林建華
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,在保證財(cái)務(wù)管理的高效性上具有重要意義,但是伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)的需要。本文對傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行了研究、分析,在明確供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的意義與現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上,提出通過引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式的思路,并對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要點(diǎn)進(jìn)行闡述,通過保證財(cái)務(wù)管理的效果,來提高企業(yè)管理的質(zhì)量、效率。
供應(yīng)鏈指的是企業(yè)運(yùn)營管理的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),該網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)由供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)、銷售商(包括分銷商、零售商)和用戶構(gòu)成,通過原材料采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)以及銷售至消費(fèi)者手中的過程,將其物資流通信息、資金鏈流動(dòng)信息、信息流通、商業(yè)流通的控制作為運(yùn)營管理的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系、對企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理的一項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)管理對資金要進(jìn)行五方面的管理:首先是資金的籌集。通過對資金籌集的管理,來決定企業(yè)的規(guī)模以及發(fā)展;其次是對資金的投放管理。通過資金投放決定企業(yè)現(xiàn)階段與未來階段的發(fā)展方向以及發(fā)展?jié)摿Γ坏谌菑馁Y金的耗費(fèi)方面進(jìn)行管理,進(jìn)而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的競爭能力。第四是對于資金的回收進(jìn)行管理。資金的回收情況決定企業(yè)償還債務(wù)的能力與信用,還能體現(xiàn)出企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)情況。最后是資金分配管理。通過對資金的分配管理決定企業(yè)的商品消費(fèi)和獲得利益。
財(cái)務(wù)管理與企業(yè)所有涉及資金收支的活動(dòng)均有聯(lián)系,能夠充分、迅速地反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營狀況,因此,財(cái)務(wù)管理的核心是確定合理的資本結(jié)構(gòu)、減少資金風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使企業(yè)在經(jīng)營過程中降低和規(guī)避任何風(fēng)險(xiǎn)。將供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行結(jié)合,能夠保證在管理中對信息的及時(shí)獲取,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的效能。
一、供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
(一)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的意義
供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理最終的目的是使企業(yè)的產(chǎn)品能夠滿足消費(fèi)者的消費(fèi)需求,并且在產(chǎn)品銷售過程中可以從中更好地獲利,滿足企業(yè)的生存、發(fā)展需求。通過供應(yīng)鏈的概念將企業(yè)原本僅注重生產(chǎn)的理念進(jìn)行擴(kuò)大,將企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)前伸至原材料的采購、儲(chǔ)存環(huán)節(jié),并且后延至銷售節(jié)點(diǎn),將企業(yè)自身與供應(yīng)商、消費(fèi)者之間形成有效的鏈接,通過鏈接進(jìn)一步形成一個(gè)利益共同體。
供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的意義如下:首先在供應(yīng)鏈管理中通過各類信息的反饋,可以有效地控制供應(yīng)鏈中每個(gè)節(jié)點(diǎn)的交易成本。這里的交易成本包括資金成本、交易時(shí)間以及交易效率。通過對交易成本的有效控制減少、降低不必要的成本支出,進(jìn)而提高共同體的整體利益。其次是降低企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)。通過供應(yīng)鏈間的信息傳遞,供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理對信息進(jìn)行分析與整合,對存貨的管理可以有效把控。例如,原料供應(yīng)商可以根據(jù)供應(yīng)鏈信息,獲取自身的供應(yīng)任務(wù)并根據(jù)自身的存貨,決定是否需要進(jìn)行庫存補(bǔ)充,進(jìn)而可以用降低企業(yè)高存貨方式規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的采購成本。采購成本包括原料采購資金成本以及人力資源投入成本,通過供應(yīng)鏈形成的利益共同體,可以將原料的價(jià)格等信息充分反映給采購部門,減少了由于信息差導(dǎo)致不能及時(shí)了解所采購商品價(jià)格的變化,進(jìn)而提高采購資金投入行為的發(fā)生。采購管理人員還可以避免在傳統(tǒng)的價(jià)格信息收集、對比、預(yù)測過程中,存在的繁雜、不精確等問題,因此,通過信息化供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)模式的建設(shè),能夠提高對于價(jià)格、需求、風(fēng)險(xiǎn)等方面的預(yù)測精準(zhǔn)度,提高企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)水平、質(zhì)量,滿足用戶的多元需求,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。
(二)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理存在的問題
供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理模式的主要手段是建立信息化的資源利用體系,通過信息的流動(dòng),反饋財(cái)務(wù)管理工作的完成情況。經(jīng)調(diào)查分析,部分企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理存在的問題如下:
首先是信息化基礎(chǔ)薄弱,主要體現(xiàn)在兩方面:一方面是企業(yè)信息化理念薄弱,供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)的內(nèi)容較多、流程較長,企業(yè)由于對其效果的不確定性等原因,在前期的投入上,對于需要投入的大量資金資源與人力資源的做法產(chǎn)生抗拒,進(jìn)而只是淺顯地了解信息化的表面,沒有深入理解供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理信息化理念的核心思想。另一方面則是信息化工具不健全,缺乏信息化處理技術(shù)。供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)形成信息的傳輸通道,利用計(jì)算機(jī)作為信息的供給和取用門戶,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息收集。但是,部分企業(yè)在應(yīng)用供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理模式時(shí),只是單純地將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為財(cái)務(wù)賬目記錄的工具,缺乏供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理所需要的連貫性與整體性,使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理零散、淺顯。企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理工作的機(jī)制與體制存在問題,因其設(shè)計(jì)的內(nèi)容較多,因此會(huì)與企業(yè)的多個(gè)部門進(jìn)行信息上的互通。然而,在現(xiàn)有的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理工作中,各部門之間相互割裂,導(dǎo)致信息傳遞的時(shí)效性、共享性受阻,難以構(gòu)建對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、預(yù)測,難以排查企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
二、現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建思路
由供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容可知,信息的管理對供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理極其重要,提高信息的時(shí)效性與廣泛性,可以顯著提高供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量,進(jìn)而降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)的核心競爭力,有利于建立良好的企業(yè)品牌形象。因此,引進(jìn)現(xiàn)代化的信息處理方式,可以滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展背景下對供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的高要求。
(一)引進(jìn)現(xiàn)代化大數(shù)據(jù)技術(shù)
大數(shù)據(jù)技術(shù)作為現(xiàn)代化的信息技術(shù),具有良好的數(shù)據(jù)分析、處理能力,可將繁雜的信息進(jìn)行有效的歸納,提取出能滿足需求的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而提高數(shù)據(jù)信息的價(jià)值。因此,在現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建中,通過引用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以帶來強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐,進(jìn)而提高供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的水平。通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí),可以對業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,制定明確的目標(biāo),以保證對于各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分析的全面性、廣泛性,進(jìn)而可作為對業(yè)務(wù)需求分析的有效手段;利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)大的信息整合、儲(chǔ)存能力,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況并與典型案例相結(jié)合,進(jìn)而確定分析的路徑;通過明確的分析目標(biāo)以及分析路徑、科學(xué)的分析算法建立分析模型,應(yīng)用于符合企業(yè)實(shí)際情況的具體場景中;在數(shù)據(jù)信息收集的基礎(chǔ)上,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行評估,剔除異常、無價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)對于有效信息進(jìn)行收集,保證了數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。通過分析計(jì)算后的數(shù)據(jù)信息與關(guān)鍵評估指標(biāo)進(jìn)行分析與對比,對企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行評估,將其中的薄弱之處有效地呈現(xiàn)出來,進(jìn)而為優(yōu)化和改善提出建議、意見,并對現(xiàn)有的企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效改善,從而提高供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的水平。
(二)大數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建要點(diǎn)
1.建立、維護(hù)、優(yōu)化信息數(shù)據(jù)庫及算法
在供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)信息,而大數(shù)據(jù)技術(shù)對于數(shù)據(jù)信息的處理基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫與算法,因此,大數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建的基礎(chǔ)內(nèi)容是做好數(shù)據(jù)庫與算法的建設(shè)和應(yīng)用。大數(shù)據(jù)技術(shù)通過建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫,將大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、判斷、收集、整合,并在對數(shù)據(jù)的處理過程中采用算法技術(shù),通過數(shù)據(jù)算法進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的模擬,然后提供給財(cái)務(wù)管理有價(jià)值的資源數(shù)據(jù)。在構(gòu)建大數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理模式中,需要注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè),保證物資采買和支付管理系統(tǒng)的活動(dòng)信息,能夠有效地和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對接;利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對于財(cái)務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。對于庫存信息以及客戶的需求信息也要接入基礎(chǔ)信息庫,這些信息的有效完善,有利于分析產(chǎn)品在供應(yīng)鏈中移動(dòng)產(chǎn)生的隱性財(cái)務(wù)成本,從而達(dá)到成本縮減。對客戶需求信息的完善,有利于企業(yè)規(guī)劃未來的經(jīng)營、活動(dòng)方向。
在建立詳盡的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外,還要對算法進(jìn)行優(yōu)化,有效信息的提取受限于算法,因此,對算法的優(yōu)化可以提升數(shù)據(jù)資源的價(jià)值性和實(shí)效性,進(jìn)而提高企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的水平。大數(shù)據(jù)技術(shù)整合了計(jì)算機(jī)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,因此在應(yīng)用于企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理中應(yīng)充分發(fā)揮其技術(shù)的優(yōu)勢,根據(jù)在實(shí)際工作中存在的問題,通過多層次、有針對性地進(jìn)行調(diào)整,提高供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理模式信息化建設(shè)水平,使傳統(tǒng)的單向儲(chǔ)存供應(yīng)鏈向著雙向利用供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)變,推動(dòng)資源的公共利用價(jià)值最大化。
2.建立現(xiàn)代化的工作機(jī)制與體制
供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理工作有序地開展基于其工作機(jī)制與體制。在傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理工作中,管理工作的開展受限于管理機(jī)制與管理體制,因此,構(gòu)建大數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理模式,需要建立現(xiàn)代化的工作機(jī)制與體制。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理機(jī)制與管理體制進(jìn)行優(yōu)化、改革,厘清財(cái)務(wù)管理中的工作關(guān)系、改善優(yōu)化工作結(jié)構(gòu),通過現(xiàn)代化管理工作體制的建立,提高對于數(shù)據(jù)資源的充分利用,實(shí)現(xiàn)管理模式信息化建設(shè),滿足在當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下的發(fā)展要求。建立現(xiàn)代化的工作機(jī)制,通過分層結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)部門、人員之間的有效溝通,清除管理工作中的阻礙,充分發(fā)揮各層級的管理作用,提升出現(xiàn)問題時(shí)的解決效率,進(jìn)而提升企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的高效性。
3.構(gòu)建專業(yè)隊(duì)伍
在傳統(tǒng)的企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理中,由于人力資源水平不足,導(dǎo)致在管理中制定的標(biāo)準(zhǔn)不明確,執(zhí)行者難以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的指引進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng),從而導(dǎo)致工作內(nèi)容不明確、分工不明確等現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)而使企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的效率、質(zhì)量下降。為了避免上述情況的發(fā)生,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化的企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建中,應(yīng)加大對人才的重視和培養(yǎng),構(gòu)建具有一定專業(yè)水平人才的企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。這可從兩方面實(shí)施:一方面是加大對現(xiàn)有人員專業(yè)素養(yǎng)與水平的培養(yǎng),定期開展關(guān)于大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管理等技術(shù)的培訓(xùn)。在技術(shù)培訓(xùn)中要摒棄注重流程與形式的理念,通過邀請專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的專業(yè)人員,以實(shí)踐為主理論為輔的方式,充分對前沿技術(shù)進(jìn)行有效學(xué)習(xí);定期開展對于其他企業(yè)成功的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理方式的分析活動(dòng),把其他企業(yè)的成功方式,優(yōu)化整合到企業(yè)自身的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理模式中。另一方面是聘請社會(huì)上已經(jīng)具有一定專業(yè)能力及素養(yǎng)的人才來企業(yè)服務(wù);通過構(gòu)建專業(yè)的人才隊(duì)伍,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值與作用,提升大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果與應(yīng)用程度,進(jìn)而可大大提高企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理的效果和質(zhì)量。
結(jié)語:
通過對數(shù)據(jù)庫和算法的建立與維護(hù),建立現(xiàn)代化的工作機(jī)制與體制,構(gòu)建專業(yè)的人才隊(duì)伍等方式,將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分地應(yīng)用于企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理工作中,通過大數(shù)據(jù)企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理模式,解決現(xiàn)今企業(yè)供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理模式信息化建設(shè)水平不足等問題,使傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)管理能夠進(jìn)行優(yōu)化和革新,進(jìn)而滿足現(xiàn)代背景下對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的更高要求。