李金紅

事業(yè)單位財稅信息化管理工作屬于系統(tǒng)性工作，管理內(nèi)容極其復(fù)雜，如何提高財稅信息化管理成效、提高管理水平是當(dāng)前事業(yè)單位亟須解決的問題。在信息化大背景下，事業(yè)單位財稅管理逐漸向財稅信息化方向發(fā)展。以信息化背景下事業(yè)單位財稅信息化管理發(fā)展情況為研究對象，本文首先分析了信息化對于事業(yè)單位財稅的影響，闡述了事業(yè)單位財稅信息化管理的需求及應(yīng)用思路，最后提出有效應(yīng)用措施，希望可以為事業(yè)單位財稅管理工作有序發(fā)展提供合理的思路。

事業(yè)單位的發(fā)展與運營離不開財務(wù)管理，而財務(wù)稅收又是財務(wù)管理的重要組成部分，涉及事業(yè)單位主要成本，因此，財稅管理效率的高低，會影響整個財稅體制的改革，從而影響國家經(jīng)濟發(fā)展?；诖耍谛畔⒒尘跋?，事業(yè)單位應(yīng)該積極響應(yīng)國家加強財務(wù)工作信息化的號召，不斷將信息技術(shù)用于事業(yè)單位財稅工作中，建立完善的財稅體系，做好財稅的日常業(yè)務(wù)處理，深入發(fā)展智慧財稅，實現(xiàn)財稅業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展的目標(biāo)，從而提高財稅信息化管理水平，降低財稅風(fēng)險。

一、信息化在事業(yè)單位財稅中的應(yīng)用價值

（一）能夠提升單位財稅系統(tǒng)的高效性和準(zhǔn)確性

事業(yè)單位數(shù)據(jù)資源整合過程中最重要的一項資源信息就是財稅信息，因為財稅信息的準(zhǔn)確性和真實性，將會直接影響到事業(yè)單位高層的決定，影響事業(yè)單位今后的發(fā)展。目前，隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，把信息技術(shù)引入到事業(yè)單位財稅管理中來，必將成為未來事業(yè)單位財稅管理的主流模式。引入信息技術(shù)不僅可以讓事業(yè)單位收集到的財稅信息更具真實性和實效性，具有較強的使用價值，還可以為事業(yè)單位的高效運轉(zhuǎn)提供依據(jù)，讓事業(yè)單位高層管理者可以結(jié)合財稅情況，制定出契合事業(yè)單位發(fā)展的有效方案。

（二）充分挖掘財稅數(shù)據(jù)

事業(yè)單位可以利用信息化技術(shù)對財稅數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整理，在信息化數(shù)據(jù)處理下獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠保障真實性和實效性，對后期的使用具有積極作用，從而降低使用風(fēng)險。事業(yè)單位的經(jīng)濟效益可以利用財稅數(shù)據(jù)的特性將其表現(xiàn)出來，同時，還可以用于對盈利項目、虧損項目的區(qū)分，能夠及時發(fā)現(xiàn)虧損項目的核心問題，找到項目虧損原因，由專業(yè)技術(shù)人員及時制定解決方案，規(guī)避后期項目的虧損。借助信息化管理系統(tǒng)，事業(yè)單位可以更加快速有效地將數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，精確地把有效信息數(shù)據(jù)直接傳遞到事業(yè)單位的各個部門，將近期及未來事業(yè)單位發(fā)展情況真實地展現(xiàn)出來，對于事業(yè)單位后續(xù)活動的開展具有借鑒價值。同時，也可以挖掘隱藏在眾多數(shù)據(jù)下有價值的信息，為事業(yè)單位未來的發(fā)展及方向的轉(zhuǎn)變提供數(shù)據(jù)支撐。

（三）可以促進(jìn)事業(yè)單位財稅憑證電子化

財稅信息化管理背后，最重要的是電子化憑證，即經(jīng)過電子化單證以及票據(jù)演變而來的憑證。使用電子憑證可以使得事業(yè)單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)進(jìn)行有效對接，并且還可以自動化收集數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)整合成為完美的閉環(huán)模式，使事業(yè)單位最終獲取的數(shù)據(jù)信息和最初的數(shù)據(jù)信息始終在同一高度。同時，如果使用事業(yè)單位電子化的初始憑證，也能夠有效使用會計憑證數(shù)據(jù)來完成最初數(shù)據(jù)信息的引導(dǎo)，以此來加速完成事業(yè)單位電子化會計檔案工作，這樣不僅能夠智能化地區(qū)分出事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)信息是否被造假，還能有效地提升智能財稅的處理效果。

二、單位財稅信息化管理的應(yīng)用思路

（一）核心理念

掌握財稅管理系統(tǒng)的核心理念是建立財稅管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。第一，一定要保證統(tǒng)一單位內(nèi)部所有部門的財稅管理機制，這是用以保障在未來進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)對比分析，使其能夠有效的基礎(chǔ)；第二，積極推動財稅管理向前端業(yè)務(wù)的拓展，和其他業(yè)務(wù)形成一定的規(guī)模優(yōu)勢；第三，對于相應(yīng)的稅務(wù)分析體系以及評估模型，可以通過高效的業(yè)務(wù)處理來進(jìn)行構(gòu)建，并且要針對稅收分析的具體落實進(jìn)行著重處理，這樣便可以切實有效地保障稅收分析科學(xué)高效的規(guī)劃實施。

（二）業(yè)務(wù)功能框架

構(gòu)建核心的財稅管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能，必須使其覆蓋整個事業(yè)單位的財稅管理工作，這樣可以高質(zhì)量地應(yīng)用到工作之中，同時，還需要針對納稅調(diào)整事項在登記時做好細(xì)節(jié)方面的處理和規(guī)劃。通過有效處理財稅管理業(yè)務(wù)，可以更為有效地建立保障分析指標(biāo)體系和評估建模，通過積極推動稅務(wù)分析以及評估，能夠讓業(yè)務(wù)功能的框架在財稅管理工作中實現(xiàn)更好的應(yīng)用，能夠更加科學(xué)地對財稅業(yè)務(wù)進(jìn)行管控和規(guī)劃。財稅管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能框架，見圖1。

三、事業(yè)單位財稅信息化管理應(yīng)用措施

（一）進(jìn)行完善的納稅體系建設(shè)

事業(yè)單位在稅務(wù)基礎(chǔ)體系方面的信息化需要與單位總部的信息保持高度一致，而要想實現(xiàn)此目標(biāo)，可以從以下幾個方面入手：1.實現(xiàn)對納稅主體屬性的統(tǒng)一化管理。具體來說，主體信息需要按照稅務(wù)登記的信息進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，保障信息的規(guī)范化和有效性，如各層級的納稅主體結(jié)構(gòu)、單位的等級劃分等，這些都需要嚴(yán)格按照精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)貫徹落實。2.實現(xiàn)對事業(yè)單位稅種的統(tǒng)一化管理。例如增值稅、所得稅等，都需要進(jìn)行科學(xué)化的管控。3.實現(xiàn)對稅務(wù)基礎(chǔ)分類信息的統(tǒng)一歸納。特別是增值稅，需要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)的種類進(jìn)行劃分，增值稅需要將其劃分成進(jìn)項稅、銷項稅等，前者包括固定資產(chǎn)、固定材料，所以管理人員需要加強重視對細(xì)節(jié)的管理。借助精細(xì)化的區(qū)分，按照稅務(wù)核算情況確保稅率類型的統(tǒng)一化和整體化，同時還需要構(gòu)建分類明細(xì)數(shù)據(jù)庫，做到數(shù)據(jù)的分類歸納，避免出現(xiàn)信息資料混淆、亂用、錯用等現(xiàn)象，便于為后續(xù)使用和工作效率的提高奠定良好的基礎(chǔ)。4.統(tǒng)一定義稅費計提原則以及納稅申報模板，構(gòu)建完善的稅收分析指標(biāo)體系，以此來為各單位對數(shù)據(jù)的處理和使用提供保障。

（二）做好財稅的日常業(yè)務(wù)處理

1.自動采集稅務(wù)基礎(chǔ)信息。在構(gòu)建財稅管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)的橫向集成，可以為自動采集稅收信息提供安全有效的保障。如通過構(gòu)建數(shù)據(jù)集成平臺完成對房產(chǎn)、車船及土地等固定資產(chǎn)信息的集成，能夠為建設(shè)完善的財稅管理信息系統(tǒng)提供保障。財稅管理人員能夠高效處理和保護(hù)集成資產(chǎn)涉稅信息，單位的房產(chǎn)稅和土地使用稅的實效性就可以得到有效保障，為后期工作的開展提供合理指導(dǎo)，同時還可以起到優(yōu)化處理的效果。在實踐過程中，財稅管理人員需要根據(jù)單位財稅信息化管理的具體要求，積極做好對財務(wù)信息的自動化采集，提升采集信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實效性，為實際工作的應(yīng)用和采納提供信息保障。2.稅費計提。稅費計提模型需要使用系統(tǒng)的統(tǒng)一化處理，其可為事業(yè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)的開展提供有效的數(shù)據(jù)保障。系統(tǒng)涉及的各種稅費計提，其規(guī)則要保證規(guī)范化和固定化，做到一視同仁，以此促使各項標(biāo)準(zhǔn)成為推動業(yè)務(wù)有效進(jìn)行的重要保障。例如，財稅中的房產(chǎn)稅，每月通過選擇房產(chǎn)類型，就可實現(xiàn)對稅費的自提。這樣就可以通過提前設(shè)計好模板，使日常稅費的計提變得更加簡單，能夠有效提高財稅管理人員的工作效率和質(zhì)量，同時也可以起到優(yōu)化財務(wù)核算的流程，達(dá)到事半功倍的效果。3.稅務(wù)備查簿。基于信息化的稅務(wù)備查簿能夠保障稅務(wù)處理的科學(xué)性，提高財稅管理人員的工作效率。通過明細(xì)納稅調(diào)整項目，實際應(yīng)用過程中就可以實現(xiàn)自動化的處理，使得稅務(wù)備查、核算數(shù)據(jù)可以形成一種高效化的銜接，可以促使納稅處理的高效化和自動化，降低處理風(fēng)險，保障數(shù)據(jù)的真實性。此外，還可以實現(xiàn)對納稅信息的有效調(diào)整和重新編制，使其更好地推動事業(yè)單位的穩(wěn)固發(fā)展。4.納稅申報表。通過利用納稅申報表對內(nèi)置數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，有助于優(yōu)化納稅申報表與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，對提高稅務(wù)申報具有積極作用。這樣的處理方式能夠最大程度地保障原始數(shù)據(jù)的真實性，為后續(xù)數(shù)據(jù)自查與核實提供參考依據(jù)。5.發(fā)票在線管理。構(gòu)建系統(tǒng)化的發(fā)票管理體系，可以實現(xiàn)對發(fā)票信息的統(tǒng)一化管理，切記在管理過程中需要對發(fā)票領(lǐng)取、流向進(jìn)行詳細(xì)記錄，避免影響后期的使用，強化對發(fā)票全過程的管控。同時，優(yōu)化發(fā)票管理還可以提高繳納稅款的效率，為后續(xù)稅務(wù)檢查工作順利進(jìn)行提供保障，從而推動事業(yè)單位的整體發(fā)展。

（三）提高事業(yè)單位安全管理能力

因為財稅信息化管理離不開財稅管理系統(tǒng)，而財稅管理系統(tǒng)離不開互聯(lián)網(wǎng)，這樣就難免被互聯(lián)網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊。為了提高事業(yè)單位財稅信息化安全管理水平，需要加強網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。首先，要建立完善的防火墻來保護(hù)財稅管理系統(tǒng)。防火墻是事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間的橋梁，可以通過防火墻的網(wǎng)絡(luò)病毒識別和攔截功能將網(wǎng)絡(luò)病毒拒之門外，避免網(wǎng)絡(luò)病毒入侵財稅管理系統(tǒng)，提高事業(yè)單位財稅管理系統(tǒng)的安全性。其次，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全技術(shù)來提高財稅管理系統(tǒng)的安全性。為了確保財稅管理系統(tǒng)的安全，事業(yè)單位可以建立封閉式局域網(wǎng)，提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。在技術(shù)升級時，應(yīng)該將軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)分離，分別進(jìn)行升級，采用大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品升級軟件。最后，建立以預(yù)防為主的安全指導(dǎo)思想。在財稅信息化管理過程中，堅持預(yù)防為主的理念，包括設(shè)置獨立的計算機安全管理部門，建立風(fēng)險預(yù)警機制，工作中先預(yù)防后檢修。還要有嚴(yán)格的權(quán)限分配，用戶對數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行編輯和修改時，需要管理權(quán)限確認(rèn)后，方可將原始憑證錄入系統(tǒng)，以進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)庫信息的真實性和準(zhǔn)確性。

（四）提高人員素質(zhì)，加強信息化理論知識的學(xué)習(xí)

事業(yè)單位財稅信息化管理逐漸從人工化向數(shù)字化模式轉(zhuǎn)變，不僅涉及工作方式的轉(zhuǎn)變，而且也改變了財稅信息的整理方式，促使財稅信息管理逐步實現(xiàn)對信息技術(shù)的全面應(yīng)用。為此，就需要工作人員具備較強的信息技術(shù)專業(yè)知識能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力，掌握財稅學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、信息傳播學(xué)等知識。除此之外，還需要掌握計算機軟件，包括網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、辦公室自動化、計算機應(yīng)用軟件開發(fā)等技能。對于事業(yè)單位而言，需要加強對技術(shù)人員的培訓(xùn)，使其可以更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)的變革，提高財稅信息管理水平。另外，還需要引入高技術(shù)人才，具備數(shù)據(jù)挖掘、分析、儲存能力，便于更好地在工作中實現(xiàn)自身價值，能夠完成事業(yè)單位財稅信息數(shù)據(jù)收集、整理以及應(yīng)用的高效化，進(jìn)一步提高財稅管理的水平。

完善信息化管理應(yīng)該重視法律法規(guī)。事業(yè)單位在財稅信息化管理過程中，應(yīng)該依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，根據(jù)事業(yè)單位財稅具體情況構(gòu)建完善的規(guī)則制度。在處理和實施過程中要做到具體問題具體分析，采取特事特辦的方式進(jìn)行，以此來制定完善的事業(yè)單位財稅管理制度，優(yōu)化管理工作流程，保障各個事業(yè)單位的健康發(fā)展，促使事業(yè)單位財稅管理信息化系統(tǒng)能夠更好地滿足群眾需要，提高服務(wù)質(zhì)量。

建立員工線上交流平臺。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，可以通過借助微信、QQ等工具建立員工線上交流平臺，使得員工之間進(jìn)行相互訪問的過程中可以不受任何空間和時間的限制，實現(xiàn)資源共享，提升員工之間的交流溝通效果。對于事業(yè)單位而言，加強對工作人員專業(yè)知識和技能的培養(yǎng)，有利于提高工作人員的工作能力，在工作中可以更好地服務(wù)于客戶，拉近與客戶之間的距離，提高客戶對相關(guān)工作的滿意度。同時，事業(yè)單位內(nèi)部要積極地鼓勵財稅人員自主地參與到企業(yè)的各種活動當(dāng)中，讓員工之間的合作能力和協(xié)調(diào)能力得到有效的提升，為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)，滿足客戶的需求，讓客戶的體驗感受以及滿意程度都得到最大程度的提高。

結(jié)語：

在信息化高速發(fā)展的今天，事業(yè)單位財稅管理需要緊跟信息化時代發(fā)展步伐，緊緊把握未來財稅管理的發(fā)展趨勢，盡可能地滿足事業(yè)單位的管理需求。在智能化時代下，事業(yè)單位財稅管理如果停滯不前，則會影響事業(yè)單位未來的發(fā)展，無法在激烈的競爭中占據(jù)有利地位。在信息化背景下，為事業(yè)單位財稅管理提供了多種解決方案，在數(shù)據(jù)爭奪戰(zhàn)中，事業(yè)單位要緊盯技術(shù)前沿，利用信息技術(shù)幫助自己做好對財稅的信息化管理，以此來提升財稅管理水平，促使事業(yè)單位實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，同時也可以提升自我競爭實力。