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        “互聯(lián)網(wǎng)+”下企業(yè)會計成本控制方法及策略

        2023-08-02 03:47:53鄒穎
        今日財富 2023年20期
        關(guān)鍵詞:成本生產(chǎn)管理

        鄒穎

        隨著我國進入智能化時代,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的主要平臺,也成了會計行業(yè)進行改革所依托的主要工具。成本控制是會計管理中的重要工作,對于企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響最為直接,不僅涉及常見的流動資金管理以及既有固定資產(chǎn)管理,還包含了在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中有關(guān)資金的各項細節(jié)。因此,利用互聯(lián)網(wǎng)打造高質(zhì)量、高效率的成本管控管理方法,必然可以提升企業(yè)會計工作的科學(xué)性和有效性,更能夠為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供降本增效的服務(wù)。本文以理論分析和文獻研究作為主要方式,探究了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)會計成本控制的具體策略,確保能夠為相關(guān)領(lǐng)域提供參考。

        一、基礎(chǔ)背景以及理論分析

        (一)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會計成本控制發(fā)展背景

        互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,為企業(yè)會計管理工作帶來了新的發(fā)展和創(chuàng)新空間。企業(yè)的會計工作和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之間進行緊密融合,不僅可以打造新型的會計管控模式,也可以大大提升會計管理工作的效率和質(zhì)量。如今,在大數(shù)據(jù)以及云計算等一系列高新技術(shù)的影響下,企業(yè)的會計管理工作也進行了全方位的轉(zhuǎn)型,會計從業(yè)人員需要及時跟隨時代發(fā)展的腳步,保持客觀的頭腦以及理性的分析,在適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作方法的基礎(chǔ)上,還需要探尋會計成本管控的新方案和新想法。同時,依托互聯(lián)網(wǎng)全面增強企業(yè)成本管控的靈活性和多樣性,也是會計工作開展期間必須要考慮的問題。

        (二)互聯(lián)網(wǎng)背景下會計管理工作的變化方向

        首先,在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下,信息技術(shù)成了推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的主要依據(jù),而依托信息技術(shù),信息的傳播速度更快,資源收集以及儲存更為便利,使企業(yè)的成本管控更為便捷。尤其是大中型企業(yè)以及集團型企業(yè),通過互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)制定科學(xué)的會計管控方案,規(guī)避傳統(tǒng)會計管控模式產(chǎn)生的一系列影響,勢必能夠順應(yīng)新時期的社會發(fā)展規(guī)律。而會計管理工作也積極探索了一條互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新之路,能夠讓成本管控的信息收集、整合處理、風(fēng)險預(yù)測有更高的效率。

        其次,依托互聯(lián)網(wǎng)進行會計成本控制的創(chuàng)新,可以進一步降低人力成本。以互聯(lián)網(wǎng)為依托打造的各類會計管控工具,具備極強的智能化和靈活性特點,尤其是大量的信息收集軟件以及后臺數(shù)據(jù)分析軟件,可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的部分人工管理工作,不僅可以提升會計成本管控的效率和質(zhì)量,還可以實現(xiàn)對盲區(qū)和誤區(qū)的定位。這樣的優(yōu)勢可以大大降低企業(yè)會計部門的人力支出成本,有助于對會計人員崗位進行精簡,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)人力成本的控制,也可以提升會計成本管理工作的規(guī)范性。

        再次,依托互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)會計成本控制,可以大大提升企業(yè)應(yīng)對資金風(fēng)險的能力?;ヂ?lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢在于能夠?qū)崿F(xiàn)多領(lǐng)域的信息收集和信息預(yù)測,可以定位政策、市場價格、企業(yè)經(jīng)營管理、產(chǎn)品質(zhì)量、消費者需求等因素,從而調(diào)整投資決策、經(jīng)營模式、價格區(qū)間,這都是實現(xiàn)降本增效、規(guī)避投資風(fēng)險、提升收益利潤的根本保障。

        二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)會計成本控制的主要問題分析

        依托互聯(lián)網(wǎng)進行企業(yè)成本控制是大勢所趨,但是一部分企業(yè)在進行會計成本管控工作信息化轉(zhuǎn)型和開發(fā)的過程中面臨較多的困難,精準分析這些困難,并且了解成因,能夠提升會計成本管控的科學(xué)性,也可以讓互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的使用具備針對性。

        首先,綜合一部分企業(yè)的會計成本管理工作開展情況來看,由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營矛盾問題較多,財務(wù)預(yù)算、會計管理、預(yù)算執(zhí)行等方面存在著較多的問題,財務(wù)預(yù)算方案的制定和實際的生產(chǎn)經(jīng)營需求不符,在生產(chǎn)的過程中出現(xiàn)大量的變更情況,不僅會影響財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性,還會導(dǎo)致增加額外的成本;在會計管理方面,會計管理工作的落實存在不完善的問題,過于局限在會計工作的基礎(chǔ)上進行成本管理,卻未能及時了解企業(yè)一線經(jīng)營乃至生產(chǎn)過程中存在的問題,即便制定了財務(wù)預(yù)算方案以及管控方案,但方案和實際的生產(chǎn)需求之間不契合,難以產(chǎn)生實效;另外,在方案執(zhí)行的過程中,出現(xiàn)了較多的阻礙,比如:對于市場的把控不到位,導(dǎo)致項目虧損,與各方主體之間的合作未能及時進行風(fēng)險預(yù)測,增加信譽風(fēng)險以及投資風(fēng)險發(fā)生的概率,會導(dǎo)致企業(yè)虧損。

        其次,一部分企業(yè)在進行成本管控的過程中,思想認知不到位,過于強調(diào)以人力資源為主,忽視了信息技術(shù)的多樣性和靈活性,導(dǎo)致財務(wù)會計成本管控信息化體系未能完全建立,不僅會影響成本管控工作的開展,還會發(fā)生較多的遺漏,進而影響企業(yè)的成本控制。

        除此之外,一部分企業(yè)的會計人員團隊綜合能力參差不齊,雖然有較高資質(zhì)的會計管理人員,但是對于當前的現(xiàn)代化會計管控方法不夠了解,信息技術(shù)水平不強,缺乏對信息化會計管理工作的了解,技術(shù)水平不高,不適應(yīng)或者很難進行會計信息化管理的轉(zhuǎn)型。

        三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)會計成本管控的優(yōu)化對策

        企業(yè)會計成本管理本身具有一定的復(fù)雜性,在制定優(yōu)化對策的過程中,不僅要考慮技術(shù)以及管理理念方面的問題,還需要從人員團隊和制度體系方面入手,為企業(yè)會計成本管控的信息化轉(zhuǎn)型提供堅實的支撐,更需要落實外部宏觀建設(shè)以及內(nèi)部控制,才可以為成本管理奠定良好的基礎(chǔ)。

        (一)樹立全過程成本管理意識

        企業(yè)的成本構(gòu)成較為復(fù)雜,而一部分中小型企業(yè)的會計管理多樣性不足,在會計核算以及會計預(yù)算的過程中,往往會出現(xiàn)信息遺漏的現(xiàn)象,這不僅會影響企業(yè)成本決策的科學(xué)性,還會造成經(jīng)營和服務(wù)能力下降。針對這樣的情況,在以互聯(lián)網(wǎng)為依托進行成本管控改革期間,強調(diào)從全過程角度入手,圍繞著企業(yè)的生產(chǎn)決策制定、社會調(diào)研、決策下發(fā)、決策執(zhí)行、生產(chǎn)經(jīng)營、成果分析等各個環(huán)節(jié)進行成本管控。

        首先,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系,將企業(yè)的會計管理融入日常管理工作中,逐漸突破會計管理獨立存在的局限性,不僅要讓會計管理工作人員了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),還需要掌握一定的決策權(quán),能夠結(jié)合市場情況以及內(nèi)部資金的運轉(zhuǎn)情況,進行生產(chǎn)經(jīng)營模式的調(diào)整,這才可以讓企業(yè)的生產(chǎn)決策制定真正服務(wù)于降本增效的核心目標。

        另外,利用互聯(lián)網(wǎng)做好信息收集以及市場調(diào)研,一方面,提升企業(yè)產(chǎn)品的市場需求潛力,另一方面,圍繞著消費者的實際需求以及反饋做好后期維護和售后。這種方式可以加大企業(yè)對市場的把控力度,尤其在了解消費者方面可以加快企業(yè)和消費者之間的聯(lián)系,拉近二者之間的距離。在為消費者提供具備較高質(zhì)量和服務(wù)水平的業(yè)務(wù)時,自然可以獲取消費者信賴,從而提升企業(yè)產(chǎn)品的利潤。

        再次,在決策執(zhí)行和成果分析的過程中,通過互聯(lián)網(wǎng)打造動態(tài)化的企業(yè)成本管控方案,及時了解資金的周轉(zhuǎn)情況,分析應(yīng)收入利潤和投資之間的平衡關(guān)系,了解每一項業(yè)務(wù)開展之后的具體效果,不僅要把控成本的變化情況,更需要把控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際狀態(tài),才可以結(jié)合具體的發(fā)展需求,制定有針對性的成本優(yōu)化方案,也可以為下一階段的成本控制提供參考。

        (二)實現(xiàn)會計管控的技術(shù)突破

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展水平的不斷提升,信息資源共享已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)時代來臨的核心標志。在這樣的大環(huán)境下,會計管控以及成本管控需要依賴各種類型的資源實現(xiàn)細節(jié)控制。尤其是在成本管理的過程中,企業(yè)內(nèi)外各個環(huán)境下的數(shù)據(jù)信息以及清單都將作為成本管理的主要依據(jù),而傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計和分析方法效率較低,精準性有待加強,可以通過信息技術(shù)代替一部分的會計人工工作。

        在這個過程中,企業(yè)需要及時改善原有的會計成本控制模式,成本預(yù)算、決策等各個階段向智能化乃至自動化方向轉(zhuǎn)型。比如:建立成本管控大數(shù)據(jù)系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務(wù)管理、費用預(yù)算與報銷、供應(yīng)鏈管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理進行分類,最基礎(chǔ)的系統(tǒng)通過Excel便可以搭建在企業(yè)生產(chǎn)的過程中,能夠詳細記錄單位作業(yè)、批次作業(yè)、產(chǎn)品作業(yè)、設(shè)施作業(yè)的實際信息,生成產(chǎn)品成本報表,通過后臺自動化統(tǒng)計和分析,能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的成本管理。

        除此之外,企業(yè)也可以結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量以及發(fā)展水平,選擇性地進行技術(shù)引進和技術(shù)開發(fā),確保采用適合自身發(fā)展的成本管理技術(shù),能夠大大提升成本管控的效率和質(zhì)量。

        在做到以上一系列改革之后,還需要加大力度,做好原有會計人員的綜合能力培訓(xùn)。全面提升會計團隊的招聘門檻,確保會計管理人員能夠具備較強的信息化素養(yǎng),可以應(yīng)用現(xiàn)代化工具進行成本管理;針對老員工進行全方位的技術(shù)培訓(xùn),可以依托當前較為典型的視頻培訓(xùn)以及實踐演練的方式,提升所有團隊人員的信息技術(shù)掌控能力和創(chuàng)新能力;依托成本管控過程中可能出現(xiàn)的各項問題進行外出學(xué)習(xí),不斷積累經(jīng)驗,開闊視野,了解最新的成本管理方案以及相關(guān)技術(shù)。這不僅可以提升團隊人員的綜合能力,還可以為企業(yè)成本控制的信息化轉(zhuǎn)型奠定人力資源基礎(chǔ)。

        (三)構(gòu)建一體化的成本管控方案

        在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,為了進一步迎合當前的社會發(fā)展需求,進行成本管理,必須立足于企業(yè)自身的發(fā)展狀態(tài),在此基礎(chǔ)上進行成本管控,才能夠制定科學(xué)合理的發(fā)展目標。因此,企業(yè)在實現(xiàn)成本管理的基礎(chǔ)上,還需要做好內(nèi)部控制,將企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營體系納入成本管理系統(tǒng)中,這能夠大大提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的科學(xué)性和規(guī)范性,尤其要結(jié)合實際的生產(chǎn)經(jīng)營需求,分析其中存在的各項影響因素,及時地制定生產(chǎn)預(yù)案。

        例如,可以結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)力和經(jīng)營規(guī)模合理地調(diào)整生產(chǎn)采購計劃,制定產(chǎn)品營銷預(yù)案,判斷企業(yè)產(chǎn)品的社會價值,讓采購方案更為合理,能夠減少不必要的成本支出。

        在產(chǎn)品銷售的過程中,全方位分析整體市場環(huán)境的發(fā)展狀態(tài),在成本控制體系的支持下,平衡利潤和成本之間的關(guān)系,在實現(xiàn)降本增效的過程中使利潤空間最大化。從實踐的角度來講,可以建立采購、生產(chǎn)、銷售、成本管控、利潤分析一體化的控制系統(tǒng),不僅可以提升企業(yè)的成本管控質(zhì)量,還可以落實內(nèi)部控制,讓財務(wù)會計部門和其他各個環(huán)節(jié)相互串聯(lián),實現(xiàn)資源共享和共同合作。

        (四)打造智能化的成本管理風(fēng)險預(yù)控方案

        智能化的成本管理風(fēng)險控制主要指的是建立在日常成本管理的基礎(chǔ)上,圍繞著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的各項風(fēng)險以及問題進行定位,了解風(fēng)險的成因,分析風(fēng)險來源于哪一階段,在制定提前預(yù)控方案的基礎(chǔ)上,還需要及時關(guān)注各領(lǐng)域發(fā)生的變化。

        例如,通過神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的智能系統(tǒng),快速捕捉市場信息,了解企業(yè)當前業(yè)務(wù)發(fā)展狀態(tài),分析企業(yè)內(nèi)部控制體系,通過系統(tǒng)的自動化計算,能夠得出企業(yè)當前的發(fā)展狀態(tài)以及未來可能遇到的風(fēng)險;以專家系統(tǒng)作為風(fēng)險預(yù)控的主要依據(jù),依托典型的案例和經(jīng)濟市場變化的邏輯理論,確定風(fēng)險的來源以及對企業(yè)產(chǎn)生的影響,合理地調(diào)整投資對策。

        除此之外,在風(fēng)險控制的過程中,還需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的成本管控流程進行精準分析,尤其是要了解成本管控過程中各個環(huán)節(jié)中存在的安全隱患,這一過程可以依托信息技術(shù)打造智能動態(tài)跟蹤系統(tǒng)以及反饋系統(tǒng)。比如:利用 OA系統(tǒng),借助智能化手機終端,將所有有關(guān)成本管理以及成本預(yù)算的業(yè)務(wù)和流程轉(zhuǎn)移到線上,各個部門提交審核信息、進行數(shù)據(jù)共享、下發(fā)審核決策、進行業(yè)務(wù)優(yōu)化等一系列過程,都可以轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的文件和數(shù)據(jù)。利用后臺導(dǎo)出的方式,能夠清晰地把控每一階段企業(yè)內(nèi)部成本管控的動態(tài)和流程,更可以定位在不同環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險,例如:資料提交不完善、審核驗收未落實等等。而OA系統(tǒng)最大的優(yōu)勢在于能夠強化各方主體之間的聯(lián)系,財務(wù)部門可以作為最后階段的審核主體,確定所提交的成本決策或者業(yè)務(wù)信息是否合理,通過財務(wù)部門的審核之后再由項目提交人員進行最終確定,確保項目能夠貫徹落實。

        通過這種風(fēng)險預(yù)控的方式,不僅可以提升成本管控的科學(xué)性和合理性,還可以為企業(yè)內(nèi)部控制以及生產(chǎn)經(jīng)營模式的調(diào)整提供參考,成本管控的最終效果也將作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)新的參考依據(jù)。

        結(jié)語:

        在企業(yè)會計成本管控的過程中,及時挖掘信息技術(shù)的應(yīng)用價值,分析互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用優(yōu)勢,了解信息技術(shù)在成本管控中的具體應(yīng)用方向,合理地開發(fā)信息化工具,制定信息化成本管控制度和方案,構(gòu)建全過程成本管理理念;在條件允許的情況下,打造智能化的風(fēng)險預(yù)控方案以及一體化的管控系統(tǒng),不僅可以提升成本管理的全面性和規(guī)范性,還可以將傳統(tǒng)的風(fēng)險抵御轉(zhuǎn)化為風(fēng)險防控,大大增強了企業(yè)成本控制的科學(xué)性,也可以為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理體系的創(chuàng)新奠定良好基礎(chǔ)。

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