耿博文
財務(wù)會計指的是現(xiàn)代企業(yè)按照國內(nèi)現(xiàn)行的會計準則以及該領(lǐng)域的法律法規(guī)對企業(yè)內(nèi)部各項活動產(chǎn)生的會計信息進行登記處理,進而編制企業(yè)財務(wù)報表,全面反映企業(yè)整體以及各部門的財務(wù)狀況,為企業(yè)財務(wù)部門開展下一步的工作提供依據(jù)。在以往的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,財務(wù)會計與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策的聯(lián)系并不明顯,這也導(dǎo)致許多企業(yè)將財務(wù)會計視作簡單的會計工作,將財務(wù)會計的功能簡單歸結(jié)為記賬、報稅等業(yè)務(wù),致使財務(wù)會計的價值并未得到有效發(fā)揮。
管理會計的關(guān)鍵在于“管理”,打破了傳統(tǒng)的財務(wù)會計與企業(yè)管理聯(lián)系不夠密切的困境。在管理會計應(yīng)用過程中,財務(wù)人員結(jié)合會計信息分析企業(yè)的財務(wù)情況及其在管理活動中存在的問題,并通過進一步的分析找出問題成因,進而為企業(yè)優(yōu)化管理措施、提升管理水平提供依據(jù)。與此同時,在管理會計應(yīng)用期間,財務(wù)人員對會計信息加以整合處理,為企業(yè)管理者、領(lǐng)導(dǎo)者的決策管理活動提供依據(jù),從而提升企業(yè)決策的科學(xué)性與管理效能,更好地發(fā)揮管理會計的作用。
首先,幫助企業(yè)實現(xiàn)會計工作降本增效,財務(wù)會計與管理會計是企業(yè)會計的兩個重要分支,兩者既存在一定差距,也具有密切聯(lián)系,而企業(yè)可以基于這種聯(lián)系推動會計工作的融合開展,降低會計工作的成本。例如,兩者的會計信息來源是一致的,推動兩者融合可以幫助企業(yè)只需要收集一次會計信息即可,降低會計工作成本,而且在信息共享的情況下,會計工作的效率明顯提升。其次,推動企業(yè)會計工作與經(jīng)營管理相結(jié)合,增強會計工作的服務(wù)功能,發(fā)揮會計工作應(yīng)有價值,在傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展過程中,會計工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策的聯(lián)系并不密切,而財務(wù)會計、管理會計相結(jié)合可以增強會計與企業(yè)管理的聯(lián)系,財務(wù)人員收集、分析會計信息,編制報表,而后將其上報給管理層和決策層,提升管理決策的科學(xué)性、有效性。再次,增強企業(yè)風(fēng)險防范能力,推動財務(wù)會計與管理會計融合不僅可以幫助企業(yè)更全面地審視企業(yè)的財務(wù)狀況,而且可以幫助財務(wù)人員在開展會計工作的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險因素,做好相應(yīng)的識別、評估、預(yù)防和控制,避免風(fēng)險因素擴大而給企業(yè)發(fā)展帶來損失,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供相應(yīng)保障。最后,增強企業(yè)競爭實力,現(xiàn)階段部分企業(yè)仍舊采取傳統(tǒng)的會計工作方式,致使財務(wù)會計、管理會計融合不到位,無法充分聯(lián)合兩者的優(yōu)勢,而在當(dāng)前激烈的市場競爭下,能夠率先完成財務(wù)會計、管理會計融合的企業(yè)意味著具有更強的競爭力,在市場競爭中具有更高的占有率和話語權(quán)。
內(nèi)部環(huán)境建設(shè)不到位 在財務(wù)會計、管理會計融合的過程中,完善的內(nèi)部環(huán)境發(fā)揮著關(guān)鍵作用,但從目前情況來看,一些企業(yè)在內(nèi)部環(huán)境建設(shè)方面存在短板。首先,企業(yè)沒有為會計融合提供文化環(huán)境,企業(yè)內(nèi)部各級人員并未對會計融合形成足夠重視,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員,沒有對會計融合給予相應(yīng)支持,也沒有針對會計融合做出相應(yīng)的工作部署,故而企業(yè)內(nèi)部缺乏重視會計融合的文化氛圍。其次,企業(yè)在制度環(huán)境建設(shè)方面做得不到位,會計融合意味著企業(yè)會計工作的流程、標準和內(nèi)容都會發(fā)生變化,但這種變化并未體現(xiàn)在企業(yè)的會計工作制度中,導(dǎo)致財務(wù)人員按照原有的制度開展工作,容易出現(xiàn)實際工作與制度要求相沖突的情況。最后,企業(yè)沒有結(jié)合會計融合的實際需求設(shè)置相應(yīng)的職能崗位,致使會計融合期間可能出現(xiàn)職能交叉或權(quán)責(zé)不清的情況,無法將會計融合的責(zé)任落實到具體的人員身上,這也表明部分企業(yè)在組織架構(gòu)建設(shè)方面存在短板。
財務(wù)工作隊伍建設(shè)不足 會計工作具體由財務(wù)人員負責(zé)開展,故而財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平直接影響到會計融合的有效性,同時,會計融合更是要求財務(wù)人員不僅要掌握財會領(lǐng)域的知識,更要懂得一定的管理理論,但從實際情況來看,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的復(fù)合型財務(wù)人員,這給企業(yè)會計融合造成一定障礙。究其原因,企業(yè)忽視財務(wù)隊伍建設(shè),并未采取相應(yīng)的人員培養(yǎng)或引進措施,致使財務(wù)人員在新形勢下的會計工作中缺乏相應(yīng)的崗位勝任力。
會計信息化水平不足 財務(wù)會計與管理會計的融合對于企業(yè)的會計信息化水平提出更高要求,具體來看,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)會計信息的融通共享,才能確保會計融合效果,而結(jié)合目前狀況,部分企業(yè)的技術(shù)水平不足,沒能根據(jù)會計融合的現(xiàn)實需求搭建相應(yīng)的信息共享平臺。更有甚者,一些企業(yè)內(nèi)部還存在較為明顯的信息壁壘,直接阻礙會計信息的共享,致使財務(wù)人員未能及時獲取會計信息,也就無法開展會計工作以及推進會計融合。
內(nèi)部監(jiān)督與風(fēng)險防范不到位 部分企業(yè)在會計融合的過程中忽視了內(nèi)部監(jiān)督控制的重要性,沒有針對會計融合效果進行診斷和監(jiān)督控制,無法合理判斷會計融合是否產(chǎn)生預(yù)期效果,致使部分企業(yè)的會計融合陷入形式主義的困境,企業(yè)投入相應(yīng)的資源,但并未實現(xiàn)會計融合的預(yù)期目標,也沒有發(fā)揮會計融合的功能。同時,會計融合意味著會計工作的流程、標準等要素發(fā)生變動,而這種變動會給企業(yè)帶來一定的內(nèi)部風(fēng)險,如果企業(yè)忽視會計融合期間的風(fēng)險防范工作,也會導(dǎo)致風(fēng)險因素影響會計融合有效性,甚至給企業(yè)帶來巨大損失。
從文化、制度和組織架構(gòu)完善內(nèi)部環(huán)境 首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)營造有助于推動會計融合的文化環(huán)境,在企業(yè)內(nèi)部形成重視會計融合的文化氛圍,具體而言,需要針對會計融合的必要性、總體思路和階段性目標進行宣傳,使企業(yè)全體人員對于會計融合形成統(tǒng)一共識,全員投入會計融合,領(lǐng)導(dǎo)層做出相應(yīng)的指示和工作部署,管理者負責(zé)上傳下達,財務(wù)人員積極投入工作,基層職工主動配合,協(xié)力推進會計融合。其次,應(yīng)當(dāng)做好制度建設(shè)與完善,會計融合引起會計工作內(nèi)容、標準和流程的變動,而企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)變動的具體情況完善會計工作制度,為財務(wù)人員在會計融合的背景下開展工作提供指導(dǎo),也能避免出現(xiàn)工作低效和流程違規(guī)的情況。在完善制度的過程中,應(yīng)當(dāng)咨詢財務(wù)人員的建議和想法,保障制度的適應(yīng)性、針對性,避免出現(xiàn)制度建設(shè)與企業(yè)會計工作實際不符的情況。最后,根據(jù)專業(yè)性、獨立性原則設(shè)置相應(yīng)的職能崗位,確定該崗位的工作職能和所屬權(quán)責(zé)關(guān)系,專門負責(zé)會計融合,從而避免職能交叉和權(quán)責(zé)不清,企業(yè)需要堅持做到專人專崗,為會計融合提供組織架構(gòu)層面的保障。
打造復(fù)合型財務(wù)工作隊伍 針對部分企業(yè)在財務(wù)工作隊伍建設(shè)方面存在的短板,應(yīng)當(dāng)從人才引進與財務(wù)人員培養(yǎng)兩方面發(fā)力。首先,需要做好人才引進工作,設(shè)置相對優(yōu)厚的待遇引進精通財會知識、懂得企業(yè)管理的復(fù)合型人才,確保新引進的人才能夠勝任會計工作,使其切身投入財務(wù)會計與管理會計的融合之中,提升會計融合效果并推動管理會計的應(yīng)用。在人才引進過程中,應(yīng)當(dāng)重視對于應(yīng)聘者的考查工作,重點關(guān)注應(yīng)聘者的知識水平、從業(yè)經(jīng)驗和職業(yè)素養(yǎng),充實財務(wù)工作隊伍并推動整支隊伍朝向復(fù)合型方向發(fā)展。其次,企業(yè)可以采取派遣財務(wù)人員外出學(xué)習(xí)的方式對其進行培訓(xùn),使其進入高校、先進企業(yè)等單位學(xué)習(xí)有關(guān)會計融合的相關(guān)知識,例如,在高校中,財務(wù)人員學(xué)習(xí)會計融合的必要性、實施路徑及相應(yīng)措施;而在先進企業(yè)中,財務(wù)人員則可以學(xué)習(xí)它們在會計融合方面的成功經(jīng)驗,進而將會計融合經(jīng)驗同企業(yè)自身的實際情況相結(jié)合,既能引進成功經(jīng)驗,也可以提升財務(wù)隊伍建設(shè)效果。最后,綜合采取在崗培訓(xùn)、邀請專業(yè)人士授課、集體學(xué)習(xí)或線上培訓(xùn)等手段推進財務(wù)隊伍建設(shè),讓財務(wù)人員更新知識結(jié)構(gòu),了解企業(yè)發(fā)展情況及企業(yè)管理的前沿理論,使之成為優(yōu)秀的復(fù)合型人才,具備更高的崗位勝任力,承擔(dān)會計融合的職責(zé)。
推進企業(yè)會計信息化建設(shè) 結(jié)合前文內(nèi)容,企業(yè)的會計信息化水平關(guān)系到會計融合的有效性,故而鑒于部分企業(yè)在會計信息化建設(shè)領(lǐng)域存在短板的現(xiàn)實情況,應(yīng)當(dāng)采取措施提升會計信息化水平。首先,企業(yè)要打破內(nèi)部存在的信息壁壘,通過提升系統(tǒng)兼容性或建設(shè)會計信息共享中心等手段促進會計信息的融通共享,確保財務(wù)人員可以及時全面地收集會計信息。其次,采取技術(shù)購買、技術(shù)引進或聯(lián)合開發(fā)等手段搭建會計信息系統(tǒng),企業(yè)準確表達自身在會計融合期間的需求,進而與技術(shù)型企業(yè)達成合作,邀請技術(shù)型企業(yè)助力自身搭建相應(yīng)的會計信息系統(tǒng),為會計融合提供技術(shù)層面的支撐。此外,應(yīng)當(dāng)加強對于會計信息系統(tǒng)與會計信息共享中心的檢修維護,做好相對應(yīng)的升級工作,確保系統(tǒng)和信息共享中心性能先進、功能齊全,能支持財務(wù)人員開展工作及會計融合。
強化內(nèi)部審計與風(fēng)險防控 針對會計融合過程中容易出現(xiàn)的形式主義問題,應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部審計的形式開展監(jiān)督控制,通過審計活動了解會計融合的實際效果,實時跟進會計融合進度,對會計融合形成有力監(jiān)督,確保會計融合的各項措施能夠具體落實到位。與此同時,需要加強對于審計結(jié)果的反饋,根據(jù)審計工作的結(jié)果對下一階段的會計融合做出部署,主動優(yōu)化會計融合方案,為會計融合的開展提供明確思路。
企業(yè)要加強會計融合過程中的風(fēng)險防控,一方面,應(yīng)當(dāng)樹立風(fēng)險意識,主動察覺、評估并規(guī)避會計融合期間可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素。另一方面,搭建集風(fēng)險識別、評估、預(yù)防和控制等功能于一體的風(fēng)險防控機制,做好會計融合風(fēng)險預(yù)案,一旦出現(xiàn)風(fēng)險因素,便可以按照既定的程序采取措施化解風(fēng)險,力求將風(fēng)險因素的影響降到最低。此外,企業(yè)可以采取相應(yīng)的技術(shù)手段預(yù)防會計融合風(fēng)險,例如,會計融合過程中容易出現(xiàn)信息安全風(fēng)險,主要表現(xiàn)為會計信息失真、損毀或丟失,那么企業(yè)利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)做好會計信息的備份和加密,排除信息安全風(fēng)險,保障數(shù)據(jù)信息有效性。
會計融合是現(xiàn)階段企業(yè)開展會計工作的必然趨勢,對于企業(yè)會計工作降本增效、防范風(fēng)險具有積極作用,而對于當(dāng)前部分企業(yè)在財務(wù)會計與管理會計融合過程中存在的問題,應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部環(huán)境、會計隊伍建設(shè)、會計信息化建設(shè)、內(nèi)部審計和風(fēng)險防控等方面入手,多措并舉提升會計融合的有效性。
作者單位:西安市政道橋建設(shè)集團有限公司