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        行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理新模式

        2023-08-02 10:56:10郝靜
        今日財(cái)富 2023年20期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位管理工作管理

        郝靜

        行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是指黨政機(jī)關(guān)、各級政府及其派出機(jī)構(gòu)以及國有事業(yè)單位等組織占有、使用的在法律上確認(rèn)為國家所有、能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和,包括國家撥給行政事業(yè)單位的資產(chǎn),行政單位按照國家政策規(guī)定運(yùn)用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn),以及接收捐贈(zèng)和其他經(jīng)法律確認(rèn)為國家所有的資產(chǎn)。這些國有財(cái)產(chǎn),是政府向民眾提供公共服務(wù)的重要工具,是實(shí)現(xiàn)社會(huì)和諧穩(wěn)定的重要保障,因此,管好行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)很重要。

        如何令國有資產(chǎn)最大限度地發(fā)揮其作用,是我國政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位實(shí)施國有資產(chǎn)管理的一個(gè)主要目的。如果這部分資產(chǎn)的效用發(fā)揮不好,不僅會(huì)制約我國國有資產(chǎn)的使用效率,還會(huì)對我國的資源節(jié)約產(chǎn)生負(fù)面影響。因此,行政事業(yè)單位如何應(yīng)對當(dāng)前的管理問題,采取什么樣的對策才能使其發(fā)揮更大的效用,漸漸成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。

        一、現(xiàn)有行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理體制

        (一)進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能的要求

        政府部門是國家進(jìn)行社會(huì)管理的機(jī)關(guān),它負(fù)責(zé)管理和實(shí)施國家的職權(quán)。我國是社會(huì)主義國家,所以,國有資產(chǎn)的規(guī)模和數(shù)量都較多。各級財(cái)政部門是政府負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的職能部門,對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)實(shí)行綜合管理;各行政事業(yè)單位對本單位占有、使用的國有資產(chǎn)實(shí)施具體管理。我國在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,政府部門的社會(huì)經(jīng)營職能與財(cái)產(chǎn)管理功能并沒有徹底分離,所以政府部門既擔(dān)負(fù)著管理國有資產(chǎn)的責(zé)任,又擔(dān)負(fù)著社會(huì)經(jīng)營管理的職能,二者交叉相互制約,既影響了國家政權(quán)職能的正確合理執(zhí)行,又影響了社會(huì)產(chǎn)權(quán)職能的正常合理執(zhí)行。同時(shí),由于政府對發(fā)展公有制經(jīng)濟(jì)的關(guān)注,導(dǎo)致了我國政府和各行政部門事業(yè)單位將占有的國有資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營、對外擔(dān)保、出租、出借等,從而導(dǎo)致行政事業(yè)公益屬性與社會(huì)經(jīng)營管理功能混亂。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理有了新任務(wù),以管理為主體功能,以行政為導(dǎo)向,堅(jiān)持公平配置原則,積極引入競爭機(jī)制提高配置效率,提高基本公共服務(wù)的可及性、公平性。

        (二)深化國有資產(chǎn)管理改革的要求

        根據(jù)用途和性質(zhì)劃分,國有資產(chǎn)可以劃分為經(jīng)營性國有資產(chǎn)、非經(jīng)營性國有資產(chǎn)和資源性國有資產(chǎn)。經(jīng)營性資產(chǎn)是指國有及國家參股、控股企業(yè)所擁有、投入到社會(huì)生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中的資產(chǎn);而非經(jīng)營性國有資產(chǎn)則是指由行政事業(yè)單位所擁有,未投入到生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中的非經(jīng)營性國有資產(chǎn);資源性國有資產(chǎn)是指以資源形態(tài)存在的國有資源。由于我國的國有資產(chǎn)性質(zhì)較多,數(shù)量龐大,隨著當(dāng)前社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展,對資產(chǎn)的實(shí)際需求量逐年上升,并且國企合并轉(zhuǎn)型的任務(wù)也并未完成,還需要更深入的探討和研究。

        二、行政事業(yè)單位內(nèi)控制度及固定資產(chǎn)規(guī)??刂瞥霈F(xiàn)的問題

        (一)單位管理體系不健全,主要人員配備不專業(yè)

        在當(dāng)前,我國大多數(shù)的行政事業(yè)單位都沒設(shè)置專業(yè)的管理機(jī)構(gòu),或者由專門人才來實(shí)施單位資產(chǎn)的管理工作,很多行政事業(yè)單位是由財(cái)務(wù)部門或后勤部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理。財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)工作繁瑣細(xì)致、費(fèi)時(shí)費(fèi)力,常常心有余而力不足;機(jī)關(guān)后勤人員在管理單位的資產(chǎn)時(shí),往往是將資產(chǎn)管理交給了不懂業(yè)務(wù)的人員。由于缺少專門的技術(shù)人員,很難滿足新形勢下的資產(chǎn)管理需要,很多工作不能落實(shí),也不能對資產(chǎn)的使用進(jìn)行有效的監(jiān)督。

        (二)基礎(chǔ)管理工作較差,摸底不清,存在賬實(shí)不符現(xiàn)象

        固定資產(chǎn)登記簿的記錄內(nèi)容是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),行政事業(yè)單位必須在取得固定資產(chǎn)時(shí)進(jìn)行詳盡的記錄,并詳細(xì)記載有關(guān)固定資產(chǎn)序號、原值、折舊期限、領(lǐng)取日期、存放場所、保管人等各種基礎(chǔ)信息。有的單位財(cái)務(wù)管理人員和資產(chǎn)管理者對資產(chǎn)管理制度的了解還不夠深入,未能根據(jù)規(guī)定設(shè)置好資產(chǎn)管理卡和臺(tái)賬;有的單位固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息管理并不全面,“賬上有實(shí)際無、賬上無實(shí)際有”的現(xiàn)象也比較常見。如因修繕、更換、調(diào)入、捐贈(zèng)等各種因素導(dǎo)致的固定資產(chǎn)個(gè)人賬不準(zhǔn)確;在單位固定資產(chǎn)的更新和改建過程中,對已經(jīng)被拆遷、報(bào)廢、損壞的固定資產(chǎn),不實(shí)行會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致國有資產(chǎn)信息不真實(shí);部分單位固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的定義并不清楚,僅根據(jù)低值易耗品劃分,并未對其實(shí)施日常管理;部分單位因固定資產(chǎn)所有者不清、文件不完整,甚至沒有公司賬目;有些單位雖自建了辦公大樓,但幾年來卻一直未辦理過竣工決算,而是一直作為在建工程進(jìn)行核算,不按固定資產(chǎn)投資進(jìn)行管理;還有些單位當(dāng)固定資產(chǎn)的實(shí)際使用人發(fā)生變化時(shí),未能做好固定資產(chǎn)移交記錄。由于單位未能按時(shí)建立信息卡,信息不全面,資產(chǎn)信息丟失,給固定資產(chǎn)評估管理工作帶來了極大的麻煩。

        (三)國有資產(chǎn)管理意識(shí)不夠強(qiáng)烈

        在行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理中,領(lǐng)導(dǎo)干部的思想是影響其管理績效的關(guān)鍵因素。如果上級對這個(gè)工作很重視,那么下面的員工也會(huì)很關(guān)心,這樣的話,管理工作的執(zhí)行就會(huì)更好。相反,如果領(lǐng)導(dǎo)對管理工作不夠重視,下面的員工就會(huì)敷衍了事,這樣國有資產(chǎn)的管理工作就不能達(dá)到預(yù)期的效果。領(lǐng)導(dǎo)不重視,機(jī)關(guān)內(nèi)部的管理體制不健全,各個(gè)部門又不愿意配合,因此行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作并不盡如人意。

        (四)國有資產(chǎn)的監(jiān)督體系不完善

        機(jī)關(guān)事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理工作要有相應(yīng)的監(jiān)管,但從現(xiàn)行的監(jiān)督機(jī)制來看,監(jiān)管還存在著不少問題,監(jiān)管機(jī)制也不完善;機(jī)關(guān)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制不夠健全,監(jiān)管機(jī)關(guān)要依靠其他部門進(jìn)行工作導(dǎo)致權(quán)力不足,不能有效地監(jiān)督國有資產(chǎn)的運(yùn)行管理。機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)察機(jī)關(guān),往往形同虛設(shè),并無多大實(shí)際功能。同時(shí),許多機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員對國有資產(chǎn)價(jià)值的認(rèn)識(shí)還不夠深刻,存在著一些誤區(qū),導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作人員工作上的隨意性,從而出現(xiàn)管理上的混亂。

        (五)管理中信息化利用程度不高

        要對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的國有資產(chǎn)實(shí)施有效的監(jiān)管,就必須對其實(shí)施全面信息化管控。當(dāng)前,有的機(jī)關(guān)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作還處在半人工、半機(jī)械化的狀態(tài),有的雖然已經(jīng)實(shí)行信息化管理,但并沒有把現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持應(yīng)用到位,無法對固定資產(chǎn)做出準(zhǔn)確的測算,也無法準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況,就很難做到固定資產(chǎn)從入口到出口各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)控制。機(jī)關(guān)事業(yè)單位監(jiān)管方式滯后、監(jiān)管不嚴(yán)格、控制有效性低,無法對財(cái)政撥款、固定資產(chǎn)調(diào)撥等情況給出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),對固定資產(chǎn)預(yù)算工作無法起到指引作用。

        三、新常態(tài)下地方政府及事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題的處理辦法

        (一)培養(yǎng)正確的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理能力

        造成國有資產(chǎn)管理效益較差的最主要因素是管理者思想認(rèn)識(shí)不高,錯(cuò)誤地認(rèn)為國有資產(chǎn)屬于本單位所有,沒有從為國家為人民管理的角度看待資產(chǎn)管理工作。所以,要聘請有良好專業(yè)素養(yǎng)、不為金錢利益所影響的專業(yè)人員,對國有資產(chǎn)實(shí)施全方位的科學(xué)管理。同時(shí),還要加強(qiáng)對機(jī)關(guān)事業(yè)單位員工的繼續(xù)教育與培訓(xùn)工作,讓單位職工樹立良好的固定資產(chǎn)管理工作態(tài)度,從而充分地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性;另外,還必須制定有效的監(jiān)督手段,如固定資產(chǎn)的使用情況報(bào)告定期公開制度,以促進(jìn)公眾對國有資產(chǎn)的監(jiān)管。

        (二)完善國有資產(chǎn)管理體制

        行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理的過程中,應(yīng)當(dāng)從資金來源、資產(chǎn)分配科學(xué)性、資產(chǎn)處理的科學(xué)性等角度做出充分的研究,通過完善資產(chǎn)記錄、進(jìn)行資產(chǎn)公示、調(diào)動(dòng)監(jiān)管的主動(dòng)性等方式鞏固現(xiàn)有資產(chǎn)管理模式;同時(shí),各級財(cái)政部門作為行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門,要對所有單位上報(bào)的資產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行全面的考核,科學(xué)合理安排,并有針對性地?fù)芨督o具體的單位,如發(fā)現(xiàn)有單位超額使用,就必須嚴(yán)肅處理問責(zé);在掌握財(cái)力狀況的同時(shí),還要嚴(yán)格遵循全國統(tǒng)一的資源配置規(guī)范,以實(shí)現(xiàn)全國各個(gè)地區(qū)、不同省市之間的合理資源配置,從而避免出現(xiàn)“饑的更饑、飽的更撐”現(xiàn)象。在固定資產(chǎn)處置中,要確保固定資產(chǎn)處理過程的規(guī)范性,及時(shí)報(bào)廢、核銷已毀損的固定資產(chǎn),對剩余的殘值加以重新劃分;定期開展資產(chǎn)評估工作,對超量使用的固定資產(chǎn)實(shí)施資產(chǎn)調(diào)換,并形成相應(yīng)的資產(chǎn)調(diào)節(jié)制度,為固定資產(chǎn)有效交換創(chuàng)造交易平臺(tái),利用租賃、拍賣等渠道把單位的閑置固定資產(chǎn)合理地利用起來,從而推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)保值最大化。

        (三)健全國有資產(chǎn)預(yù)算制度,完善單位內(nèi)部機(jī)制,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)管

        強(qiáng)化對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的成本管理,建立健全有效的政府預(yù)算體系,形成較為理想的機(jī)關(guān)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度,是處理機(jī)關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)管理難題的最佳方法。在實(shí)踐中,首先要堅(jiān)持將資本管理與成本管理相結(jié)合。在實(shí)施部門資金管理工作中,能夠更有效地改造部門的資產(chǎn)配置模式,防止部門資金的任意擠占、浪費(fèi)和閑置,以保障事業(yè)單位的長期穩(wěn)定健康發(fā)展;要建立健全部門財(cái)政收支管理制度,要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的科學(xué)性和資金的合理安排,并確保各級單位都能及時(shí)掌握各種費(fèi)用使用的情況;實(shí)施以政府采購價(jià)格為依據(jù)的投資計(jì)劃,并根據(jù)政策實(shí)行科學(xué)合理的投資安排,既能夠提升政府資金的使用效益,也能夠防止企業(yè)盲目跟風(fēng)、浪費(fèi)資源。堅(jiān)持做到賬實(shí)相符,準(zhǔn)備好固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)卡等,并進(jìn)行有關(guān)資料核實(shí)工作,及時(shí)查明產(chǎn)生賬實(shí)不符的問題,并針對已報(bào)廢、報(bào)損的固定資產(chǎn)及時(shí)補(bǔ)辦所需手續(xù),真正推進(jìn)固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的密切銜接。將所有財(cái)物都交由專業(yè)的管理人進(jìn)行保管,清楚地界定管理人員與使用人員的職能與權(quán)利范圍,使每個(gè)人都能認(rèn)真地履行工作職責(zé)。首先,構(gòu)建行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)專人監(jiān)管體制,不是根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的指令去工作,而是直接由單位的負(fù)責(zé)人來監(jiān)管,這樣才能有效地防止偽造賬簿等違法犯罪現(xiàn)象的發(fā)生,促使固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定程序完成所有權(quán)登記,進(jìn)而改善資源配置,增加固定資產(chǎn)使用率,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理;強(qiáng)化對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的審計(jì)監(jiān)督工作,對于因觸犯有關(guān)法律,導(dǎo)致國有資產(chǎn)發(fā)生巨大損失的人,必須進(jìn)行懲治。

        (四)提升國有資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)

        雇傭高素質(zhì)的資產(chǎn)管理全職工作人員來管理相關(guān)資產(chǎn),并確保他們的工作相對獨(dú)立,可以提高國有資產(chǎn)的經(jīng)營管理水平。當(dāng)前,行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理工作人員大都是在其他部門工作,他們沒有經(jīng)過任何專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn),對國有資產(chǎn)的運(yùn)作過程和相關(guān)制度了解不透徹。要對國有資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,首先要挑選具有豐富的資產(chǎn)管理技術(shù)、具有高度責(zé)任感的人員,把國有資產(chǎn)管理的實(shí)施情況納入到年底人員績效考核工作中,提高國有資產(chǎn)管理員的地位。同時(shí),加強(qiáng)對國有資產(chǎn)經(jīng)營工作人員的培訓(xùn),使其能夠及時(shí)掌握當(dāng)前的財(cái)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì),增強(qiáng)全局意識(shí),完善和優(yōu)化國有資產(chǎn)經(jīng)營的操作程序和相關(guān)制度。

        (五)提高國有資產(chǎn)的信息化管理水平

        建立一套統(tǒng)一的、規(guī)范的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)是管理的基礎(chǔ),把這些資產(chǎn)信息利用好,將信息匯集在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,對信息加以集成、分析,對資產(chǎn)進(jìn)行更合理的分配和使用;將資產(chǎn)進(jìn)行平臺(tái)調(diào)劑,而不是在各保管單位內(nèi)部循環(huán),把整個(gè)行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)作為一個(gè)大盤子,把固定在某處的資產(chǎn)盤活,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)節(jié)約全社會(huì)資源的目的;利用信息終端的檢索功能,合理釋放相關(guān)監(jiān)管部門的管理權(quán)限,讓監(jiān)管職責(zé)得以最大限度的實(shí)現(xiàn),做到國有資產(chǎn)的使用與監(jiān)管的公平、透明化。

        結(jié)語:

        隨著我國新時(shí)代社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)大發(fā)展,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理方式與時(shí)俱進(jìn)需要提上日程,這是時(shí)代的需求,也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然。以往的實(shí)踐也證實(shí),如果行政事業(yè)單位合理地進(jìn)行國有資產(chǎn)管理,既可以增加國有資產(chǎn)的利用效率,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,并且為經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)收益提供保障。

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