白鈺杰

一、前言

財務(wù)信息化是高職院校財務(wù)管理過程中，支持財務(wù)核算、預(yù)算管理、決算分析等基礎(chǔ)性工作的財務(wù)管理模式。為確保Y高職院校財務(wù)信息的完整性、真實性，強化財務(wù)信息的透明度，大力推動Y高職院校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，文章以Y高職院校為案例，深度思索與探討財務(wù)信息化建設(shè)對Y高職院校的重要價值。Y高職院校在會計信息化的基礎(chǔ)上，精細化運用大數(shù)據(jù)、人工智能、5G、云計算和物聯(lián)網(wǎng)等新一代“數(shù)智化”信息技術(shù)，持續(xù)提高財務(wù)管理的實效性，通過優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷簽字審批流程、完善財務(wù)信息化管理軟硬件設(shè)施、提升財務(wù)信息化管理人才執(zhí)行力、推進財務(wù)管理的信息化建設(shè)合力等創(chuàng)新性應(yīng)用路徑，有效解決財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的現(xiàn)實問題。

二、財務(wù)信息化建設(shè)對高職院校的重要價值

（一）有利于高職院校提升財務(wù)管理實效性

財務(wù)信息化建設(shè)通過應(yīng)用新一代信息技術(shù)和現(xiàn)代化財務(wù)管理方式，對高職院校的預(yù)算實施最優(yōu)化控制，在不同業(yè)務(wù)活動中滲透預(yù)算管理、預(yù)算控制，從而長期、有效地降低成本[1]。高職院校通過對財務(wù)管理模式做出改革，簡化財務(wù)會計工作的煩瑣程序，以結(jié)果為導(dǎo)向，優(yōu)化服務(wù)效率、服務(wù)品質(zhì)，全面提升財務(wù)管理實效性。與此同時，在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，為節(jié)省時間，高職院校通過“網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、網(wǎng)絡(luò)支付、網(wǎng)絡(luò)審簽”解決信息報送、審批緩慢的困難，高職院校教職工可以利用財務(wù)信息化系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)智能報銷，縮短報賬時間周期。

（二）有利于高職院校統(tǒng)一數(shù)據(jù)與共享資源

財務(wù)信息化建設(shè)通過利用計算機軟件、互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)結(jié)各校區(qū)財務(wù)管理系統(tǒng)，經(jīng)由整合與匯總后的財務(wù)信息在各校區(qū)、各部門間有效傳遞后，實現(xiàn)預(yù)算管理、會計記賬、報表生成和財務(wù)分析等統(tǒng)一財務(wù)核算行為，大幅度提升高職院校財務(wù)管理效能。高職院?？梢岳眯乱淮畔⒓夹g(shù)與財務(wù)信息化管理系統(tǒng)高度集成數(shù)據(jù)和共享信息，通過實時、精準的財務(wù)信息反饋，促進高職院校各部門的協(xié)同合作，在數(shù)據(jù)與信息的管理、監(jiān)控過程中，顯著提升高職院校的財務(wù)核算能力與管理層次，對預(yù)算管理、資金監(jiān)管和風險控制產(chǎn)生強化作用[2]。

（三）有利于高職院校提高財務(wù)核算準確率

高職院校以往的財務(wù)核算需要會計進行手工制單，需要出納進行手工錄入，工作量龐大、錯誤頻發(fā)。這不僅浪費大量人力、物力、財力，還會導(dǎo)致“財務(wù)數(shù)據(jù)羅列”的情況出現(xiàn)。依托新一代信息技術(shù)生成的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，可以根據(jù)高職院校財務(wù)核算規(guī)范體系，在智能核算過程中通過數(shù)字化全流程自動化報銷系統(tǒng)生成財務(wù)預(yù)算會計憑證，提高財務(wù)核算準確率，大幅度減少人為性誤判的發(fā)生[3]。

二、Y高職院校財務(wù)信息化建設(shè)存在的現(xiàn)實問題

（一）財務(wù)報銷簽字審批流程復(fù)雜

從財務(wù)報銷簽字審批流程的復(fù)雜程度中，可以窺見Y高職院校財務(wù)管理模式存在的審核性問題。財務(wù)報銷是Y高職院校財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，是體現(xiàn)服務(wù)效率、服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量的窗口。大部分Y高職院校教職工在財務(wù)報銷簽字審批流程中苦于“簽字多”“手續(xù)雜”“報銷難”等問題，整個財務(wù)報銷簽字審批流程復(fù)雜，不僅要求財務(wù)報銷附件齊備，相關(guān)負責人還要逐級簽字，財務(wù)報銷需要手工錄入生成會計憑證，復(fù)核與支付過程冗長，財務(wù)信息化程度不足，財務(wù)核算主要依靠人工完成，不僅增加財務(wù)管理負擔，同時存在潛在風險。

（二）財務(wù)信息管理難以滿足所需

財務(wù)信息化是Y高職院校進行信息化建設(shè)的痛點，作為支持財務(wù)核算、預(yù)算管理、決算分析等基礎(chǔ)性工作的財務(wù)管理模式，財務(wù)信息化建設(shè)的及時性、先進性，要求高職院校在財務(wù)信息管理過程中適應(yīng)更高的管理要求[4]?，F(xiàn)階段，Y高職院校存在教務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等獨立業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，各管理系統(tǒng)各自獨立，并未制定統(tǒng)一規(guī)范的信息標準、可兼容的數(shù)據(jù)接口，難以實現(xiàn)信息對接與人、財、物等資源的共享，占據(jù)高成本網(wǎng)絡(luò)資源，對高職院校財務(wù)信息化建設(shè)推進造成影響。

（三）財務(wù)信息化管理人才較匱乏

高職院校財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)管理人員的財務(wù)核算技能提出更高要求，單一的財務(wù)核算技能并不能滿足財務(wù)信息化建設(shè)的實際需要，財務(wù)管理人員同時需要精通計算機語言，具備基于云計算計算處理大數(shù)據(jù)的能力。目前，Y高職院校財務(wù)管理人員缺乏對財務(wù)信息化手段的理解與運用能力，對大數(shù)據(jù)、人工智能、5G、云計算和物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)較為陌生，造成財務(wù)管理人員推陳出新的管理意愿不夠強烈，大部分工作時間與工作精力被報賬、核算和繳費所占據(jù)。因此，必須持續(xù)加大培養(yǎng)財務(wù)信息化人才。

（四）財務(wù)信息化建設(shè)合力較薄弱

Y高職院校在財務(wù)信息化建設(shè)過程中產(chǎn)生重復(fù)性建設(shè)情況，各自獨立的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)往往從自身管理需求出發(fā)解決信息化建設(shè)問題，并未從整體上考量高職院校發(fā)展的實際變化，缺少長遠、整體的謀劃。另外，Y高職院校在具體建設(shè)財務(wù)信息化管理模式過程中，缺乏科學(xué)、明確的建設(shè)思路和建設(shè)方法，財務(wù)信息化管理意識較為淡薄。與此同時，Y高職院校在信息化發(fā)展過程中，面臨巨量財務(wù)信息資源的共享利用問題?，F(xiàn)階段，Y高職院校在財務(wù)信息資源的結(jié)構(gòu)上表現(xiàn)出繁雜的特征，急需通過收集、加工、管理、存儲和利用信息資源，實現(xiàn)財務(wù)信息資源自動化和信息化管理，生成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，進行不同類別信息資源的管理[5]。

三、Y高職院校財務(wù)信息化建設(shè)的創(chuàng)新及應(yīng)用路徑

（一）優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷簽字審批流程

第一，加強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷簽字審批流程的線上宣導(dǎo)。首先，Y高職院校需要通過公眾號宣導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷簽字審批流程，通過對常見問題進行解答，便于報銷主體通過多終端準備報銷附件材料，進行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷單據(jù)、模板的填寫，避免網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷附件材料不全造成流程受阻。其次，Y高職院校可以針對性培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷簽字審批流程審核員進行報銷主體附件材料的初步審核，通過不定時進行調(diào)查研究回溯Y高職院校不同報銷主體對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷簽字審批流程的意見，點對點解決問題，加快財務(wù)信息化建設(shè)效率。

第二，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷簽字審批系統(tǒng)功能。首先，Y高職院校通過運用大數(shù)據(jù)、人工智能、5G、云計算和物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)，解決財務(wù)信息化建設(shè)過程中工作效率低下的實際問題。通過整合Y高職院校財務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng)、資金結(jié)算中心系統(tǒng)、教職工收入申報管理系統(tǒng)等系統(tǒng)，簡化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷簽字審批流程，強化高職院校內(nèi)部財務(wù)控制，在數(shù)據(jù)互通的同時防范財務(wù)風險。報銷主體通過“網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、網(wǎng)絡(luò)支付、網(wǎng)絡(luò)審簽”解決信息報送、審批緩慢的困難，大大降低財務(wù)核算過程中出納的工作量，減少人為錯誤概率。高職院校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷簽字審批系統(tǒng)與收入申報系統(tǒng)互聯(lián)，出納僅需要處理、確認系統(tǒng)審核處理后的信息即可完成全部流程，有效避免偷稅漏稅[6]。

第三，科學(xué)組織、利用高職院校信息化資源。5G時代，Y高職院校通過協(xié)同各校區(qū)信息化資源，組織財務(wù)管理人員深度學(xué)習(xí)與運用大數(shù)據(jù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)，依靠人工智能切實發(fā)揮財務(wù)信息化整體管理效應(yīng)。因此，高職院校在進行財務(wù)管理人員招聘過程中，需要重點關(guān)注復(fù)合型財務(wù)管理人才的錄用，有條件的高職院校需要通過多元化、全方位開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷簽字審批系統(tǒng)，通過智慧空間下的智慧檔案庫房實現(xiàn)線上、線下財務(wù)檔案的聯(lián)合處理，通過實體+虛擬的財務(wù)檔案空間，高質(zhì)量服務(wù)院校師生。

（二）完善財務(wù)信息化管理軟硬件設(shè)施

在具體應(yīng)用過程，Y高職院?？梢郧度腩I(lǐng)跑新一代信息技術(shù)領(lǐng)域的云計算、區(qū)塊鏈、邊緣處理等技術(shù)，在信息傳遞與共享的過程中，促使統(tǒng)計信息的計算過程更加便捷，不僅能夠針對各校區(qū)進行財務(wù)信息類別劃分，同時可以靈活、安全地提高財務(wù)信息化管理質(zhì)量，優(yōu)化高職院校財務(wù)管理模式。在財務(wù)信息產(chǎn)生變動的同時，財務(wù)管理人員能夠通過財務(wù)管理系統(tǒng)針對財務(wù)數(shù)據(jù)、信息實施高質(zhì)量處理，通過實時收集、整理出有效的財務(wù)管理信息，精準、及時地記錄反饋出高職院校真實的財務(wù)情況。其次，Y高職院校已經(jīng)充分意識到“雙高”背景下財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵性，依據(jù)“雙高”建設(shè)標準進行財務(wù)管理模式的一體化設(shè)計，投入大量精力建構(gòu)“縱向貫通+橫向集成”的數(shù)智化云財務(wù)管理平臺。依托相應(yīng)人力資源成本投入，實現(xiàn)“業(yè)財一體化”全過程數(shù)據(jù)處理的智能化，在一站式數(shù)據(jù)建模與分析過程中打通財務(wù)數(shù)據(jù)斷點，完成信息自動化共享。借助實時預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控財務(wù)管理過程中的細節(jié)，規(guī)避維護財務(wù)數(shù)據(jù)信息過程中的遺失，深層次落實財務(wù)精細化管理。

（三）提升財務(wù)信息化管理人才執(zhí)行力

第一，Y高職院校在建設(shè)財務(wù)信息化管理模式過程中，主要以財務(wù)信息系統(tǒng)為建設(shè)基礎(chǔ)，通過集成財務(wù)核算、分析、控制、決策與監(jiān)督等現(xiàn)代化財務(wù)管理環(huán)節(jié)，全面實現(xiàn)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)一體化，實現(xiàn)數(shù)字化和信息化的財務(wù)管理格局。財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平和財務(wù)管理認知提出全新要求，要求財務(wù)管理人員能夠在財務(wù)信息化管理模式落地的同時，熟練操作預(yù)算管理一體化系統(tǒng)、智能報銷系統(tǒng)、云財務(wù)智能核算系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)（OA）、智能銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)及其他輔助系統(tǒng)，可以通過高效使用接口服務(wù)，幫助Y高職院校實現(xiàn)財務(wù)無縫銜接。Y高職院校需要通過全面更新財務(wù)管理理念，運用信息化管理模式促使院校財務(wù)管理工作高質(zhì)量發(fā)展，創(chuàng)造有利于提升財務(wù)管理執(zhí)行力的環(huán)境。

第二，在實施財務(wù)信息化建設(shè)的同時，高職院校需要統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)，在建設(shè)內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的同時，搭接與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連接的“業(yè)財一體化”管理信息系統(tǒng)。通過合理分配信息資源強化財務(wù)管理人員對新一代信息技術(shù)、RFID射頻技術(shù)的理解運用能力，確保財務(wù)管理人員掌握足夠的技術(shù)運用技能，可以通過應(yīng)用新一代信息技術(shù)展開高職院校的財務(wù)信息化管理工作。Y高職院校需要以信息化發(fā)展為基石，建立信息化財務(wù)管理人才培養(yǎng)機制，提升財務(wù)管理人員對新一代信息技術(shù)的掌握程度與應(yīng)用能力，促使財務(wù)管理人員具備系統(tǒng)運維能力。在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，Y高職院校要充分意識到信息化人才培養(yǎng)的重要性，側(cè)重性關(guān)注信息化軟件的開發(fā)程度，對財務(wù)管理人員的信息化技術(shù)水平進行階段性培訓(xùn)，提升財務(wù)管理人員的綜合管理素養(yǎng)，確保Y高職院校財務(wù)信息化建設(shè)得以高質(zhì)量推進，有效提升財務(wù)管理工作效能。

（四）推進財務(wù)管理的信息化建設(shè)合力

Y高職院校需要通過創(chuàng)新管理思維、完善內(nèi)控體系、強化對資產(chǎn)的管控，依托財務(wù)機器人先進的人工智能技術(shù)，自動執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)，降低人力成本，實現(xiàn)自動開票、自動對賬和自動報稅等工作，借助自動化技術(shù)提高財務(wù)管理效率。Y高職院校需要聯(lián)合預(yù)算管理一體化系統(tǒng)、智能報銷系統(tǒng)、云財務(wù)智能核算系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)（OA）、智能銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)及其他輔助系統(tǒng)，形成一體化數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，結(jié)合具體財務(wù)管理工作任務(wù)和業(yè)務(wù)執(zhí)行頻度，劃分每天、每周和每月的財務(wù)管理任務(wù)，高效賦能財務(wù)精細化運營，搭建標準化財務(wù)信息化系統(tǒng)，促使不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息資源能夠深度交互，形成完整的數(shù)智化財務(wù)信息管理系統(tǒng)。Y高職院校在建設(shè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的同時，需要傾力打造“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的高職院校信息化體系。在成熟的技術(shù)環(huán)境下，通過階段性建設(shè)，規(guī)避高職院校各校區(qū)無法交流、共享巨量數(shù)據(jù)信息，造成資源重復(fù)性錄入等問題，通過點對點集成手段解決信息孤島狀況。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化建設(shè)是推動高職院校優(yōu)化服務(wù)效率、服務(wù)品質(zhì)，全面提升財務(wù)管理實效性的主要抓手。高職院校需要通過優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報銷簽字審批流程、完善財務(wù)信息化管理軟硬件設(shè)施、提升財務(wù)信息化管理人才執(zhí)行力、推進財務(wù)管理的信息化建設(shè)合力等創(chuàng)新及應(yīng)用路徑，達成建設(shè)與時代相適應(yīng)的財務(wù)信息化管理模式的目標。

引用

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[3]趙星宇，侯玉秀.教育信息化2.0時代高校教學(xué)改革探析——以東北地區(qū)為例[J].延邊大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版）.2020（01）：133-138+144.

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[6]范悅敏，張湘怡，王光艷.高校財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實踐與思考——以上海交通大學(xué)為例[J].財務(wù)與會計.2021（16）：16-19.