算管理、資金支付、會計核算、資產(chǎn)管理、決算和政府財報等業(yè)務(wù)統(tǒng)一整合為一個管理系統(tǒng),利用國家政務(wù)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享、集中部署和統(tǒng)一控制,使財務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和數(shù)字化[1]。實現(xiàn)一體化后,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將“數(shù)出一源”,所有信息都將按既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則自動獲取生成,且模塊之間互相銜接,強化了預(yù)算的硬約束;另一方面,將對預(yù)算管理全流程動態(tài)反映和有效控制,管理流程更加規(guī)范精細(xì),單位根據(jù)預(yù)算指標(biāo)申請資金支付,經(jīng)財政部國庫司審核后,支付直接對應(yīng)明細(xì)、具體的預(yù)算指標(biāo),由預(yù)算指標(biāo)來控制資金支付,幾乎沒有人為干預(yù)的空間,對農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)管理的規(guī)范管理提出了更高的要求。本文通過深入剖析農(nóng)業(yè)科研單位在預(yù)算管理一體化實施的現(xiàn)狀、存在的問題,探索適應(yīng)預(yù)算管理一體化改革的有效對策和建議,以期提高農(nóng)業(yè)科研單位的預(yù)算管理水平。

        一、預(yù)算管理一體化建設(shè)的意義

        (一)預(yù)算管理一體化是深化預(yù)算管理制度改革的必然要求

        預(yù)算管理制度對于推進國家治理、完善社會經(jīng)濟制度起到了重要作用。自2000 年實施部門預(yù)算改革以來,我國不斷深化部門預(yù)算、國庫集中收付和資產(chǎn)管理等各項改革,預(yù)算管理制度不斷規(guī)范化、科學(xué)化和法制化。黨的十九大從全局和戰(zhàn)略的高度強調(diào)加快建立現(xiàn)代財政制度,明確提出“建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實施績效管理”。黨的十九屆四中全會提出“完善標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、規(guī)范透明、約束有力的預(yù)算制度”。黨的十九屆五中全會提出深化預(yù)算管理制度改革,強化對預(yù)算編制的宏觀指導(dǎo),推進財政支出標(biāo)準(zhǔn)化,強化預(yù)算約束和績效管理。在此背景下,2019 年6 月,財政部黨組會議審議通過在全國范圍內(nèi)部署推進預(yù)算管理一體化系統(tǒng)建設(shè)方案。2021 年,國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于進一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》,明確提出將預(yù)算管理一體化建設(shè)作為深化預(yù)算管理制度改革的主要支撐手段[2],明確要求加快建設(shè)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)。

        (二)預(yù)算管理一體化是提升部門預(yù)算管理水平的有效途徑

        隨著預(yù)算體制改革的全面深化,對預(yù)算管理的規(guī)范化、科學(xué)化和精準(zhǔn)化水平提出了更高要求。早期各部門對所屬預(yù)算單位的財務(wù)軟件沒有統(tǒng)一部署和要求,普遍存在軟件繁多且不統(tǒng)一的情況,導(dǎo)致主管部門收集數(shù)據(jù)難度大、效率低、難以形成合力。預(yù)算管理一體化改革后,必須有信息技術(shù)的支撐,單位所有的資源和數(shù)據(jù)將按照統(tǒng)一的規(guī)則嵌入一體化系統(tǒng)進行管理,通過一體化系統(tǒng)即可全面掌握所屬單位的財務(wù)狀況,實現(xiàn)對單位財務(wù)狀況的監(jiān)控和統(tǒng)籌使用管理,確保各級預(yù)算管理規(guī)范高效[3]。

        (三)預(yù)算管理一體化是建立現(xiàn)代財政國庫管理制度的必由之路

        在一體化系統(tǒng)中嵌入全國統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),對預(yù)算管理流程進行系統(tǒng)化改造,構(gòu)建單位責(zé)權(quán)清晰、資金運行高效、控制體系完整、績效導(dǎo)向顯著的預(yù)算管理現(xiàn)代化體系。一是強化預(yù)算硬約束,由預(yù)算指標(biāo)控制資金支付,有效防止無預(yù)算或超預(yù)算支出;用款計劃控制資金流向,簡化用款計劃的預(yù)算控制。二是建立預(yù)設(shè)規(guī)則實現(xiàn)資金支付自動校驗和信息預(yù)警、追溯功能、優(yōu)化資金支付流程,減少人工審核,提高資金支付效率和準(zhǔn)確性,加強事中和事后動態(tài)監(jiān)控。三是通過采購合同備案制推動政府采購政策的落實,根據(jù)合同校驗資金支付,實現(xiàn)資金支付與政府采購有效銜接。四是建立報表和報告體系,多維度為各層級的需求者提供及時、高效的數(shù)據(jù)信息。

        預(yù)算管理一體化改革后,各部門各單位的預(yù)算管理實現(xiàn)“書同文,車同軌”,所有的數(shù)據(jù)均按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)生成和記錄,每筆資金都有全過程的信息記錄和動態(tài)監(jiān)控,有利于數(shù)據(jù)的公開和共享,有利于預(yù)算管理改革的推進和各項管理的進一步規(guī)范[4]。

        二、中國熱科院預(yù)算管理一體化實施情況和管理措施

        中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院(以下簡稱中國熱科院)是直屬農(nóng)業(yè)農(nóng)村部的國家級科研機構(gòu),在海南、廣東兩省6 市共有15 個三級預(yù)算單位(含本級)。

        根據(jù)財政部推進中央本級預(yù)算管理一體化建設(shè)的工作要求,農(nóng)業(yè)農(nóng)村部計財司從2022 年4 月開始部署一體化工作。中國熱科院根據(jù)部計財司的工作步驟和要求,扎實推進預(yù)算管理一體化工作。主要管理措施和經(jīng)驗如下。

        (一)提高站位,強化一體化機制建設(shè)

        中國熱科院提高政治站位,將預(yù)算管理一體化工作視為提升全院財務(wù)管理水平的難得契機,高度重視此項工作,將預(yù)算管理一體化工作作為2022 年工作重點貫穿單位年度工作中。熱科院層面成立預(yù)算管理一體化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院一體化工作;各院屬單位成立預(yù)算管理一體化工作小組,分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)預(yù)算管理一體化工作的組織和實施,小組成員由各部門業(yè)務(wù)骨干組成,建立財務(wù)、資產(chǎn)、采購、人事和項目等部門聯(lián)合協(xié)調(diào)機制。同時在全院范圍內(nèi)加強宣貫工作,形成全院“一盤棋”,營造預(yù)算管理一體化工作的良好氛圍。

        (二)多措并舉,夯實預(yù)算管理一體化基礎(chǔ)

        一是加強調(diào)研學(xué)習(xí)。為了預(yù)算管理一體化工作的順利實施,中國熱科院財務(wù)處組織財務(wù)骨干赴海南省財政廳開展調(diào)研交流,學(xué)習(xí)了解海南省在預(yù)算管理一體化建設(shè)方面的先進經(jīng)驗和做法。同時,組織不同形式的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流,讓各單位各部門盡快了解和熟悉預(yù)算管理一體化系統(tǒng)。

        二是提前研判潛在管理風(fēng)險。為了有效防范財務(wù)風(fēng)險,中國熱科院研判一體化實施后可能對單位管理造成的影響,形成規(guī)范預(yù)算管理的實施方案。院財務(wù)處多次組織院屬各單位召開碰頭會,對財務(wù)資產(chǎn)等運行管理提出具體要求,協(xié)調(diào)一體化實施過程中存在的問題,確保預(yù)算管理一體化在中國熱科院順利實施。

        三是形成工作合力。在院所之間、各院屬單位部門和課題組之間,形成橫向、縱向工作合力,扎實推進預(yù)算管理一體化工作:一是完成單位信息、人員信息、資產(chǎn)等基礎(chǔ)信息的采集,對基礎(chǔ)信息進行統(tǒng)一登記、維護更新、規(guī)范管理,讓各部門和課題組對系統(tǒng)規(guī)則看得明;二是梳理和規(guī)范項目庫,傳導(dǎo)項目全生命周期管理理念,統(tǒng)一支出標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建績效指標(biāo),引導(dǎo)各部門和課題組在預(yù)算管理各方面更規(guī)范;三是通過資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)遷移、一體化壓力測試、2023 年預(yù)算編制和執(zhí)行、財務(wù)核算系統(tǒng),實現(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,讓各部門和課題組對各項財務(wù)數(shù)據(jù)用得對;四是通過一體化證書申領(lǐng),信息網(wǎng)絡(luò)專線互聯(lián)互通,軟硬件準(zhǔn)備,讓各部門和課題組都用得上。

        三、預(yù)算管理一體化應(yīng)用中面臨的問題

        (一)觀念有待轉(zhuǎn)變,對預(yù)算一體化的應(yīng)用認(rèn)知不足

        隨著財政改革的不斷推進和深化,財務(wù)管理工作的重要性已經(jīng)深入人心,并受到大部分單位的高度重視。然而,預(yù)算管理一體化工作由財務(wù)部門主導(dǎo),部分單位只是將預(yù)算管理一體化當(dāng)作一次財務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新,未從根本上引起重視,因此在推進中處于應(yīng)付的狀態(tài)。部分單位已形成固化思維,認(rèn)為一體化系統(tǒng)操作煩瑣,不愿適應(yīng)新變化;加上前期系統(tǒng)運行存在的問題繁多,因此對預(yù)算管理一體化的實施存在一定的抵觸情緒,不利于預(yù)算管理一體化的推進。

        (二)相關(guān)制度不健全,存在潛在的財務(wù)操作風(fēng)險

        預(yù)算一體化將制度和技術(shù)深度融合,對項目資金的運行情況進行全方位、多維度監(jiān)管,因此需要單位的財務(wù)制度保持與預(yù)算一體化運行流程一致,這樣才能真正促進財務(wù)管理水平的提升。從目前的實施情況看,大部分農(nóng)業(yè)科研單位未根據(jù)一體化運行要求對現(xiàn)行的財務(wù)體系和內(nèi)控制度進行更新,造成崗位權(quán)限雖然進行了分工,但執(zhí)行中并不嚴(yán)謹(jǐn),為了操作便利,存在一人多崗,內(nèi)控機制弱化,存在內(nèi)部監(jiān)管真空,增加了財務(wù)風(fēng)險。

        (三)側(cè)重技術(shù)操作,預(yù)算一體化的管理作用未充分發(fā)揮

        目前農(nóng)業(yè)科研單位對預(yù)算管理一體化的應(yīng)用部門多為財務(wù)部門,具有一定的局限性,對預(yù)算績效評價、資金使用情況和財務(wù)數(shù)據(jù)分析等功能缺乏應(yīng)用,未通過一體化系統(tǒng)向單位領(lǐng)導(dǎo)層提供有價值的財務(wù)決策信息,財務(wù)管理的作用發(fā)揮不到位。

        (四)財務(wù)力量薄弱,財務(wù)隊伍能力有待提高

        從目前情況看,大部分農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平尚可,但隨著預(yù)算管理一體化的不斷推進,要求財務(wù)人員必須熟練掌握專業(yè)技能、信息化操作,還要熟悉單位的業(yè)務(wù)管理,對農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平是一個極大的挑戰(zhàn)。

        四、預(yù)算管理一體化背景下財務(wù)管理水平提升的思考

        (一)轉(zhuǎn)變思路,充分認(rèn)識預(yù)算管理一體化的重要性

        預(yù)算管理一體化是以系統(tǒng)為載體,對單位的資金使用情況進行全方面、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化監(jiān)管,以此提高財政資金的使用效率。農(nóng)業(yè)科研單位必須轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到實施預(yù)算管理一體化的重要性和必要性,樹立一體化預(yù)算管理理念。加大預(yù)算管理一體化建設(shè)的宣貫力度,以獲得單位上下對預(yù)算管理一體化工作的理解和支持。以一體化建設(shè)為契機,將一體化建設(shè)與單位的管理深度融合,強化預(yù)算約束力,提高單位的財務(wù)管理工作質(zhì)量,提升資金的使用績效。

        (二)強化動態(tài)監(jiān)控,實現(xiàn)預(yù)算管理有效銜接

        預(yù)算管理一體化平臺已經(jīng)將預(yù)算編制、執(zhí)行、評價和部門決算從硬件上實現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的無縫銜接。應(yīng)建立預(yù)算管理的即時動態(tài)監(jiān)控機制,設(shè)定預(yù)算指標(biāo)和支付信息的預(yù)警閾值,根據(jù)預(yù)警閾值對歸口業(yè)務(wù)部門和課題組提供“提醒”服務(wù),讓相關(guān)部門和課題組在項目執(zhí)行過程中主動跟蹤,及時糾錯,形成監(jiān)控合力,使動態(tài)監(jiān)控工作真正成為預(yù)算管理的重要抓手。

        同時,加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理,可結(jié)合財會監(jiān)督等重點工作,對預(yù)算管理進行動態(tài)監(jiān)控并實時預(yù)警反饋。對定點會議、采購、維修和委托業(yè)務(wù)等,將合同約定的規(guī)則嵌入一體化系統(tǒng),與合同履約相結(jié)合;對三公經(jīng)費、培訓(xùn)費、零余額向?qū)嵱匈Y金戶劃轉(zhuǎn)資金、經(jīng)濟科目合規(guī)性和津補貼發(fā)放等重點支出采用預(yù)防性監(jiān)控規(guī)則等,從源頭上降低問題的發(fā)生率,形成事前、事中和事后的動態(tài)監(jiān)控體系,不斷提高預(yù)算管理的規(guī)范性,使財會監(jiān)督取得實效。

        (三)強化信息系統(tǒng)的集成,消除信息壁壘,提升管理效率

        長期以來,科研事業(yè)單位的各種系統(tǒng)分散建設(shè)、自成體系,通過系統(tǒng)接口方式很難實現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效協(xié)同。部門之間缺乏有效溝通交流和配合協(xié)作,不利于財務(wù)管理效率的提升??蒲惺聵I(yè)單位應(yīng)以預(yù)算管理一體化改革為契機,借助預(yù)算管理一體化的互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)一規(guī)則和數(shù)出一源,構(gòu)建符合預(yù)算一體化管理需求的管理系統(tǒng),充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,解決部門之間的“信息孤島”問題。

        充分利用一體化信息平臺,實現(xiàn)財務(wù)和政府采購合同信息、供應(yīng)商信息、新增資產(chǎn)信息等有效銜接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享共用。

        (四)推進財務(wù)數(shù)據(jù)分析模塊的構(gòu)建

        根據(jù)科研事業(yè)單位發(fā)展和決策需求,充分利用預(yù)算一體化系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù),多層次、多維度構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)分析模型,為農(nóng)業(yè)科研單位領(lǐng)導(dǎo)、管理部門和課題組提供有價值的決策數(shù)據(jù)支持,促進預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的智能化發(fā)展。

        (五)加強財務(wù)人員能力建設(shè),促進單位高質(zhì)量發(fā)展

        與原有的財務(wù)系統(tǒng)相比,預(yù)算管理一體化的系統(tǒng)設(shè)置、運行模式和環(huán)境均發(fā)生了重大變化,這對科研事業(yè)單位的財務(wù)人員提出了更高的要求,需要財務(wù)人員不僅要具備預(yù)算管理知識、業(yè)務(wù)知識,還要具備對信息化系統(tǒng)熟練操作的能力,缺一不可。因此,一是科學(xué)事業(yè)單位現(xiàn)有的財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思路,加強財務(wù)知識更新,加強院屬單位之間有關(guān)預(yù)算一體化管理經(jīng)驗探討與交流,促進財務(wù)人員綜合水平的提升;二是科學(xué)事業(yè)單位要結(jié)合實際,加強財務(wù)管理型人才隊伍建設(shè),選拔一批專業(yè)人才充實到財務(wù)資產(chǎn)崗位上[5];三是開展常態(tài)化的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和系統(tǒng)操作能力培訓(xùn),幫助系統(tǒng)操作者盡快熟悉運行環(huán)境,熟練掌握預(yù)算一體化系統(tǒng)操作技術(shù),提高技能水平。

        五、結(jié)語

        預(yù)算管理一體化工作的推進,對農(nóng)業(yè)科研單位的預(yù)算管理水平提出了更高的要求。農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)以預(yù)算管理一體化建設(shè)為契機,樹立預(yù)算管理理念,構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系,增強預(yù)算硬約束力,規(guī)范財務(wù)管理流程,加強財務(wù)能力建設(shè),不斷提升農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理水平,促進科研事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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