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        事業(yè)部制組織架構(gòu)模式下的企業(yè)財務(wù)管理探討

        2023-09-03 03:38:01徐麗霞
        中國農(nóng)業(yè)會計 2023年10期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)部制事業(yè)部職責(zé)

        徐麗霞

        (作者單位:惠州市藍(lán)微電子有限公司)

        目前,隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,許多企業(yè)為增強(qiáng)自身的市場競爭力,普遍采用事業(yè)部制下的管理模式開展財務(wù)管理工作。在財務(wù)管理工作中,該模式將業(yè)務(wù)流程作為工作核心,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求和市場環(huán)境,對財務(wù)管理工作的流程進(jìn)行重塑,使財務(wù)管理工作的整體效率得以提高。因此,加強(qiáng)事業(yè)部制下的財務(wù)管理模式理論與實踐研究,對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展而言意義重大。

        一、現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式:事業(yè)部制

        事業(yè)部制需要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)來劃分相關(guān)部門,企業(yè)內(nèi)部的多個事業(yè)部就是事業(yè)部制的體現(xiàn)。在企業(yè)管理中,每一個事業(yè)部都獨(dú)立開展工作,所以企業(yè)內(nèi)部的每一個事業(yè)部都能夠擁有一定的自主權(quán)。企業(yè)總部可以通過各個事業(yè)部來獲取利潤,每一個事業(yè)部都是企業(yè)的利潤來源,具備一定的利潤創(chuàng)造和管理職能。每一個事業(yè)部都有其所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品,同時,事業(yè)部還需要利用自己的產(chǎn)品來開拓市場為企業(yè)贏取利潤。總之,每一個事業(yè)部都可以獨(dú)立完成產(chǎn)品設(shè)計、制造、銷售等工作[1]。

        事業(yè)部制相較于其他的管理模式有三個優(yōu)點(diǎn)。一是事業(yè)部制下的事業(yè)部擁有相當(dāng)多的職能,自主性較強(qiáng),內(nèi)部可以根據(jù)具體需要優(yōu)化管理流程,避免管理資源的浪費(fèi),從而能夠最大限度調(diào)動企業(yè)的資源來完成企業(yè)項目。通過下放權(quán)力,企業(yè)可以提高人員、資金等重要資源的管理效率,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品競爭力。二是事業(yè)部制的管理難度較小,可以提高企業(yè)的響應(yīng)速度。事業(yè)部制可以在很大程度上減少企業(yè)管理所需的流程,優(yōu)化企業(yè)管理模式,進(jìn)而提高企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率。三是事業(yè)部制可以使企業(yè)內(nèi)部資源調(diào)配更加靈活,從而保證企業(yè)資源的合理使用,避免企業(yè)資源被浪費(fèi)。

        二、事業(yè)部制下的財務(wù)管理優(yōu)化措施

        (一)優(yōu)選事業(yè)部制下的財務(wù)管理模式

        在企業(yè)管理中,優(yōu)選事業(yè)部制下的財務(wù)管理模式,需要重視企業(yè)權(quán)責(zé)的合理分配和精細(xì)化管理,同時注重企業(yè)部門工作效率。在這種制度下,每個事業(yè)部都可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)選擇適合自己的財務(wù)管理模式,以達(dá)到事業(yè)部利益最大化[2]。

        事業(yè)部制下可供選擇的財務(wù)管理模式主要有三種:分權(quán)式的財務(wù)管理模式、集權(quán)式的財務(wù)管理模式、集權(quán)與分權(quán)結(jié)合式的財務(wù)管理模式。這三種模式各有各的特點(diǎn),適用于不同企業(yè)。企業(yè)可以結(jié)合自身需求選擇更適合自己的管理模式。

        在分權(quán)式財務(wù)管理模式下,每個事業(yè)部都可以獨(dú)立管理自己的財務(wù),其中包括預(yù)算編制、資金管理和投資決策等。實行這種模式雖然可以提高企業(yè)事業(yè)部的自主性和創(chuàng)造性,但是也可能會導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)和管理風(fēng)險的增加。

        在集權(quán)式財務(wù)管理模式下,所有事業(yè)部的財務(wù)都由中央財務(wù)部門統(tǒng)一管理,這種模式可以集中利用資源和控制風(fēng)險,能夠提高資源的利用效率并降低企業(yè)遇到風(fēng)險的可能性。但是,企業(yè)資源過于集中也會導(dǎo)致事業(yè)部調(diào)用資源的門檻升高,這在一定程度上限制了事業(yè)部的自主性和創(chuàng)新能力。

        在集權(quán)與分權(quán)結(jié)合式的財務(wù)管理模式下,企業(yè)核心財務(wù)部門會根據(jù)自身特點(diǎn)制定一些共同的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,但在實際操作中,每個事業(yè)部也可以根據(jù)自己的需要和特點(diǎn)對財務(wù)進(jìn)行一些自主管理[3]。因此,這種模式可以兼顧集中管理和分權(quán)管理的優(yōu)點(diǎn),同時能夠保證事業(yè)部的靈活性和創(chuàng)新性。但與其他兩種模式相比,這種折中的模式優(yōu)缺點(diǎn)都不明顯,也在一定程度上更加考驗企業(yè)的管理能力。

        總而言之,對企業(yè)來說,財務(wù)管理模式的選擇與制度的設(shè)計需要考慮多方影響因素。在實際決策過程中,企業(yè)無論選擇哪一種財務(wù)管理模式都應(yīng)該適合企業(yè)發(fā)展情況,且符合企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)在明確自身發(fā)展需求并選定財務(wù)管理模式后,還需要時刻關(guān)注相關(guān)模式的實施效果,根據(jù)具體反饋對財務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整,使之能夠在相對較長的一段時期內(nèi)滿足企業(yè)發(fā)展需求。

        (二)做好事業(yè)部財務(wù)管理權(quán)限劃分

        事業(yè)部制下的企業(yè)財務(wù)管理中,要對財務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行分配,使企業(yè)總部與事業(yè)部各司其職,充分發(fā)揮相應(yīng)的管理功能。而在劃分事業(yè)部財務(wù)管理權(quán)限的過程中,財務(wù)自身的職責(zé)定位也會受到影響。從國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境來看,事業(yè)部制下的財務(wù)管理工作應(yīng)從內(nèi)部控制層面出發(fā),做好事業(yè)部財務(wù)管理權(quán)限劃分。

        第一,在集中籌資和融資權(quán)方面,企業(yè)相關(guān)部門要負(fù)責(zé)開展資金籌集工作,讓符合標(biāo)準(zhǔn)的項目享受一些優(yōu)惠政策,降低融資風(fēng)險。企業(yè)的事業(yè)部要想使用資金,就要向總部提出申請。第二,在集中投資權(quán)、收益分配權(quán)方面,企業(yè)總部若要避免財務(wù)工作中產(chǎn)生風(fēng)險,就要在開展統(tǒng)一投資時,對投資活動的效益和安全風(fēng)險進(jìn)行分析,并且通過收益分配制度,實現(xiàn)收益的合理分配。第三,在集中資金調(diào)配權(quán)方面,通過對資金調(diào)配的控制,實現(xiàn)企業(yè)資金統(tǒng)一管理,從而有效控制成本,促進(jìn)資金合理使用。第四,企業(yè)需要編制相應(yīng)的財務(wù)管理制度手冊,明確企業(yè)各項財務(wù)的管理制度和具體流程,以及各部門所擁有的職責(zé)和權(quán)限,還需要加強(qiáng)對財務(wù)管理流程的監(jiān)督和控制,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第五,為提高企業(yè)財務(wù)管理效率與準(zhǔn)確性,企業(yè)可以在管理過程中大力應(yīng)用信息技術(shù)。例如,企業(yè)可以使用財務(wù)管理軟件,利用深度學(xué)習(xí)模型簡化財務(wù)管理流程,降低人工操作的錯誤率;還可以建立財務(wù)管理信息服務(wù)云平臺,便于事業(yè)部和企業(yè)管理層之間進(jìn)行信息傳輸,提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。

        (三)加強(qiáng)事業(yè)部財務(wù)職責(zé)定位分析

        對企業(yè)而言,在采取事業(yè)部制組織架構(gòu)模式后,其財務(wù)職責(zé)的定位工作可以從兩方面入手:一是較為全面的財務(wù)職責(zé)定位,二是有所側(cè)重的財務(wù)職責(zé)定位。

        較為全面的財務(wù)職責(zé)定位工作需要對企業(yè)的職責(zé)進(jìn)行全面分析和定位。企業(yè)管理人員需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來制定企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)職責(zé)的定位需要明確各個財務(wù)部門的具體職責(zé)和權(quán)限,以協(xié)調(diào)各個部門的工作。為確保各個部門職責(zé)的履行效率,企業(yè)財務(wù)管理人員需要加強(qiáng)對各個部門財務(wù)職責(zé)的監(jiān)督,完善評估體系,以及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題,推動財務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化的實施。較為全面的財務(wù)職責(zé)定位工作強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,這種管理模式可以幫助企業(yè)管理人員更好地對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理,提高企業(yè)財務(wù)管理的效率與透明度,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        有所側(cè)重的財務(wù)職責(zé)定位工作靈活性較強(qiáng),財務(wù)管理人員可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的具體情況對部門的職責(zé)作出相應(yīng)的調(diào)整,一般重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的主要發(fā)展領(lǐng)域和重要環(huán)節(jié),適時進(jìn)行財務(wù)管理職責(zé)調(diào)整。在開展有所側(cè)重的財務(wù)職責(zé)管理時,企業(yè)財務(wù)部門需要加強(qiáng)與外部財務(wù)管理機(jī)構(gòu)的溝通,建立相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制,對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行控制。同時,企業(yè)財務(wù)部門需要通過靈活的財務(wù)職責(zé)劃分,提高企業(yè)財務(wù)管理效率,更好地解決企業(yè)財務(wù)問題,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)勁動力。

        (四)完善事業(yè)部會計核算管理體系

        一是完善會計科目并統(tǒng)一會計核算規(guī)則。企業(yè)在事業(yè)部制下開展企業(yè)財務(wù)管理工作時,要委托有實力的軟件開發(fā)企業(yè)開發(fā)一款財務(wù)核算軟件。在該財務(wù)核算軟件中,要集成總賬賬套和事業(yè)部的分賬套,通過這兩種賬套的設(shè)置,形成二級核算機(jī)制,實現(xiàn)會計科目的完善和核算規(guī)則的統(tǒng)一。在設(shè)置會計科目時,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容:第一,要以事業(yè)部現(xiàn)有的業(yè)務(wù)情況為出發(fā)點(diǎn),設(shè)置相應(yīng)的會計科目;第二,要針對成本控制工作,設(shè)置成本費(fèi)用分?jǐn)偪冃Э己丝颇浚坏谌?,對于財?wù)報告體系,要在其中增設(shè)業(yè)績報告這一科目。

        二是構(gòu)建內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價體系。在轉(zhuǎn)移定價工作中,可以采取以下三種方法:協(xié)議轉(zhuǎn)移定價法、成本基礎(chǔ)轉(zhuǎn)移定價法和市場基礎(chǔ)轉(zhuǎn)移定價法。具體而言,要做好兩方面的工作。一方面,對于企業(yè)的購銷配件及勞務(wù),要采取配套的處理方案。例如:在銷售配件時,要進(jìn)行實時結(jié)算;在產(chǎn)生互委加工勞務(wù)時,要運(yùn)用通用的工資結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算;在互相采購業(yè)務(wù)中,要按照采購成本進(jìn)行結(jié)算。另一方面,在進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)移定價時,要做好三項工作:對企業(yè)產(chǎn)品制訂相應(yīng)的報價方案,并根據(jù)產(chǎn)品的實際成本及市場價格對工作人員的報價進(jìn)行評審,從而約束員工的報價行為;對有較高標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品,要參考類似產(chǎn)品的價格進(jìn)行報價;對于成熟型產(chǎn)品,要遵照已有的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行報價。

        三是明確費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)劃分。一方面,相關(guān)工作人員要明確直接和間接成本的區(qū)別,尤其要重點(diǎn)關(guān)注間接費(fèi)用的種類;另一方面,要確定間接費(fèi)用的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)。具體而言,在對企業(yè)的某一費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)倳r,首先,可以按照各事業(yè)部的收入比重,確定劃分標(biāo)準(zhǔn);其次,根據(jù)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,確定各部門應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,以減輕工作量較大部門的壓力;最后,對各項業(yè)務(wù)費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)的劃分工作進(jìn)行總結(jié),確定事業(yè)部制下的費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)律,便于后續(xù)工作的開展,避免重新確定分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)[4]。

        (五)建立適應(yīng)事業(yè)部制的激勵模式

        對于企業(yè)而言,建立適應(yīng)事業(yè)部制的激勵模式,能夠有效激發(fā)事業(yè)部員工自主開展工作的熱情,促使員工提高對企業(yè)的認(rèn)同感。因此,在制定激勵機(jī)制的過程中,企業(yè)要對考核機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,采取科學(xué)、合理的考核機(jī)制對員工的工作業(yè)績與工作行為進(jìn)行公正全面的評價。具體而言,企業(yè)可以根據(jù)事業(yè)部制下財務(wù)管理工作的進(jìn)展情況,創(chuàng)新現(xiàn)有激勵機(jī)制,在激勵員工的同時提高財務(wù)工作質(zhì)量。

        一是采取統(tǒng)一持股、分級考核的激勵模式,對不同部門采取不同的激勵措施。對于事業(yè)部的工作人員,要綜合考慮該部門目標(biāo)的完成情況及人員所處崗位進(jìn)行激勵,可以在事業(yè)部完成自身業(yè)務(wù)目標(biāo)后,讓與事業(yè)部合作的人員同樣能夠獲取一定的獎勵;對于企業(yè)總部的工作人員,則要從企業(yè)發(fā)展層面出發(fā),依據(jù)工作人員是否實現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)而采取相應(yīng)的激勵措施。運(yùn)用統(tǒng)一持股、分級考核的激勵方式,不僅能較好地激發(fā)員工積極性,促使員工主動改善工作方法,提高業(yè)績,而且能促進(jìn)企業(yè)達(dá)成整體經(jīng)營目標(biāo),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        二是要分析企業(yè)的發(fā)展要素。對于企業(yè)而言,發(fā)展要素是事業(yè)部制下建立有效激勵模式的基礎(chǔ)。例如,通過分析發(fā)展要素,充分認(rèn)識到事業(yè)部總經(jīng)理對于整個部門乃至企業(yè)整體發(fā)展的重要作用,在此基礎(chǔ)上實施事業(yè)部總經(jīng)理任期制度,對事業(yè)部總經(jīng)理的任期進(jìn)行明確,便于其采取針對性的措施,制訂符合當(dāng)前需求的工作計劃和員工激勵措施,使員工發(fā)自內(nèi)心認(rèn)可企業(yè),從而有效開展內(nèi)部控制工作,促使企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量保持穩(wěn)步提升。

        三是要加強(qiáng)人力資源管理。一方面,對于事業(yè)部高層管理者,企業(yè)要直接管理他們的薪酬分配與激勵模式。在具體工作中,企業(yè)不但要建立與高管職位相關(guān)的浮動薪資發(fā)放機(jī)制,注意堅持對下保底和對上封頂原則,而且在該類人員薪酬分配方案的設(shè)計工作中,要注重與事業(yè)部的年度效益和未來發(fā)展掛鉤。另一方面,對于事業(yè)部中層管理者,企業(yè)要遵守薪酬總額控制的規(guī)定,根據(jù)人員工作類別發(fā)放薪酬,如對客戶營銷崗位要根據(jù)營銷業(yè)績來確定其薪酬。

        三、結(jié)語

        從企業(yè)發(fā)展需求的分析可以看出,企業(yè)基于事業(yè)部制來開展財務(wù)管理工作,能夠有效提高公司的經(jīng)營效益。優(yōu)選事業(yè)部制下的財務(wù)管理模式也成為近年來企業(yè)財務(wù)管理關(guān)注的重點(diǎn)問題。企業(yè)需要做好財務(wù)部門職責(zé)定位工作,選擇適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)職責(zé)劃分模式,以提高企業(yè)財務(wù)管理效率。在實踐過程中,企業(yè)還需要根據(jù)市場環(huán)境及自身情況對企業(yè)的財務(wù)管理模式進(jìn)行調(diào)整,不斷提高財務(wù)管理水平。總之,企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要部分,是一個較為復(fù)雜的問題,企業(yè)財務(wù)管理人員需要不斷思考,學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)管理模式,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)提供助力[5]。

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