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        管理會計在公益二類事業(yè)單位中的應用探討

        2023-08-24 05:55:09朱俊超
        環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2023年3期
        關鍵詞:公益活動公益事業(yè)單位

        朱俊超

        一、前言

        管理會計這一理念出現(xiàn)于20世紀初,最早起源于美國。從成本會計發(fā)展起來的管理會計,始終保持著旺盛的生命力,持續(xù)推動著社會經(jīng)濟發(fā)展。在我國,自改革開放以來,社會市場經(jīng)濟體系持續(xù)完善,使得管理會計逐漸從傳統(tǒng)會計之中剝離開來,成為財會的一個重要分支。而伴隨著我國事業(yè)單位分類改革的持續(xù)進程推進,公益二類事業(yè)單位應運而生,但要保持持續(xù)健康發(fā)展,就要注重將管理會計理念融入財會管理之中,做好對該事業(yè)單位的內部管理工作。管理會計體系的建設,能夠為事業(yè)單位領導層提供更為準確的信息,有利于領導者對該事業(yè)單位進行科學且有效的管理,能夠帶動公益二類事業(yè)單位經(jīng)濟效益增加。總而言之,管理會計在公益二類事業(yè)單位中應用極具必要性。

        二、公益二類事業(yè)單位的性質

        公益二類事業(yè)單位依托國家撥款,人為組織、推動社會捐款,以此為人民群眾提供更為優(yōu)質、高效的服務。這類單位既具備服務性,同時也具備公益性。公益二類事業(yè)單位的業(yè)務關系到人民群眾的切身利益,例如:醫(yī)療、教育、體育文化等。公益二類事業(yè)單位是面對人民群眾的公共服務事業(yè),是保障我國社會能夠運行的公益性組織。公益二類事業(yè)單位不以營利為目的,不追求經(jīng)濟效益,只為人民群眾提供更為優(yōu)質的服務,滿足于人民群眾的社會需求[1]。

        三、管理會計在公益二類事業(yè)單位中應用的問題

        (一)認知缺乏

        長期以來,公益二類事業(yè)單位的財務管理,都局限于對日?;顒拥膱筚~、算賬、入賬等,只有部分事業(yè)單位會包含一些績效核算、對消耗用品和成本進行核算等工作。但這些只能夠反映該事業(yè)單位在某一段時間內的財務管理成果,不能夠深刻體現(xiàn)出該事業(yè)單位未來的前進目標[2]。因此,公益二類事業(yè)單位急需引進管理會計理念,通過運用管理會計的方式、方法,為該事業(yè)單位內的管理層人員,提供更為精準的財務信息,為事業(yè)單位創(chuàng)造出更好的社會效應。

        (二)信息掌握度不足

        伴隨著我國經(jīng)濟體制改革的深入發(fā)展,公益二類事業(yè)單位的日?;顒釉桨l(fā)市場化。與此同時,人民群眾對于社會服務的需求日益提升,對公益二類事業(yè)單位所提供的服務及產品提出了更高的要求?;谶@種情況,公益二類事業(yè)單位如果僅依靠傳統(tǒng)的財務管理,會使內部與外部環(huán)境相脫節(jié),從而無法敏銳地洞察市場信息,無法充分把握市場規(guī)律,不能對各項事務進行全面管理,最終導致經(jīng)濟效益越發(fā)低下。

        (三)體系不健全

        管理會計與事業(yè)單位的內部控制,二者是相輔相成的。內部控制能夠為管理會計提供制度保障,規(guī)范流程,及時對風險進行防控。但基于內部控制的體系建設,在公益二類事業(yè)單位內部還沒有完善起來,在其中存在著諸多問題[3]。例如,公益二類事業(yè)單位對于內部控制缺乏一定的監(jiān)督,在財務管理的崗位分配上也不甚合理,各級、各崗位的分設制度不健全,預算結構也不合理,在簽訂項目合同的過程中,缺乏一定的專業(yè)化指導等。這些問題,致使公益二類事業(yè)單位的管理會計理念落實相對滯緩。

        四、管理會計在公益二類事業(yè)單位中應用的必要性

        (一)時代發(fā)展的現(xiàn)實需求

        伴隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度日益加快,公益二類事業(yè)單位的經(jīng)濟活動范圍越發(fā)廣泛,傳統(tǒng)的財會模式已經(jīng)不能夠適應其內在需求。為保障各項工作能夠伴隨著社會發(fā)展而順利進行,公益二類事業(yè)單位需要持續(xù)提升自身管理會計水平,實現(xiàn)管、算二者結合,發(fā)揮出管理會計的真正作用,提高自身的治理能力,滿足于現(xiàn)代公益活動的資金需求。

        (二)有利于提升內部治理水平,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生

        建立健全公益二類事業(yè)單位內部的各項制度,規(guī)范經(jīng)濟活動流程,控制風險,防止內部人員腐敗,是事業(yè)單位所關心的重點[4]。加強公益二類事業(yè)單位的內部建設,完善管理會計系統(tǒng)建設,建立健全內部控制機制,完善信息化系統(tǒng)建設,提升事業(yè)單位內部的執(zhí)行力度,對于公益活動給予及時的反饋,實現(xiàn)管理與控制相融合,落實責任與績效制度,能夠有效防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生,提升公益二類事業(yè)單位內部管理水平。

        (三)有利于提升決策效率,提升社會及經(jīng)濟效能

        全面落實管理會計理念,制定與之相關的政策,能夠激發(fā)公益二類事業(yè)單位內部的活力,提升科學規(guī)劃、決策、風險防范的能力。管理會計體系建設,能夠為公益二類事業(yè)單位領導決策,提供全方位的指導,能夠讓決策有數(shù)據(jù)依靠,能夠提升領導者的決策力度及能力,提升該事業(yè)單位的經(jīng)濟及社會效能。

        五、管理會計在公益二類事業(yè)單位中應用的策略

        公益二類事業(yè)單位應該結合現(xiàn)實情況,依托系統(tǒng)化的管理機制,融合預算及財會的各項活動,建立其內部控制體系,提升管理會計的綜合素質,加強對于專業(yè)化人才建設,完善公益二類事業(yè)單位內部管理會計體系建設[5]。

        (一)規(guī)范內部體系

        首先,建立起系統(tǒng)化的預算管理機制,完善公益二類事業(yè)單位內部會計核算工作。公益二類事業(yè)單位較多采用的預算管理方式,都是基于傳統(tǒng)財會模式之下的。而后續(xù)公益二類事業(yè)單位內部預算管理,可以依照我國統(tǒng)一的財務制度,對內部的賬務進行處理,并編制財務報告。確保其財務信息是切實有效的,為管理會計深入發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。

        其次,加強公益二類事業(yè)單位內部控制與管理會計二者的有機融合。建立健全事業(yè)單位內部控制機制,是落實管理會計的基礎。成本管理、風險控制、績效考核等都是管理會計的重要內容,也是內部控制的重要內容。將內部控制與管理會計二者融合起來,使得其能夠向著規(guī)范性方向發(fā)展,對公益二類事業(yè)單位內部財會管理,起到事半功倍的作用。

        此外,要加快公益二類事業(yè)單位管理會計的信息化建設進程。伴隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,信息數(shù)據(jù)已經(jīng)能夠擺脫傳統(tǒng)的人工收集模式。托先進的信息技術,建立起公益二類事業(yè)單位的內部共享平臺,能夠加強內外部的信息共享,整合各類資源,實現(xiàn)預算管理、內部控制、管理會計等有機融合。

        (二)優(yōu)選合適工具

        優(yōu)選合適的工具,對于管理會計來講,具有舉足輕重的作用。依據(jù)公益二類事業(yè)單位的性質,借鑒其他事業(yè)單位的管理方法,建議使用的工具如下:一是預算管理。其是對事業(yè)單位未來某一段期間內的各項活動,進行預算管理,使事業(yè)單位內部的人力、物力、財力能夠實現(xiàn)自由分配,進而推動事業(yè)單位內部全員全過程參與,以達到降低事業(yè)單位成本,控制內部開支,實現(xiàn)事業(yè)單位利潤最大化的目的。二是對標管理。公益二類事業(yè)單位通過與其他單位的比較,分析內部績效考核的最佳指標,將其落實下去之后,對于預期效果與實際之間的差距,進行深入研究,最終認清自身的優(yōu)勢及劣勢,從而進一步提出更優(yōu)化的行動方案[6]。三是建立責任制度。責任對于公益二類事業(yè)單位來講是極為重要的,將責任落實到事業(yè)單位內部的每一個部門及每個人身上,能夠規(guī)范事業(yè)單位內部人員的行為,從而有效降低成本,提升事業(yè)單位自身的經(jīng)濟效益,保障各項目標得以實現(xiàn)。四是實行報告制度。會計報告是管理會計成果的體現(xiàn),是基于公益二類事業(yè)單位日?;顒咏?jīng)濟預測及管理的前瞻性措施,目的是為優(yōu)化事業(yè)單位日常活動流程,為事業(yè)單位領導者決策提供依據(jù)。

        (三)強化成本核算

        成本核算能夠為經(jīng)濟活動各項指標提供依據(jù),既能控制公益二類事業(yè)單位內部的收支,又能降低經(jīng)濟活動的成本。

        其一,要明晰進行成本核算的對象。事業(yè)單位內部的有關部門,要對各項經(jīng)濟活動的成本進行相應的管理及核算,應該結合公益二類事業(yè)單位的現(xiàn)實情況,依據(jù)其所需要進行成本核算的對象,制定具體實行策略。具體形式可以如下:一進行商品拍賣,或者生產再銷售活動的過程中,成本核算要以對外銷售的產品為對象;依托研究成果進行經(jīng)濟活動的過程中,成本核算要以科研項目部門為對象;對外提供咨詢服務的活動過程中,成本核算要以服務項目為對象。

        其二,要規(guī)劃好成本與事業(yè)單位資金之間的界限。首先,要將公益活動與經(jīng)濟活動所產生的費用進行界限區(qū)分。公益活動是公益二類事業(yè)單位在集結好資金之后,對人民群眾進行服務的活動。而經(jīng)濟活動是公益二類事業(yè)單位在前期收集服務資金時所產生的活動。二者要區(qū)分開來,二者資金分開管理,只有這樣,才能夠避免混淆,使得服務能夠擁有充足的資金。其次,要對不同經(jīng)濟活動的費用進行界限區(qū)分。不同的經(jīng)濟活動所產生費用的方式是不同的,其與活動本身有著莫大的關系。只有將其區(qū)分開來,才能夠使得公益二類事業(yè)單位內部的管理會計,向著規(guī)范化發(fā)展,才能夠使得事業(yè)單位內部的各個資金更加清晰明了。此外,要將不同公益活動的費用進行區(qū)分計算。不同的公益活動需要不同數(shù)額的資金,所需要投入的成本不甚相同,只有對其進行及時記錄,才能夠避免事業(yè)單位出現(xiàn)超額等經(jīng)濟損失,才能夠使得事業(yè)單位內部的資金真正用到實處。對于公益活動所消耗的費用,要依據(jù)現(xiàn)實情況及其性質,進行明確區(qū)分,必須按照社會需求,采取一定的記錄方式,依托管理會計理念,明確不同公益活動資金之間的界限。使得最終的資金收支能夠達成平衡,實現(xiàn)公益二類事業(yè)單位內部資源的最優(yōu)分配,進而使得公益二類事業(yè)單位的社會效益能夠有所提升。

        (四)采取報表形式

        為避免公益二類事業(yè)單位的資金系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,可以對其進行如下改進:第一,可以落實報表制度,并在報表之中明確收入及支出兩大類別,建立起經(jīng)濟活動與公益活動二者的獨立賬戶,避免會計報表之中出現(xiàn)含糊其詞的現(xiàn)象。第二,要實現(xiàn)國家分配資金與經(jīng)濟活動所產生資金的區(qū)別化處理,要將國家分配的資金作為固定資產,用于公益活動所需要的資金不夠的情況下,保障公益二類事業(yè)單位內部資金的充裕度。第三,在收支報表之中要增加結余欄,當預算資金投入公益活動產生資金產生結余時,要對其進行系統(tǒng)化記錄,使得公益二類事業(yè)單位內部的資金動態(tài)能夠清晰地反饋出來。與此同時,在公益二類事業(yè)單位產生負債的情況下,要將負債報表與該事業(yè)單位的收支報表獨立開來。以“資產=負債+凈資產”為依據(jù),對該事業(yè)單位的內部財務狀況,進行全方位的反饋,保障債權人的利益,防止資產流失。除此之外,在書寫會計報表的過程中,要添加附注。由于會計報表的局限性,諸多信息無法在報表之中體現(xiàn)出來,因此,需要通過附注將其披露出來,從而增加會計報表之中的信息含量。

        六、結語

        總而言之,管理會計對于公益二類事業(yè)單位具有較大的職能作用。發(fā)展管理會計能夠解析過去,控制現(xiàn)在,籌劃未來,能夠加強該事業(yè)單位內部治理體系建設,使得其能夠在當前復雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境當中,持續(xù)提升自身的經(jīng)濟效能,為人民群眾提供更加優(yōu)質的服務。在創(chuàng)造社會效應的同時,提升自身的經(jīng)濟水平,創(chuàng)造更多的社會財富。

        引用

        [1]王曉燕.淺析運用管理會計理念構建事業(yè)單位運營管理架構[J].河北企業(yè),2023(01):71-73.

        [2]陳國良.促進管理會計在事業(yè)單位應用的“主要推手”[J].中國商界,2022(11):172-175.

        [3]李瑩.管理會計在事業(yè)單位中的應用[J].大眾投資指南,2022(16):113-115.

        [4]高亮.事業(yè)單位管理會計體系應用研究[J].中國產經(jīng),2022(14):91-93.

        [5]李新欣.管理會計在事業(yè)單位的應用現(xiàn)狀及優(yōu)化策略[J].西部財會,2022(07):28-30.

        [6]周桃.管理會計在事業(yè)單位的應用研究[J].行政事業(yè)資產與財務,2022(12):76-78.

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