邱靜

智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)的內(nèi)涵

智慧財(cái)務(wù)是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化的延申和改革，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的充分利用，給予企業(yè)財(cái)務(wù)工作更多的動(dòng)力，不僅可以進(jìn)一步對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率的提升，而且還能有效控制會(huì)計(jì)工作成本，提升會(huì)計(jì)合規(guī)能力和價(jià)值創(chuàng)造能力，是一種新型的財(cái)務(wù)管理體系。智慧財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程單軌性的突破，可以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)階段已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所廣泛應(yīng)用。智慧財(cái)務(wù)管控是指在開展財(cái)務(wù)管控過(guò)程中將管控“理念”“流程”“方法”搭建至對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)管理要素的固化的一系列財(cái)務(wù)管控活動(dòng)。

數(shù)智化轉(zhuǎn)型下集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能的提升 在數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下，集團(tuán)企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化知識(shí)體系進(jìn)行充分運(yùn)用，對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值進(jìn)行深入發(fā)掘，進(jìn)而建立健全系統(tǒng)完備、運(yùn)行有效的智慧財(cái)務(wù)管控體系。這樣不僅可以對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方式進(jìn)行優(yōu)化，而且還能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的完善，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的變革，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控業(yè)務(wù)處置智能化和高效化，進(jìn)而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能定位提升。

營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)管控大環(huán)境 財(cái)務(wù)管控環(huán)境在一定程度上可以對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。在數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下，集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)使得財(cái)務(wù)管控模式發(fā)生了變化，實(shí)現(xiàn)了由線下向線上的轉(zhuǎn)變，拓寬了財(cái)務(wù)管控覆蓋面。智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)及流程的優(yōu)化和簡(jiǎn)化，而且還能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與內(nèi)部各子公司、各部門科室的聯(lián)動(dòng)，營(yíng)造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管控大環(huán)境。

加快財(cái)務(wù)管控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型步伐 在數(shù)智化轉(zhuǎn)型下，集團(tuán)企業(yè)通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、5G技術(shù)、區(qū)塊鏈以及人工智能等技術(shù)的充分應(yīng)用可以為數(shù)字財(cái)務(wù)管控平臺(tái)的構(gòu)建夯實(shí)基礎(chǔ)，并通過(guò)對(duì)數(shù)字信息監(jiān)督追蹤系統(tǒng)的構(gòu)建和完善可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行嚴(yán)格把控，更好地解決財(cái)務(wù)管控信息不對(duì)稱問題，加快了財(cái)務(wù)管控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。

數(shù)智化轉(zhuǎn)型下集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)上存在的問題

人力資本的投入力度不足 第一，財(cái)務(wù)管控人員培養(yǎng)力度不夠。有相當(dāng)一部分集團(tuán)企業(yè)將發(fā)展重心集中在業(yè)務(wù)發(fā)展上，忽視了內(nèi)部管控相關(guān)事宜，在財(cái)務(wù)管控人員培養(yǎng)力度上存在局限性，并沒有結(jié)合大環(huán)境來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管控人員財(cái)務(wù)管理專業(yè)理論、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及配套法律法規(guī)等相關(guān)知識(shí)開展專項(xiàng)培訓(xùn)，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，不利于集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)進(jìn)程的加快。第二，財(cái)務(wù)管控人才引入資源投入不足。一些集團(tuán)企業(yè)由于薪資待遇的限制，難以吸引一些智慧財(cái)務(wù)管控管理實(shí)務(wù)能力強(qiáng)、理論知識(shí)掌握好的高素質(zhì)人員加入到集團(tuán)智慧財(cái)務(wù)管控體系人才隊(duì)伍中來(lái)，無(wú)法為集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)注入新鮮血液，難以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)與數(shù)智化轉(zhuǎn)型協(xié)調(diào)和匹配。

智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)策略不明確 第一，一些企業(yè)并沒有實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)全員參與，決策層和領(lǐng)導(dǎo)層并沒有對(duì)管理層以及具體業(yè)務(wù)部門在此項(xiàng)建設(shè)工作上提出嚴(yán)格要求，導(dǎo)致一些人員參與和配合此項(xiàng)工作消極懈怠，不能在第一時(shí)間將基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)反饋給相關(guān)部門，難以為后續(xù)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)策略的制定提供有效信息參考；第二，一些企業(yè)在進(jìn)行智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)策略制定過(guò)程中缺乏必要的體系構(gòu)建需求專項(xiàng)調(diào)查，沒有安排專人來(lái)開展調(diào)查工作，所獲取的信息數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性、實(shí)效性以及全面性；第三，一些企業(yè)缺乏必要的智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)可行性研究，這些集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的業(yè)務(wù)活動(dòng)類別繁多，涉及的財(cái)務(wù)管控內(nèi)容繁雜，雖然能夠從發(fā)展戰(zhàn)略層面進(jìn)行系統(tǒng)化設(shè)計(jì)，并對(duì)體系模塊進(jìn)行敲定，但是并沒有邀請(qǐng)專家對(duì)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行量化評(píng)定，難以及時(shí)發(fā)掘體系內(nèi)容中業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理之間不合理、不平衡之處，難以及時(shí)進(jìn)行體系建設(shè)策略的優(yōu)化和完善，不利于智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)科學(xué)性的實(shí)現(xiàn)。

智慧財(cái)務(wù)管控配套規(guī)章制度不完善 從規(guī)章制度角度出發(fā)，集團(tuán)企業(yè)不僅沒有在現(xiàn)有的規(guī)章制度基礎(chǔ)上對(duì)業(yè)務(wù)處理和系統(tǒng)操作權(quán)責(zé)進(jìn)行明確，而且在業(yè)務(wù)流程設(shè)定上還存在不規(guī)范性，在程序鏈存在冗余，不能在與實(shí)際財(cái)務(wù)管控需求相契合的同時(shí)，對(duì)各環(huán)節(jié)具體業(yè)務(wù)處理時(shí)間進(jìn)行明確。同時(shí)，在財(cái)務(wù)管控內(nèi)容細(xì)致性上，并沒有針對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)明確具體操作細(xì)則，難以為具體業(yè)務(wù)人員工作開展形成必要指引，對(duì)智慧財(cái)務(wù)管控水平造成一定的負(fù)面影響。

智慧財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)功能不完善 第一，智慧財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)收支模塊設(shè)定存在不合理性?，F(xiàn)有的智慧財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)并沒有對(duì)一些功能進(jìn)行分層，分塊管理收支計(jì)劃、資金融通調(diào)劑、融資統(tǒng)籌管控等具體業(yè)務(wù)處理模塊存在交叉性和混亂性，影響業(yè)務(wù)處理質(zhì)量。這樣不僅會(huì)對(duì)資源配置造成影響，而且一些支出與預(yù)算管理計(jì)劃的差異性問題反饋準(zhǔn)確性也較差，難以及時(shí)發(fā)掘風(fēng)險(xiǎn)。第二，智慧財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)票據(jù)管控模塊存在不完善性。一些集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模較大，需要使用票據(jù)的場(chǎng)合較多，但是這些企業(yè)現(xiàn)有的智慧財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中并沒有充分考慮自身票據(jù)使用頻率需求，沒有構(gòu)建“票據(jù)池”功能模塊，票據(jù)處理存在分散性，不利于對(duì)票據(jù)開具、獲取、使用、承兌情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控和反饋，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)票據(jù)管理風(fēng)險(xiǎn)所在。

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)的幾點(diǎn)優(yōu)化建議

加大人力資本的投入力度 第一，加大財(cái)務(wù)管控人員培養(yǎng)力度。集團(tuán)企業(yè)不僅要關(guān)注自身業(yè)務(wù)發(fā)展，而且還應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部管控相關(guān)事宜，要能夠結(jié)合大環(huán)境來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管控人員財(cái)務(wù)管理專業(yè)理論、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)以及配套法律法規(guī)等相關(guān)知識(shí)開展專項(xiàng)培訓(xùn)，并引入專家指導(dǎo)方式，針對(duì)集團(tuán)企業(yè)實(shí)際智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)情況進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，為集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)進(jìn)程的加快提升移動(dòng)保障。第二，加大對(duì)財(cái)務(wù)管控人才引進(jìn)的資源投入力度。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注和重視智慧財(cái)務(wù)管控高素質(zhì)人才的引入，不僅要結(jié)合自身管理實(shí)際需求來(lái)科學(xué)、合理設(shè)定人才引入門檻，而且還應(yīng)當(dāng)給予優(yōu)越的薪資待遇以及明晰的晉升途徑。在進(jìn)行人才引入過(guò)程中要采取理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)能力綜合考核的方式進(jìn)行人才選拔，盡可能地吸引一些智慧財(cái)務(wù)管控實(shí)務(wù)能力強(qiáng)、理論知識(shí)掌握好的高素質(zhì)人員加入到人才隊(duì)伍中來(lái)，為集團(tuán)企業(yè)高效開展財(cái)務(wù)管控注入新鮮血液，全面實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)管控開展與企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型需求的協(xié)調(diào)和匹配。

明確智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)策略 集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力倡導(dǎo)“以人為本”智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)策略，謹(jǐn)遵“管理層入手、全員參與”的原則，對(duì)各部門工作人員在智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)上提出嚴(yán)格要求，對(duì)于智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)所需要的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，要求相關(guān)人員在特定的時(shí)間內(nèi)向管理層進(jìn)行反饋，切實(shí)提升各部門對(duì)于此項(xiàng)工作的參與和配合度，為后續(xù)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)策略的制定提供有效信息參考；第二，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)安排專人對(duì)智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)策略制定開展必要的體系構(gòu)建需求專項(xiàng)調(diào)查，綜合應(yīng)用走訪調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)一線業(yè)務(wù)工作的數(shù)據(jù)采集與實(shí)施的校對(duì)，系統(tǒng)總結(jié)企業(yè)對(duì)于智慧財(cái)務(wù)管控體系建設(shè)的實(shí)際需求，為后續(xù)系統(tǒng)開放、體系構(gòu)建和完善以及制度制定奠定基礎(chǔ)；第三，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極開展智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)可行性研究，考慮到企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展的業(yè)務(wù)活動(dòng)類別日益增加，涉及的財(cái)務(wù)管控內(nèi)容繁雜的特點(diǎn)，企業(yè)要能夠從發(fā)展戰(zhàn)略層面進(jìn)行系統(tǒng)化設(shè)計(jì)，對(duì)于所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)模塊內(nèi)容要能夠通過(guò)專家評(píng)定的方式。積極引入德爾菲法、模糊綜合評(píng)價(jià)法以及層次分析法等一些先進(jìn)的評(píng)價(jià)方法來(lái)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)掘體系內(nèi)容中業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理之間不合理、不平衡之處，促進(jìn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下智慧財(cái)務(wù)管控建設(shè)科學(xué)性的實(shí)現(xiàn)。

完善智慧財(cái)務(wù)管控配套規(guī)章制度 從規(guī)定制度設(shè)定角度出發(fā)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身智慧財(cái)務(wù)管控需求在配套制度中明確財(cái)務(wù)管控崗位權(quán)責(zé)，不僅要對(duì)系統(tǒng)管理權(quán)限進(jìn)行分級(jí)，明確操作權(quán)限，而且還應(yīng)當(dāng)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)工作開展時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定，盡可能涵蓋各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)操作，使得各項(xiàng)具體工作開展更加有章可循，為集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管控成效的提升提供一定保障。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求實(shí)現(xiàn)程序鏈長(zhǎng)短的增減，對(duì)各環(huán)節(jié)具體業(yè)務(wù)處理時(shí)間進(jìn)行明確。此外，在財(cái)務(wù)管控內(nèi)容細(xì)致性上，要能夠針對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)明確具體操作細(xì)則，為具體業(yè)務(wù)人員工作開展形成必要指引，為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控質(zhì)量的提升提供一定保障。

優(yōu)化智慧財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)功能 從智慧財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)收支模塊設(shè)定角度出發(fā)，集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中謹(jǐn)遵“收支兩條線”基準(zhǔn)，不僅要在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)賬戶的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，而且收入要實(shí)現(xiàn)按日集中管理，支出要實(shí)現(xiàn)分層、分模塊管理，結(jié)合公司計(jì)劃管控、資金融通調(diào)劑和融資統(tǒng)籌管控需求對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行完善，避免各模塊混亂、交叉情況的發(fā)生。這樣不僅能夠提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，而且還能夠及時(shí)發(fā)掘收支上的潛在風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)資金控制規(guī)范化、系統(tǒng)化。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在智慧財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中對(duì)“資金池”功能模塊進(jìn)行適時(shí)開發(fā)，在此項(xiàng)功能開發(fā)過(guò)程中要能夠涵蓋資金賬戶管理、資金收入、資金支出、支出需求、利息計(jì)算、資金結(jié)算等具體模塊，在促進(jìn)資金審批使用效率提升的同時(shí)，對(duì)資金管控進(jìn)行強(qiáng)化；從智慧財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)票據(jù)管控模塊角度出發(fā)，集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將票據(jù)開具、獲取、使用、承兌設(shè)定具體模塊進(jìn)行分類、分塊、分層次，實(shí)現(xiàn)票據(jù)統(tǒng)籌集中管理，以便于集團(tuán)總部能夠了解和掌握各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的票據(jù)使用情況，及時(shí)實(shí)現(xiàn)票據(jù)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控和反饋，通過(guò)加大智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)力度切實(shí)提升數(shù)智化背景下集團(tuán)企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管控質(zhì)量。

作者單位：建龍西林鋼鐵有限公司