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        企業(yè)從實務(wù)會計轉(zhuǎn)變到管理會計面臨的問題

        2023-08-02 06:41:36孫彥
        今日財富 2023年20期
        關(guān)鍵詞:管理決策會計制度機制

        孫彥

        企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營決策的基礎(chǔ),它為企業(yè)創(chuàng)造收入、發(fā)展、實現(xiàn)現(xiàn)代化提供了有力的支持。管理會計制度對企業(yè)發(fā)展的影響是不容忽視的,但是在目前的發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)的管理會計理念已經(jīng)很難與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),管理會計理念落后,理論與實踐不符,環(huán)境特征內(nèi)部關(guān)系處理得不到位,影響著管理會計為企業(yè)創(chuàng)造價值。文章以實務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變?yōu)榛A(chǔ),對其產(chǎn)生的影響進(jìn)行了剖析,并對其與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系進(jìn)行了深入的探討。

        一、管理會計在企業(yè)中的作用

        根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,管理會計根據(jù)財務(wù)報表等數(shù)據(jù),運用會計的基本理論和技術(shù),對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行分析,從而達(dá)到提高企業(yè)效益、在市場上立足、實現(xiàn)可持續(xù)、迅速發(fā)展的目的。因此,管理會計是企業(yè)發(fā)展的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),如何正確地選擇和使用它,將直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。

        二、管理會計制度在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

        (一)缺乏相應(yīng)的運行機制

        管理會計制度在企業(yè)應(yīng)用中缺乏相應(yīng)的運行機制。

        首先,缺乏有效的管理和執(zhí)行機制:企業(yè)在使用管理會計制度時,需要有相應(yīng)的管理和執(zhí)行機制,包括制度和流程等方面的規(guī)定和落實,以保證制度的有效執(zhí)行和管理效果的實現(xiàn)。但是在實際應(yīng)用中,由于企業(yè)內(nèi)部管理和溝通的問題,往往缺乏有效的管理和執(zhí)行機制,從而影響制度的實際效果。

        其次,人員角色不明確:管理會計制度需要涉及多個部門和人員的協(xié)同配合,在制度的實施過程中需要明確各個人員的角色和職責(zé),以保證制度的順利執(zhí)行。但是在實際應(yīng)用中,由于人員角色不明確,缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),導(dǎo)致制度執(zhí)行的實際效果受到一定的影響。

        第三,缺乏有效的監(jiān)督和反饋機制:管理會計制度需要有相應(yīng)的監(jiān)督和反饋機制,以及時發(fā)現(xiàn)和解決制度實施中的問題,保證制度實施的實際效果。但是在實際應(yīng)用中,由于缺乏有效的監(jiān)督和反饋機制,往往不能及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,導(dǎo)致制度實施效果不佳。

        最后,缺乏有效的改進(jìn)機制:管理會計制度需要不斷地進(jìn)行改進(jìn)和完善,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化。但是在實際應(yīng)用中,由于缺乏有效的改進(jìn)機制,無法及時發(fā)現(xiàn)和解決制度存在的問題,導(dǎo)致制度實施的實際效果不盡如人意。因此,企業(yè)在使用管理會計制度時,需要建立相應(yīng)的運行機制,建立有效的管理和執(zhí)行機制,明確人員角色和職責(zé),建立有效的監(jiān)督和反饋機制,以及建立有效的改進(jìn)機制,保證管理會計制度的有效實施和管理效果的實現(xiàn)。

        (二)管理會計中普遍存在著管理意識薄弱、管理質(zhì)量差等問題。

        管理會計中普遍存在著管理意識薄弱、管理質(zhì)量差等問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1. 缺乏管理意識:一些企業(yè)在使用管理會計時,只注重數(shù)據(jù)的收集和分析,而忽視了數(shù)據(jù)的管理和運用,缺乏對數(shù)據(jù)的全面把握和有效管理,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,難以支撐管理決策。2. 管理質(zhì)量差:一些企業(yè)在管理會計實踐中,缺乏對數(shù)據(jù)的充分利用和深度分析,對數(shù)據(jù)的管理質(zhì)量不高,無法滿足企業(yè)發(fā)展和管理決策的需要。3. 人員素質(zhì)不高:管理會計需要專業(yè)的人員進(jìn)行操作和管理,但是在實際應(yīng)用中,由于人員素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)知識和技能,導(dǎo)致管理會計實踐的質(zhì)量不高。4. 管理流程不合理:一些企業(yè)在管理會計實踐中,缺乏合理的管理流程和標(biāo)準(zhǔn),或者流程設(shè)計不合理,導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用的效率低下,無法滿足企業(yè)的管理需求。

        因此,企業(yè)在使用管理會計制度時,需要重視管理意識和管理質(zhì)量,建立規(guī)范的數(shù)據(jù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)專業(yè)的管理人才,優(yōu)化管理流程,提高數(shù)據(jù)管理和分析的效率和質(zhì)量,以滿足企業(yè)的管理需求。

        (三)評估制度不健全

        管理會計制度在企業(yè)應(yīng)用中存在評估制度不健全的問題。

        首先,缺乏有效的評估指標(biāo):企業(yè)在使用管理會計制度時,需要建立相應(yīng)的評估體系和指標(biāo),以評估制度的實際效果和管理效果。但是在實際應(yīng)用中,由于缺乏有效的評估指標(biāo),無法準(zhǔn)確評估制度的實際效果,影響制度的實際應(yīng)用效果。

        其次,評估周期不明確:企業(yè)在使用管理會計制度時,需要建立相應(yīng)的評估周期,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決制度實施中的問題,保證制度的實際效果。但是在實際應(yīng)用中,由于評估周期不明確,往往不能及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,導(dǎo)致制度實施效果不佳。

        第三,缺乏有效的評估機制:管理會計制度需要有相應(yīng)的評估機制,以及時發(fā)現(xiàn)和解決制度實施中的問題,保證制度的實際效果。但是在實際應(yīng)用中,由于缺乏有效的評估機制,無法及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,導(dǎo)致制度實施效果不佳。

        最后,評估結(jié)果未得到有效應(yīng)用:企業(yè)在使用管理會計制度時,需要將評估結(jié)果應(yīng)用于制度的改進(jìn)和完善,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化。但是在實際應(yīng)用中,由于評估結(jié)果未得到有效應(yīng)用,無法及時改進(jìn)和完善制度,導(dǎo)致制度的實際效果不盡如人意。

        因此,企業(yè)在使用管理會計制度時,需要建立完善的評估體系和指標(biāo),明確評估周期,建立有效的評估機制,將評估結(jié)果應(yīng)用于制度的改進(jìn)和完善,以保證管理會計制度的有效實施和管理效果的實現(xiàn)。

        (四)信息化程度偏低

        管理會計制度在企業(yè)應(yīng)用中信息化程度偏低的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1. 數(shù)據(jù)采集手段簡單:企業(yè)在使用管理會計制度時,數(shù)據(jù)采集手段通常偏向于傳統(tǒng)的手工方式,例如手工填寫Excel表格或紙質(zhì)文檔等,缺乏自動化和智能化的數(shù)據(jù)采集工具。這種方式不僅效率低下,而且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤和遺漏,影響管理決策的準(zhǔn)確性和及時性。2. 數(shù)據(jù)管理方式落后:企業(yè)在使用管理會計制度時,數(shù)據(jù)管理方式通常偏向于傳統(tǒng)的手工方式,例如手工整理、分類和歸檔等,缺乏現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)管理工具和技術(shù)。這種方式不僅效率低下,而且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄漏,影響管理決策的安全性和可靠性。3. 數(shù)據(jù)分析工具有限:企業(yè)在使用管理會計制度時,數(shù)據(jù)分析工具通常偏向于傳統(tǒng)的Excel或SPSS等工具,缺乏現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)。這種方式不僅分析效率低下,而且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差和偏差,影響管理決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。4. 信息共享和協(xié)同性差:企業(yè)在使用管理會計制度時,信息共享和協(xié)同性往往偏向傳統(tǒng)的文件共享和傳遞方式,缺乏現(xiàn)代化的信息共享平臺和協(xié)同工具。這種方式不僅效率低下,而且容易出現(xiàn)信息錯誤和遺漏,影響管理決策的協(xié)同性和一致性。

        三、企業(yè)加強管理會計的措施與建議

        (一)為執(zhí)行管理會計做好準(zhǔn)備

        在企業(yè)經(jīng)營中,管理會計主要是利用會計的功能,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略找到影響和推動企業(yè)發(fā)展的因素,并編寫形成報告上交給企業(yè)決策層,以便使決策層能有效地控制財務(wù)風(fēng)險,以降低企業(yè)經(jīng)營成本。為執(zhí)行管理會計做好準(zhǔn)備,可以采取以下幾個步驟:

        了解管理會計的基本概念和特點:管理會計是一種針對企業(yè)內(nèi)部管理和決策的會計體系,強調(diào)對企業(yè)內(nèi)部成本、效益和績效的管理和控制。了解管理會計的基本概念和特點,有助于理解管理會計的目的和意義,為實施管理會計做好準(zhǔn)備。

        確定管理會計的實施目標(biāo)和范圍:在實施管理會計前,需要明確管理會計的實施目標(biāo)和范圍,例如確定管理會計的應(yīng)用領(lǐng)域、實施目標(biāo)、管理對象和管理要素等,以便有針對性地制定實施策略和方案。

        建立管理會計的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工:實施管理會計制度需要建立相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工,明確管理會計制度的組織機構(gòu)、工作流程和職責(zé)分工等,以保證管理會計制度的順利實施和運作。

        設(shè)計和實施管理會計的制度和流程:在實施管理會計制度前,需要設(shè)計和實施相應(yīng)的管理會計制度和流程,包括成本核算制度、績效考核制度、預(yù)算管理制度等,以保證管理會計制度的規(guī)范實施和有效運作。

        培訓(xùn)和提高管理會計的人員能力:實施管理會計制度需要具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,企業(yè)需要通過培訓(xùn)和提高管理會計的人員能力,提高管理會計的專業(yè)素質(zhì)和技能水平,以保證管理會計制度的有效實施和運作。通過以上幾個步驟,可以為執(zhí)行管理會計制度做好準(zhǔn)備,提高管理會計制度的實施效果和管理效果,為企業(yè)的發(fā)展和變革提供有力的支持和保障。

        (二)加強管理會計的精確性與穩(wěn)定性

        首先,做好成本核算:成本核算是管理會計制度的重要組成部分,企業(yè)需要采用科學(xué)的成本核算方法,確保成本核算的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。同時,企業(yè)需要及時更新成本核算數(shù)據(jù),以保證管理決策的準(zhǔn)確性和及時性。

        其次,預(yù)算管理:預(yù)算管理是管理會計的核心工作之一,企業(yè)需要制定科學(xué)的預(yù)算管理制度,確保預(yù)算制定過程的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,同時需要及時調(diào)整預(yù)算,以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化。

        再次,績效考核:績效考核也是管理會計制度的重要組成部分,企業(yè)需要制定科學(xué)的績效考核制度,確保績效考核的公正性和客觀性,同時需要及時調(diào)整績效考核指標(biāo),以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化。

        第四,管理信息化:管理信息化是加強管理會計精確性和穩(wěn)定性的重要手段,企業(yè)需要采用現(xiàn)代化的信息化技術(shù)和工具,實現(xiàn)管理信息化,提高管理決策的準(zhǔn)確性和及時性。

        最后,做好人員培訓(xùn):為了加強管理會計的精確性和穩(wěn)定性,企業(yè)需要做好人員培訓(xùn)工作,提高管理會計人員的專業(yè)知識和技能水平,以保證管理會計工作的規(guī)范實施和有效運作。

        (三)全方位提高金融人才的綜合素質(zhì)

        一是完善用人機制。通過各種渠道招聘高素質(zhì)的會計人才,充實企業(yè)的財務(wù)管理隊伍;對現(xiàn)有的員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能,讓他們在工作中真正地發(fā)揮出自己的作用。

        二是企業(yè)應(yīng)從外部招聘、內(nèi)部培養(yǎng)和制度激勵三個層面來構(gòu)建管理會計的隊伍。

        首先,在企業(yè)進(jìn)行對外招聘時,應(yīng)當(dāng)選擇具有一定管理經(jīng)驗的人才,并給予合理的薪酬,以吸引優(yōu)秀的人才加入企業(yè)。在這些專業(yè)人才加入企業(yè)之后,將其放到合適且重要的位置,既可以加速企業(yè)的會計職能轉(zhuǎn)變,也可以引導(dǎo)現(xiàn)有的員工參與到轉(zhuǎn)變會計職能的工作中來,從而提高其對會計工作的理解,獲得一些管理會計的經(jīng)驗。

        其次,在企業(yè)內(nèi)部員工的培養(yǎng)上,要制訂出對管理會計人才進(jìn)行培訓(xùn)的方案,把企業(yè)的內(nèi)部資源合理地傾斜到管理會計人才的培養(yǎng)上。通過優(yōu)化企業(yè)資源,逐步建立起企業(yè)的管理會計隊伍,從根本上解決企業(yè)缺乏管理會計的問題。

        最后,要建立適合高質(zhì)量管理會計人員發(fā)展的用人機制。比如:廣州某教育集團(tuán),為培養(yǎng)管理會計專業(yè)人才,將相關(guān)資格證書與工資掛鉤,鼓勵員工取得財務(wù)、會計、注冊會計師、會計師等相關(guān)證書。同時,從企業(yè)內(nèi)部挑選合適的財務(wù)、會計人員,到人事部門、行政機關(guān)、投融資部門等部門進(jìn)行崗位輪換,以推動員工的深入學(xué)習(xí),積累管理經(jīng)驗,為從事管理會計工作打下堅實的基礎(chǔ)。

        (四)改進(jìn)財務(wù)管理體系,提高財務(wù)管理效能

        一是管理會計體系是實施管理會計工作的先決條件,因此,在實施轉(zhuǎn)型時,要根據(jù)企業(yè)的特點,借鑒其他成功企業(yè)的經(jīng)驗,建立適合企業(yè)文化的管理會計體系。二是要加強與信息化技術(shù)相結(jié)合的管理會計體系建設(shè)。以信息化技術(shù)為依托,建立符合自身特點的管理、核算體系,并通過建立運行數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)對經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析,從而提高管理會計工作的成效,幫助企業(yè)做出最佳的決策。三是建立信息共享平臺,加強企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè),提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量。當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營與財務(wù)信息的集成已經(jīng)逐步深化,為企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營及財務(wù)信息的共享提供了技術(shù)支撐。在實現(xiàn)會計職能轉(zhuǎn)換時,必須進(jìn)一步運用大數(shù)據(jù)、自動化辦公平臺等技術(shù)手段,以大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計指標(biāo)和口徑為紐帶,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間數(shù)據(jù)的有效連接,打破業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間的隔閡,實現(xiàn)業(yè)財一體化,從而提升管理會計工作的效能。例如:通過構(gòu)建兩級數(shù)據(jù)共享平臺,將成本、資產(chǎn)、資金、稅務(wù)等系統(tǒng)有機地結(jié)合起來,以解決“信息孤島”問題。分析企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),構(gòu)建一個數(shù)據(jù)共享平臺,有助于提高企業(yè)信息采集、分析的準(zhǔn)確性,從而使管理會計的輔助決策能力得到充分的體現(xiàn)。

        結(jié)語:

        從實務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,不僅是一個工作角色的轉(zhuǎn)換,更是一個功能的轉(zhuǎn)換。如何才能完成從實務(wù)會計向管理會計角色的轉(zhuǎn)換,一方面,要建立一個更加完善的考核體系,另一方面,利用計算機信息技術(shù),加強管理會計的能力,讓每一個管理會計人員,都能在自己的崗位上發(fā)揮作用,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。管理會計是一種以經(jīng)營決策為核心的會計體系,它以管理決策為核心,以分析過去、控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來為主要功能,支持企業(yè)經(jīng)營,加強和改進(jìn)管理控制,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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