文/曾延明

在人力資源管理實務中，勞動合同的簽訂和管理是至關(guān)重要的一環(huán)。本文旨在通過對勞動法律法規(guī)、典型案例以及企業(yè)的實踐經(jīng)驗進行分析，提出一系列有效的法律風險防控措施和建議，幫助企業(yè)合理應對勞動合同管理中的法律風險。

勞動合同管理中可能存在的法律風險

首先，企業(yè)在簽訂勞動合同時，需要依照法律規(guī)定進行審查和簽訂合同。如果企業(yè)未經(jīng)法律審查或未經(jīng)法定程序簽訂合同，或者合同條款不合法、不合理，就可能導致合同無效或部分無效，從而產(chǎn)生法律風險。為避免這種情況，企業(yè)應該了解法律法規(guī)并在簽訂合同前進行認真審查，以確保合同的合法性和有效性。

其次，在勞動合同的履行過程中，企業(yè)需要按照合同約定支付工資、繳納社會保險等。如果企業(yè)未按照合同約定履行義務，則可能導致勞動者要求解除合同、要求支付經(jīng)濟賠償?shù)?，進而產(chǎn)生法律風險。因此，企業(yè)應該加強人力資源管理，確保按時足額支付工資和繳納社會保險。

再次，企業(yè)在終止勞動合同時，需要依法依規(guī)或按照合同約定通知、支付經(jīng)濟補償金等。如果企業(yè)未履行法定義務，則可能導致勞動者要求恢復勞動關(guān)系、要求支付經(jīng)濟賠償金等，進而產(chǎn)生法律風險。因此，企業(yè)應該遵守相關(guān)法律法規(guī)，制定明確的合同終止程序和補償標準，并在簽訂合同時對勞動者進行充分說明。企業(yè)在處理勞動爭議時，需要依法公正處理。如果處理不合法、不合理、不公正，則可能導致勞動者提起訴訟或仲裁，產(chǎn)生法律風險。因此，企業(yè)應該加強人力資源管理，建立健全的勞動爭議處理機制，及時妥善地處理勞動爭議，避免因處理不當而產(chǎn)生法律風險。

最后，企業(yè)在勞動合同管理過程中，需要遵守相關(guān)法律法規(guī)。如果企業(yè)作出違反勞動法律法規(guī)的行為，如未簽訂勞動合同、超時工作、不保障員工安全等，可能導致被罰款、被責令整改、被吊銷營業(yè)執(zhí)照等，產(chǎn)生法律風險。因此，企業(yè)應該了解勞動法律法規(guī)，遵守法律規(guī)定，加強自身的法律意識和風險防控管理，以降低法律風險對企業(yè)的不利影響。

勞動合同管理中的風險控制策略

企業(yè)在勞動合同管理中面臨著各種法律風險，為了降低企業(yè)在勞動合同管理中的法律風險，需要采取一些有效的控制策略。

●了解和遵守相關(guān)法律法規(guī)

在制定和執(zhí)行合同管理制度時，應該嚴格遵守《勞動合同法》《社會保險法》等法律法規(guī)的規(guī)定。只有遵守相關(guān)法律法規(guī)，才能確保合同的合法性與合規(guī)性。因此，企業(yè)應該制定完善的合同管理制度，明確合同簽訂、履行和終止的程序和標準，以確保勞動者的權(quán)益得到充分保障。

●審查合同條款

合同條款是合同的重要組成部分，也是影響合同合規(guī)性和合法性的關(guān)鍵因素。因此，企業(yè)應該仔細審查合同條款，確保合同條款合法、合理、嚴謹。合同條款應當充分體現(xiàn)和保障員工的權(quán)利，避免出現(xiàn)模糊不清、不公平的條款。同時，企業(yè)還應該及時更新合同條款，以適應不斷變化的法律環(huán)境。

●按照合同約定履行義務

在勞動合同管理中，企業(yè)有著一系列的義務和責任。例如，企業(yè)需要按時足額支付工資、繳納社會保險等。此外，企業(yè)還需要加強內(nèi)部管理，確保勞動者工作時間和工作環(huán)境符合相關(guān)法律法規(guī)要求，避免超時工作、不保障員工安全等問題。只有履行合同義務，企業(yè)才能有效降低在勞動合同管理中的法律風險。

●合理解除合同，遵守法律程序

在勞動合同管理中，合同終止是常見情況，企業(yè)應合理且依法解除合同。解除合同時，應遵守法律程序，并按規(guī)定支付經(jīng)濟補償金，同時明確告知員工合同終止的原因和時間。此外，企業(yè)還需根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求妥善處理解除后的相關(guān)事務，以避免可能引發(fā)的糾紛和法律風險。

●公正處理勞動爭議

勞動爭議是勞動合同管理中的常見問題，未妥善解決的勞動爭議可能會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生不利影響，因此企業(yè)需要采取合適的解決措施，公正處理勞動爭議。企業(yè)可以通過內(nèi)部協(xié)商、調(diào)解、仲裁等方式解決勞動爭議。在處理勞動爭議時，企業(yè)需要尊重勞動者的權(quán)利和合法訴求，充分聽取員工的意見，并嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。為了降低企業(yè)在勞動合同管理中的法律風險，企業(yè)需要遵守相關(guān)法律法規(guī)、審查合同條款、按照合同約定履行義務、合理解除合同并公正處理勞動爭議。這些控制策略可以幫助企業(yè)規(guī)避潛在的法律風險，保障員工的合法權(quán)益，維護企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

以案說法

某公司因業(yè)務拓展需要，決定對外招聘一位銷售經(jīng)理。經(jīng)過談判，雙方達成了一份為期3 年的勞動合同。合同中約定銷售經(jīng)理每月薪資為1 萬元，并且每年有2 次出國考察機會。然而，在工作期間，該銷售經(jīng)理因不滿公司的管理方式，多次拒絕履行其在合同中約定的工作職責。公司在嘗試調(diào)解無果后，最終決定解除該銷售經(jīng)理的勞動合同。

在該案例中，公司與銷售經(jīng)理簽訂了為期3 年的勞動合同，約定了薪資和出國考察等相關(guān)事項。然而，在工作期間，銷售經(jīng)理未能履行其工作職責，公司遂決定解除其勞動合同。此時，需要關(guān)注以下問題：

●問題一：是否存在合同違約

在該案例中，銷售經(jīng)理未履行合同規(guī)定的工作職責，因此存在合同違約行為。銷售經(jīng)理未履行合同規(guī)定的工作職責違反了勞動合同的約定，導致工作效率和銷售業(yè)績下降，嚴重影響了公司的業(yè)務發(fā)展和利益。

●問題二：是否符合解除勞動合同的法定條件

根據(jù)《勞動法》和《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定，勞動合同解除必須符合法定條件。如果勞動合同的一方當事人違反法律、法規(guī)的規(guī)定或者違反合同約定，另一方當事人有權(quán)解除勞動合同。銷售經(jīng)理未履行合同規(guī)定的工作職責違反了勞動合同的約定，公司有權(quán)解除其勞動合同。

●問題三：公司在解除勞動合同時是否符合相關(guān)程序

在解除勞動合同時，公司必須符合相關(guān)程序，如提前告知、聽取工會和職工的意見等。比如，該公司應當在解除勞動合同前與該銷售經(jīng)理進行協(xié)商并告知其解除勞動合同的原因和依據(jù)。如果該銷售經(jīng)理不同意，公司應當在聽取工會和職工的意見后依法解除勞動合同。

●問題四：公司是否需要向銷售經(jīng)理支付經(jīng)濟補償金

根據(jù)《勞動法》和《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定，公司在解除勞動合同時可能需要向銷售經(jīng)理支付經(jīng)濟補償金。具體需要支付的經(jīng)濟補償金額應根據(jù)銷售經(jīng)理的工齡、合同約定以及公司的實際情況進行計算，并與該銷售經(jīng)理協(xié)商一致。如果雙方無法協(xié)商一致，公司應當依據(jù)法律規(guī)定支付相應的經(jīng)濟補償。

在該案例中，該公司需要對勞動合同中的條款進行仔細分析，判斷該銷售經(jīng)理是否存在違約行為。如果其確實存在違約行為，則可以依法解除其勞動合同，但必須符合相關(guān)法定條件和程序，并向其支付經(jīng)濟補償金。在企業(yè)勞動合同管理中，需要關(guān)注相關(guān)法律規(guī)定和程序，依法依規(guī)地管理勞動合同，從而規(guī)避企業(yè)在管理過程中的法律風險。

第一，制定完備的合同管理制度。合同管理制度應考慮到《勞動合同法》《社會保險法》等法律法規(guī)的規(guī)定，明確合同簽署、履行和終止的流程和標準，以確保勞動者的權(quán)益得到充分維護。

第二，企業(yè)應仔細審查合同條款。這一步非常關(guān)鍵，企業(yè)需嚴格審查合同條款，確保條款合法、合理、準確，充分體現(xiàn)員工的權(quán)益和保障，避免出現(xiàn)模糊不清、有失公平的條款。同時，要及時更新合同條款，以適應不斷變化的法律環(huán)境。

第三，企業(yè)應該履行合同義務。這包括及時支付工資、繳納社會保險等，加強內(nèi)部管理，確保員工的工作時間和環(huán)境符合相關(guān)法律法規(guī)要求，避免超時工作、不保障勞動者安全等問題。

第四，合理解除合同，遵守法律程序。在合理解除合同時，企業(yè)有責任遵守法律程序。這意味著要按照法律規(guī)定向勞動者支付合理的經(jīng)濟補償金，并明確告知員工合同終止的原因和終止時間。此外，企業(yè)還需要根據(jù)合同的約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求，妥善處理解除合同后的相關(guān)事務，以防止引發(fā)爭議和法律風險。

第五，公正處理勞動爭議。企業(yè)需建立健全的勞動爭議處理機制，處理勞動爭議時應遵循公正、公平、合法、及時的原則，盡可能避免勞動爭議升級和引發(fā)法律糾紛。這些措施不僅有助于降低企業(yè)在勞動合同管理中的法律風險，還可提高員工的工作滿意度和歸屬感，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，企業(yè)應重視法律風險控制，并采取一系列措施來降低風險。