文/方瑛 (虹越花卉股份有限公司)
在企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式中,人力和資源是企業(yè)經(jīng)營管控的重點,但在大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)物的作用下,數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的深遠影響直接成為現(xiàn)代企業(yè)的管控重心。由此,為了更全面、及時地掌握有效信息,企業(yè)必須加大以大數(shù)據(jù)技術(shù)為首的各種信息技術(shù)的應用,達到資源整合、統(tǒng)一配置的目的,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益流入,立足于現(xiàn)代經(jīng)濟市場。
為了更直觀地展現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)經(jīng)營管理所處的環(huán)境,這里以某園藝公司為例,通過SWOT 分析,指出大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境的特殊性,為其制定未來發(fā)展戰(zhàn)略決策提供參考。
第一,優(yōu)勢 (Strengths)。該園藝公司主要從事花卉園藝產(chǎn)品引進、研發(fā)、生產(chǎn)及推廣,目前已在新三板掛牌,專注園藝產(chǎn)業(yè),有豐富的經(jīng)營經(jīng)驗。一方面,創(chuàng)新性地采用了集成化管理模式,以總部運營管理為核心,制定管理政策與銷售政策,進行統(tǒng)一運營,并以內(nèi)外部兩大產(chǎn)品供應途徑為臂膀,通過公司旺店通OMS/WMS等系統(tǒng)直接鏈接公司自有產(chǎn)品及供應商產(chǎn)品,以一體化模式管理的庫存信息共享、統(tǒng)一配送的物流體系為樞紐,實現(xiàn)了供應鏈與各個銷售平臺的高效銜接,建立了高效率、低成本的供應、銷售、履約和服務生態(tài)圈。另一方面,更新了公司銷售體系。公司設置線上線下結(jié)合的銷售平臺,是我國首創(chuàng)的一站式消費體驗大型綜合性平臺,能夠滿足各類消費者的個性化需求,一端連接消費者,一端連接花卉產(chǎn)業(yè)資源,將分散的需求和分散的供給匯總起來,創(chuàng)造一個有利可圖的雙邊市場,對消費市場的需求變化及整體價值訴求實現(xiàn)快速響應。且公司產(chǎn)品涵蓋園藝種植、家庭園藝消費等領域6000 多種產(chǎn)品,體現(xiàn)出了公司獨特之處。
第二,劣勢 (Weakness)。該公司經(jīng)營環(huán)境的劣勢主要表現(xiàn)在三方面:一是產(chǎn)品的品牌效應不明顯。近年來,中國花卉園藝產(chǎn)業(yè)伴隨著家庭消費的發(fā)展而發(fā)展,但是,目前國內(nèi)家庭園藝市場從業(yè)者對知識產(chǎn)權(quán)保護方面的認識和了解非常有限,盜繁抄襲等侵權(quán)行為嚴重影響了市場良性發(fā)展,企業(yè)的招牌產(chǎn)品吸引力不足,新產(chǎn)品開發(fā)能力待提升,對潛在消費者的吸引力、挖掘力不夠。二是技術(shù)問題。從園藝行業(yè)整體情況來看,其屬于資金與技術(shù)密集型行業(yè),特別是苗木的嫁接、雜交、繁育等技術(shù)直接影響著企業(yè)的市場規(guī)模、市場競爭率以及毛利率。盡管一些高校開設了相應的學科,如農(nóng)業(yè)等,但投資教育的回報周期較長,成果變現(xiàn)較難。三是資金支持問題。規(guī)?;幕ɑ苊缒酒髽I(yè)需要一定規(guī)模的生產(chǎn)基地,并配備成套的軟硬件與人力資源,同時因為其具有季節(jié)性與周期性特點,必須保證重組的資金與存貨,資金規(guī)模門檻要求高[1]。
第三,機遇 (Opportunity)。我國花卉行業(yè)消費潛力大,需求量逐步提高。2020 年,花卉零售業(yè)由于新冠疫情的影響,加速了花卉產(chǎn)品營銷模式的重建,眾多生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷商紛紛開拓線上銷售渠道,不斷升級促銷手段和豐富線上銷售方式,促進產(chǎn)品線上線下同步銷售。2020 年中國花卉零售市場規(guī)模為1,876.60 億元,同比增加13.3%,預計2024 年零售市場規(guī)模將達到2,215.00 億元。在政策和環(huán)境等因素的影響下,逐漸呈現(xiàn)出逆勢向上的發(fā)展勢頭,隨著中產(chǎn)消費群體占比和城鎮(zhèn)化率提高,城市建設等需求不斷增加,花卉市場規(guī)模也在不斷提升。
大數(shù)據(jù)時代下,人們的生活水平和工作環(huán)境質(zhì)量都在不斷提高,但是也同樣面臨著更多的安全漏洞,尤其是在線上傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)安全。一方面,電子產(chǎn)品的飛速進步,衍生出了電商,即借助電子工具從事商業(yè)活動,在網(wǎng)絡上的交易讓企業(yè)更多的數(shù)據(jù)暴露在了網(wǎng)絡環(huán)境下,且通過網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)間的多維交融,所以網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息的安全對企業(yè)的經(jīng)營管理至關重要。另一方面,軟硬件的技術(shù)性安全問題。即在沒有人為干預的情況下,可能由于網(wǎng)絡中斷、硬盤損壞等物理原因造成企業(yè)數(shù)據(jù)丟失、損壞,威脅到企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營,因此企業(yè)必須采取一定手段對這類風險予以防范[2]。
企業(yè)進入大數(shù)據(jù)時代后,各種規(guī)格、各種形式的信息傳遞速度十分快,地價值、高密度是這些數(shù)據(jù)的代名詞,而只有從這些繁雜的數(shù)據(jù)信息中篩選出合格、有效且對企業(yè)有應用價值的信息,才能夠保證企業(yè)正常經(jīng)營。一來,企業(yè)人員對數(shù)據(jù)的收集能力有待提高。企業(yè)在經(jīng)營管理上所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)多如牛毛,由于企業(yè)能力和技術(shù)的限制,其在提取與自身價值相關的數(shù)據(jù)時的效率和質(zhì)量都不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)的篩選與分析能力有限,導致其對企業(yè)經(jīng)營管理、決策制定等方面的支持作用不明顯,利用率低,尤其是很多看似無價值的信息,但組合起來卻對企業(yè)起到了重要的推動作用,但對這些信息的識別能力有待提升。二來,數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營管理上的應用能力。大數(shù)據(jù)能夠?qū)⑵髽I(yè)的行業(yè)情況、市場定位以及其他諸多與企業(yè)經(jīng)營相關的信息全部展現(xiàn)在企業(yè)面前,對這些數(shù)據(jù)的充分利用和背后價值的挖掘,是企業(yè)獲得市場份額的關鍵,盡管企業(yè)對數(shù)據(jù)進行了收集整合,但是并未對同一數(shù)據(jù)站在多角度分析,沒有充分識別出它背后的價值,對企業(yè)的促進作用不明顯。
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)必須技術(shù)轉(zhuǎn)換經(jīng)營管理理念,以開放包容的姿態(tài)積極面對新事物的沖擊,但經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)換并非一朝一夕的事情。第一,與大數(shù)據(jù)結(jié)合后的企業(yè)發(fā)展定位。企業(yè)只有找準傳統(tǒng)經(jīng)營模式與大數(shù)據(jù)下產(chǎn)物的平衡點,保證二者間能夠協(xié)調(diào)共存,但融入大數(shù)據(jù)技術(shù)后,企業(yè)往往顧此失彼,要么依舊依賴傳統(tǒng)經(jīng)營模式,要么過分側(cè)重于大數(shù)據(jù)下的技術(shù)產(chǎn)物,導致二者間的脫軌嚴重。第二,大數(shù)據(jù)時代下的新型經(jīng)營管理理念并未形成。大數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部無處不在,雖然深受現(xiàn)代企業(yè)和投資者的青睞,但從企業(yè)經(jīng)營實踐應用來看,仍有諸多經(jīng)驗較豐富的企業(yè)管理者對大數(shù)據(jù)存在抵觸心理,認為這一將企業(yè)內(nèi)外連接成一體的現(xiàn)代產(chǎn)物對企業(yè)存在一定威脅,因此在經(jīng)營管理理念和行動上的配合度較低,不利于大數(shù)據(jù)價值的真正發(fā)揮[3]。
大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)必須形成新的經(jīng)營管理目標,充分考慮到大數(shù)據(jù)的影響,形成企業(yè)當前經(jīng)營模式能夠滿足,且具有一定執(zhí)行價值的經(jīng)營管理目標。企業(yè)可從如下四方面出發(fā),多維度考慮確定企業(yè)經(jīng)營管理目標。
企業(yè)品牌檔次。大數(shù)據(jù)時代下,消費者了解企業(yè)產(chǎn)品的渠道變多,企業(yè)必須做好品牌管理工作,強調(diào)品牌的歸屬感和使命感,根據(jù)品牌在市場上受消費者的喜好程度,確定企業(yè)當期經(jīng)營目標。
企業(yè)形象。企業(yè)保持良好的形象,能夠讓消費者消費時優(yōu)先考慮企業(yè)產(chǎn)品,對企業(yè)形成依賴,有利于其占據(jù)客戶和消費者心理市場,穩(wěn)步提高企業(yè)的市場占有率,也利于企業(yè)不斷創(chuàng)新,挖掘新的經(jīng)濟增長點,因此大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)必須樹立新型、數(shù)字化的企業(yè)形象。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)律決定了企業(yè)的經(jīng)營目標,大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)要從追求產(chǎn)品數(shù)量轉(zhuǎn)化為追求產(chǎn)品質(zhì)量;從追求市場覆蓋率轉(zhuǎn)化為追求目標市場知名度;從單純追求經(jīng)營利潤轉(zhuǎn)化為追求企業(yè)產(chǎn)品效應。
人員素質(zhì)。這里提到的人員素質(zhì)不僅是企業(yè)內(nèi)部的人員素質(zhì),還包括顧客素質(zhì),大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)經(jīng)營與市場消費是一個雙向選擇的過程,從不同人員的需求角度出發(fā),綜合確定企業(yè)經(jīng)營管理目標,有利于企業(yè)更好地發(fā)展。
四方面必須保持高度一致,充分考慮到大數(shù)據(jù)對企業(yè)的影響。
大數(shù)據(jù)時代下,除了重新確定企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略目標外,還要在此指導下,重新梳理企業(yè)內(nèi)部各層級的經(jīng)營管理理念,充分認識到大數(shù)據(jù)時代在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用,并將其落實到日常工作活動中。首先,更新企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營管理手段,加大對大數(shù)據(jù)時代產(chǎn)物的應用,如云計算、智能化等,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務、管理活動等的具體特征,找到大數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營的交合點,形成更具現(xiàn)代科技感的管理模式和業(yè)務流程。其次,更新企業(yè)各層級經(jīng)營管理理念,包括決策層、管理層和執(zhí)行層,根據(jù)不同層級的工作內(nèi)容,針對性普及大數(shù)據(jù)相關知識,使其在日常工作中能夠充分考慮到大數(shù)據(jù)價值,提升企業(yè)的工作效率。最后,更新企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營管理制度。大數(shù)據(jù)時代下,原有的經(jīng)營管理制度或與企業(yè)經(jīng)營管理要求存在出入,企業(yè)需根據(jù)實況對經(jīng)營管理制度進行修訂,始終保持其有高效的約束力與指導力,同時在發(fā)展中不斷完善優(yōu)化,為企業(yè)后續(xù)對大數(shù)據(jù)的應用提供基本的制度參考[4]。
大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)密度越來越大,但數(shù)據(jù)質(zhì)量卻越來越低,因此企業(yè)必須提升對數(shù)據(jù)的篩選能力,這樣才能真正發(fā)揮數(shù)據(jù)最大價值。
第一,做好數(shù)據(jù)收集整理工作。根據(jù)數(shù)據(jù)形式和數(shù)據(jù)類型對數(shù)據(jù)進行分級分類管理,充分彰顯信息資源作用。一要樹立企業(yè)數(shù)據(jù)和搜集意識,積極擴展企業(yè)數(shù)據(jù)收集的渠道,充分利用現(xiàn)代環(huán)境下的有利條件,多渠道收集信息,對大數(shù)據(jù)形成概念性的理解;二要培養(yǎng)企業(yè)的數(shù)據(jù)篩選能力,發(fā)揮企業(yè)數(shù)據(jù)庫作用,保證企業(yè)掌握數(shù)據(jù)整理的方式方法,如文字式、圖形式、表格式等,培養(yǎng)企業(yè)的數(shù)字化思想;三要提高數(shù)據(jù)收集者和分析者在企業(yè)決策制定中的話語權(quán)。收集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)的最終目的是解決問題,企業(yè)必須為這部分人員提供一定機會,讓其通過對數(shù)據(jù)的分析解讀,解決實踐中的決策難題,使員工體會到自身的價值,能夠增強員工的向心力、凝聚力,更好地為企業(yè)服務,直接提高了企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。
第二,強調(diào)專業(yè)化數(shù)據(jù)信息人才隊伍建設。大數(shù)據(jù)時代下,創(chuàng)新型、綜合型以及實踐型人才是維護企業(yè)經(jīng)營管理的剛需,尤其是現(xiàn)代企業(yè)普遍都缺少高端型人才,這種情況下,人才成為企業(yè)發(fā)展的基礎,也是競爭的主要內(nèi)容。一方面,實現(xiàn)數(shù)據(jù)型人才的內(nèi)部孵化。企業(yè)現(xiàn)有人員對企業(yè)經(jīng)營情況了解較深,從內(nèi)部進行人才轉(zhuǎn)型,能夠更精準定位企業(yè)的數(shù)據(jù)需求,并從企業(yè)層級對其進行專業(yè)化的培訓,通過內(nèi)訓師、外部機構(gòu)培訓等方式,持續(xù)提高其數(shù)據(jù)管理能力,為企業(yè)經(jīng)營做出貢獻。另一方面,企業(yè)可從外界直接聘用能力較強的綜合性人才,根據(jù)企業(yè)實際需求,給定標準,從根源上直接提高企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)更全面的人才儲備。
大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)經(jīng)營管理提供了諸多的信息數(shù)據(jù),但同樣也帶來了無法估計的數(shù)據(jù)信息風險、安全問題,由此企業(yè)必須做好經(jīng)營數(shù)據(jù)信息安全防護的工作。首先,保證企業(yè)基礎數(shù)據(jù)設施的建設。信息設備是大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的載體,若企業(yè)無法滿足該方面的建設,會直接降低數(shù)據(jù)信息處理質(zhì)量和速度,不利于企業(yè)決策時效性的保證,企業(yè)必須客觀識別自身所處的發(fā)展階段,制定相應的技術(shù)、人力以及資金等資源投入計劃,保證企業(yè)基礎數(shù)據(jù)環(huán)境建設,像必要的信息系統(tǒng)軟件,企業(yè)可通過自行研發(fā)、外購或合作開發(fā)等方式滿足企業(yè)需求。其次,做好數(shù)據(jù)信息安全管理工作。數(shù)據(jù)信息安全是大數(shù)據(jù)時代下不可回避的重要問題,數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展越來越重要,也就意味著其數(shù)據(jù)安全重要性也隨之攀升,若不注重數(shù)據(jù)安全防護,會對企業(yè)直接造成毀滅性打擊[5]。因此,企業(yè)必須重視信息安全管理:一方面,可從物力管理上入手,即:一要做好基礎信息系統(tǒng)的維護保養(yǎng)等工作,形成系統(tǒng)維護制度,保證信息系統(tǒng)正常運行,找準數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)的關鍵節(jié)點,加強監(jiān)督,保證數(shù)據(jù)運動始終在嚴格的監(jiān)督環(huán)境下。二要做好授權(quán)審批管理,設置相應登錄密碼,各人員只能在自身權(quán)限范圍內(nèi)進行數(shù)據(jù)查詢,或是得到相應人員的授權(quán)許可,在一定范圍的共享程度上保證數(shù)據(jù)保密。三要做好數(shù)據(jù)備份工作,在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下能夠保證企業(yè)日常活動順利進行。另一方面,可從技術(shù)管理上入手,即設置相應的防火線、殺毒軟件等,定期對系統(tǒng)軟件進行殺毒,保證計算機等程序順利運轉(zhuǎn)。
綜上,大數(shù)據(jù)時代不可逆,企業(yè)只有通過調(diào)整自身,迎合大數(shù)據(jù)時代帶來的變化,才能存活于現(xiàn)代市場,對企業(yè)本身來說,大數(shù)據(jù)時代下的產(chǎn)物是其提升自身經(jīng)營管理質(zhì)量的重要手段,也是其適應經(jīng)濟社會的關鍵步驟。通過本文對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)經(jīng)營管理的分析,發(fā)現(xiàn)其還存在如下問題:大數(shù)據(jù)時代下的經(jīng)營安全問題不能保證;數(shù)據(jù)收集整理能力待提升;大數(shù)據(jù)經(jīng)營理念未形成。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理需求,也從如下方面提出了優(yōu)化建議:明確企業(yè)大數(shù)據(jù)時代下的經(jīng)營管理目標,保證其經(jīng)營目標具有一定的指導價值;更新企業(yè)經(jīng)營管理理念,能夠始終指導企業(yè)運作,迎合大數(shù)據(jù)時代要求;強調(diào)企業(yè)對數(shù)據(jù)的收集分析能力,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,為企業(yè)決策制定予以支撐;做好數(shù)據(jù)信息安全防護工作,保證數(shù)據(jù)信息在企業(yè)內(nèi)部順利流通。
除上述提到的因素外,企業(yè)還可從內(nèi)部控制、打開線上系統(tǒng)溝通渠道等方面進一步深化對大數(shù)據(jù)的應用,不斷提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。[6-7]鑒于筆者能力有限,且大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生的影響深遠,本文提出的部分觀點、策略等或過于片面,未來會加大對該課題的分析、學習,力求提出更具實踐價值的優(yōu)化建議,幫助企業(yè)不斷提高經(jīng)營管理質(zhì)量。但從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀來看,在大數(shù)據(jù)時代下,各種先進管理理念和信息技術(shù)不斷更新迭代,其在未來還有巨大的進步空間。