李金剛,馬振宇,衡反修(通信作者)
北京大學(xué)腫瘤醫(yī)院·北京市腫瘤防治研究所 (北京 100142)
近年來,網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全成為信息化建設(shè)的重要方向。在醫(yī)療行業(yè),對于醫(yī)療設(shè)備(特指與醫(yī)院信息系統(tǒng)有數(shù)據(jù)接入的醫(yī)療設(shè)備)信息安全的管理,法律法規(guī)雖有提及,但大多較籠統(tǒng),缺乏具有針對性的指導(dǎo)文件,難以具體落實。醫(yī)療設(shè)備型號眾多、功能各異,信息安全層面的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)參差不齊[1]。在醫(yī)院內(nèi)部,信息部門雖作為醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全的責(zé)任科室,但既不參與醫(yī)療設(shè)備采購流程,也并非醫(yī)療設(shè)備使用科室。管理體系的不健全導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備信息安全成為醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全防護體系中的薄弱環(huán)節(jié),許多在用醫(yī)療設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)連接,暴露出醫(yī)療數(shù)據(jù)可能通過互聯(lián)網(wǎng)泄露的風(fēng)險[2]。本研究從北京大學(xué)腫瘤醫(yī)院實際情況出發(fā),對醫(yī)療設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)情況進行統(tǒng)計和分析,探討建立醫(yī)療設(shè)備信息安全全生命周期管理體系,具有較好的推廣借鑒意義。
該院的醫(yī)院信息系統(tǒng)為局域網(wǎng),醫(yī)療設(shè)備普遍連接醫(yī)院信息系統(tǒng)。通過走訪、調(diào)查、數(shù)據(jù)提取核對,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備除連接醫(yī)院信息系統(tǒng)外,也存在連接院外網(wǎng)絡(luò)的情況,連接院外網(wǎng)絡(luò)的醫(yī)療設(shè)備共計17 臺(套),見表1。對上述醫(yī)療設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)方式、連接互聯(lián)網(wǎng)目的、醫(yī)療設(shè)備品牌類型統(tǒng)計顯示(圖1):醫(yī)療設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)方式中,4G網(wǎng)卡占比65%,撥號上網(wǎng)占比30%,院內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)占比5%;醫(yī)療設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)目的中,遠程維護占比68%,遠程巡檢占比16%,遠程監(jiān)測占比11%,移動應(yīng)用占比5%;醫(yī)療設(shè)備品牌類型中,國外品牌占比67%,國產(chǎn)品牌占比33%。
圖1 醫(yī)療設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)多維度統(tǒng)計
表1 醫(yī)療設(shè)備連接多網(wǎng)絡(luò)情況
結(jié)合該院實際情況,將上述醫(yī)療設(shè)備標(biāo)記為風(fēng)險設(shè)備,以GB/T 20984-2007《信息安全技術(shù)信息安全風(fēng)險評估規(guī)范》[2]為參考,建立設(shè)備風(fēng)險評估模型。該風(fēng)險評估模型中主要包括資產(chǎn)價值、脆弱性、資產(chǎn)威脅3 個評估維度[3]。對比院內(nèi)模型數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),風(fēng)險設(shè)備在資產(chǎn)價值、脆弱性等方面相似性較高,而高運維量的設(shè)備資產(chǎn)威脅更高,運維量與資產(chǎn)威脅和風(fēng)險等級成近似正比例關(guān)系。對比風(fēng)險設(shè)備數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),13 臺設(shè)備運維量低,提示風(fēng)險等級相對較低;4 臺設(shè)備運維量高,提示風(fēng)險等級相對較高。分析風(fēng)險設(shè)備互聯(lián)網(wǎng)接入形式發(fā)現(xiàn),大多數(shù)設(shè)備采用外接上網(wǎng)模塊(4G 網(wǎng)卡、撥號上網(wǎng))的形式,且均未配置安全防護措施;分析風(fēng)險設(shè)備品牌發(fā)現(xiàn),67%為國外品牌,設(shè)備數(shù)量占比大、數(shù)據(jù)違規(guī)出境風(fēng)險較高。
經(jīng)過溯源探究,造成以上情況的原因如下。(1)診療需求:醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的核心物質(zhì)基礎(chǔ),診療過程中發(fā)生醫(yī)療設(shè)備宕機時,若不能及時排除故障,則會延誤患者診療,引發(fā)患者投訴,增加醫(yī)患矛盾。(2)高技術(shù)壁壘:近些年雖然越來越多的醫(yī)院使用國產(chǎn)品牌醫(yī)療設(shè)備,政策層面也傾向于推薦國產(chǎn)品牌,但現(xiàn)階段特別是大型醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備仍以進口品牌為主,且對運維人員的技術(shù)需求極高。(3)監(jiān)測安全風(fēng)險:部分大型醫(yī)療設(shè)備涉及放射性危害或具有潛在輻射泄露等安全風(fēng)險[4],需實時進行狀態(tài)監(jiān)控,及時報警。
通過分析問題發(fā)現(xiàn),醫(yī)療設(shè)備在使用過程中確實存在連接互聯(lián)網(wǎng)造成數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險,但多為必要的業(yè)務(wù)需求。管理體系建設(shè)需按照實際情況,尋求安全與需求的平衡點,在安全的條件下最大限度保障業(yè)務(wù)需求。通過評估數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)需求的矛盾論證得到結(jié)論,應(yīng)首要考慮數(shù)據(jù)安全,業(yè)務(wù)需求須以數(shù)據(jù)安全建設(shè)為前提。
醫(yī)院原有采購流程和信息安全建設(shè)是兩個獨立的控制線。信息安全管理部門多在設(shè)備正式運行過程階段才介入,風(fēng)險評估、安全要求、運維整改等信息安全工作滯后于設(shè)備上線流程。建立醫(yī)療設(shè)備信息安全全生命周期管理體系,應(yīng)保證以醫(yī)療設(shè)備為中心,將信息安全納入醫(yī)療設(shè)備采購流程、人員管理、運行維護、報廢流程4 個維度(圖2),建立醫(yī)療設(shè)備入院前、在院中、出院前的信息安全管理模式,具體如下。(1)采購流程注重信息安全前置審核,設(shè)備申請、產(chǎn)品介紹會、產(chǎn)品對比、評審論證、安裝調(diào)試、設(shè)備驗收階段均須實施信息安全風(fēng)險審核,前置排查信息安全隱患,及時預(yù)警,風(fēng)險評估不合規(guī)的設(shè)備拒絕接入醫(yī)院信息系統(tǒng)。(2)從使用人員、管理人員、維保人員3 個管理角度進行信息安全宣教和約束,要求各方人員簽署信息安全承諾書,承諾不進行違規(guī)操作,同時明確各方人員責(zé)任和違規(guī)處置措施。(3)運行維護階段持續(xù)時間最長,期間運維公司及人員均有可能發(fā)生變動,也是最易存在信息安全隱患的階段。運維公司及人員在設(shè)備運維過程中,應(yīng)注意避免外接設(shè)備、核心數(shù)據(jù)傳輸出院,系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份、運行維護、系統(tǒng)升級需保留操作記錄,運維人員涉及數(shù)據(jù)安全的操作應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)安全員監(jiān)督下進行。(4)設(shè)備報廢階段需注意數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)訪問信息處理,信息部門須第一時間斷開報廢設(shè)備網(wǎng)絡(luò)連接,清除網(wǎng)絡(luò)訪問記錄,并登記信息安全臺賬,附帶存儲設(shè)備需進行數(shù)據(jù)擦除。
圖2 醫(yī)療設(shè)備信息安全全生命周期管理體系
醫(yī)療設(shè)備信息安全全生命周期管理體系建設(shè)具體從制度建設(shè)、強化人員管理、安全運行維護、調(diào)整采購和報廢流程4 個方面入手。(1)制度建設(shè):院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組召開醫(yī)療設(shè)備信息安全工作組專項會議,明確網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)醫(yī)療設(shè)備信息安全工作組,負責(zé)具體落實醫(yī)療設(shè)備信息安全管理工作,全院信息化須由信息部門統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理,擬定《醫(yī)療設(shè)備互聯(lián)網(wǎng)接入申請表》《醫(yī)療設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)入網(wǎng)規(guī)定》《醫(yī)療設(shè)備信息安全承諾書-院內(nèi)科室》《醫(yī)療設(shè)備信息安全承諾書- 公司》《信息安全評估表》《醫(yī)療設(shè)備信息安全驗收報告》,建立健全相關(guān)信息安全機制[5]。(2)強化人員管理:醫(yī)療設(shè)備使用科室及人員、醫(yī)療設(shè)備廠商、運維人員均需熟知并簽署醫(yī)療設(shè)備信息安全承諾書,承諾設(shè)備使用過程中自覺保護數(shù)據(jù)安全;明確責(zé)任劃分方法,即誰使用誰負責(zé)、誰審批誰負責(zé),一旦出現(xiàn)信息安全事故,及時追責(zé)[6]。(3)安全運行維護:醫(yī)療設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)必然會帶來數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險[7],可通過調(diào)整互聯(lián)網(wǎng)接入監(jiān)管及審批流程,合理降低互聯(lián)網(wǎng)接入頻次,增加現(xiàn)場運維頻次以取代遠程巡檢和遠程維護,也可通過2G 短信發(fā)送監(jiān)測信息以取代互聯(lián)網(wǎng)實時監(jiān)控。《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》第二十七條規(guī)定:利用互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)開展數(shù)據(jù)處理活動,應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)安全等級保護制度的基礎(chǔ)上,履行數(shù)據(jù)安全保護義務(wù)。依此要求,對必須實時接入互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備,醫(yī)療設(shè)備廠商在要求接入互聯(lián)網(wǎng)時,應(yīng)要求廠商主動提供數(shù)據(jù)接收系統(tǒng)的信息系統(tǒng)安全等級保護備案證明,且該備案證明等級不應(yīng)低于醫(yī)療設(shè)備所連接醫(yī)院信息系統(tǒng)備案證明等級;而醫(yī)院作為使用單位,也應(yīng)主動告知醫(yī)療設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)存在的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險,廠商須定期向醫(yī)院匯報數(shù)據(jù)傳輸日志,全程接受醫(yī)院監(jiān)管[8]。運行維護期間,廠商須每年提供信息安全等級保護系統(tǒng)測評報告,醫(yī)院備案存檔。(4)調(diào)整采購和報廢流程:向科室申請、產(chǎn)品介紹、評審、采購、安裝、驗收、運行維護、報廢等流程加入信息安全評估環(huán)節(jié)[9],見圖3??剖疑暾垥r使用《信息安全評估表》進行事前評估。在產(chǎn)品介紹中加入信息安全項,例如廠商是否提交《醫(yī)療設(shè)備信息安全承諾書》。信息部門根據(jù)設(shè)備類型在評審環(huán)節(jié)派專人參會,與廠商或服務(wù)商進行直接溝通,詳細了解相關(guān)情況。設(shè)備驗收時,醫(yī)學(xué)工程處須填寫《醫(yī)療設(shè)備信息安全驗收報告》,信息部門根據(jù)實際信息安全情況打分,評分對應(yīng)4 類風(fēng)險級別(無風(fēng)險、低風(fēng)險、中風(fēng)險、高風(fēng)險),評分情況體現(xiàn)在紙質(zhì)驗收文檔中,可輔助醫(yī)療設(shè)備采購科室、使用科室最終決策。設(shè)備使用維護過程中,使用科室需接受設(shè)備信息安全培訓(xùn),并簽署《醫(yī)療設(shè)備信息安全承諾書》,信息部門擔(dān)任安全顧問??剖姨岢鲈O(shè)備報廢申請時,信息部門在第一時間進行擦除數(shù)據(jù)、清除網(wǎng)絡(luò)訪問信息、記錄信息安全臺賬工作。
圖3 醫(yī)療設(shè)備全生命周期信息安全防護流程
醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理體系自2021 年10 月上線以來,受到各科室鼓勵和好評,解決了醫(yī)技科室、臨床科室面臨的高科技化醫(yī)療設(shè)備信息安全難把控的問題。根據(jù)2021 年10 月至2022 年6 月統(tǒng)計數(shù)據(jù),全院共計268 臺(類)設(shè)備完成信息安全評估和使用指導(dǎo);醫(yī)院各科室簽署《醫(yī)療設(shè)備信息安全承諾書》21 份、廠商簽署《醫(yī)療設(shè)備信息安全承諾書》34 份;解決醫(yī)療設(shè)備違規(guī)外接互聯(lián)網(wǎng)問題13 起,規(guī)范化處理醫(yī)療設(shè)備用網(wǎng)安全問題3 起;參與產(chǎn)品介紹會信息安全審查7 次、評審論證會8 次、醫(yī)療設(shè)備全流程信息安全評估11 次;擬定醫(yī)療設(shè)備信息安全驗收報告12 份。其中,約20 次協(xié)助臨床科室參與設(shè)備信息安全評估選型,將安全風(fēng)險降到可控范圍內(nèi)。與該管理體系上線前相比,有效解決醫(yī)療設(shè)備信息安全問題16 起,有效規(guī)避信息安全風(fēng)險46 起。
北京大學(xué)腫瘤醫(yī)院自實施醫(yī)療設(shè)備信息安全全生命周期管理體系以來,填補了醫(yī)院多年來關(guān)于醫(yī)療設(shè)備信息安全管理的空白。通過設(shè)置醫(yī)療設(shè)備信息安全工作組,醫(yī)療設(shè)備信息安全管理有了主管監(jiān)管部門,醫(yī)療設(shè)備聯(lián)網(wǎng)在制度、管理、使用層面均設(shè)置細則條款,將醫(yī)療設(shè)備與信息系統(tǒng)終端納入同質(zhì)化數(shù)據(jù)安全管理。
對醫(yī)療設(shè)備而言,網(wǎng)絡(luò)安全和便捷維護始終互為矛盾。從網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)角度出發(fā),任何醫(yī)療設(shè)備都不應(yīng)以犧牲安全為代價開展業(yè)務(wù),這是不可逾越的紅線;從實際業(yè)務(wù)需求方面來看,也不能過度追求網(wǎng)絡(luò)安全而放棄醫(yī)療設(shè)備為醫(yī)院帶來的治療效益,需要時刻把握其中的平衡,以數(shù)據(jù)安全為前提最大限度保障醫(yī)療設(shè)備治療業(yè)務(wù)正常開展。通過制訂個性化聯(lián)網(wǎng)策略,在滿足醫(yī)療設(shè)備用網(wǎng)需求的同時,保證不跨越數(shù)據(jù)安全紅線。
通過要求各廠商簽署《醫(yī)療設(shè)備信息安全承諾書》、各科室簽署《醫(yī)療設(shè)備信息安全承諾書》,將醫(yī)院做好醫(yī)療設(shè)備信息安全管理的理念傳達到了每個部門。同時,對醫(yī)院而言,管理制度的落實也依靠各部門發(fā)揮自身作用,否則即使有制度,也無實際效用可言。
科室申請、產(chǎn)品介紹、評審、采購等環(huán)節(jié)加入信息安全評估后,也大大減小了使用科室、采購部門的壓力,對于信息安全的把控,有專業(yè)人員現(xiàn)場指導(dǎo)。同時醫(yī)療設(shè)備聯(lián)網(wǎng)使用需求的交流也更加專業(yè)、明確。驗收上線、報廢下線環(huán)節(jié)在專業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全人員的指導(dǎo)下進行,每臺設(shè)備做好信息安全臺賬登記,責(zé)任到人,有效減少數(shù)據(jù)被人為泄露的可能性。
在醫(yī)院內(nèi)部,網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全工作不分科室、不分人員,以醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全防護體系整體建設(shè)為共識,以醫(yī)院整體為單位,自上而下落實制度、各科室互相協(xié)作,才能建立真正的信息安全屏障;而新制度、新體系在建立初期總會遇到障礙,無論是對科室還是廠商,運維便捷性的降低必然會引起“不適”,解決這些問題,需堅持原則,曉之以情、動之以理。
新體系的建立,也對信息部門提出了更高的要求,作為醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全的責(zé)任部門,需要主動承擔(dān)責(zé)任,加強監(jiān)督管理;也要完善宣教工作,促進整體網(wǎng)絡(luò)安全意識的提升;同時注重自身專業(yè)素質(zhì)的提升,由于醫(yī)療設(shè)備種類、品牌、型號眾多,專業(yè)性強,功能各異,必須不斷學(xué)習(xí)和了解醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)知識,切實開展管理工作,真正發(fā)揮管理作用。
醫(yī)療設(shè)備信息安全全生命周期管理體系的建立,較好地解決了醫(yī)療設(shè)備信息安全問題,一方面實現(xiàn)了設(shè)備入院前、在院中、出院前的信息安全全流程保障,使醫(yī)療設(shè)備信息安全管理步入正軌;另一方面,管理體系的建立過程,也全方面促進了醫(yī)院各科室信息安全防護意識的提升,通過摸排、指導(dǎo)等交流工作,大范圍普及了醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全的規(guī)章要求,同時使各部門、職工充分意識到數(shù)據(jù)安全人人有責(zé)。
2022 年3 月,國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械技術(shù)審評中心發(fā)布《醫(yī)療器械網(wǎng)絡(luò)安全注冊審查指導(dǎo)原則(2022 年修訂版)》[4],強調(diào)了醫(yī)療設(shè)備更應(yīng)加強信息安全管理。強有力的約束指導(dǎo)文件,對各品牌、種類設(shè)備進行信息和數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一約束,將引導(dǎo)醫(yī)療設(shè)備信息安全管理更加規(guī)范有序。
醫(yī)療設(shè)備信息安全全生命周期管理體系的建立,明確加強各方人員管理約束,切實解決了醫(yī)療設(shè)備信息安全管理不規(guī)范問題,彌補了醫(yī)院信息安全、數(shù)據(jù)安全建設(shè)的漏洞,對醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)安全防護體系建設(shè)具有重大意義。