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        基于閉環(huán)管理思維,設(shè)計(jì)職工健康關(guān)愛項(xiàng)目

        2023-08-26 01:19:42孫占輝
        人力資源 2023年7期
        關(guān)鍵詞:職工服務(wù)管理

        文/孫占輝

        A 公司是某國有骨干企業(yè),為增強(qiáng)職工的向心力和凝聚力,提升員工的幸福感,留住核心人才,A 公司啟動一系列幸福企業(yè)活動。住房、醫(yī)療、子女入學(xué)是影響職工幸福指數(shù)的重要因素,為了有效地緩解職工看病就醫(yī)的后顧之憂,A 公司啟動了“職工健康關(guān)愛項(xiàng)目”研究工作。結(jié)合內(nèi)外部調(diào)研,在深刻把握市場健康管理資源及內(nèi)部需求的情況下,借助相關(guān)管理方法論,探索與構(gòu)建A 公司職工健康管理體系。

        調(diào)研情況

        為了做好“職工健康關(guān)愛項(xiàng)目”,A 公司的人力資源工作者走訪了市場上部分優(yōu)秀的健康管理公司及內(nèi)部主要成員單位,調(diào)研結(jié)果呈現(xiàn)以下幾個(gè)特點(diǎn):

        ●健康問題受到重視

        隨著物質(zhì)生活水平的提升,職工越來越不滿足于體檢等基礎(chǔ)健康服務(wù),家庭醫(yī)生、藥品供應(yīng)、綠通掛號等深層次需求逐漸成為剛需。A 公司聯(lián)合當(dāng)?shù)蒯t(yī)院為基層員工提供了骨科、普外科、婦產(chǎn)科等一系列專業(yè)科室的問診服務(wù)?,F(xiàn)場工作人員還給員工免費(fèi)發(fā)放了健康手冊、常用藥品等。職工都表示,平時(shí)看病,每個(gè)科室都要掛號排隊(duì),今天一次可以咨詢這么多科室,還是免費(fèi)的,特別方便,希望這樣的活動能經(jīng)常開展。

        ●建立數(shù)字健康管理系統(tǒng)

        企業(yè)為職工建立“監(jiān)測—評估—干預(yù)”的健康管理模式。一方面,在互聯(lián)網(wǎng)+物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對公眾醫(yī)療健康生活的不斷滲透之下,健康小屋、健康穿戴等載體,將醫(yī)院、企業(yè)、職工在互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行鏈接,建立線上線下相結(jié)合的企業(yè)職工健康管理系統(tǒng),市場上圍繞“醫(yī)療資源+健康管理”形成的健康產(chǎn)品品類繁多;另一方面,由于職工認(rèn)知水平的提升,職工對自身健康狀況的監(jiān)測、評估、預(yù)測、干預(yù)和維護(hù)越來越重視,而手機(jī)APP 等新工具的運(yùn)用,使得職工能夠及時(shí)獲取自身健康指標(biāo)及健康知識,與此相對應(yīng)是健康飲食、健康運(yùn)動、養(yǎng)生保健等相關(guān)產(chǎn)品和內(nèi)容也受到了職工的普遍歡迎。

        ●員工對健康服務(wù)有需求

        近年來,職工受工作繁忙、飲食習(xí)慣不科學(xué)等因素影響,肥胖、血脂異常、血糖增高、頸椎病等慢性疾病較為常見,職工對健康關(guān)愛項(xiàng)目存在較高的期望。A 公司下屬部分成員單位曾嘗試推動職工健康項(xiàng)目,但是效果不甚理想,主要存在兩個(gè)顧慮:一是政策因素,雖然健康企業(yè)建設(shè)規(guī)范規(guī)定企業(yè)可以設(shè)立健康企業(yè)建設(shè)專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi),??顚S茫遣]有明確列支渠道,存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);二是成本因素,經(jīng)過初步摸底,市場上報(bào)價(jià)健康小屋建設(shè)成本一般在40 萬元以上,綠通掛號等其他基礎(chǔ)性健康服務(wù)成本也在1000 元以上,如果沒有合理的列支渠道,額外支出過高的成本將影響企業(yè)管理層實(shí)施的決心。

        項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程

        ●運(yùn)營體系設(shè)計(jì)思路

        為了保證職工項(xiàng)目精準(zhǔn)落地,A 公司借助基于數(shù)據(jù)流的企業(yè)運(yùn)營框架SDAF 閉環(huán)管理方法論對職工健康關(guān)愛項(xiàng)目進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì),SDAF 即Sense、Decision、Action、Feedback 這四個(gè)單詞的縮寫,分別是感知、決策、行動、反饋。不同于質(zhì)量管理的PDCA 方法論,該方法論將數(shù)據(jù)作為一個(gè)中心,從產(chǎn)品到運(yùn)營,形成完整的業(yè)務(wù)閉環(huán)。

        1.Sense(感知):基于抽象的職工健康數(shù)據(jù),感知職工健康特征,包括整體狀況特征和個(gè)體狀況特征,并將結(jié)果提供給企業(yè)決策者。

        2.Decision(決策):基于職工感性需求和職工健康特征顯示出的問題,企業(yè)管理者需要堅(jiān)持問題導(dǎo)向,科學(xué)確定決策目標(biāo),設(shè)定健康關(guān)愛項(xiàng)目內(nèi)容。

        3.Action(行動):基于決策目標(biāo),制定全方位達(dá)到目標(biāo)的動作,包括采購渠道、職工消費(fèi)方式等。考慮到成本約束,可基于已有的福利政策,盡可能降低額外采購成本。

        4.Feedback(反饋):以“用戶體驗(yàn)”和“運(yùn)營效果”為中心定期對項(xiàng)目進(jìn)行評估,優(yōu)化服務(wù)產(chǎn)品或運(yùn)營流程。

        基于以上分析情況,建立以下項(xiàng)目運(yùn)營思路:

        基于大數(shù)據(jù)管理技術(shù),可以發(fā)現(xiàn)員工在體檢中的異常項(xiàng),并指導(dǎo)員工制定健康管理計(jì)劃,并根據(jù)A 公司已有的職工保險(xiǎn),設(shè)計(jì)采購健康管理服務(wù)產(chǎn)品。與此同時(shí),基于保險(xiǎn)福利項(xiàng)目消費(fèi)數(shù)據(jù),預(yù)測職工關(guān)注度,評價(jià)和優(yōu)化健康方案及增加體檢加項(xiàng)篩查預(yù)警,建立職工健康管理閉環(huán)系統(tǒng)。

        ●運(yùn)營框架體系搭設(shè)

        圖1 項(xiàng)目運(yùn)營思路

        1.建立大數(shù)據(jù)引擎。大數(shù)據(jù)引擎是基于職工健康檔案建立的。過去,由于職工健康檔案沒有引起企業(yè)管理者的足夠重視,存在未及時(shí)登記、分類、歸檔等問題,導(dǎo)致利用途徑少,數(shù)據(jù)不貫通,使用價(jià)值發(fā)揮不充分。為了改變這種情況,A 公司借助大數(shù)據(jù)技術(shù),引進(jìn)健康管理公司協(xié)助建立職工健康數(shù)據(jù)檔案,打通“數(shù)據(jù)孤島”,并作為決策的依據(jù),讓職工健康檔案數(shù)據(jù)真正“活”起來。

        2.開展年度職業(yè)健康管理。職工年度體檢是單位職業(yè)健康管理的重要組成部分,針對調(diào)研發(fā)現(xiàn),醫(yī)療機(jī)構(gòu)在職工年度體檢工作中普遍存在報(bào)告解讀不深入、缺少健康指標(biāo)長期趨勢分析等問題,A 公司借助職工健康檔案,委托健康管理公司組織醫(yī)療資源開展職工體檢報(bào)告深度解讀,描述職工健康特征,并針對職工體檢指標(biāo)狀況及潛在疾病風(fēng)險(xiǎn)提出可行性改善建議,針對單位提供職工隊(duì)伍健康評估報(bào)告,作為單位制定健康管理計(jì)劃的依據(jù)。

        3.制定健康管理方案。A 公司基于職工感性需求和大數(shù)據(jù)顯示的職工健康狀況特征,有針對性地設(shè)計(jì)開展健康管理活動。在企業(yè)端,可委托健康管理公司開展健康知識講座、共建健康小屋、設(shè)置心理健康室、組織健康促進(jìn)活動等。在職工端,可委托健康管理公司給職工提供家庭醫(yī)生、門診預(yù)約綠通、導(dǎo)醫(yī)一對一陪同、取送藥品、住院安排、手術(shù)安排、專家會診等針對性健康服務(wù)。以家庭醫(yī)生為例,可以提供24 小時(shí)電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)在線健康咨詢、線上視頻問診,可以組織專業(yè)醫(yī)生提供一對一專業(yè)指導(dǎo)或者由合作醫(yī)院相應(yīng)科室臨床經(jīng)驗(yàn)豐富的醫(yī)生進(jìn)行疾病的咨詢與診斷。

        4.基于保險(xiǎn)設(shè)計(jì)健康服務(wù)采購。為了充分利用補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)資金池資金,A 公司可委托保險(xiǎn)公司結(jié)合職工健康方案向相關(guān)健康管理公司采購健康服務(wù)產(chǎn)品。即,健康管理公司向A 公司職工提供健康服務(wù),費(fèi)用由保險(xiǎn)公司與健康管理公司結(jié)算,經(jīng)費(fèi)支出納入補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)。

        5.評估優(yōu)化并提升客戶體驗(yàn)。運(yùn)行一定時(shí)期后,隨著職工健康檔案、管理體系、運(yùn)營機(jī)制逐步完善,A 公司可利用保險(xiǎn)公司或健康管理公司運(yùn)行數(shù)據(jù),尤其是職工服務(wù)消費(fèi)數(shù)據(jù),預(yù)測職工關(guān)注度,一方面評價(jià)和優(yōu)化健康管理方案,另一方面基于職工關(guān)注點(diǎn),可以適當(dāng)增加體檢加項(xiàng)篩查預(yù)警。

        項(xiàng)目研究成果

        經(jīng)過調(diào)研及設(shè)計(jì),A 公司職工健康關(guān)愛項(xiàng)目研究工作獲得了如下成果:

        ●完善職工健康管理體系

        通過開展健康數(shù)據(jù)采集,完善健康檔案管理,全方位了解職工健康狀況。以職工健康關(guān)愛項(xiàng)目為基礎(chǔ),A 公司可按照健康保障、健康服務(wù)、健康心理、健康運(yùn)動、健康環(huán)境、健康宣教、健康文化的大健康管理思路完善制度,對亮起健康“紅燈”的中高風(fēng)險(xiǎn)職工進(jìn)行健康監(jiān)測,幫助職工改善健康,帶動企業(yè)建設(shè)與職工健康的協(xié)調(diào)發(fā)展。

        ●形成了落地性強(qiáng)的項(xiàng)目方案

        通過SDAF 閉環(huán)管理方法論,A 公司將職工健康關(guān)愛項(xiàng)目從需求定位、評估決策、采購及消費(fèi)模式等方面進(jìn)行全面設(shè)計(jì),并且通過補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)解決成本列支問題,保證了項(xiàng)目可操作性。與此同時(shí),A 公司還與保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)合作,利用集中批量采購,盡可能降低采購成本。

        ●建立了多層次人才保障體系

        在制定職工健康方案過程中,為了進(jìn)一步強(qiáng)化人才保障作用,吸引和穩(wěn)定人才隊(duì)伍,A 公司針對不同層次的人才設(shè)置差異化的增值服務(wù),加強(qiáng)人才關(guān)愛力度。具體表現(xiàn)為健康報(bào)告解讀、購藥、健康小屋等基本服務(wù)做到全員覆蓋,同時(shí),針對院士等高層次人才開設(shè)家庭醫(yī)生、綠通、陪診等高價(jià)值增值服務(wù)。

        A 公司關(guān)于職工健康關(guān)愛項(xiàng)目的設(shè)計(jì)充分考慮了需求、成本、列支渠道等項(xiàng)目運(yùn)行的各個(gè)方面,達(dá)到了三個(gè)效果:一是以項(xiàng)目的實(shí)施帶動職工健康管理水平的提升,實(shí)現(xiàn)職工健康檔案的重塑,為后續(xù)相關(guān)管理決策提供充足的依據(jù);二是以職工健康特征確定健康服務(wù)采購內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)需求端與實(shí)現(xiàn)端精準(zhǔn)匹配,確保項(xiàng)目的科學(xué)性;三是將健康服務(wù)成本支出與已有的保險(xiǎn)項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行對接,實(shí)現(xiàn)額外成本的管控,確保項(xiàng)目的可操作性。

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