陳玲

本文對財務共享服務下會計信息化管理進行分析，闡述了財務共享推動管理會計信息化的重要意義，如不斷提升管理會計的發(fā)展水平、推進企業(yè)會計信息化建設、增強會計管理效果等，提出了幾點切實可行的措施，主要包括做好信息安全防護、充分利用大數(shù)據(jù)技術、注重財務管理信息化績效考核、加強云計算在財務共享中的應用、完善財務信息系統(tǒng)、確保業(yè)務流程和實際操作更加匹配、重點培養(yǎng)專業(yè)人才、完善財務數(shù)據(jù)規(guī)劃，進而實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理。

基于財務共享服務下的管理會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)財務管理的趨勢，與此同時，加強管理會計信息化，能夠明確財務信息共享制度，促進企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)發(fā)展水平。

一、財務共享服務概念

財務共享服務是對企業(yè)業(yè)務流程體系不斷梳理，集中企業(yè)財務管理中的重要工作，將其在共同服務板塊中合理納入。從實質(zhì)上講，就是改變信息傳遞模式。

在信息化時代背景下，要求具有較高的工作水平?；诖?，應進一步改革企業(yè)內(nèi)部管理工作，解決會計管理方面的問題。通過計算機技術，加強現(xiàn)代會計管理，促進其進步，提升企業(yè)利潤水平。財務共享服務中心就是合理運用會計信息化，解決企業(yè)財務建設中重復投入問題，提高工作水平。借助財務共享，企業(yè)能合理利用財務數(shù)據(jù)，進一步促進企業(yè)的發(fā)展。

二、管理會計信息化的含義

管理會計和傳統(tǒng)會計有直接的聯(lián)系，管理會計是進一步分析企業(yè)歷史數(shù)據(jù)，并在投資經(jīng)營中，為企業(yè)做出明智的決定提供重要幫助，進而促進企業(yè)發(fā)展，提高其經(jīng)濟效益。傳統(tǒng)會計是匯總已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，并形成相應的報告。所以，管理會計就是分析歷史數(shù)據(jù)，評價其業(yè)績，逐步實現(xiàn)評估預測模型構(gòu)建，預測以后經(jīng)濟事項，以便依據(jù)它做出正確的決策。管理會計信息化就是合理利用計算技術，為管理會計提供良好的服務，確保管理會計工作順利實施，提升管理水平。

三、財務共享推動管理會計信息化的重要意義

（一）不斷提升管理會計的發(fā)展水平

財務共享體系通過明確目標，從繁重的賬務處理中，解放企業(yè)財務人員。其目標有集中會計人員辦公，避免增加會計成本，使會計人員充分認識企業(yè)日后管理和發(fā)展等。總體來講，在財務共享體系下，促使企業(yè)財務人員更好地執(zhí)行管理工作，提升企業(yè)發(fā)展水平。

（二）推進企業(yè)會計信息化建設

就當前的情況來看，企業(yè)主要是對各種信息化會計應用軟件給予合理的利用，這些軟件有效地整合了相關信息資源，讓資源實現(xiàn)實時共享。與此同時，把會計人員從繁重的信息處理工作中解放出來，提升了會計信息處理效率。通過財務共享體系，促進財務核算和計算環(huán)節(jié)有效開展工作，降低了企業(yè)成本，也降低企業(yè)發(fā)生風險問題的概率。

（三）增強會計管理效果

根據(jù)企業(yè)實際情況，實現(xiàn)財務共享，提升管理水平，避免出現(xiàn)增加運營費用的現(xiàn)象，財務人員可朝著經(jīng)營管理這一方向轉(zhuǎn)變。根據(jù)企業(yè)具體需要，有效整合服務系統(tǒng)，提升財務處理標準化水平，獲得良好的管理效果，確保企業(yè)各項業(yè)務有效開展。財務共享主要功能就是對財務制度加以完善，這樣就需要合理配置財務人員，合理制定相關制度緩解財務人員的工作壓力。例如，企業(yè)逐步加強構(gòu)建金融服務中心。集團結(jié)合實際情況，制定財務管理制度，形成良好的體系。一方面，會計人員可以為基層單位提供各種服務，尤其是咨詢服務和管控服務。另一方面，財務人員在確保數(shù)據(jù)真實可靠的基礎上，為集團決策提供依據(jù)。

四、財務共享服務下管理會計信息化發(fā)展重點

（一）關注“云計算”的使用

“云計算”是新興計算模式中重要的一種，具有通用性、高效性及穩(wěn)定性，已經(jīng)在社會生活各個領域得到合理的應用。這是IT產(chǎn)業(yè)的一個深刻變革，同時，“云計算”也對管理會計發(fā)展產(chǎn)生影響。在未來，把“云計算”滲透在管理會計信息化建設中，并合理應用，已經(jīng)成為一個主要趨勢。

（二）關注移動互聯(lián)網(wǎng)的普及

借助互聯(lián)網(wǎng)等信息技術，加強財務共享服務中心和管理會計信息化建設。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的迅速發(fā)展，移動辦公已經(jīng)全面普及，從某種程度上會影響到管理會計信息化建設。在未來發(fā)展中，如何把一些功能從PC端向移動端轉(zhuǎn)移，提高服務質(zhì)量，已經(jīng)成為信息化建設的重點。

（三）關注會計信息數(shù)據(jù)的安全性

借助現(xiàn)代信息技術，構(gòu)建財務共享服務中心，應重點關注信息數(shù)據(jù)的安全性。隨著信息技術不斷發(fā)展，實現(xiàn)管理會計信息化，財務共享服務中心很有可能出現(xiàn)網(wǎng)絡安全風險問題。以財務共享服務中心存儲會計資料為例，很有可能發(fā)生數(shù)據(jù)泄漏的風險，而且在客戶端和財務共享服務中心傳遞會計信息期間，信息很容易被第三方截取?；诖?，建設財務共享服務中心，實現(xiàn)管理會計信息化，提升會計信息數(shù)據(jù)安全性已經(jīng)成為主要的前提條件。

五、財務共享服務下實施管理會計信息化的有效措施

（一）做好信息安全防護工作

在財務共享中心，企業(yè)財務管理運用大數(shù)據(jù)技術進行績效評價和全面預算，能確保工作順利實施，不斷提升工作水平。首先，企業(yè)應加強信息管理，避免發(fā)生泄漏的現(xiàn)象；其次，監(jiān)測使用者的行為習慣，使之不斷改進。還應對使用者進行劃分，合理設置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限等級，讓數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)實時共享的同時，做好信息保密工作，降低會計信息出現(xiàn)安全問題概率；最后，企業(yè)應定期或是不定期升級網(wǎng)絡通信和財務軟件，解決存在的漏洞，促使系統(tǒng)軟硬件設備處于良好的運行狀態(tài)，提升其安全性。

（二）充分利用大數(shù)據(jù)技術

為提升財務管理水平，根據(jù)云計算和大數(shù)據(jù)特點，采取新的管理模式，加大整合力度，有效整合各個環(huán)節(jié)，尤其是財務管理人員管理和資金管理等環(huán)節(jié)，進而避免增加財務成本，促進財務運行效率。

（三）注重財務管理信息化績效考核

在建立會計信息系統(tǒng)期間，應充分認識財務管理這一角色，對財務信息軟件合理利用，降低成本。

不管是創(chuàng)新財務管理方式，還是轉(zhuǎn)變職能方面，財務人員都起著重要的作用。企業(yè)應持續(xù)培訓，使財務人員能適應時代發(fā)展的要求，更好地對財務信息系統(tǒng)給予合理應用。除此之外，可把企業(yè)內(nèi)部管理會計信息合理利用在企業(yè)績效考核中，調(diào)動員工積極性，提升其參與性。在制度方面，要建立激勵制度、獎懲制度，對各個方面表現(xiàn)比較好的員工進行物質(zhì)獎勵，表現(xiàn)較差的員工則做出相應的懲罰，進而激發(fā)員工的工作熱情，提高工作效率。

（四）加強云計算在財務共享中的應用

在5G時代背景下，云計算等技術已經(jīng)在各方面得到合理的應用，企業(yè)無需在軟硬件方面進行更多的投入，避免增加企業(yè)成本。大力推行云服務，方便企業(yè)數(shù)據(jù)及時跨部門傳輸，提升財務管理水平。

（五）完善財務信息系統(tǒng)

財務部門可利用網(wǎng)絡技術，加強對網(wǎng)絡咨詢系統(tǒng)的構(gòu)建，促進系統(tǒng)網(wǎng)絡和子系統(tǒng)相互之間協(xié)作，以分享咨詢資料。合理優(yōu)化財務信息系統(tǒng)，加強財務信息系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)之間的聯(lián)系，實現(xiàn)業(yè)財融合，提升企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)集成度，提升運營水平。以云計算為基礎，構(gòu)建財務共享中心，促進企業(yè)業(yè)務和財務以及決策部門不斷提升協(xié)同水平。除此之外，云上數(shù)據(jù)管理和共享提高了辦公效率，只要利用手機即可把業(yè)務數(shù)據(jù)提供給財務共享中心，提升數(shù)據(jù)的實時性。

（六）確保業(yè)務流程和實際操作更加匹配

財務共享服務中心應更好地適應企業(yè)的多樣化發(fā)展，確保業(yè)務流程和實務操作之間更加匹配，并對整個程序運作效率加以監(jiān)督，不斷修正。不管是流程的實際需求，還是實施的具體步驟，應包含在整個流程體系內(nèi)。

（七）重點培養(yǎng)專業(yè)人才

為實現(xiàn)企業(yè)管理信息化，提升信息化水平，應重點培養(yǎng)綜合素質(zhì)較高的人才。工作人員不僅要掌握會計專業(yè)和財務管理知識，還要熟練掌握計算機和各類財務軟件。同時要加大培訓力度，開展各種各樣的培訓活動，以定期或不定期的方式培訓工作人員，強化工作人員各方面能力，提高工作人員的綜合素質(zhì)。除此之外，根據(jù)管理會計工作的實際需要，合理明確工作職責，促進工作順利進行。

（八）完善財務數(shù)據(jù)規(guī)劃，防范安全隱患

企業(yè)為實現(xiàn)會計信息化，提升信息化水平，最主要的方法就是實施財務管理項目，強化企業(yè)財務管理能力，這就要結(jié)合實際情況，合理制定企業(yè)財務計劃和應急突發(fā)事件方案。與此同時，應加強企業(yè)計算機系統(tǒng)安全管理，提前合理設定安全權(quán)限，確保企業(yè)財務管理項目有效開展，降低存在安全問題的概率，提升財務管理項目的安全性。

結(jié)語：

隨著信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)應高度重視信息管理工作。在財務共享服務中，應結(jié)合實際情況，構(gòu)建會計信息系統(tǒng)，進一步推動企業(yè)發(fā)展。同時，需要企業(yè)合理制定管理制度，注重對云計算的應用，做好工作人員的培訓工作，合理制定戰(zhàn)略計劃，并大力實施。