曹雅楠?徐麗軍
為提升公立醫(yī)院財務(wù)審計的效率和效果,保證公立醫(yī)院財務(wù)審計工作的順利開展。本文對公立醫(yī)院現(xiàn)存問題進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)部分公立醫(yī)院都存在審計機(jī)構(gòu)不夠獨(dú)立、審計時間點(diǎn)后移、審計人才素質(zhì)較低等問題。對此,探究與之相對應(yīng)的解決對策,供公立醫(yī)院參考。
一些公立醫(yī)院審計機(jī)構(gòu)不夠獨(dú)立所引起的財務(wù)舞弊案件,審計取證規(guī)范性不足所導(dǎo)致的審計準(zhǔn)確性下降等問題日益突出,導(dǎo)致人們對醫(yī)院的信任度降低。在此背景下,加強(qiáng)財務(wù)審計就成為公立醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化管理的一種重要手段。
一、公立醫(yī)院開展財務(wù)審計的作用
公立醫(yī)院開展財務(wù)審計工作,不僅可以發(fā)現(xiàn)公立醫(yī)院財務(wù)的缺陷,還有利于推動醫(yī)療體系的健全和發(fā)展。公立醫(yī)院的財務(wù)審計工作是審計部門按照相關(guān)法律法規(guī),對醫(yī)院財務(wù)信息和收益進(jìn)行合法性與真實性的審查與評價。對于被審計單位的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等報表反映出來的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果進(jìn)行評價,提供給醫(yī)院管理者可以參考的審計報告,并出具符合審計報告編制基礎(chǔ)的審計意見。管理層根據(jù)相關(guān)審計意見,可以較為精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)公立醫(yī)院財務(wù)的缺陷。隨著公立醫(yī)院之間競爭壓力不斷增大,需要公立醫(yī)院打破現(xiàn)有的管理體系,改善財務(wù)審計工作。醫(yī)院開展財務(wù)審計,建立更科學(xué)的管理體系,不僅可以幫助醫(yī)院在市場中占據(jù)更大的份額,保證員工的薪金待遇不受影響,還有助于員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在此基礎(chǔ)上,通過對自身財務(wù)審計體系的修改和健全,形成一個良性循環(huán),不僅有利于醫(yī)院在人們心中的社會形象,還有利于新醫(yī)療體系改革工作的落實。
二、公立醫(yī)院財務(wù)審計工作中存在的問題
(一)審計機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性
如果公立醫(yī)院的審計機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,容易導(dǎo)致審計結(jié)果缺乏真實性。因此,審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,不僅是公立醫(yī)院開展財務(wù)審計工作的基本要求,同樣也是順利開展審計工作的必備條件。但在目前的社會環(huán)境中,很多公立醫(yī)院并不重視審計部門的獨(dú)立性。在財務(wù)審計的過程中,由于審計工作覆蓋的部門較多,需要獲取各部門的資料,這可能涉及不同部門的利益,因而容易受到各方的牽制,很難獨(dú)立開展相關(guān)審計工作,審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性也就無法保證。因此,公立醫(yī)院財務(wù)審計容易因為獨(dú)立性的缺失而出現(xiàn)管理漏洞,審計部門工作的客觀公正性也就很難保證,因此舞弊現(xiàn)象無法被根除。
(二)審計制度仍需健全
制度相對于人來說,具有一定的約束和規(guī)范作用。在公立醫(yī)院的經(jīng)營管理過程中,審計制度是審計工作有效開展的基本條件,也是提升醫(yī)院財務(wù)審計工作實效性的有效手段。公立醫(yī)院財務(wù)審計制度不夠健全主要體現(xiàn)在兩個方面:首先,關(guān)于公立醫(yī)院審計制度建設(shè)方面的相關(guān)法律法規(guī)并不完善,只有《醫(yī)院財務(wù)報表審計指引》可供各醫(yī)院參考,使得醫(yī)院在審計制度建設(shè)時缺乏法律支撐 。其次,對于醫(yī)院自身來說,大部分公立醫(yī)院并沒有出臺完善的審計制度和審計工作評價體系。缺乏相關(guān)法律和制度,工作中就會出現(xiàn)理解偏差,審計工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)也就很難明確。這不僅會影響財務(wù)審計的過程,也不利于管理醫(yī)院的支出。
(三)審計方法不夠合理
公立醫(yī)院參加市場經(jīng)濟(jì)活動的目的,不僅局限于為了產(chǎn)生更多的社會效益,還包括提升醫(yī)院的綜合地位,獲得較高的社會認(rèn)知度,帶動科研項目和醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步。但是目前,公立醫(yī)院現(xiàn)行的審計方法較為單一,主要以事后審計為主,是對審計人員的工作進(jìn)行后續(xù)的監(jiān)督和管理,所以很難快速發(fā)現(xiàn)隱藏的財務(wù)風(fēng)險。若不能提前發(fā)現(xiàn)醫(yī)院潛在的財務(wù)風(fēng)險,一方面,會影響審計結(jié)論的準(zhǔn)確性;另一方面,還會降低內(nèi)部人員對于審計工作成效的預(yù)期,不利于管理層利用審計結(jié)論來判斷醫(yī)院的財務(wù)狀況,也不利于公立醫(yī)院合理規(guī)避相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險。
(四)審計取證規(guī)范性不足
在公立醫(yī)院審計工作的各環(huán)節(jié)中,如何取證是開展工作的一項非常關(guān)鍵的內(nèi)容。合理取證有利于審計人員對審計工作提前進(jìn)行評估,還能保證所取得的證據(jù)對于工作的順利開展可以起到一定的支持作用?,F(xiàn)如今,財務(wù)工作已由原來的手工做賬時代轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊?、互?lián)網(wǎng)機(jī)器、軟件做賬的時代。因此,在大型的公立醫(yī)院,無論是原始憑證還是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等財務(wù)報表,均可以由網(wǎng)絡(luò)電子系統(tǒng)直接導(dǎo)出,不需要人工進(jìn)行手工登記賬簿。但是,部分公立醫(yī)院的審計機(jī)構(gòu)對于審計取證環(huán)節(jié)不太重視,沒有很好地利用軟件做賬這一優(yōu)勢,審計取證的方式依舊是以紙質(zhì)材料為主,這使得審計資料的取證環(huán)節(jié)可能并不完全,部分審計資料可能會有所遺漏,無法將各部門真正的財務(wù)情況加以展現(xiàn)。在最后的統(tǒng)計分析環(huán)節(jié),采取了較為粗略的分析方法,對于那些比較重要的數(shù)據(jù)沒有重點(diǎn)進(jìn)行分析。所以,得出的審計結(jié)論也并不可靠。
(五)人員素質(zhì)有待提高
部分公立醫(yī)院,審計人員的素質(zhì)有待提升。審計工作的執(zhí)行,不僅需要審計人員具備相關(guān)的專業(yè)知識,還需清楚地知道醫(yī)院的管理和運(yùn)行模態(tài)。在工作中,審計人員需要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠妥善處理醫(yī)院各科室之間由于利益沖突所產(chǎn)生的各種問題,以及給審計工作開展帶來的各種不便。公立醫(yī)院財務(wù)審計的主要意圖,是審定核查醫(yī)院的各項財務(wù)收入是否合理合法,是否真實可靠。但部分公立醫(yī)院的財務(wù)審計人員安于現(xiàn)狀,缺少對于審計工作專業(yè)知識的進(jìn)一步學(xué)習(xí),審計人員所具備的能力和素質(zhì)已經(jīng)無法滿足工作的需要。另外審計部門專業(yè)人才缺乏,導(dǎo)致審計工作很難有效開展。
三、公立醫(yī)院財務(wù)審計工作中存在問題的整改對策
(一)強(qiáng)化審計機(jī)構(gòu)獨(dú)立性
公立醫(yī)院財務(wù)審計過程中,審計機(jī)構(gòu)需保持一定的獨(dú)立性。這不僅需要醫(yī)院管理層的重視,還需要醫(yī)院制定各項規(guī)章制度。首先,對于醫(yī)院管理層,一方面,需要加強(qiáng)對審計工作的重視,認(rèn)識到財務(wù)審計對于醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展能夠發(fā)揮的重要作用;另一方面,還要在設(shè)置審計機(jī)構(gòu)時,結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展情況,建立完善的審計機(jī)構(gòu)。盡量減少審計機(jī)構(gòu)與其他部門的利益聯(lián)系,以此來保證審計工作能夠獨(dú)立開展。
其次,要用規(guī)章制度約束審計工作,同時給審計機(jī)構(gòu)提供一個能夠獨(dú)立開展審計工作的環(huán)境。一方面,制定規(guī)章制度,避免審計機(jī)構(gòu)受到外界的干擾,獨(dú)立開展相關(guān)工作。另一方面,還要對審計資料進(jìn)行客觀的評價,依據(jù)審計工作出具具有權(quán)威性的審計報告,幫助醫(yī)院管理層進(jìn)行財務(wù)決策。
(二)健全財務(wù)審計制度
公立醫(yī)院若想提升自身判斷財務(wù)風(fēng)險的能力,保證風(fēng)險在可控范圍內(nèi),促進(jìn)財務(wù)審計水平進(jìn)一步提高,就需要不斷完善財務(wù)審計制度。管理層要加強(qiáng)思想認(rèn)識,清楚地意識到審計制度對于彌補(bǔ)財務(wù)漏洞和節(jié)約成本等方面所表現(xiàn)出的重要作用。
公立醫(yī)院要結(jié)合自身財務(wù)情況,以及對未來發(fā)展的規(guī)劃,建立健全適合公立醫(yī)院發(fā)展的審計制度,使財務(wù)審計制度的效用最大化。同時,也要確保審計部門的獨(dú)立性,才能更好地發(fā)揮監(jiān)督作用,確保每一筆支出都能按照規(guī)定進(jìn)行審批。
(三)完善財務(wù)審計方法
公立醫(yī)院應(yīng)該把財務(wù)審計方法由事后改為事前。審計人員能夠提前對醫(yī)院財務(wù)情況進(jìn)行預(yù)算管理,對醫(yī)院的現(xiàn)行財務(wù)情況加以分析,了解醫(yī)院以前年度經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容,并對下一年度的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審查。對于即將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動存在的財務(wù)風(fēng)險能夠做好評估,并且制定出與之相關(guān)的措施,防患于未然。
同時,審計人員也可以提前跟蹤相關(guān)異常財務(wù)現(xiàn)象,在發(fā)現(xiàn)問題時,能夠及時根據(jù)預(yù)先確定的方案提出解決措施,減小財務(wù)風(fēng)險事件對醫(yī)院財務(wù)所帶來的影響。事前審計不僅可以快速有效地完成工作,還能控制財務(wù)風(fēng)險,以防醫(yī)院資源濫用等情況出現(xiàn),促進(jìn)公立醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)規(guī)范審計取證途徑
公立醫(yī)院的財務(wù)情況會對審計工作產(chǎn)生一定的影響,審計人員可能會出于庇護(hù)醫(yī)院的私心,而缺失公正性,對于重要的審計資料采取無視的態(tài)度。這樣一來,可能會使醫(yī)院的財務(wù)審計工作因?qū)徲嫴牧先笔?dǎo)致效力降低,很難給醫(yī)院高層提供有效的參考依據(jù)。因此,為了保證財務(wù)審計的正常運(yùn)轉(zhuǎn),醫(yī)院審計部門需要制定相關(guān)政策,強(qiáng)化審計人員的取證意識。
在已經(jīng)實現(xiàn)財務(wù)電算化的公立醫(yī)院,要逐步規(guī)范審計取證模式,由原來的紙質(zhì)材料取證向電子直接取證的方向轉(zhuǎn)變。醫(yī)院的審計部門要加強(qiáng)審計人員取證途徑的規(guī)范性,制定一套嚴(yán)格的審計取證制度,并要求審計人員嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。管理層要不斷發(fā)現(xiàn)問題并及時完善相關(guān)制度,幫助審計人員適應(yīng)電子時代的新形勢。
(五)提升審計人員素質(zhì)
公立醫(yī)院不僅要加強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算管理,減少因管理不善所帶來的損失。同時,還要重視培養(yǎng)審計人才,提升相關(guān)員工素質(zhì)。為了避免由于審計人員能力不足給醫(yī)院審計工作所帶來的潛在風(fēng)險,管理部門以及審計部門應(yīng)該加強(qiáng)對于審計工作的認(rèn)識,積極轉(zhuǎn)變觀念。一方面通過組織開展系統(tǒng)培訓(xùn)的方式,增強(qiáng)現(xiàn)有審計人員的風(fēng)險意識,提升會計處理能力以及審計職業(yè)素養(yǎng),讓審計工作人員意識到自身的不足,主動學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識。同時,制定考核管理政策,激勵能力突出的相關(guān)工作人員,使其更樂于展現(xiàn)出自己的能力,帶動部門的工作。另一方面,要強(qiáng)化審計人才引進(jìn)機(jī)制。公立醫(yī)院在人才引進(jìn)前,要規(guī)范審計部門的各項制度,特別是完善待遇措施,吸引人才,并形成良性循環(huán)。只有相關(guān)工作人員整體素質(zhì)的提升,才能帶動審計部門的發(fā)展。
(作者單位:沈陽大學(xué)商學(xué)院)