文/宋瑞 (武漢光谷聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所)
財務(wù)管理水平的高低,關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展水平,特別是各類先進技術(shù)的推廣和發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)管理帶來新的改革方向,數(shù)據(jù)的可呈現(xiàn)性與可分析性不斷增強,財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營管理的支撐效力也愈發(fā)凸顯,以財務(wù)核算為基礎(chǔ)將企業(yè)經(jīng)營情況進行呈現(xiàn)的財務(wù)會計已不滿足企業(yè)財務(wù)管理客觀需求,以記錄和分析經(jīng)營數(shù)據(jù)、捕捉和呈報管理信息為主的管理會計作用日益凸顯。為迎合時代發(fā)展潮流,財務(wù)會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)型,有利于提高企業(yè)核心競爭實力,更是企業(yè)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的必然要求,抓好轉(zhuǎn)型發(fā)展,可促進各項資源實現(xiàn)合理化配置,挖掘企業(yè)自身發(fā)展?jié)摿Γ蕴岣呓?jīng)濟效益。
在新形勢下,會計角色職能也不斷發(fā)生著變化。對財務(wù)會計而言,其始終以會計核算為核心,以會計準則為依據(jù),按照法律法規(guī)、規(guī)章制度的要求開展各項工作,為會計主體提供相應(yīng)的財務(wù)報告,客觀、準確反映企業(yè)現(xiàn)下發(fā)展運營狀況,有利于管理者決策更具可靠性、合理性,因此在財務(wù)會計職能下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作的實施,大多依附固定模式開展。針對管理會計而言,其始終以企業(yè)內(nèi)部管理為核心目標,基于企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略層面,不斷改善和優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營活動,按照實際狀況靈活性調(diào)整經(jīng)營方案,顯著提高企業(yè)內(nèi)部活動實際經(jīng)營效率及質(zhì)量。同時,為企業(yè)決策人員提供完整、精準的數(shù)據(jù)信息和資料,保證其通過高效化手段開展財務(wù)管理工作,實現(xiàn)問題具體化,選取有效的方法予以解決[1]。
財務(wù)會計核心是面向企業(yè)當(dāng)前已經(jīng)完成的各項財務(wù)活動,實施全方位、系統(tǒng)性的監(jiān)督和核算,向與企業(yè)相關(guān)的投資人、債權(quán)人提供相關(guān)財務(wù)信息,以保證人員能夠全面掌握企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況、盈利能力等,有針對性地開展經(jīng)濟管理活動,二者具有一定的內(nèi)在聯(lián)系,主要包含以下幾方面:首先,兩者最終目標統(tǒng)一。管理會計、財務(wù)會計最終服務(wù)的目標能夠保持統(tǒng)一,即企業(yè)管理,核心目標是通過選取有效的策略和方法,高質(zhì)量地做好企業(yè)經(jīng)營管理,以提高經(jīng)濟效益。財務(wù)會計最為主要的作用是客觀反映、控制企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的各項經(jīng)濟活動,管理會計主要是為企業(yè)各項活動開展提供全面的服務(wù)。其次,兩者的資料來源基本相同。管理會計工作開展的相關(guān)資料核心來源是財務(wù)會計系統(tǒng),其主要是選取有效的策略和方法,對于財務(wù)會計信息展開精細化分析,受財務(wù)會計工作質(zhì)量的局限和影響;財務(wù)會計的創(chuàng)新和改革,要求根據(jù)企業(yè)實際情況考慮管理會計的基本要求,以增強信息處理、加工的能力,避免各類資源產(chǎn)生不必要的浪費。最后,兩者的主要指標相互滲透。財務(wù)會計主要是提供與企業(yè)歷史性資金、成本等相關(guān)指標,能夠為管理會計全面參與到企業(yè)決策、經(jīng)營中提供參考和依據(jù);管理會計制定健全的計劃,又是財務(wù)會計高質(zhì)量開展日常核算的主要目標,二者指標體系和內(nèi)容保持統(tǒng)一。
1.適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求
大數(shù)據(jù)技術(shù)的持續(xù)性推廣和應(yīng)用,有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,創(chuàng)新和改革企業(yè)自身管理模式。傳統(tǒng)財務(wù)會計工作主要內(nèi)容體現(xiàn)在報表收集、數(shù)據(jù)匯總等,管理會計則以財務(wù)會計提供的相應(yīng)信息為基礎(chǔ),深層次分析各類數(shù)據(jù)信息,相較于財務(wù)會計更強調(diào)最終數(shù)據(jù)邏輯性,以此為基礎(chǔ)選用合理的管理措施,有效把控企業(yè)成本支出,注重企業(yè)未來經(jīng)營成效,凸顯發(fā)展前瞻性,以符合企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展的需求。財務(wù)會計更注重企業(yè)歷史發(fā)生的活動,不適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展需求,逐步向管理會計轉(zhuǎn)型,可以展示財務(wù)數(shù)據(jù)信息的重要價值、優(yōu)勢,以推動企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展,是企業(yè)發(fā)展的客觀要求。
2.大數(shù)據(jù)發(fā)展必然趨勢
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,信息流通速度加快,信息呈現(xiàn)方式層出不窮,當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)滲透到各領(lǐng)域,與我們的生活緊密相關(guān)。在大數(shù)據(jù)時代背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作形式被顛覆,會計信息結(jié)構(gòu)也日益復(fù)雜。針對管理會計來說,大數(shù)據(jù)的普遍應(yīng)用,可以根據(jù)企業(yè)實際情況,準確估測企業(yè)未來發(fā)展主趨,借助計算機技術(shù)全面、深入的處理各類數(shù)據(jù)信息,以此客觀反映企業(yè)的經(jīng)營情況。因此,在這一背景下要求企業(yè)財務(wù)會計加快轉(zhuǎn)型速度,不斷優(yōu)化財務(wù)會計模式,制定相適應(yīng)的轉(zhuǎn)型模式,以更好地適應(yīng)市場行情。財務(wù)管理活動實施中,應(yīng)將各類信息分析處理,明晰內(nèi)在關(guān)聯(lián)性,為企業(yè)管理者決策提供參考。
財務(wù)數(shù)據(jù)形式和內(nèi)容是否具有先進性、合理性十分關(guān)鍵,直接決定了其為企業(yè)管理人員提供決策參考數(shù)據(jù)的可靠性。原有財務(wù)會計數(shù)據(jù)收集方式單一,且主要以報表數(shù)據(jù)呈現(xiàn)為主,專業(yè)化程度高,管理人員可參考的信息較少,且單一數(shù)據(jù)制定相應(yīng)的決策缺少合理性。反之以大數(shù)據(jù)為核心導(dǎo)向,內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式較多,數(shù)據(jù)可分析性增強,數(shù)據(jù)收集匯總更為便捷,為管理會計開展數(shù)據(jù)分析、實施會計數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理提供了便利,進而為企業(yè)管理人員提供更多的參考數(shù)據(jù),助力企業(yè)進行最優(yōu)決策、開展經(jīng)營管理。
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)運營過程中數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更為多樣化,且整個范圍較廣,對其存儲完整性、可靠性要求較高,且數(shù)據(jù)系統(tǒng)涵蓋收集、預(yù)處理、分析等程序。企業(yè)為滿足數(shù)據(jù)存儲實際需求,應(yīng)以現(xiàn)下數(shù)據(jù)庫為核心,不斷做好創(chuàng)新升級,擴展數(shù)據(jù)庫自身存儲范圍,確保海量數(shù)據(jù)高效、完整存儲。大數(shù)據(jù)庫包含模塊較多,不同模塊自身功能和作用存在較大差異性,應(yīng)積極結(jié)合實際狀況,發(fā)揮各模塊自身功能,為財務(wù)管理工作高效化開展提供支撐[2]。
待各類數(shù)據(jù)收集、存儲工作完成后,需對此類數(shù)據(jù)展開篩選工作,從中獲取有價值的數(shù)據(jù)信息,并對其進行深層次分析,為后續(xù)數(shù)據(jù)應(yīng)用提供參考。該過程可稱之為數(shù)據(jù)挖掘,原有財務(wù)會計處理數(shù)據(jù)方式單一,主要以常規(guī)核算為主,無法符合現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理基本要求,應(yīng)積極創(chuàng)新處理數(shù)據(jù)方式,通過利用計算機軟件提高數(shù)據(jù)處理效率,積極選用新型數(shù)據(jù)分析技術(shù),確保數(shù)據(jù)處理更高效、精準。
思想是一切行動的指南,制度能夠規(guī)范各項行為,使得財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,建議從思想、制度等方面強化,逐步完成基礎(chǔ)性工作,為后續(xù)工作開展提供保證。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息開發(fā)和應(yīng)用,有利于不斷優(yōu)化企業(yè)各項業(yè)務(wù)開展成效,有利于企業(yè)生存及可持續(xù)發(fā)展,更是現(xiàn)代化財會人員向管理會計轉(zhuǎn)型的必要條件。企業(yè)管理層和員工要從思想層面重視財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,樹立先進的轉(zhuǎn)型理念,明確管理會計應(yīng)用的重要性,以及對企業(yè)促進作用,通過專項會議等方式,增強人員轉(zhuǎn)型意識,為后續(xù)各項工作開展提供指導(dǎo),保證財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型順利實施,獲取較佳的效果。管理會計有助于提供完整、可靠性較高的財務(wù)信息為管理人員決策做以支撐,所以管理人員做出決策時,應(yīng)基于現(xiàn)下和未來發(fā)展戰(zhàn)略,不斷掌握和明晰管理會計自身優(yōu)勢,循序漸進實施財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。同時,管理制度體系的構(gòu)建是財務(wù)會計轉(zhuǎn)型成功的關(guān)鍵,結(jié)合企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型要求,建立完善的管理體系,構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型制度體系,確保轉(zhuǎn)型工作實施合理化、標準化,健全和完善監(jiān)督和考評制度,促進轉(zhuǎn)型目標的達成[3]。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是一項動態(tài)化的工作,要想保障管理制度具有適用性、可操作性,應(yīng)在實踐中不斷優(yōu)化和完善管理制度,確保其具有可行性,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供制度保障。
1.優(yōu)化調(diào)整財務(wù)內(nèi)容、職責(zé)與模式
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)型,其財務(wù)內(nèi)容、職責(zé)做好優(yōu)化和調(diào)整至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)堅持實事求是的基本原則,始終將管理會計融入財務(wù)各項工作中,不斷創(chuàng)新和調(diào)整其工作內(nèi)容和模式,明晰財務(wù)人員自身工作職責(zé)。實際轉(zhuǎn)型過程中,應(yīng)充分掌握財務(wù)最終著力點,高效化追蹤和管理企業(yè)運營財務(wù)信息,正確指導(dǎo)財務(wù)人員合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),從本質(zhì)層面突破單一財務(wù)管理模式,實現(xiàn)財務(wù)信息收集、處理和應(yīng)用一體化,精準、完整呈現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動實際收支,合理控制信息流、資金流,構(gòu)建內(nèi)外價值鏈,不斷強化管理水平。
2.構(gòu)建大數(shù)據(jù)財務(wù)平臺
為提升企業(yè)財務(wù)管理水平,應(yīng)注重信息傳遞的時效性,實現(xiàn)內(nèi)部信息共享,為達成該目標應(yīng)積極建立完善的大數(shù)據(jù)財務(wù)平臺,為后續(xù)數(shù)據(jù)信息共享提供參考。以大數(shù)據(jù)、人工智能為代表的技術(shù),為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供支持,管理會計要想更好地發(fā)揮管理職能,要借助先進信息技術(shù),搭建完善的大數(shù)據(jù)財務(wù)平臺,打通各部門壁壘,實現(xiàn)資源互通、共享,利用先進技術(shù)處理和解決各類煩瑣、重復(fù)的財務(wù)工作,使財務(wù)人員具有更多的精力參與到企業(yè)經(jīng)營和決策中,并且通過大數(shù)據(jù)等技術(shù)收集、整理和分析各類數(shù)據(jù)信息,挖掘數(shù)據(jù)自身價值,為管理層提供完整、準確的財務(wù)信息,獲取較佳的管理效果。此外,為了保證大數(shù)據(jù)財務(wù)平臺運行可靠,避免內(nèi)部信息泄露,應(yīng)及時引入安全防護技術(shù),如智能防火墻、身份認證技術(shù)等,避免黑客、病毒的入侵,確保大數(shù)據(jù)財務(wù)平臺運行安全,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供保障。
以大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心支持,企業(yè)應(yīng)充分將財務(wù)數(shù)據(jù)、績效考核聯(lián)動,財務(wù)活動開展過程中應(yīng)充分落實績效考核工作,選取業(yè)務(wù)活動、經(jīng)濟效益評價方式,充分凸顯管理會計職能,主要呈現(xiàn)在資源配置、業(yè)績評估等方面,共享和應(yīng)用企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息時,應(yīng)對崗位人員自身績效進行合理考核,不斷強化和提升人員自身綜合素養(yǎng)。同時,對于財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)也有著較高的要求,只有不斷提升和完善自我,才能保證自身專業(yè)素養(yǎng)符合轉(zhuǎn)型要求,以往財務(wù)人員主要以財務(wù)會計為主,具有較強的會計核算能力,但是缺少數(shù)據(jù)挖掘、分析,管理意識薄弱,難以參與到企業(yè)內(nèi)部管理中。要想實現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標,要及時做好人員培訓(xùn)工作,主要包含以下兩方面工作:一方面,對于現(xiàn)有財務(wù)人員開展轉(zhuǎn)型培訓(xùn),分層次制定人才培養(yǎng)目標和方案,為人員學(xué)習(xí)提供指導(dǎo),不局限于財務(wù)知識,可涉及信息技術(shù)、法律等領(lǐng)域,通過線上線下混合培訓(xùn)方式,進一步強化人員數(shù)據(jù)處理和整合能力,提高財務(wù)管理水平;另一方面,企業(yè)應(yīng)提高財務(wù)人員招聘準入門檻,既要考察財務(wù)理論知識、實踐技能,又要評估信息素養(yǎng)、財務(wù)軟件操作熟練度,并且引入勝任力模型,全方位評估人員自身素養(yǎng),保證人員素養(yǎng)與崗位相匹配,獲取較佳的管理效果,助力財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型[4]。
管理會計的開展并非作為一項獨立性工作開展,需多個部門給予支持,并及時做好協(xié)同溝通,實現(xiàn)各部門內(nèi)部信息共享,通過強化業(yè)財部門數(shù)據(jù)協(xié)同,實現(xiàn)資源共享數(shù)據(jù)互通,強化財務(wù)工作與各項業(yè)務(wù)融合,以增進財務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中實際參與度。為實現(xiàn)該目標,需積極選取先進的信息技術(shù),構(gòu)建業(yè)財融合信息化平臺,建立良好的溝通和交流機制,將業(yè)務(wù)和財務(wù)信息融入整個平臺內(nèi),動態(tài)化做好各類數(shù)據(jù)修訂和優(yōu)化工作,為管理會計轉(zhuǎn)型提供支撐。此外,應(yīng)結(jié)合企業(yè)生存和發(fā)展狀況,不斷擴大數(shù)據(jù)分析范圍,為財務(wù)管理工作高質(zhì)量實施提供全面、精準的數(shù)據(jù)信息,以便于推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)會計逐步向管理會計轉(zhuǎn)型和發(fā)展,應(yīng)不斷優(yōu)化和完善企業(yè)管理會計報告體系,強化管理會計建設(shè)工作,應(yīng)逐步將工作重點放置于預(yù)算報告、成本管理報告、業(yè)績評價報告等方面,主要涵蓋以下幾方面內(nèi)容:一是構(gòu)建完善的預(yù)算報告體系。預(yù)算報告作為管理會計核心內(nèi)容,關(guān)乎企業(yè)成本核算、業(yè)績評價等,需對其定位加以重視,應(yīng)基于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展狀況,建立健全、完善的預(yù)算報告體系,為后續(xù)各環(huán)節(jié)活動實施提供導(dǎo)向。二是編制全面的業(yè)務(wù)預(yù)算報告。企業(yè)開展各項活動前,應(yīng)按照內(nèi)部組織機構(gòu)編制業(yè)務(wù)預(yù)算,主要涵蓋項目處于正式運營過程中各類成本支出。要精準整合財務(wù)管理信息,積極對此類信息做好分析,從整體宏觀層面做好信息整合工作,把控企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,顯著提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。三是編制明晰的成本管理報告。成本管理應(yīng)致力于提高成本管理水平,重點圍繞成本預(yù)算,全面分析預(yù)算執(zhí)行情況、成本控制情況等,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任部門及人員,分析成本管理中薄弱環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上制定完善的策略和方法,進一步提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,助力企業(yè)高質(zhì)量健康發(fā)展。四是制定完善的業(yè)績評價報告,對企業(yè)各部門、人員業(yè)績執(zhí)行情況進行統(tǒng)計,針對各類數(shù)據(jù)展開全面、深入地分析,并且將各部門、人員工作業(yè)績與薪酬福利等掛鉤,避免考核與激勵脫節(jié),持續(xù)提升經(jīng)營管理的效率和效益,保證各項工作高質(zhì)量實施[5]。
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,是企業(yè)適應(yīng)復(fù)雜多變環(huán)境的必要條件,
要求應(yīng)結(jié)合實際情況,注重學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過全面的培訓(xùn)能夠提高財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng),符合管理會計客觀需求,需要做好以下幾方面工作:首先,增強財務(wù)專業(yè)能力。要根據(jù)企業(yè)實際情況,鼓勵和支持財務(wù)人員主動參與到企業(yè)內(nèi)部各類培訓(xùn),以增強人員專業(yè)素養(yǎng),為各環(huán)節(jié)工作高質(zhì)量的實施提供指導(dǎo)。其次,增強管理、溝通能力。財務(wù)會計實施轉(zhuǎn)型,對于財務(wù)人員溝通、協(xié)調(diào)能力要求顯著提升,應(yīng)當(dāng)持續(xù)性強化溝通、協(xié)調(diào)能力,能夠為管理會計高質(zhì)量實施提供人才保障。最后,增強人員適應(yīng)能力、洞察力。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)實際發(fā)展情況,經(jīng)營環(huán)境變化日新月異,財務(wù)人員既要主動學(xué)習(xí)各類新知識、提高人員技能水平,明確企業(yè)所在行業(yè)發(fā)展主要趨勢,而且要在實務(wù)中主動求變,提升自身處理問題的能力,以適用新環(huán)境的要求,能夠科學(xué)、合理地適應(yīng)管理會計應(yīng)用環(huán)境,最大程度發(fā)揮管理會計的作用。
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,需深層次掌握內(nèi)部管控存在的不足,客觀認識管理會計的基本價值,在實踐中優(yōu)化財務(wù)會計工作,逐步向管理會計實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,從本質(zhì)層面突破財務(wù)會計管控的重要瓶頸,科學(xué)、合理選用大數(shù)據(jù)技術(shù),將數(shù)據(jù)收集、分析及應(yīng)用融為一體化,防范各類工作開展風(fēng)險的基礎(chǔ)上,確保內(nèi)部信息流正常運轉(zhuǎn),提高企業(yè)內(nèi)部營運效率,使企業(yè)核心競爭優(yōu)勢得到顯著提升。