陳 靖
(作者單位:菏澤城建工程發(fā)展集團有限公司)
財務管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),提高財務管理水平能夠進一步促進企業(yè)經濟效益的提升,降低經營成本[1]。新時期,國有企業(yè)要實現財務管理的轉型升級,就需要理性分析財務管理現存困境,制定一系列優(yōu)化策略,實現企業(yè)長足發(fā)展。
財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是指按照特定的管理原則對企業(yè)各項財務活動進行經濟管理,協(xié)調統(tǒng)籌財務關系,實現資產購置、資本融通、現金流量和利潤的分配管理,最終實現產值與利潤最大化[2]。財務管理是新時期國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的先決條件,只有充分重視財務管理的優(yōu)化與落實,才能夠有效提升國有企業(yè)的社會效益與經濟效益。
不同于其他類型的企業(yè),國有企業(yè)財務管理工作的內容不僅在于創(chuàng)新原有管理方式、提高財務管理效益,還需要重視統(tǒng)籌規(guī)劃、深化改革以及國際化發(fā)展。統(tǒng)籌規(guī)劃體現在國有企業(yè)需要依托財務管理,不斷擴大資本經營預算的收入規(guī)模,結合市場與行業(yè)發(fā)展變化明確國有資本的支出重點,全面盤活國有資本存量,有效解決重點行業(yè)的資源短缺問題。深化改革體現在國有企業(yè)需要通過科學有效的財務管理,發(fā)揮改制上市以及引入民間資本的重要作用,推動國有企業(yè)投資主體朝著多元化方向發(fā)展,進一步優(yōu)化產權交易市場。國際化發(fā)展是指國有企業(yè)需要借鑒國際企業(yè)財務管理的先進思想理念,優(yōu)化原有管理體系與組織機構,設置財務總監(jiān)職位,明確其工作職責,為其作出企業(yè)各項戰(zhàn)略發(fā)展決策提供重要的數據支持,助推企業(yè)邁向國際化。
財務管理涉及國有企業(yè)資金流動與利潤分配等眾多內容,開展財務管理能夠對新時期國有企業(yè)經營發(fā)展起到重要作用[3]。首先,實施科學有效的財務管理,能夠幫助企業(yè)管理者結合企業(yè)實際運行情況對現有資產進行合理規(guī)劃,進一步提高資金的利用率,幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益。其次,有效提高財務管理質量,能夠顯著增強企業(yè)自身的核心競爭力,助力企業(yè)實現產業(yè)加速升級換代,保障企業(yè)長遠發(fā)展。
總之,加強財務管理能夠全面提高企業(yè)內部管理質量。在新時期社會環(huán)境劇烈變化的時代背景下,國有企業(yè)要想進一步提高內部管理水平,需要重視財務管理的優(yōu)化升級。
財務管理隊伍建設是企業(yè)財務管理工作的重要環(huán)節(jié)之一,只有建設高質量的財務管理隊伍,才能夠有效推動財務管理工作質量穩(wěn)步提升[4]。然而,從實際情況來看,部分國有企業(yè)管理者并不重視財務管理隊伍建設,沒有制定一系列的管理決策來幫助企業(yè)財務人員提高自身工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。部分國有企業(yè)財務管理工作開展期間雖然不存在較大的風險隱患,但仍舊需要重視財務管理隊伍建設。這主要是因為財務基礎知識薄弱和缺失必要實踐工作經驗的財務人員可能會在管理工作過程中出現失誤,輕則會阻礙財務管理工作的順利開展,重則會給企業(yè)帶來不可彌補的損失。此外,部分國有企業(yè)雖然在人才招聘環(huán)節(jié)設立了一系列規(guī)章制度,引進了高素質財務人員,但由于缺乏科學合理的人才培養(yǎng)方法,也缺乏對財務人員必要的培訓,難以為財務人員的職業(yè)發(fā)展提供幫助,不利于財務人員工作水平的提升,無法發(fā)揮人力資源的最大作用,影響了企業(yè)財務管理效益。
現階段,部分國有企業(yè)開展財務管理工作期間往往存在形式化問題,雖然這些企業(yè)的財務管理組織結構和工作流程十分嚴謹,但往往因執(zhí)行不利,影響預期管理質量,難以有效規(guī)避各類風險隱患。首先,部分國有企業(yè)存在財務數據獲取渠道單一的問題。在科學技術高速發(fā)展的今天,數字化已經成為各大領域發(fā)展的重要方向。而少數國有企業(yè)財務管理工作依舊以傳統(tǒng)工作形式為主,僅僅通過簡單的數據整合方式對企業(yè)經營發(fā)展產生的財務數據進行收集。然而,采用這種方式難以深入剖析財務數據與企業(yè)經營活動之間的內在邏輯關系,無法充分體現財務數據的重要價值。其次,部分國有企業(yè)各職能部門之間缺乏必要的溝通機制,財務部門與業(yè)務部門之間的溝通交流不夠緊密[5]。在工作對接期間,財務部門與業(yè)務部門可能會因信息不對稱而出現決策失誤,進而引發(fā)財務管理問題,而出現問題后又互相推諉責任,最終導致各部門只注重本部門業(yè)績指標,造成財務管理工作質量下降。
當前,部分國有企業(yè)財務管理工作仍舊采用傳統(tǒng)管理制度,雖然傳統(tǒng)管理規(guī)章制度能夠在一定程度上幫助企業(yè)規(guī)避財務風險,促進企業(yè)健康發(fā)展,但在社會環(huán)境劇烈變化的背景下,國有企業(yè)現代化發(fā)展期間產生的各類問題已經難以運用傳統(tǒng)規(guī)章制度來解決。部分國有企業(yè)雖然結合未來發(fā)展方向制定了一系列新的工作制度,優(yōu)化了原有財務管理體系,但在制定新財務管理工作制度時并未充分結合企業(yè)經營發(fā)展現狀,使二者之間無法有效實現深度融合,最終對財務管理產生不利影響。
在科學技術高速發(fā)展的時代背景下,人工智能、云計算等各類新興技術為國有企業(yè)財務管理工作提供了新的技術支持?,F階段,國有企業(yè)財務管理涉及的內容眾多,每天都會產生大量的數據信息,增加了財務管理工作開展難度。少數國有企業(yè)信息化基礎設施不足,導致財務管理工作開展過程中難以充分發(fā)揮新興技術的重要作用。部分企業(yè)沒有對財務管理軟件及時進行更新迭代,導致數據信息質量不高,影響了管理者的決策部署。此外,網絡安全問題也是影響財務管理工作質量的重要因素。少數企業(yè)忽略網絡安全,未引進和使用科學合理的網絡保護機制,導致關鍵數據信息被竊取,使財務管理面臨嚴重的風險隱患。
新時期,為進一步提高國有企業(yè)的財務管理效益,需要轉變全體員工的財務管理理念,進一步做好改革工作,充分發(fā)揮財務管理在提高企業(yè)經濟效益與優(yōu)化企業(yè)資產管理方面的重要作用。
首先,各職能部門管理人員應深刻認識到財務管理的重要作用,充分重視財務管理理念的轉變,以自身的轉變帶動普通員工的轉變[6]。其次,企業(yè)每周都需要在線上官網、微信工作群以及社交媒體軟件賬號中發(fā)布有關新型財務管理理念的相關資訊。通過大力開展多元化宣傳教育,全面深化各職能部門員工對財務管理工作的認識,確保其能夠配合財務部門開展相關管理工作,以充分發(fā)揮各部門的協(xié)同作用,為財務管理效益提升提供源源不斷的動力。最后,企業(yè)需要營造良好的內部財務環(huán)境。例如,可以在企業(yè)內部宣傳欄上展示關于財務管理的相關信息,也可以在走廊、電梯間展示關于財務管理的標語,幫助全體員工深刻認識到財務管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,樹立正確的財務管理觀念。
新時期,國有企業(yè)需要重視股東董事會與監(jiān)事會之間的制衡關系,更新內部管理結構,建立健全財務管理制度,確保各項財務管理工作有章可循。
首先,企業(yè)管理者需要加大對財務核算工作、內部控制工作以及財務預算工作的重視力度。結合原有管理制度進一步優(yōu)化約束效果,嚴格要求每位職能人員明確自身的工作范疇與工作流程。其次,為進一步避免因責權劃分不清影響企業(yè)財務管理效益的現象發(fā)生,還需要企業(yè)管理者落實責任制。上述所有工作環(huán)節(jié)都需要設立直接負責人,倘若某財務管理工作環(huán)節(jié)出現問題,能夠第一時間找到直接負責人并進行溝通協(xié)商。一方面,最大限度地降低風險隱患對企業(yè)產生的不利影響;另一方面,有效避免各部門之間互相推諉責任。
大數據技術在新時期國有企業(yè)財務管理中發(fā)揮著重要作用,有助于實現財務管理技術的更新迭代,進一步提高管理效率與質量。國有企業(yè)不僅需要加大資金投入力度,做好新時期財務管理技術應用的信息化建設,還需要對財務管理信息化建設期間存在的系統(tǒng)運行問題進行針對性分析,積極解決系統(tǒng)兼容性不足等問題[7-8]。
首先,企業(yè)需要設立統(tǒng)一的系統(tǒng)運行標準和接口標準,確保財務部門利用云數據中心平臺開展數字化財務管理工作期間能夠統(tǒng)一工作流程,發(fā)揮數據共享機制的重要作用。無論是報表數據編制,還是資訊傳輸,都需要建立針對性的傳遞通道,以此降低新興財務管理技術應用成本。其次,在信息傳輸過程中需要重視數據傳輸的通暢性,無論是資金流向,還是負債和成本收益等相關信息都需要及時精準地錄入系統(tǒng)。再次,需要利用數據分析功能對上述數據內容進行分類匯總,構建邏輯框架,為財務決策提供重要參考。最后,通過設置多模塊遷移功能,加強財務部門與業(yè)務部門以及其他部門之間的溝通協(xié)同。
此外,還需要重視新興財務管理技術應用期間的安全管理問題。無論是建設數字化智慧化的財務管理基礎設施,還是引入大數據等新興技術,都需要重視網絡安全管理,選擇安全性能較高的軟件,最大限度減少網絡攻擊造成的數據泄露和數據被竄改風險[9]。
新時期,市場競爭更加激烈,國有企業(yè)運營發(fā)展期間也會面臨更多的風險隱患。為此,企業(yè)需要加強財務管理內部控制。
首先,企業(yè)需要重視財務管理內部控制的優(yōu)化。管理者應具備前瞻意識,能夠根據企業(yè)實際運行情況預測可能存在的風險并建立一系列的預警機制。其次,企業(yè)財務部門需要設計預警指標。預警指標與應收賬款和資產負債等關鍵指標相關聯(lián),一旦企業(yè)某項經營活動開展期間出現應收賬款規(guī)模過大以及非經營性資產占比過高的現象,財務部門應立即采取應對措施,并做好緊急處理工作。再次,企業(yè)需要采用多人審核制度。若企業(yè)運行期間面臨重大的財務決策,不應單純由財務部門全權負責,而應采用多人審核制度,在多名工作人員的協(xié)同配合下理性分析,避免因財務專權影響企業(yè)經營發(fā)展[10]。最后,管理者需要重視財務信息的披露,充分發(fā)揮審計監(jiān)督的作用。重視審計部門開展工作的獨立性與權威性,要求各職能部門積極配合審計工作開展,通過披露財務信息反饋企業(yè)真實的運營情況,避免出現違規(guī)操作的現象。
新時期,國有企業(yè)要想實現長足發(fā)展,需要充分重視高質量人才隊伍建設,加強針對財務人員的培訓。
首先,企業(yè)需要每半個月或一個月組織一次財務管理人員的專業(yè)培訓活動。邀請國內優(yōu)秀專家學者前往企業(yè),向廣大員工講解先進的財務管理理念與國家新發(fā)布的財務政策。在每次培訓活動開展期間,要引導財務人員之間進行溝通交流,結合國家最新出臺的融資、稅收政策探究企業(yè)財務管理工作的未來發(fā)展方向。其次,企業(yè)管理者可以在官網設立意見反饋渠道,充分重視財務管理人員提出的寶貴意見。對于財務人員結合財務管理工作實際運行情況提出的建議,企業(yè)管理者有選擇性地采納,以此增強企業(yè)財務管理隊伍的工作凝聚力,提高財務管理工作的專業(yè)性。最后,企業(yè)需要建立財務管理績效考核體系。該考核體系應以多樣化指標為載體,基于目標管理法理念,對工作人員的實際工作情況進行綜合考評。財務管理績效考核體系可以分為三大方面,分別為運營管理、人員管理和信息技術,需要管理人員從以上三個方面分別對員工進行績效考核。例如,在人員管理方面,需要著重考查員工的專業(yè)素養(yǎng)、溝通協(xié)調能力以及績效完成情況;在信息技術方面,需要考查員工的系統(tǒng)操作熟練程度以及風險識別預警能力。
新時期,財務管理在企業(yè)經營發(fā)展中具有十分重要的作用,科學合理的財務管理能夠最大限度地優(yōu)化國有企業(yè)資源配置,保障企業(yè)的資金流動以及利益分配?,F階段,我國部分國有企業(yè)在財務管理環(huán)節(jié)依舊存在隊伍建設緩慢、財務管理形式化等諸多問題,為有效解決這些問題,本文提出從財務管理理念轉變、內部管理結構優(yōu)化、加強內部控制等多個維度出發(fā)提高財務管理質量,助力國有企業(yè)健康發(fā)展。