謝莉
有助于人力資源企業(yè)資金正常運轉 任何一個企業(yè)資金的正常運轉關系著該企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營,在人力資源企業(yè)中也不例外。人力資源企業(yè)通過制定相應的制度以及遵守相關的法律法規(guī)使企業(yè)能夠正常穩(wěn)定的經(jīng)營。人力資源企業(yè)需要制定完善的內部控制制度對企業(yè)內部的資金運轉情況進行全面的掌握,使企業(yè)的財務管理有效規(guī)避了風險問題的發(fā)生。除此以外,人力資源企業(yè)在實施內部控制策略時,還可以對財務人員進行嚴格有效的制約,使財務人員的工作行為得到了規(guī)范,真正提高了人力資源企業(yè)財務管理效率。
有助于保證人力資源企業(yè)財務信息的精準性 人力資源企業(yè)實施有效的內部控制策略能夠有效地保證內部財務信息的準確性。企業(yè)在發(fā)展過程中財務部門出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象時有發(fā)生的,這既與企業(yè)內部財務人員的工作水平有密切的關系,也與企業(yè)的制度措施有關。而人力資源企業(yè)實施內部控制措施能夠對企業(yè)運行過程中的各個信息進行有效的核查,進一步保證了企業(yè)財務信息的準確性。
首先,在企業(yè)管理中財務管理與內部控制都發(fā)揮了重要的作用。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中,財務管理與內部控制都是一項非常重要的工作。企業(yè)一旦具備了完善的內部控制體系和財務管理系統(tǒng)就能夠更好地優(yōu)化和完善工作流程,極大地減少了財務管理中的風險問題,使企業(yè)得到了合理、穩(wěn)定的發(fā)展。不僅如此,完善的財務管理與內部控制系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。
其次,財務管理和內部控制都會受到社會因素的影響。企業(yè)想要在市場競爭中獲得有利的地位,不僅要提高自身的核心競爭,同時還應該具備良好的社會責任意識,不斷地完善自身的監(jiān)管制度,強化財務管理質量,構建完善科學的經(jīng)營發(fā)展體系,使企業(yè)獲得更好的競爭力。而在其中,企業(yè)的財務管理與內部控制工作很容易受到外部因素的影響而發(fā)生實質性的變化。因此,企業(yè)為了穩(wěn)定健康的發(fā)展,必須進一步提升財務管理能力,建立全面的內部控制機制,真正提升企業(yè)的運營發(fā)展能力。
最后,在企業(yè)發(fā)展過程中,財務管理與內部控制是相輔相成、相互依靠。雖然財務管理與內部控制在理論上講是兩個不同的范疇,但是他們最終的目的都是為了使企業(yè)能夠穩(wěn)定經(jīng)營與發(fā)展,從而獲得最大的經(jīng)濟效益。并且財務管理與內部控制在具體工作中都會涉及對方的工作內容。如果企業(yè)在進行財務管理工作時,并沒有構建完善健全的內部控制制度,必然會增加企業(yè)的財務管理風險,進而影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)想要提高自身的財務管理能力,就要構建相對應的內部控制制度,從而使企業(yè)獲得更加完善、全面的財務信息,進一步保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
設立清晰的財務管理與內部控制目標 人力資源企業(yè)想要進一步提高財務管理水平,有效規(guī)避財務管理中存在的風險問題,就必須設立清晰的財務管理與內部控制目標,從而進一步提高財務管理質量。在實踐中,人力資源企業(yè)在具體實施內部控制措施時必須對自身的發(fā)展目標展開總結,并且制定出明確的發(fā)展方案與科學合理的內部控制目標,以便人力資源企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中保證內控措施實施的有效性,進一步為財務管理工作提供真實、可靠的信息和數(shù)據(jù),從而提升人力資源企業(yè)財務管理質量。同時,制定明確的財務管理與內控目標,才能夠強化人力資源企業(yè)的監(jiān)督力度,使相關工作人員認識到財務管理與內部控制的重要價值,為人力資源企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎。
提升工作人員的內控意識 人力資源企業(yè)在日常經(jīng)營中必須對相關工作人員的內控意識進行有效的培養(yǎng),只有工作人員正確地認識了內部控制的重要價值,才能具備良好的內控意識,進一步強化自己的工作效率。但是很多人力資源企業(yè)的員工并沒有良好的內控意識,無法將內部控制制度的效用真正發(fā)揮出來,阻礙了人力資源企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,人力資源企業(yè)一定要定期組織員工學習內部控制與財務管理的相關知識,使工作人員能夠正確地看待內部控制,積極地配合相關工作人員落實和貫徹內部控制制度,從而為人力資源企業(yè)的財務管理提供更加準確的信息與數(shù)據(jù),使人力資源企業(yè)朝著現(xiàn)代化管理的方向發(fā)展。
建立健全的內部控制制度 人力資源企業(yè)在發(fā)展過程中必須重視財務管理與內部控制,但是很多企業(yè)對財務管理工作具有非常高的重視度,卻忽視了內部控制制度的效用。因此,人力資源企業(yè)必須建立完善的內部控制制度對企業(yè)內部進行有效的監(jiān)督,從而強化人力資源企業(yè)財務管理的專業(yè)性。在具體構建內部控制制度時,人力資源企業(yè)要對資金產(chǎn)生高度的重視,對資金的支出方式要制定出詳細的制度,并制定出相應的監(jiān)督機構,以保證人力資源企業(yè)的運轉資金能夠被合理合法監(jiān)督,進一步強化資金的使用效率。
構建完善的財務風險預警制度 首先,人力資源企業(yè)在日常經(jīng)營中要對經(jīng)營情況進行實時的監(jiān)控,并且對企業(yè)內部資金的使用情況進行有效的監(jiān)管。人力資源企業(yè)要盡可能地構建一套完善的資金使用監(jiān)督制度,從而確保企業(yè)資金的正常運轉。其次,人力資源企業(yè)為了更好地發(fā)揮內部控制制度的效用,要在內部構建完善的財務風險預警制度,從而使財務管理工作可以實現(xiàn)系統(tǒng)化和信息化。再次,人力資源企業(yè)還應該結合企業(yè)目前的發(fā)展狀況以及市場的發(fā)展趨勢,全面掌握人力資源市場的發(fā)展全局,并有效地運用風險預警制度,明確人力資源企業(yè)具體職責的同時進一步促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。人力資源企業(yè)的管理層還應該明確自身的責任與義務,在工作過程中要做好榜樣,從而有效地防范人力資源企業(yè)財務管理中可能存在的各種風險問題。最后,人力資源企業(yè)在建立風險預警制度時還需要對自身的發(fā)展狀況進行充分的考慮,對財務管理中存在的問題進行仔細地思考,并采取針對性的措施解決這些問題,確保風險預警制度可以在企業(yè)中順利實施與貫徹。不僅如此,人力資源企業(yè)的財務部門還需要不斷地完善自己的工作制度,根據(jù)財務管理與內部控制中存在的問題,實施具體的防范策略,進一步減少財務管理工作中存在的風險,使人力資源企業(yè)得到健康、良性的發(fā)展。
綜上所述,人力資源企業(yè)在進行財務管理時仍然存在很多問題,為了盡量地減少財務風險,人力資源企業(yè)必須構建完善的內部控制制度,為企業(yè)的財務管理提供更加準確可靠的信息和數(shù)據(jù),進一步使人力資源企業(yè)得到了穩(wěn)定的發(fā)展。財務管理和內部控制在人力資源企業(yè)發(fā)展過程中都屬于重要的工作內容,企業(yè)必須對兩者產(chǎn)生高度的重視,構建完善的內控制度和風險防范機制,使企業(yè)得到長遠廣闊的發(fā)展。
作者單位:上海浦東新區(qū)人才市場有限公司