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        大數(shù)據(jù)背景下財務會計機遇與挑戰(zhàn)

        2023-08-24 05:55:09王暖
        環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2023年3期
        關鍵詞:財會人員財會財務會計

        王暖

        一、前言

        大數(shù)據(jù)背景下,全新的技術手段推動社會轉(zhuǎn)型變革,也引發(fā)企業(yè)內(nèi)部的轉(zhuǎn)型升級。其中,大數(shù)據(jù)技術在財務會計管理中發(fā)揮的作用日益凸顯,但同時也帶來全新的問題。為發(fā)揮大數(shù)據(jù)的效用,本文立足于實際,分析大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務會計面臨的機遇和挑戰(zhàn),積極探索優(yōu)化的措施,從多個角度提出具體的策略,為企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展提供參考。

        二、大數(shù)據(jù)在財務會計中應用的必要性

        首先,有助于提高會計數(shù)據(jù)的準確性。大數(shù)據(jù)時代下,會計數(shù)據(jù)獲取的時效性是決定企業(yè)會計核算質(zhì)量的重點。由于企業(yè)生產(chǎn)運營特性影響,數(shù)據(jù)信息生成快,儲存成本大,這就更加考驗財務會計工作者把握數(shù)據(jù)價值的能力,倘若數(shù)據(jù)失效便會喪失基本價值。為此,財務會計在開展各項工作時,必須考量財務數(shù)據(jù)信息的延遲性,結(jié)合財務核算工作要求,篩選有用數(shù)據(jù)及無用數(shù)據(jù),盡可能提升財務數(shù)據(jù)綜合價值,保證財務工作正常運營。其次,有助于提升公允價值核算的科學性與可靠性。隨著現(xiàn)代社會發(fā)展速度不斷加快,大數(shù)據(jù)在我國會計行業(yè)中的整體使用頻率不斷攀升,對資產(chǎn)價值形成的影響不容忽視[1]。譬如,在原有財務會計核算工作中,計量成本既要考量歷史成本,也要借助公允價值判斷。然而,公允價值具有不確定性及不可靠性,導致其使用頻率大大下降。基于大數(shù)據(jù)背景,企業(yè)數(shù)據(jù)量、信息量愈發(fā)龐大,提高了公允價值的透明性,便于財務會計工作者使用。在此基礎上,提升公允價值核算的科學性與可靠性,逐漸發(fā)展成財務會計工作者能力的體現(xiàn),這也從側(cè)面體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)在財務會計工作中應用的必要性。

        三、大數(shù)據(jù)下財務會計面臨的機遇

        (一)改變財會信息處理方法,增加財務信息的精準度

        在企業(yè)傳統(tǒng)財務管理模式中,對于財務信息的挖掘和收集,更多依靠人工的操作。利用單一的方法收集結(jié)構(gòu)性的信息和數(shù)據(jù),使財會信息的種類和數(shù)量不足,對企業(yè)的參考價值難以提升。而依托信息技術發(fā)展起來的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),不但可實現(xiàn)自動化的信息處理,還可豐富財會信息的類型,擴大財會信息的來源,為企業(yè)決策提供更為完整的數(shù)據(jù)群,為管理人員制定決策和方案提供更有價值的參考[2]。同時,在信息處理上,大數(shù)據(jù)分析技術可快速識別信息的來源,以及信息的類型、流動性、構(gòu)成要素,快速找到信息之間的關聯(lián),以全局的視角完成數(shù)據(jù)整體性的處理。在完成信息處理后,可進行信息披露,數(shù)據(jù)信息披露的周期縮短,并由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài),在各個環(huán)節(jié)中都能展開人工干預,保障財會信息真實可查。同時,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務和會計報告也可自動化生成,在大數(shù)據(jù)平臺中自動整理、分類、處理數(shù)據(jù),將處理的過程記錄和儲存,使財務報告內(nèi)容可查,財務工作的運行效率不斷提升,減少人工的參與,避免出現(xiàn)人工操作失誤,也保障財會數(shù)據(jù)量滿足企業(yè)運行發(fā)展的現(xiàn)實需要。

        (二)轉(zhuǎn)變財會人員角色定位,促進管理決策的科學化實施

        大數(shù)據(jù)背景下,全新的技術手段改變企業(yè)內(nèi)部的管理模式,使越來越多的管理者從繁雜的工作中脫離出來,自身的角色定位發(fā)生重大的轉(zhuǎn)變。特別是企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展中,內(nèi)部組織機構(gòu)的優(yōu)化,要求財會人員從財會管理轉(zhuǎn)向為管理會計,需要立足內(nèi)部控制的角度,對企業(yè)內(nèi)部管理格局和要求展開分析。結(jié)合企業(yè)具體的運行情況,通過對財會數(shù)據(jù)的分析,預測企業(yè)可能出現(xiàn)的財務風險,以及在發(fā)展中面臨的機遇。通過制定財務分析報告,為企業(yè)管理層人員提供經(jīng)營狀況等信息,幫助企業(yè)制定科學決策,保障企業(yè)穩(wěn)步安全運行。而財會人員參與到管理決策中,利用多種來源的信息和數(shù)據(jù),挖掘?qū)ζ髽I(yè)可利用的信息內(nèi)容,結(jié)合多種信息展開分析,可通過信息的提煉,完成更為精準的預測,使企業(yè)各項活動走向標準化、規(guī)范化、有序化,減少不必要風險對企業(yè)的影響。而財會人員監(jiān)督管理職能的發(fā)揮,可從多個視角了解企業(yè)運行情況,在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)中通過數(shù)據(jù)分析,找到企業(yè)容易出現(xiàn)的風險節(jié)點,通過系統(tǒng)自動生成管理方案,應用到具體的業(yè)務活動中,可使財會人員發(fā)揮監(jiān)管職能,為企業(yè)各項活動高質(zhì)量的運行提供安全保障。

        四、大數(shù)據(jù)下財務會計面臨的挑戰(zhàn)

        大數(shù)據(jù)技術的參與,為企業(yè)財會工作提供創(chuàng)新發(fā)展新思路的同時,全新技術手段應用,也對企業(yè)財會人員的專業(yè)能力提出更高的要求,使企業(yè)財會工作面臨著較大的挑戰(zhàn)。首先,部分企業(yè)軟件環(huán)境不適應大數(shù)據(jù)環(huán)境。大數(shù)據(jù)有著信息量大的特點,信息的快速處理和分析,對企業(yè)軟件條件提出較高的要求。部分中小型企業(yè)采用單機系統(tǒng),系統(tǒng)儲存量有限,部分硬件更新速度慢,使很多新的程序與系統(tǒng)不適配。而大數(shù)據(jù)龐大的計算量,可使部分系統(tǒng)運行緩慢,出現(xiàn)系統(tǒng)運行上的問題,影響企業(yè)其他工作的有序開展。加之,部分數(shù)據(jù)處理需要配置專門的工具,很多工具財務人員沒有接觸過,造成數(shù)據(jù)的計算和處理存在較多的問題,為企業(yè)財務工作的開展帶來阻礙。其次,大數(shù)據(jù)財會信息分析增加安全風險。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,我國針對數(shù)據(jù)安全還沒有建立統(tǒng)一化的管理標準。很多企業(yè)自身設定的安全防護措施較為簡單,只在系統(tǒng)中安裝防護和風險查殺軟件,沒有更深層次的防護措施,造成數(shù)據(jù)在傳輸和共享的過程中,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、篡改等風險。部分企業(yè)財會人員風險意識不足,采用簡單的云儲存方法,設置的密碼較為簡便,容易使網(wǎng)絡病毒和木馬入侵,造成數(shù)據(jù)泄露風險加大,為企業(yè)帶來不利的影響。

        五、大數(shù)據(jù)下財務會計的創(chuàng)新發(fā)展路徑探討

        (一)利用大數(shù)據(jù)技術搭建財務會計管理系統(tǒng),充分發(fā)揮財務數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值

        在大數(shù)據(jù)背景下推動財務會計創(chuàng)新發(fā)展,可通過積極運用云計算、大數(shù)據(jù)、信息化技術等手段,搭建功能完善、覆蓋全面的財務會計信息管理系統(tǒng),優(yōu)化各項工作流程,提高財務會計工作效率[3]。能夠有效減輕工作人員工作壓力的同時,保障財務會計信息數(shù)據(jù)準確、可信,無人工差錯。

        第一,建立與企業(yè)財務會計信息管理系統(tǒng)相匹配的終端處理平臺。利用互聯(lián)網(wǎng)、計算機及專門收集企業(yè)財務會計信息的系統(tǒng)軟件,在互聯(lián)網(wǎng)中搜索海量信息數(shù)據(jù),提煉有價值的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)制定各項決策提供數(shù)據(jù)參考,保障財務會計信息收集、分析等工作順利開展。第二,建設財務會計信息管理系統(tǒng)外包模式,降低資金投入,促進第三方核算平臺發(fā)展。第三,搭建大數(shù)據(jù)庫。應用各類數(shù)據(jù)分析工具,如多維報表工具、多維分析工具,通過收集財務數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)信息,形成具有參考意義的會計決策信息。在具體應用中。需要利用財務數(shù)據(jù)收集軟件,對企業(yè)各項經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種財務信息進行收集,在利用大數(shù)據(jù)技術進行抽取、轉(zhuǎn)換、處理、分析、整合與儲存、上傳至大數(shù)據(jù)庫中,為企業(yè)提供數(shù)據(jù)參考。第四,由于大數(shù)據(jù)收集和分析出來的數(shù)據(jù)存在一定偏差,需要根據(jù)企業(yè)之前發(fā)現(xiàn)的問題類型與原因,建立數(shù)據(jù)分析預警機制,對大數(shù)據(jù)進行對比、糾錯,保證大數(shù)據(jù)進行正確的收集、整理和分析。第五,建立財務會計數(shù)據(jù)管理平臺。從數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析以及報告報送等多個環(huán)節(jié)實現(xiàn)系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化管理。財務人員能夠通過該平臺第一時間獲取原始財務數(shù)據(jù),借助大數(shù)據(jù)平臺展開數(shù)據(jù)分析,生成不同版本的財務報告,最終形成有價值的財務數(shù)據(jù)。

        (二)積極組建專業(yè)的財務會計監(jiān)督管理部門,注重從組織層面進行戰(zhàn)略部署

        在大數(shù)據(jù)背景下改進傳統(tǒng)的財務會計工作模式,組建專業(yè)財務會計監(jiān)督管理部門,從組織層面進行戰(zhàn)略部署,對于助推財務會計工作高質(zhì)量、高效化開展,確保各項工作落到實處具有重要作用。首先,以大數(shù)據(jù)為核心,改進和優(yōu)化財務會計管理模式。在企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)中做好統(tǒng)籌規(guī)劃,結(jié)合設置財務風險決策系統(tǒng)與預警系統(tǒng)。當風險決策系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)某項經(jīng)營活動中存在較高風險問題,可通過后臺直接發(fā)送預警信號,并快速通知相關管理人員,及時找出問題點和不足之處,針對性進行優(yōu)化與完善[4]。其次,采取財務流程再造或柔性化管理方法,改進傳統(tǒng)財務管理模式,提升管理效率。再次,構(gòu)建監(jiān)督管理部門,定期或不定期審核財務平臺中的信息準確性,避免出現(xiàn)信息泄露或信息失真問題。并明確要求監(jiān)管人員需貫徹落實自身職責,切記不可出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象。最后,監(jiān)督管理部門應當以大數(shù)據(jù)時代特點為基礎,結(jié)合財務會計發(fā)展需求,制定戰(zhàn)略方針政策,由財務部門負責人對指導方針進行精細化調(diào)整,為財務會計模式創(chuàng)新提供有效參考。

        (三)結(jié)合實際搭建科學的安全防范控制體系,提高財務會計信息的安全水平

        大數(shù)據(jù)技術的應用,為財務會計創(chuàng)新發(fā)展提供諸多便利,但也為其帶來一定影響。其中,最為明顯的不利因素,便是大數(shù)據(jù)時代下,財務會計信息披露造成財務信息存在一定安全隱患,極有可能影響企業(yè)健康發(fā)展。因此,為有效解決這一問題,更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)應用價值及作用,必須要結(jié)合實際搭建科學且覆蓋全面的安全防范控制體系,加強對各環(huán)節(jié)的安全保障,以不斷提升財務會計信息安全水平,促進企業(yè)長久可持續(xù)發(fā)展。一是制定安全保密機制。將財務會計信息數(shù)據(jù)安全工作,委托給專門的計算機服務公司,主要負責在現(xiàn)有的財務會計管理系統(tǒng)中開發(fā)信息保密功能,加強對機密數(shù)據(jù)的安全儲存和保護,提高企業(yè)財務會計數(shù)據(jù)安全性。二是增設管理平臺信息訪問權(quán)限。明確要求財務會計人員需實名注冊相關帳號,由上級分配平臺使用權(quán)限,明確要求工作人員在權(quán)限范圍內(nèi)訪問相應內(nèi)容,避免機密信息泄露或損壞。三是完善財務會計系統(tǒng)中的信息安全防范措施。優(yōu)化和改進財務信息管理系統(tǒng),比如將系統(tǒng)連接至公司內(nèi)網(wǎng),建立身份權(quán)限與用戶識別機制,設置相關密鑰。只有密鑰正確并且身份對應的情況下,才能讀取系統(tǒng)中儲存的財務會計信息數(shù)據(jù),實施下載、修改或轉(zhuǎn)載等一系列操作。四是在系統(tǒng)中設置防火墻、加密技術、對稱加密和非對稱加密技術,安裝病毒查殺軟件,實時監(jiān)測系統(tǒng)中存在的安全風險和隱患,最大化減少信息泄露的概率。

        (四)注重培養(yǎng)高素質(zhì)、復合型財務會計人才,進一步提升財務會計人才力量

        培養(yǎng)一支高素質(zhì)、復合型的財務會計人才隊伍,對于推動大數(shù)據(jù)時代下財務會計創(chuàng)新發(fā)展,實現(xiàn)財務會計信息化建設都好整體提升,財務會計工作效率和質(zhì)量具有重要作用。為此,應注重加大對復合型財務會計人才的培養(yǎng),注重在職人員培訓,引進優(yōu)秀人才,不斷提升財務會計人才力量,為財務會計創(chuàng)新發(fā)展提供堅實的保障[5]。一方面,做好優(yōu)秀人才引進??赏ㄟ^加強與高等學校之間的合作,主動參與高校財務會計人才培養(yǎng)方案制定、目標設置以及實訓實踐等各個環(huán)節(jié)。將企業(yè)用人標準、用人需求、崗位流程及企業(yè)文化融入人才培養(yǎng)之中,增加大數(shù)據(jù)、云計算、信息技術等課程設置,加強信息化技術培訓,確保培育出的復合型人才符合財務會計信息化建設需求。另一方面,加強在職人員培訓。相關企業(yè)應堅持以大數(shù)據(jù)培養(yǎng)為核心,從原有的財務人員隊伍中擇優(yōu)開展崗位新工作、新職能、新技術培訓,定期開展外出交流、學習調(diào)研等活動,不斷提升其技能水平、知識儲備和工作經(jīng)驗,開闊視野。也可選擇聘請轉(zhuǎn)型成功企業(yè)財務人員傳授經(jīng)驗,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維方式,使之能夠快速適應大數(shù)據(jù)下財務會計新型工作模式。

        六、結(jié)語

        大數(shù)據(jù)背景下,全新的數(shù)據(jù)技術改變企業(yè)管理模式,為企業(yè)財會工作帶來創(chuàng)新發(fā)展的新機遇。不但使財務信息來源更為廣泛,信息的價值也隨之提升。還能使財會人員從繁雜的工作中脫離出來,可實現(xiàn)自身制定定位的轉(zhuǎn)型,更多地參與到管理會計中,為企業(yè)決策提供科學化的參考。與此同時,全新的大數(shù)據(jù)技術也引發(fā)企業(yè)全新的管理危機,使企業(yè)安全風險頻發(fā),增加企業(yè)管理的壓力。對此,需要企業(yè)完善內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu),并建起會計管理系統(tǒng),配備相應的安全防控體系,提升財會信息安全水平。提升管理人員的專業(yè)能力,為促進企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型提供基礎保障,也推動大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)中有效應用,發(fā)揮更大的效用。

        引用

        [1]蘇梅.大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)加強成本控制及實現(xiàn)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略研究[J].企業(yè)改革與管理,2022(16):162-164.

        [2]周書美.云財務會計(3+2+2)“專業(yè)實踐”課的課程設計與探索——以北京市商業(yè)學校為例[J].中國多媒體與網(wǎng)絡教學學報(中旬刊),2022(07):131-134.

        [3]徐冰.大數(shù)據(jù)時代林業(yè)企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型探討——評《國有企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新》[J].林業(yè)經(jīng)濟,2022,44(06):102.

        [4]張冬娟.新時期下大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務管理中的具體運用研究[C]//財經(jīng)與管理國際學術論壇論文集(二).2022:20-22.

        [5]張紅梅,李蔥蔥,郭盼盼,等.試析大數(shù)據(jù)時代集團公司財務信息化中的問題及對策[C]//經(jīng)濟管理研究國際學術論壇論文集(四).2022:27-29.

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