何麗
目前,隨著市場經濟體制改革的進一步深化,企業(yè)的生產和經營活動面臨著越來越多的挑戰(zhàn),對其內部控制的要求也越來越高。對于企業(yè)日常的運作與未來發(fā)展情況來說,企業(yè)會計財務管理當中的內部控制是一個非常關鍵的環(huán)節(jié),如果不能有效地實現(xiàn)內部控制,將會導致財務風險增加,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)應加強對內部控制的認識,并采取相應的措施,以達到增強內部控制的目的和效果。
一、新時期企業(yè)在會計財務管理內部控制工作中的概況
企業(yè)的內部財務管理,通常是要求按照嚴格的財務管理制度來實施,所以搞好企業(yè)的內部制度建設和財務管理,可以使企業(yè)獲得更長期、合理的效益。數(shù)字化的今天,各種類型的信息可以幫助會計人員進行合理的財務判斷,進而實現(xiàn)對財務管理的合理掌控,以便向決策人提供更為真實可信的信息,進而避免企業(yè)在經營中出現(xiàn)嚴重的問題。在新時期,企業(yè)的發(fā)展需要更多真實、可靠的數(shù)據,促進企業(yè)的形成新的決策,而具體的策略、計劃則是以客觀的現(xiàn)實為依據形成,從而有效地提高企業(yè)的內部控制水平。
二、新時代企業(yè)會計及財務管理內部控制制度的意義
(一)辨別會計風險
在企業(yè)的財務管理中,企業(yè)內部控制占據很重要的比例,它能夠使企業(yè)通過自己的財務狀況和審計報告情況,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,并對其做出科學的處置,為企業(yè)的財務管理風險狀況提供有效預警和識別方法,避免或轉移了企業(yè)財務風險,保障企業(yè)的財務安全。財務管理風險化是一個普遍存在的現(xiàn)象,它很可能會影響到企業(yè)的經營效益,進而影響經營規(guī)模的擴大。由于企業(yè)的內部管理能夠滲透到企業(yè)整個財務管理的各個方面,實現(xiàn)對整個企業(yè)財務狀況的全方位覆蓋,對企業(yè)的財務狀況能夠進行全面的監(jiān)測,企業(yè)管理層也能夠有效地監(jiān)控與辨識各種經營風險,并采取有效的措施防范和降低風險。
(二)強化財務監(jiān)管
在新的經濟形勢下,企業(yè)的財務管理工作者必須全面實現(xiàn)內部財務管理,并監(jiān)督整個企業(yè)的管理和經營,為經營者提供真實的數(shù)據和合理的方法,幫助經營者更有效地對企業(yè)財務問題加以研究和分析,從而提升企業(yè)財務管理控制的有效性。對于企業(yè)內部管理而言,會計人員也要合理地分析企業(yè)存在的財務問題,并采取相應的預防措施,以實現(xiàn)企業(yè)強化財務監(jiān)督功能并降低負面影響。
(三)保證資金安全
資金安全是企業(yè)發(fā)展的根本,也是企業(yè)發(fā)展的重要保證,而采用內部控制的方法,可以全面、系統(tǒng)地檢查資金的流向,確保資金的安全。周轉資金是采購原材料、支付工資的資金,采用內部控制進行管理可以科學地控制周轉資金的數(shù)量,從而有效地降低了成本的虛高,使企業(yè)的資金得到最優(yōu)化的分配,為生產經營提供充足的資金保障。因此,通過對企業(yè)的內部控制,可以通過對企業(yè)的財務監(jiān)督,明確企業(yè)各部門的資金使用情況,增強企業(yè)的財務管理能力和企業(yè)的資金安全,實現(xiàn)企業(yè)資金管理的有效性。
(四)提升經濟利潤
企業(yè)財務管理要嚴格控制成本,通過一套行之有效的控制手段,將企業(yè)的財務狀況保持在最佳水平。企業(yè)獲得的經濟效益是企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展、不斷進步發(fā)展的動力,企業(yè)的會計人員必須在實施內部管理過程中,通過了解與企業(yè)效益直接相關的經營、投資、財務收支等情況,識別不合理的支出,從而向經營者提出合理、恰當?shù)某杀究刂平ㄗh,保證企業(yè)的整體利潤水平。同時,把企業(yè)有限的財力資源恰當?shù)胤峙溥\用在實際經營、投資等活動中,把企業(yè)資本控制當成第一要務,進行合理、正確的投資決策,從而不斷增加企業(yè)效益,為企業(yè)的成長與發(fā)展壯大奠定牢固的基礎。
三、加強企業(yè)會計財務管理與內部控制工作的重要性
(一)有利于優(yōu)化企業(yè)內部治理工作
新時期背景下,在進行內部控制的過程之中,財務人員對于企業(yè)的內控治理起到了非常大的作用。在保證企業(yè)的管理層能夠全面了解行業(yè)發(fā)展和企業(yè)的內部發(fā)展狀況后,財務人員提供的信息能夠促進企業(yè)管理層在整個發(fā)展進程中有一個正確的決策方向。因此,傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算難以有效地發(fā)揮其內部管理功能,企業(yè)財務制度必須通過不斷地改進與優(yōu)化,不斷地更新和轉變,從而使其更加完善,有效地解決企業(yè)內部運行中出現(xiàn)的種種問題。
(二)有利于企業(yè)資金的安全使用
在現(xiàn)代企業(yè)的經營和發(fā)展中,必須加強對資金的管理,確保資金的安全。企業(yè)必須要有充足的資金作為保障,財務會計是企業(yè)做出正確決策的基礎,能為企業(yè)的發(fā)展提供重要的參考數(shù)據。在企業(yè)的財務管理中,要使企業(yè)的財務安全得到有效的保障,必須加強對財務會計的控制,才能有效地改善企業(yè)的財務控制水平。
(三)有利于確保會計信息的真實性
在企業(yè)的運營發(fā)展中,謀求最大的經濟效益是企業(yè)的首要目標,這也導致了很多企業(yè)在謀求效益的同時,常常會出現(xiàn)財務報告不科學、不準確的情況。所以,在企業(yè)的內部管理工作中,要進一步地完善企業(yè)內部的管理,健全企業(yè)的財務管理制度,以推動企業(yè)的發(fā)展壯大。在實際操作中,會計和財務管理部門工作人員也應當遵守職業(yè)道德,并對相關的財會資料做出客觀認真地記錄,避免其內容不真實,進而影響企業(yè)的決策。
(四)有利于優(yōu)化企業(yè)體制改革
在我國社會主義市場經濟蓬勃發(fā)展的今天,企業(yè)需要進一步優(yōu)化企業(yè)體制,滿足社會主義市場經濟的發(fā)展需要。同時,通過完善企業(yè)的內部管理,對企業(yè)的運營狀況有一個全方位的認識,管理人員要在最短的時期內,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中存在的問題,并針對這些運營問題做出剖析,提出具體的解決措施,以進一步推動企業(yè)內部的管理制度改革。
四、在企業(yè)會計和內部控制方面存在的問題
(一)內部控制機制不建全
目前,大部分企業(yè)在現(xiàn)實運營管理階段,由于受到原有的財務管理方法的影響,造成企業(yè)在現(xiàn)實運營管理流程中存在財務會計處理層面的困難,影響企業(yè)內控能力和效率的提高。目前,我國大部分民營企業(yè)在具體的生產、經營和管理中,均面臨著不少問題,導致企業(yè)財務管理水平很難達到預想的目標。在實際運營與發(fā)展中,面臨著資本流動不明、運營不規(guī)范、內部管理制度不完善等問題。
(二)內部控制工作不受重視
現(xiàn)代企業(yè)的管理人員必須深刻地認識到內部控制的重要性。目前,部分企業(yè)已經形成了內部管理制度以及一定的運行機制,但仍有部分企業(yè)的管理人員未能意識到其重要性,從而導致企業(yè)忽略了財務管理工作,使內部控制工作質量較差,從而降低了企業(yè)的發(fā)展能力,給企業(yè)安全、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展造成了不良影響。
(三)內部控制工作人員業(yè)務能力不足
在目前的企業(yè)內部控制管理中,財務人員需要同時具備優(yōu)秀的財務管理能力和全面的綜合素質,這也是確保企業(yè)內部控制管理工作順利完成的重要基礎。但是在許多企業(yè)的管理活動中,常常只重視效益的增加,卻忽略了對企業(yè)的內部管理。有些領導意識到了財務會計管理的重要作用,但是他們在財務管理上的投資卻很少,這就影響了企業(yè)財務會計的工作質量。
五、新時期做好會計和企業(yè)內部控制和管理的措施
(一)提高財務管理人員的綜合素質
在企業(yè)經營過程中,由于部分財務管理人員對企業(yè)財務管理理論的了解還不夠,未能快速、有效地適應現(xiàn)代企業(yè)的財務管理模式,由此造成了企業(yè)的財務管理水平無法得到進一步提高。因此,通過完善企業(yè)的內部控制制度,以提高企業(yè)財務人員的綜合素質,同時組織企業(yè)財務人員開展學習活動,讓員工可以更好地了解政府有關企業(yè)財務管理方面的政策法規(guī)。企業(yè)財務通常也掌握著企業(yè)的經營信息,所以不僅要培養(yǎng)會計人員的服務意識,而且更要調動他們的工作積極性和社會責任心,避免他們在工作中弄虛作假;對他們進行正確的人生觀和價值觀的培養(yǎng),促使他們熱愛會計財務崗位工作,堅守職業(yè)道德。
(二)加強內部管理制度實施
現(xiàn)代企業(yè)中,每一個管理人員都應該深切地了解做好企業(yè)內部管理工作的意義,使企業(yè)實現(xiàn)健康、平穩(wěn)、可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)的財務管理中,不但要提高企業(yè)的經濟效益,同時還要保證企業(yè)的管理效率和經營效益得到進一步的改善,符合企業(yè)的發(fā)展需要。在國家相關規(guī)定的指導下,企業(yè)會計部門對財務內部控制制定的策略能夠得到更加完善的貫徹,提升企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定和可持續(xù)性發(fā)展保駕護航。
(三)建立完善有效的監(jiān)督體制
在建立企業(yè)財務管理制度的同時,還一定要建立健全監(jiān)督系統(tǒng)。首先,企業(yè)應設立專門的內部控制部門和相應的崗位,改善傳統(tǒng)的企業(yè)結構;其次,確保內部控制部門的獨立性,劃分財務管理和內部控制的職責;最后,必須完善和監(jiān)督企業(yè)各個重要環(huán)節(jié)的管理工作,通過全面搜集、匯總和分析企業(yè)財務狀況,判斷企業(yè)的財務狀況是不是合理、科學。更有效地進行運營管理,從而提升企業(yè)的經濟效益與社會效益。
(四)通過信息技術加強管控力度
伴隨著現(xiàn)代技術的快速發(fā)展,新技術的引入也可以更好地幫助企業(yè)提高內部控制水平。特別是隨著信息技術的發(fā)展,信息技術的引入可以使財務報表中的分析更加快捷且方便,從而有效地監(jiān)督財務工作。信息技術的使用也可以加強內部控制部門對于財務數(shù)據的監(jiān)督職能,打破了各部門財務數(shù)據中的封閉狀態(tài),更快地發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據中的問題,從而更好地避免企業(yè)財務出現(xiàn)嚴重的損失。
(五)增加對財務內部控制風險的管控
企業(yè)的財務風險貫穿于企業(yè)的經營管理之中,為此,企業(yè)必須發(fā)揮領導的管理作用,提高風險意識,明確風險管理目標,這樣可以在企業(yè)內部形成自上而下的風險管控組織結構,有利于強化企業(yè)的財務風險管控。同時,要加強風險管理中的程序建設,提高風險的評估、風險的識別與風險的控制的能力,保證風險控制措施的落實。目前,企業(yè)的風險控制人員就是財務人員,在進行財務管理的過程中,要加強對財務風險控制的管理,培養(yǎng)財務管理人員的基本金融知識,建立正確的價值觀和道德觀,同時也要加強對法律法規(guī)的學習,增強員工的工作熱情,增強團隊的凝聚力,這樣才能更好地控制財務風險。
結語:
企業(yè)在新的歷史條件下,要實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展,就需要更深入地了解企業(yè)會計核算與內部控制的重要意義,本文針對國內民營企業(yè)的實際狀況,對民營企業(yè)當前的財務管理與內部控制問題作出了分析,并提出了具體的改善措施。