李君
企業(yè)內部審計質量是一個相對復雜的概念,包括廣義和狹義兩部分。廣義的審計質量是指審計后得出的意見以及審計成果報告對于企業(yè)發(fā)展的助益效果,效果好則證明審計質量高,效果不好則證明審計質量較低。狹義的內部審計質量是指內部審計工作中工作人員的具體工作行為、工作流程是否符合相應規(guī)范與標準。而影響企業(yè)內部審計質量的因素也會分為兩個方面,分別是外部因素和內部因素。
內部審計的地位與獨立性 企業(yè)內部審計機構主要有四種形式:其一,內部審計機構是企業(yè)管理層的一部分,機構中審計人員直接向總經理和財務部門的負責人負責。在這種情況下,審計機構的地位雖然較高,但獨立性相對較弱,在工作中很容易被管理層所影響。其二,內部審計機構屬于企業(yè)的監(jiān)事會。在此種情形下,雖然機構具有較強的獨立性,但在企業(yè)中的地位相對較低,審計工作很難發(fā)揮出其應有的效用。其三,審計機構受企業(yè)紀委管轄。在這種情況下,審計的各項工作都會受到影響,影響實際效果。其四,審計機構直接對董事會負責,并僅受其管理。此種情況下,審計機構并不會受到企業(yè)中其他管理的部門的影響,具有非常強的獨立性,在企業(yè)中的地位相對較高,能夠充分發(fā)揮出審計工作的實際作用,有助于提高審計質量。
因此,企業(yè)應不斷優(yōu)化并完善組織架構,使內部審計機構的地位更高且更具獨立性。在此過程中,企業(yè)可以讓審計機構直接向董事會下屬的審計委員會負責,減少其他內部部門對其影響。
審計程序與方法 審計工作的程序與方法對于審計質量有著非常直觀的影響。若能依照正確程序、運用正確方法完成審計工作,將能保證審計工作順利且有效地完成,減少不必要的重復工作,提高總體工作成效。
企業(yè)應不斷優(yōu)化內部審計程序與方法,提高審計工作效率和質量。具體應從以下幾方面著手:第一,提高審計程序與企業(yè)經營業(yè)務的聯動性。在此過程中,應基于企業(yè)經營業(yè)務設計審計程序,提高審計程序與企業(yè)的匹配性,進而加強審計質量。第二,加強審計機構內部的聯系。審計機構在工作中會涉及多種內容,企業(yè)應加強機構內部負責各項工作的人員的聯動性,保證審計機構能夠集中力量,保證審計工作順利展開。第三,優(yōu)化審計核驗制度。在內部審計工作結束后,應及時出具相應的審計報告,企業(yè)應建立基于該項工作的檢驗制度,讓相關人員依據所出具的審計報告檢查其具體工作成果,以保障工作程序的合理性。
工作人員素質 企業(yè)中的內部審計人員大多都是經過甄選的內部工作人員,在未擔任此項工作之前長期處于其他崗位上,如財務等。換句話說,大多企業(yè)的審計人員并非專業(yè)的審計人員。在這種情況下,由于審計人員的專業(yè)性不足,對于審計工作也不夠熟悉,在工作中很可能出現一些紕漏,影響審計質量。同時,企業(yè)的審計工作所涉及的內容相對較多,不僅要求審計人員有相應工作經驗、專業(yè)技能、理論知識,還要具備職業(yè)道德等其他方面的素質,而當前的審計人員往往在綜合素質方面有所欠缺,會對審計工作產生不良影響。
針對此種影響因素,企業(yè)應將提升內部審計人員素質作為重點工作,并采取適當的措施,提升工作人員素質,提高內部審計質量。具體應從以下幾方面著手:第一,合理調整內部審計人員的結構。企業(yè)應減少其他部門擔任審計工作的人員數量,而招聘更多的專業(yè)人員進入審計機構,以提高審計工作的專業(yè)性。第二,優(yōu)化招聘工作。企業(yè)在招聘審計人員的過程中,應加強考核內容的綜合性,從源頭上提升審計人員的綜合素質。第三,制定合理的培訓制度。企業(yè)應制訂培訓計劃,定期舉辦培訓活動,切實提高審計人員的專業(yè)素質。
外部環(huán)境因素 所謂外部環(huán)境,主要指企業(yè)自身之外的其他因素,其中包括政治與法律環(huán)境、經濟形勢、社會環(huán)境、文化環(huán)境等。法律方面的變化會影響審計工作的基本原則;經濟形勢對于審計工作的影響最為直接,其中包括經濟發(fā)展水平、物價變動、金融等;社會環(huán)境與文化環(huán)境對審計工作影響雖不直觀,但也會側面影響審計質量。
企業(yè)無法改變外部的大環(huán)境,所以,若想應對外部環(huán)境的影響,需要從自身做起,針對外部環(huán)境做好內部各項工作的優(yōu)化和調整,加強自身的核心競爭力并保證發(fā)展方向的正確性。
作者單位:青島瑞源工程集團有限公司